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Este processo permite que seja gerado, no módulo "Gestão de Estoque, Compras e Faturamento",  um movimento referente às taxas de administração e intermediação do contrato de administração. Ao executar o processo, estas taxas serão aplicadas sobre o valor do aluguel na competência e irão gerar um único movimento com a soma dos dois valores. Por exemplo, se existir um contrato de administração com % Taxa de administração = 10 e % Taxa de intermediação = 5, e o processo for executado considerando a competência 01/2018, cujo valor de aluguel é 1000,00 reais, o movimento gerado terá o valor de 150,00 reais:

• Valor movimento = (10%1000,00) + (5%1000,00).
• Valor movimento =  100,00 + 50,00 = 150,00.

Posteriormente, o movimento gerado poderá ser faturado e uma nota fiscal poderá ser gerada para o mesmo.

Pré-condições

• O módulo TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento deve estar devidamente parametrizado para geração de movimento;
• Devem ser cadastrados os parâmetros para geração de movimento, acessando o menu TOTVS Incorporação>Aluguel>Cadastros>Parâmetros de Movimento.

Figura 1 - Tela de parâmetros do movimento

• Código: campo identificador gerado automaticamente pelo cadastro;
• Tipo de geração: o valor default será "Administração de Aluguel";
• Obrigatório: indica se será possível alterar o valor dos parâmetros no momento da execução do processo;
• Descrição: campo de livre digitação;
• Coligada do movimento: indica em qual coligada será gerado o movimento;
• Tipo de movimento: O sistema irá filtrar o tipo de movimento apenas para os pedidos de venda, já que a administradora está prestando um serviço para o locador;
• Produto: indica qual será o produto do movimento;
• Buscar filial: o valor default será "Parâmetro" e não poderá ser modificado, isto indica que deve ser informado um valor no campo a seguir;
• Filial: indica em qual filial será gerado o movimento;
• Buscar centro de custo: indica de onde será buscado centro de custo do movimento. Existem três valores possíveis. Se for informado "Não se aplica", o movimento será gerado sem centro de custo. Se for informado "Imóvel", o centro de custo do movimento será o mesmo do imóvel. Se for informado "Parâmetros", o centro de custo deverá ser informado manualmente no campo a seguir;
• Centro de custo: indica qual será o centro de custo do movimento, deve ser informado somente se o campo anterior possuir o valor = "Parâmetro";
• Buscar natureza: indica de onde será buscada a natureza financeira do movimento. O valor default será "Parâmetro" e não poderá ser alterado, isto indica que deve ser informado um valor no campo a seguir;
• Natureza financeira: indica qual será a natureza financeira do movimento gerado.;
• Busca rateio centro de custo: indica como será feito o rateio do centro de custo. Se for informado "Não se aplica", não será feito nenhum rateio, se for informado "Imóvel", será feito rateio entre os imóveis do contrato de administração.

Execução

• O processo estará disponível em TOTVS Incorporação>Aluguel>Contrato de Administração>Processos>Gerar Movimento Administração de Aluguel.

Figura 2 - Tela do processo - Parte 1


Figura 3 - Tela do Processo - Parte 2

• Parâmetros default do Movimento: deverá ser informado o parâmetro de geração de movimento cadastrado anteriormente. Ao preencher este campo, os campos Código do movimento, Filial e Centro de custo serão preenchidos automaticamente e poderão ser desmarcados desde que o campo "Obrigatório" esteja desmarcado no cadastro do parâmetro informado;
• Data de emissão: data de emissão do movimento;
• Data de entrega: data de entrega do movimento;
• Histórico movimento: campo para livre digitação;
• Produto/Serviço: podem ser informados um ou vários produtos, e será sugerido o produto informado no cadastro do parâmetro de movimento;
• Período de geração: é composto de uma data inicial e uma data final, serão considerados os aluguéis entre estas datas.

Após a conclusão do processo, o movimento gerado poderá ser visualizado através do anexo TOTVS Incorporação>Aluguel>Contrato de Administração>Anexos>Movimento(s) Gerado(s).


Figura 4 - Tela de Movimentos Gerados

Restrições

• A geração de movimentos considera os campos "Carência" e "Recorrência" do contrato de administração para calcular o valor do movimento. Ou seja, se a competência utilizada no processo estiver dentro da carência do contrato, a taxa de administração não irá compor o valor do movimento, o mesmo acontecerá com a taxa de intermediação se a competência for posterior à recorrência;
• A princípio este processo funciona apenas com BackOffice RM, futuramente ele estará preparado para trabalhar também com BackOffice Protheus.