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O Evento Financeiro é uma funcionalidade do módulo de gestão de aluguel, do sistema TOTVS Incorporação, que possibilita a gestão e parcelamento e distribuição de valores financeiros que seriam cobrados de um locador ou locatário ou de ambos na utilização de um imóvel ou na administração do mesmo, serve por exemplo para registrar Despesas de manutenção de um imóvel, ou despesas geradas por um contrato de locação (caso das luvas) e onde estas despesas devam ser cobradas,  permitindo também a integração com os lançamentos financeiros do módulo de gestão financeira da linha RM e Protheus.

Identificação

  • Código do evento: Código único do evento, informação que é gerada pelo próprio sistema.
  • Data do evento: Data em que o evento foi gerado.
  • Situação do evento: A situação do evento financeiro pode assumir os seguintes valores: - Não Integrado: O evento financeiro não possui nenhum lançamento financeiro associado a distribuição da parcela do parcelamento do evento financeiro. - Integrado: Todas as parcelas do evento financeiro possuem sua respectiva distribuição associada aos respectivos lançamentos financeiros, canelados ou não. - Parcialmente integrado: Uma ou mais parcelas do evento financeiro, mas não todas, possui sua respectiva distribuição associada aos respectivos lançamentos financeiros.
  • Tipo de cobrança do evento: O tipo de cobrança, informa qual o comportamento do lançamento financeiro integrado ao evento financeiro. Ele possui dois valores (Avulso e Agregado), onde: - Avulso: permite a geração de lançamentos financeiros desvinculados aos lançamentos mensais do contrato de locação (Aluguel e Repasse). - Agregado: permite a geração de lançamentos junto ao lançamento mensal seja ele de aluguel, repasse ou ambos.
  • Valor do evento: Valor total do Evento Financeiro.
  • Tipo de evento financeiro: O tipo de evento financeiro é usado para classificar os eventos financeiros do módulo de aluguel do TOTVS Incorporação. Cadastro localizado em: Aluguel | Cadastros | Tipo de Evento Financeiro. 
    • Diversos: Utilizado por eventos financeiros cadastrados manualmente pelo usuário. - 
    • Rescisão: Utilizado por eventos financeiros gerados pelo processo de rescisão de contrato de locação. Para maiores informações sobre a rescisão, clique aqui
    • Locação: Utilizado por eventos financeiros gerados pelo processo de Geração de Lançamento do Contrato de Locação. Para maiores informações sobre o processo de Geração de Lançamentos do Contrato, clique aqui
    • Luva: Utilizado por eventos financeiros cadastrados manualmente pelo usuário. 
    • Locação Complementar: Utilizado por eventos financeiros gerados pelo processo de Gerar Aluguel Complementar do contrato de locação. Para maiores informações sobre o Aluguel Complementar, clique aqui
    • Aditivo de Exclusão de Imóvel: Utilizado por eventos financeiros gerados quando no Aditivo de Exclusão de Imóvel é parametrizado para gerar um lançamento de multa. Para maiores informações sobre o Aditivo de Exclusão do Imóvel, clique aqui.
      • Observação: Os eventos financeiros que possuem Tipo de evento financeiro com as seguintes Finalidades: Rescisão, Locação, Locação Complementar e Aditivo de Exclusão de Imóvel. Só podem ser criados e alterados, pelos respectivos processos das finalidades. O sistema só permite a inclusão e alteração dos eventos que possuem o tipo de evento com as finalidades: Diversos e Luva.
  • Parâmetros de integração: São informações cadastradas para gerar as informações financeiras, seja para o Gestão Financeira, seja para o Protheus. Cadastro localizado em: Aluguel | Cadastros | Parâmetros de Integração.
  • Imóvel: Imóvel que deverá ser associado ao evento, sendo que este deve estar informado no Contrato de Administração ou no Contrato de Locação. 
  • Contrato administração: Contrato já cadastrado no sistema, usado quando for necessário gerar parcelas para o Locador.
  • Contrato locação: Contrato já cadastrado no sistema, usado quando for necessário gerar parcelas para o Locatário.
  • Abaixo temos listadas as ações disponíveis para locatários e locadores, quanto a geração dos lançamentos financeiros: 

Ações para o Locatário


Exemplo

 Nenhuma

 Não será gerada nenhum lançamento


 A receber

 Gera lançamentos financeiros de natureza a receber do locatário para a empresa que gerencia os aluguéis

 Parcelas de aluguéis

 A pagar

 Gera lançamentos financeiros de natureza a pagar da empresa que gerencia os aluguéis para o locatário

 Algum ressarcimento ou reembolso

Ações para o Locador


Exemplo

 Nenhuma

 Não será gerada nenhum lançamento


 A receber

 Gera os lançamentos financeiros de natureza a receber do locador para a empresa que gerencia os aluguéis

 Recebimento vindo do locador

 A pagar

 Gera os lançamentos financeiros de natureza a pagar da empresa que gerencia os aluguéis para o locador

 Repasse de aluguéis recebidos

Parcelamento

  • Data 1º vencimento: Primeiro vencimento das parcelas geradas no evento financeiro.
  • Qntd. parcelas: Quantidade de parcelas a serem geradas no evento financeiro.
  • Periodicidade: Periodicidade das parcelas geradas.
  • Mês/Ano: Nesta opção o usuário define se as parcelas serão geradas por ano ou por mês, de acordo com a periodicidade.
  • Valor parcela: Valor que será gerado para cada parcela do evento.
  • Botão Adicionar Parcelas: Botão usado para gerar as parcelas do evento.

Como Fazer


Evento FInanceiro - Processo - Incluir lançamento financeiro
Evento FInanceiro - Processo - Cancelar lançamento financeiro
Evento FInanceiro - Processo - Excluir lançamento financeiro