Objetivo: Orientações sobre as rotinas (e complementos) necessárias para o atendimento ao eSocial.
Descrição: Abaixo estão as rotinas dos módulos de Medicina e Segurança do Trabalho com as complementações necessárias para o eSocial. O processo das rotinas estão divididos de acordo com arquivos do layout do eSocial (s-1060, s-2210, s-2220, s-2221, s-2240, s-2245).
Obs.: O Diagnóstico de erros mencionado nessa documentação é o apoio ao usuário para identificar onde é necessário ajustar a informação. O código de cada diagnóstico é gerado através do Centralizador de Funções (Validação Carga eSocial) - FP9826 - através da ação "Somente Validar" e será impresso via relatório; ou quando "Gerar Mensagens", sendo assim será apresentado o código somente no monitor eSocial - FP9850 - na função de "Visualizar Erros". Esse diagnóstico será gerado somente se alguma informação que no sistema não foi parametrizada e que no leiaute for obrigatória.
Fluxo Geral dos Arquivos eSocial
Clique sobre o item para abrir a documentação correspondente ao processo.
| draw.io Diagram |
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| border | true |
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| viewerToolbar | true |
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| fitWindow | false |
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| diagramDisplayName | |
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| lbox | true |
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| revision | 16 |
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| diagramName | SST |
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| width | 900 |
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| links | auto |
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| diagramWidth | 1101 |
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Importante:
- Os arquivos S-2210 e S-2240 dependem da informação do Ambiente de Trabalho (S-1060).
- É necessário, primeiramente, parametrizar e gerar as informações do Ambiente de Trabalho (S-1060) pra depois gerar as informações dos arquivos s-2210 e s-2240.
- Os arquivos s-2220, s-2221 e s-2245 são independentes.
- Depois da configuração de todas as informações complementares dos eventos necessários ao eSocial, é importante parametrizar as permissões de cada usuário junto ao grupo de informações (FP0170).
- Também pode-se usar a função de Segurança por Estabelecimento (FP0590) para ter mais uma opção de Segurança no uso do Sistema.
- Parametrizado o Grupo de Informações o usuário já pode iniciar a geração dos arquivos XML´s através do centralizador, FP9826, com a função de Validação Carga eSocial.
- Os eventos são visualizados no Monitor eSocial (FP9850) antes de serem enviadas ao TAF e Governo.
| Deck of Cards |
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| Card |
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| S-1060 - TABELA AMBIENTES DE TRABALHO Devem ser enviados ao eSocial os ambientes de trabalho/risco existentes na empresa e também os ambientes de risco existentes junto aos tomadores de serviço no qual a empresa possua funcionários alocados. Funções para configuração dos Ambientes/Grupos Homogêneos de Risco: | draw.io Diagram |
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| diagramDisplayName | |
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| revision | 3 |
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| diagramName | SST-ambientes |
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|---|
| width | 600 |
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| links | auto |
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| tbstyle | hidden |
|---|
| diagramWidth | 763 |
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| Card |
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| S-2210 - COMUNICAÇÃO ACIDENTE DO TRABALHO - CAT
→ Necessário Incluir o Acidentado (ST0701B), para isso deverá ser parametrizada as dependências do cadastro conforme demonstrado no fluxograma. - ST0079 - Registrar o local da empresa onde ocorreu o acidente
- MT0019 - Registrar a lesão sofrida pelo acidentado
- ST0080 - Registrar o agente da ocorrência
- Realizar o de-para do código da base para os código do governo
- ST0033 - Registrar o objeto causador do acidente
- Realizar o de-para do código da base para os código do governo
- MT0035 - Registrar a parte do corpo atingida no acidentado
- Realizar o de-para do código da base para os código do governo
- ST0701 - Registrar a ocorrência do acidente
- Realizar o de-para do código da base para os código do governo
- Registrar o complemento das informações da ocorrência
- ST0701 - Registrar os acidentados da ocorrência
- Registrar o complemento das informações da ocorrência
- Diagnóstico de erros: http://tdn.totvs.com/x/gaSQGQ
- Referência do desenvolvimento:http://tdn.totvs.com/x/rpr0G
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| Card |
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EXECUÇÃO RELATÓRIO PARIDADE - HCM x TAF | Objetivo: | Efetuar a consulta das mensagens enviadas para o TAF/Governo buscando o status da integração e comparando com o status de integração gravado no FP9850 - Monitor eSocial, gerando uma planilha com os resultados. |
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| Link Documentação: | HCM: | | Link Pacotes: | HCM: | | Pre-requisitos: | HCM: |
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| Card |
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EXECUÇÃO RELATÓRIO DIVERGÊNCIAS - AFASTAMENTOS | Objetivo: | O relatório mostra as inconsistências nas mensagens de afastamento geradas para o eSocial . |
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| Link Documentação: | http://tdn.totvs.com/display/LDT/eSocial_lista_divergencias_afastamentos.r | | Link Pacotes: | | | Pre-requisitos: | HCM: | | Importante: |  Para assegurar a integridade do processo, é importante que durante este passo, não sejam efetuadas integrações/processamentos/transmissões de mensagens de afastamentos por outros usuários. |
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| Card |
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GERAÇÃO E ENVIO MENSAGENS S-3000 (EXCLUSÃO) AFASTAMENTOS INCONSISTENTES (IDENTIFICADOS NO PASSO 4)
| Objetivo: | Cancelar os afastamentos incorretos existentes nos ambientes Datasul x TAF x Governo. |
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| Link Documentação: | TAF: HCM: | | Link Pacotes: | HCM: TAF: | | Pre-requisitos: | | | Importante: | Para assegurar a integridade do processo, é importante que durante este passo, não sejam efetuadas integrações/processamentos/transmissões de mensagens de afastamentos por outros usuários. |
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| Card |
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| RETRANSMISSÃO DOS AFASTAMENTOS (S-2230) CANCELADOS NO PASSO 5
| Objetivo: | Gerar novamente as mensagens de afastamento pelo FP9840 marcando a opção de Afastamentos
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| Link Documentação: | NA | | Link Pacotes: | | | Pré-Requisitos: | Passo 5 deste documento | | Importante: | Para assegurar a integridade do processo, é importante que durante este passo, não sejam efetuadas integrações/processamentos/transmissões de mensagens de afastamentos por outros usuários. |
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| Card |
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| EXECUÇÃO RELATÓRIO INTEGRIDADE TAF | Objetivo: | Apoiar na identificação de possíveis divergências de conteúdo nos campos (tag´s) dos xml´s gerados. O relatório efetua a comparação dos arquivos de xml´s, partindo do arquivo de entrada (integrado ou importado no TAF) contra o arquivo de saída (gerado para transmissão ao RET), apontando as divergências, bem como o conteúdo dos campos para análise da mesma. |
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| Link Documentação: | TAF109_Relatório Apoio - Rastreamento de XML | | Link Pacotes: | | | Pré-Requisitos: | NA | | Menu: |  Image Added
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| Card |
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| EXECUÇÃO RELATÓRIO CONFERÊNCIA VALORES TAF | Objetivo: | Apoiar na identificação de possíveis divergências entre os valores de INSS existentes no ERP x TAF x RET, auxiliando também na conferência de valores (segurados e deduções salário família e maternidade) da guia INSS. O relatório fará a comparação dos valores de INSS integrados do ERP (S-1200, S-2299, S-2399) contra os valores existentes nas tabelas do TAF e valores retornadas do Governo (S-5001). |
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| Link Documentação: | TAF108_Relatório Apoio Conferência Valores INS | | Link Pacotes: | | | Pré-Requisitos: | Eventos S-1200, S-2299, S-2399, S-1210 transmitidos e S-5001 retornado. | | Menu: |  Image Added
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Essa informação também está disponível na Central de Atendimento através do link: https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/360016148471 |
S-1060 - Tabela Ambientes de trabalho:
Devem ser enviados ao eSocial os ambientes de trabalho/risco existentes na empresa e também os ambientes de risco existentes junto aos tomadores de serviço no qual a empresa possua funcionários alocados.
Funções para configuração dos Ambientes/Grupos Homogêneos de Risco:
| draw.io Diagram |
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| border | true |
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| viewerToolbar | true |
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| fitWindow | false |
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| diagramDisplayName | |
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| revision | 3 |
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| diagramName | SST-ambientes |
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| links | auto |
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| tbstyle | hidden |
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| diagramWidth | 763 |
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Arquivos eSocial:
S-2210 - Comunicação de Acidente de Trabalho
→ Necessário Incluir o Acidentado (ST0701B), para isso deverá ser parametrizada as dependências do cadastro conforme demonstrado no fluxograma.
- ST0079 - Registrar o local da empresa onde ocorreu o acidente
- MT0019 - Registrar a lesão sofrida pelo acidentado
- ST0080 - Registrar o agente da ocorrência
- Realizar o de-para do código da base para os código do governo
- ST0033 - Registrar o objeto causador do acidente
- Realizar o de-para do código da base para os código do governo
- MT0035 - Registrar a parte do corpo atingida no acidentado
- Realizar o de-para do código da base para os código do governo
- ST0701 - Registrar a ocorrência do acidente
- Realizar o de-para do código da base para os código do governo
- Registrar o complemento das informações da ocorrência
- ST0701 - Registrar os acidentados da ocorrência
- Registrar o complemento das informações da ocorrência
Diagnóstico de erros: http://tdn.totvs.com/x/gaSQGQ
Referência do desenvolvimento:http://tdn.totvs.com/x/rpr0G
S-2220 - Monitoramento da Saúde do Trabalhador
→ Necessário Incluir o ASO (MT0726), para isso deverá ser parametrizada as dependências do cadastro conforme demonstrado no fluxograma.
- MT0021 - Registrar a ficha médica do funcionário
- MT0045 - Registrar o local de exame. Se não tiver definido não há necessidade
- MT0023 - Registrar os Componentes do SESMT
- MT0050 - Registrar o PCMSO
- Relacionar o responsável pelo PCMSO
- MT0005 - Registrar em qual grupo que o exame faz parte
- MT0010 - Registrar os exames a serem realizados pelos funcionários
- FP0840 - Registrar o prestador que irá realizar o exame, caso seja um prestador externo
- MT0023 - Registrar o prestador que irá realizar o exame, caso seja um prestador interno
- MT0045 - Registrar o local onde será realizado o exame
- MT0030 - Registrar os exames programados para o funcionário
- MT0726 - Registrar o ASO para o funcionário
- Relacionar os exames do ASO programados para o funcionário
Diagnóstico de erros: http://tdn.totvs.com/x/26SQGQ
Referência do desenvolvimento: http://tdn.totvs.com/x/3Zr0G
S-2221 - Exame Toxicológico do Motorista Profissional
→ Necessário Incluir o Exame para o Funcionário (MT0030), para isso deverá ser parametrizada as dependências do cadastro conforme demonstrado no fluxograma.
- MT0021 - Registrar a ficha médica do funcionário
- MT0023 - Registrar os componentes do SESMT responsável pelo exame toxicológico
- MT0045 - Registrar o local onde o exame foi realizado, caso não tenha definido não é necessário ao menos que seja informado 0 no cadastro da programação de exame (MT0030A - Local Exame Realização)
- FP0840 - Registrar o prestador onde será realizado o exame
- MT0005 - Registrar em qual grupo que o exame faz parte
- MT0010 - Registrar os exames toxicológicos a serem realizados pelos funcionários
- MT0030 - Registrar o exame toxicológico programa para o funcionário
Diagnóstico de erros: http://tdn.totvs.com/x/oaWQGQ
Referência do desenvolvimento: http://tdn.totvs.com/x/KtIBGQ
S-2240 - Condições Ambientais do Trabalho:
- Estabelecimento do Próprio Empregador
→ Necessário Incluir o Risco que o Funcionário está exposto (ST0778), para isso deverá ser parametrizada as dependências do cadastro conforme demonstrado no fluxograma. - ST0045 - Registrar a unidade de medida para o agente de risco
- Realizar o de-para do código da base para os código do governo
- ST0092 - Registrar o grupo de agente de risco
- ST0005 - Registrar o agente de risco
- Realizar o de-para do código da base para os código do governo.
- Relacionar os exames que o funcionário exposto terá que realizar
- MT0023 - Registrar o componente do SEMST
- ST0090 - Registrar o laudo ambiental
- Relacionar os responsáveis pelos registros ambientais
- Relacionar os agentes de riscos
- ST0020 - Registrar o ambiente de trabalho para o funcionário
- Relacionar o funcionário através das páginas de composição, ou Cargos, ou Atividades, ou Funcionários
- Relacionar os Riscos do ambiente de trabalho
- Registrar o complemento das informações do risco
- Realizar o de-para do código da base para os código do governo referente as atividades periculosas, insalubres e especiais relacionadas ao risco do ambiente de trabalho
- ST0070 - Registrar os EPIs
- ST0085 - Registrar os EPCs
- ST0025 - Registar os EPIs e Eqptos que serão necessários para se prevenir dos riscos do ambiente de trabalho
- Registrar os Exames que os funcionários deverão realizar
- ST0760 - Realizar a entrega do EPI para o funcionário
- ST0778 - Relacionar o EPI ao funcionário (página Histórico)
Diagnóstico de erros: http://tdn.totvs.com/x/iae6GQ
Referência do desenvolvimento: http://tdn.totvs.com/x/CZv0G
- Estabelecimento de Terceiros
→ Necessário Incluir o Risco que o Funcionário está exposto (ST0778), para isso deverá ser parametrizada as dependências do cadastro conforme demonstrado no fluxograma. - ST0045 - Registrar a unidade de medida para o agente de risco
- Realizar o de-para do código da base para os código do governo
- ST0092 - Registrar o grupo de agente de risco
- ST0005 - Registrar o agente de risco
- Realizar o de-para do código da base para os código do governo
- MT0023 - Registrar o componente do SEMST
- ST0070 - Registrar os EPIs
- ST0085 - Registrar os EPCs
- FP0870 - Registrar o ambiente de trabalho
- Relacionar os riscos do ambiente de trabalho
- Relacionar os Equiptos para o ambiente de trabalho
- Relacionar as atividades periculosas, insalubres e/ou especiais relacionadas ao risco do ambiente de trabalho
- ST0760 - Realizar a entrega do EPI para o funcionário
- ST0778 - Relacionar o EPI ao funcionário (página Histórico)
Diagnóstico de erros:http://tdn.totvs.com/x/iae6GQ
Referência do desenvolvimento: http://tdn.totvs.com/x/CZv0G
S-2245 - Treinamentos, Capacitações e Exercícios Simulados
→ Necessário Incluir o Curso que Funcionário está irá realizar ou está realizando (AT0031E), para isso deverá ser parametrizada as dependências do cadastro conforme demonstrado no fluxograma.
- AT0012 - Registrar o instrutor para o curso
- Registrar o complemento das informações da ocorrência
- AT0021 - Registrar o tipo de curso
- AT0010 - Registrar o curso
- Registrar o complemento das informações da ocorrência
- Relacionar o instrutor ao curso (página Instrutores)
- AT0031 - Registrar o curso a ser realizado pelo funcionário (página Ficha Invent)
- Registrar o complemento das informações da ocorrência
Diagnóstico de erros: http://tdn.totvs.com/x/AvK6GQ
Referência do desenvolvimento: http://tdn.totvs.com/x/Qpv0G
FP9826 - Centralizador de Funções
Referência do desenvolvimento: http://tdn.totvs.com/x/AdQBGQ
Nota:
O Sistema irá extrair as informações das rotinas que estão destacadas com uma "nuvem".
Em caso de dúvidas, entre em contato com nossos canais de atendimento para o devido direcionamento quanto à utilização destes módulos.
