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Objetivo: Orientações sobre as rotinas (e complementos) necessárias para o atendimento ao eSocial.

Descrição: Abaixo estão as rotinas dos módulos de Medicina e Segurança do Trabalho com as complementações necessárias para o eSocial. O processo das rotinas estão divididos de acordo com arquivos do layout do eSocial (s-1060, s-2210, s-2220, s-2221, s-2240, s-2245).

Obs.: O Diagnóstico de erros mencionado nessa documentação é o apoio ao usuário para identificar onde é necessário ajustar a informação. O código de cada diagnóstico é gerado através do Centralizador de Funções (Validação Carga eSocial) - FP9826 - através da ação "Somente Validar" e será impresso via relatório; ou quando "Gerar Mensagens", sendo assim será apresentado o código somente no monitor eSocial - FP9850 - na função de "Visualizar Erros". Esse diagnóstico será gerado somente se alguma informação que no sistema não foi parametrizada e que no leiaute for obrigatória.


Fluxo Geral dos Arquivos eSocial

(ideia) Clique sobre o item para abrir a documentação correspondente ao processo.

draw.io Diagram
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diagramDisplayName
lboxtrue
revision16
diagramNameSST
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diagramWidth1101

(aviso) Importante:

  • Os arquivos S-2210 e S-2240 dependem da informação do Ambiente de Trabalho (S-1060).
  • É necessário, primeiramente, parametrizar e gerar as informações do Ambiente de Trabalho (S-1060) pra depois gerar as informações dos arquivos s-2210 e s-2240.
  • Os arquivos s-2220, s-2221 e s-2245 são independentes.
  • Depois da configuração de todas as informações complementares dos eventos necessários ao eSocial, é importante parametrizar as permissões de cada usuário junto ao grupo de informações (FP0170).
  • Também pode-se usar a função de Segurança por Estabelecimento (FP0590) para ter mais uma opção de Segurança no uso do Sistema.
  • Parametrizado o Grupo de Informações o usuário já pode iniciar a geração dos arquivos XML´s através do centralizador, FP9826, com a função de Validação Carga eSocial.
  • Os eventos são visualizados no Monitor eSocial (FP9850) antes de serem enviadas ao TAF e Governo.


Deck of Cards
width8
idS-1060
Card
idS-1060
labelS-1060

S-1060 - TABELA AMBIENTES DE TRABALHO

Devem ser enviados ao eSocial os ambientes de trabalho/risco existentes na empresa e também os ambientes de risco existentes junto aos tomadores de serviço no qual a empresa possua funcionários alocados.

Funções para configuração dos Ambientes/Grupos Homogêneos de Risco:

draw.io Diagram
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revision3
diagramNameSST-ambientes
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diagramWidth763


Card
idS-2210
labelS-2210

S-2210 - COMUNICAÇÃO ACIDENTE DO TRABALHO - CAT

Funções para configuração da CAT e geração do arquivo S-2210 para o eSocial:

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diagramNameSST-CAT
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width
diagramWidth813
revision1

É necessário incluir o Acidentado (ST0701B) para gerar a CAT, devendo parametrizar todas as dependência de cadastro conforme demonstrado na imagem acima.

  • ST0079 - Registrar o local da empresa onde ocorreu o acidente
  • MT0019 - Registrar a lesão sofrida pelo acidentado
  • ST0080 - Registrar o agente da ocorrência (de-para do código da base para os código do governo)
  • ST0033 - Registrar o objeto causador do acidente (de-para do código da base para os código do governo)
  • MT0035 - Registrar a parte do corpo atingida no acidentado (de-para do código da base para os código do governo)
  • ST0701 - Registrar a ocorrência do acidente, seus complementos e o de-para do código do produto para os códigos do governo.
    Também é necessário registrar os acidentados e as informações complementares correspondentes.

EXECUÇÃO RELATÓRIO PARIDADE - HCM x TAF

EXECUÇÃO RELATÓRIO DIVERGÊNCIAS - AFASTAMENTOS

GERAÇÃO E ENVIO MENSAGENS S-3000 (EXCLUSÃO) AFASTAMENTOS INCONSISTENTES (IDENTIFICADOS NO PASSO 4)

RETRANSMISSÃO DOS AFASTAMENTOS (S-2230) CANCELADOS NO PASSO 5

EXECUÇÃO RELATÓRIO INTEGRIDADE TAF

EXECUÇÃO RELATÓRIO CONFERÊNCIA VALORES TAF

Card
idPasso 3S-2220
labelPasso 3
Objetivo:

Efetuar a consulta das mensagens enviadas para o TAF/Governo buscando o status da integração e comparando com o status de integração gravado no FP9850 - Monitor eSocial, gerando uma planilha com os resultados.

Link Documentação:

HCM:

Link Pacotes:

HCM:

Pre-requisitos:

HCM:

Card
idPasso 4
labelPasso 4
Objetivo:

O relatório mostra as inconsistências nas mensagens de afastamento geradas para o eSocial .

Link Documentação:http://tdn.totvs.com/display/LDT/eSocial_lista_divergencias_afastamentos.r
Link Pacotes:
https://suporte.totvs.com/portal/p/10098/download#detail/707868
Pre-requisitos:

HCM:

Importante:(informação) Para assegurar a integridade do processo, é importante que durante este passo, não sejam efetuadas integrações/processamentos/transmissões de mensagens de afastamentos por outros usuários.
Card
idPasso 5
labelPasso 5
Objetivo:

Cancelar os afastamentos incorretos existentes nos ambientes Datasul x TAF x Governo.

Link Documentação:

TAF:

HCM:

Link Pacotes:

HCM:

TAF:

Pre-requisitos:
Importante:(informação) Para assegurar a integridade do processo, é importante que durante este passo, não sejam efetuadas integrações/processamentos/transmissões de mensagens de afastamentos por outros usuários.
Card
idPasso 6
labelPasso 6
Objetivo:Gerar novamente as mensagens de afastamento pelo FP9840 marcando a opção de Afastamentos
Link Documentação:NA
Link Pacotes:

NA

Pré-Requisitos:Passo 5 deste documento
Importante:(informação) Para assegurar a integridade do processo, é importante que durante este passo, não sejam efetuadas integrações/processamentos/transmissões de mensagens de afastamentos por outros usuários.
Card
idPasso 7
labelPasso 7
Objetivo:

Apoiar na identificação de possíveis divergências de conteúdo nos campos (tag´s) dos xml´s gerados.

O relatório efetua a comparação dos arquivos de xml´s, partindo do arquivo de entrada (integrado ou importado no TAF) contra o arquivo de saída (gerado para transmissão ao RET), apontando as divergências, bem como o conteúdo dos campos para análise da mesma.

Link Documentação:TAF109_Relatório Apoio - Rastreamento de XML
Link Pacotes:
Pré-Requisitos:NA
Menu:

Image Removed

Card
idPasso 8
labelPasso 8
Objetivo:

Apoiar na identificação de possíveis divergências entre os valores de INSS existentes no ERP x TAF x RET, auxiliando também na conferência de valores (segurados e deduções salário família e maternidade) da guia INSS.

O relatório fará a comparação dos valores de INSS integrados do ERP (S-1200, S-2299, S-2399) contra os valores existentes nas tabelas do TAF e valores retornadas do Governo (S-5001).

Link Documentação:TAF108_Relatório Apoio Conferência Valores INS
Link Pacotes:
Pré-Requisitos:Eventos S-1200, S-2299, S-2399, S-1210 transmitidos e S-5001 retornado.
Menu:

Image Removed

Essa informação também está disponível na Central de Atendimento através do link: https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/360016148471

S-2220 - Monitoramento da Saúde do Trabalhador

Image Removed

→ Necessário Incluir o ASO (MT0726), para isso deverá ser parametrizada as dependências do cadastro conforme demonstrado no fluxograma
S-2220

S-2220 - MONITORAMENTO DA SAÚDE DO TRABALHADOR

Funções necessárias para geração do arquivo S-2220:

draw.io Diagram
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diagramNameSST-ASO
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width
diagramWidth793
revision2

O arquivo S-2220 do eSocial é gerado com base nas informações constantes no ASO - Atestado Saúde Ocupacional, portanto é necessário incluir o ASO para o funcionário, observando as funções conforme a imagem acima.

  • MT0021 - Registrar a ficha médica do funcionário
  • MT0045 - Registrar o local de exame
. Se não tiver definido não há necessidade
  • (opcional)
  • MT0023 - Registrar os Componentes do SESMT
  • MT0050 - Registrar o PCMSO
Relacionar
  • , lembrando de relacionar o responsável
pelo PCMSO
  • .
  • MT0005 - Registrar em qual grupo que o exame faz parte
  • MT0010 - Registrar os exames a serem realizados pelos funcionários
  • FP0840 - Registrar o prestador que irá realizar o exame, caso seja um prestador externo
  • MT0023 - Registrar o prestador que irá realizar o exame, caso seja um prestador interno
  • MT0045 - Registrar o local onde será realizado o exame
  • MT0030 - Registrar os exames programados para o funcionário
  • MT0726 - Registrar o ASO para o funcionário
    Relacionar os exames do ASO programados para o funcionário


Card
idS-2221
- Exame Toxicológico do Motorista Profissional
labelS-2221

S-2221 - EXAME TOXICOLÓGICO DO MOTORISTA PROFISSIONAL

Funções necessárias para geração do arquivo S-2221:

draw.io Diagram
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diagramNameSST-TOXIC
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width
diagramWidth783
revision2

Para geração do arquivo S-2221 é necessário configurar as funções do produto conforme fluxo da imagem acima, considerando:

Image Removed

→ Necessário Incluir o Exame para o Funcionário (MT0030), para isso deverá ser parametrizada as dependências do cadastro conforme demonstrado no fluxograma.

  • MT0021 - Registrar a ficha médica do funcionário
  • MT0023 - Registrar os componentes do SESMT responsável pelo exame toxicológico
  • MT0045 - Registrar o local onde o exame foi realizado, caso não tenha definido não é necessário ao menos que seja informado 0 no cadastro da programação de exame (MT0030A - Local Exame Realização)
  • FP0840 - Registrar o prestador onde será realizado o exame
  • MT0005 - Registrar em qual grupo que o exame faz parte
  • MT0010 - Registrar os exames toxicológicos a serem realizados pelos funcionários
  • MT0030 - Registrar o exame toxicológico programa para o funcionário


Card
idS-2240
labelS-2240

S-2240

- Condições Ambientais do Trabalho: Estabelecimento do Próprio EmpregadorImage Removed

- CONDIÇÕES AMBIENTAIS DO TRABALHO

Funções necessárias para geração do arquivo S-2240, lembrando que as condições ambientais do trabalho são configuradas para os ambientes internos (da empresa) como para os ambientes externos (tomadores de serviço), caso tenha funcionários alocados à tomadores.

Funções para configuração das condições ambientais do estabelecimento do próprio empregador (interno):




  • → Necessário Incluir o Risco que o Funcionário está exposto (ST0778), para isso deverá ser parametrizada as dependências do cadastro conforme demonstrado no fluxograma.
  • ST0045 - Registrar a unidade de medida para o agente de risco
    • Realizar o de-para do código da base para os código do governo
  • ST0092 - Registrar o grupo de agente de risco
  • ST0005 - Registrar o agente de risco
    • Realizar o de-para do código da base para os código do governo.
    • Relacionar os exames que o funcionário exposto terá que realizar
  • MT0023 - Registrar o componente do SEMST
  • ST0090 - Registrar o laudo ambiental
    • Relacionar os responsáveis pelos registros ambientais
    • Relacionar os agentes de riscos
  • ST0020 - Registrar o ambiente de trabalho para o funcionário
    • Relacionar o funcionário através das páginas de composição, ou Cargos, ou Atividades, ou Funcionários
    • Relacionar os Riscos do ambiente de trabalho
      • Registrar o complemento das informações do risco
      • Realizar o de-para do código da base para os código do governo referente as atividades periculosas, insalubres e especiais relacionadas ao risco do ambiente de trabalho
  • ST0070 - Registrar os EPIs
  • ST0085 - Registrar os EPCs
  • ST0025 - Registar os EPIs e Eqptos que serão necessários para se prevenir dos riscos do ambiente de trabalho
    • Registrar os Exames que os funcionários deverão realizar
  • ST0760 - Realizar a entrega do EPI para o funcionário
  • ST0778 - Relacionar o EPI ao funcionário (página Histórico)


Diagnóstico de erros: http://tdn.totvs.com/x/iae6GQ

Referência do desenvolvimento: http://tdn.totvs.com/x/CZv0G






Card
idPasso 6
labelPasso 6

RETRANSMISSÃO DOS AFASTAMENTOS (S-2230) CANCELADOS NO PASSO 5






Card
idPasso 7
labelPasso 7

EXECUÇÃO RELATÓRIO INTEGRIDADE TAF





Card
idPasso 8
labelPasso 8

EXECUÇÃO RELATÓRIO CONFERÊNCIA VALORES TAF





S-2240 - Condições Ambientais do Trabalho

  • Estabelecimento do Próprio EmpregadorImage Added


  • Estabelecimento de Terceiros
    → Necessário Incluir o Risco que o Funcionário está exposto (ST0778), para isso deverá ser parametrizada as dependências do cadastro conforme demonstrado no fluxograma.
  • ST0045 - Registrar a unidade de medida para o agente de risco
    • Realizar o de-para do código da base para os código do governo
  • ST0092 - Registrar o grupo de agente de risco
  • ST0005 - Registrar o agente de risco
    • Realizar o de-para do código da base para os código do governo
  • MT0023 - Registrar o componente do SEMST
  • ST0070 - Registrar os EPIs
  • ST0085 - Registrar os EPCs
  • FP0870 - Registrar o ambiente de trabalho
    • Relacionar os riscos do ambiente de trabalho
    • Relacionar os Equiptos para o ambiente de trabalho
    • Relacionar as atividades periculosas, insalubres e/ou especiais relacionadas ao risco do ambiente de trabalho
  • ST0760 - Realizar a entrega do EPI para o funcionário
  • ST0778 - Relacionar o EPI ao funcionário (página Histórico)


Diagnóstico de erros:http://tdn.totvs.com/x/iae6GQ

Referência do desenvolvimento: http://tdn.totvs.com/x/CZv0G


S-2245 - Treinamentos, Capacitações e Exercícios Simulados

→ Necessário Incluir o Curso que Funcionário está irá realizar ou está realizando (AT0031E), para isso deverá ser parametrizada as dependências do cadastro conforme demonstrado no fluxograma.

  • AT0012 - Registrar o instrutor para o curso
    • Registrar o complemento das informações da ocorrência
  • AT0021 - Registrar o tipo de curso
  • AT0010 - Registrar o curso
    • Registrar o complemento das informações da ocorrência
    • Relacionar o instrutor ao curso (página Instrutores)
  • AT0031 - Registrar o curso a ser realizado pelo funcionário (página Ficha Invent)
    • Registrar o complemento das informações da ocorrência


Diagnóstico de erros: http://tdn.totvs.com/x/AvK6GQ

Referência do desenvolvimento: http://tdn.totvs.com/x/Qpv0G


FP9826 - Centralizador de Funções

Referência do desenvolvimento: http://tdn.totvs.com/x/AdQBGQ


Nota:

O Sistema irá extrair as informações das rotinas que estão destacadas com uma "nuvem".

Em caso de dúvidas, entre em contato com nossos canais de atendimento para o devido direcionamento quanto à utilização destes módulos.



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