O processo de geração dos lançamentos de saldo irá atualizar os lançamentos no financeiro, esse lançamento pode ser feito "a Pagar" ou "a Receber", O tipo será definido de acordo com o tipo da tarefa, presente no cronograma de desembolso, que irá compor o lançamento. Tarefas do tipo receita irão dar origem a lançamentos a receber enquanto as demais tarefas irão gerar lançamentos a pagar. Lançamentos a receber possuirá apenas natureza orçamentária do tipo a receber enquanto lançamentos a pagar possuirá apenas natureza orçamentária a pagar.
Quando o usuário solicita a geração de lançamento de saldo "a Pagar", o TOP irá recuperar todo o planejado através do Histograma, verificando os valores planejados comparando com os valores realizados. É importante esclarecer que apenas movimentos faturados terão abatimento no saldo, portanto, movimentos de solicitação não terão abatimento. Os processos que possuem abatimento na linha de saldo são: Contrato: Através de Movimento faturados
Pedido: Através de Movimento faturados
Apropriação: Através de apropriações realizadas pelo Totvs Obras e Projetos.
Quando o usuário solicita a geração de lançamento de saldo "a Receber", o TOP irá recuperar todo o planejado através do Histograma, verificando os valores planejados com as movimentações de contratos "a receber". Quando encontrado os movimentos faturados, o TOP irá abater os valores planejados com os valores realizados.
O processo de saldo no momento do abatimento dos valores realizados x os valores planejados, serão verificados apenas os totais dos lançamentos. O TOP não irá verificar a relação das datas do movimento em relação aos períodos do projeto. Como o controle de saldo apenas demonstra os gastos financeiros do projeto e o cronograma planejado ao longo do tempo tende a ser igualado ao realizado do projeto, torna-se necessário a cada replanejamento o envio da Linha Base e após a Linha de Saldo.
Como a Linha de saldo considera o planejamento de Obra, e todo planejamento é baseado no quantitativo previsto do projeto, torna-se necessário o fluxo de caixa trabalhar da mesma maneira. Assim todo lançamento do fluxo de caixa é feito abatendo na quantidade solicitada, como exemplificado abaixo:
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