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Timesheet

Esta funcionalidade permite um acompanhamento do projeto através dos índices de prazo (IDP), custo (IDC) e dedicação (IDD), que poderão ser analisados por tarefa e/ou por recurso. Estes números serão alimentados através de um novo controle de apontamentos de tarefas, que será utilizado para registrar o tempo consumido, os recursos utilizados e o percentual de completude das tarefas.

IDP - Índice de Desempenho de Prazos

Com o Índice de Desempenho de Prazos é possível identificar se o a velocidade em que o projeto gera valor agregado está acima ou abaixo da prevista originalmente. Com este índice é possível identificar se está havendo atrasos ou se todo o trabalho executado está dentro do esperado, ou ainda, acima do previsto. Portanto, o IDP mostra a relação do Valor Agregado pelo Valor Previsto.

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Cálculo dos indicadores de desempenho ICD, IDP e IDD
O cálculo dos indicadores de desempenho é baseado no andamento das tarefas, no que diz respeito à percentuais de completude e apontamentos de recursos.
Variáveis:
·          Valor Agregado (VA) = Valor Planejado * Percentual Apontado;
·          Valor Previsto (VP) = Valor definido para a tarefa (número de horas necessárias);
·          Valor Realizado (VR) = Quantidade gasta para a execução até o momento (Quantidade de horas apontadas).

Fórmulas para cálculo de cada indicador:
·          IDP = VA/VP;
·          IDC = VA/VR;
·          IDD = VR/VP.
Importante:

Informações

Para cálculo dos indicadores de tarefas e projeto é considerada a funcionalidade de cálculo de índices de tarefas, presente na Análise de Valor Agregado já existente no sistema.
No caso de o projeto estar parametrizado para não utilizar a alocação de membro nas atividades, o mesmo é calculado para que as tarefas estejam disponíveis para o cálculo de índices dos recursos, pois é o cálculo do projeto que organiza as informações da relação Tarefa-Insumo.

Indicadores: Recursos Alocados
Para calcular o IDC, IDP e IDD é necessário consultar todas as apropriações relacionadas com os insumos e membros de equipes alocados nas tarefas e os percentuais de completude indicados nos apontamentos de cada membro no qual originaram cada apropriação. Em relação à alocação, se o parâmetro de projeto que permite a utilização de alocação não estiver marcado, será considerado a associação Tarefa-Insumo nos cálculos.

Nota

O exemplo abaixo demonstra como deverá ser o cálculo dos indicadores de cada recurso:

Tarefa (01/01/2014 à 31/01/2014)	Duração	VP (Tarefa)	Recurso	VP Total (recurso)	VP (recurso) em 15/01/2014	% Apontado	VA	VR	IDP	IDC	IDD
001.01.01 - Configurar Ambiente Integração	22	100,00	JOSÉ DA SILVA	60,00	22,70	38,00%	22,80	25,00	1,00	0,91	1,10

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JOÃO DE SOUZA

40,00

18,10

43,00%

17,20

15,00

0,95

1,15

0,83

...

MARIA APARECIDA

10,00

4,50

50,00%

5,00

1,11

1,00

1,11

Legenda: Verde: Em dia, Vermelho: Em atraso e Azul: Adiantado

Para o valor do "% Apontado" é considerado o valor do apontamento mais recente do recurso na tarefa;
Para o VR é considerado o total de horas apropriadas na tarefa pelo recurso;
Para o VP é considerado como data de corte a data final do período do cronograma da tarefa.

O processo de cálculo de índices da Análise de Valor Agregado, permite o cálculo do indicadores dos recursos, e permite que os valores possam ser calculados de forma acumulada. Para o cálculo dos indicadores dos recursos, não existe a opção da utilização de fórmulas através dos parâmetros do projeto, assim como ocorre com as tarefas.
O exemplo abaixo demonstra o cálculo do VA dos recursos:

Alocação do Recurso


Recurso	Tarefa	Quantidade
R1	001.02.01	220
R1	001.02.05	100

...

Apontamentos do recurso R1


Período	Tarefa	% Completude	VA Total	VA Apontamento*
2	001.02.01	40%	88	88
3	001.02.01	90%	198	110
3	001.02.05	35%	35	35
3	001.02.05	55%	55	20
4	001.02.05	50%	50	-5

...

Indicadores de R1 - Não acumulados

Indicadores de R1 - Acumulados


Período	VA

Período

VA


1	0

1

0


2	88

2

88


3	165

3

253


4	-5

4

248

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*VA Apontamento = VA Atual - VA Anterior da Tarefa

Importante

Informações
O cálculo do VA do recurso, considera apenas as tarefas alocadas para ele, e o cálculo do VR as apropriações e apontamentos, independente de alocação.

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Indicadores: Recursos Alocados
Em relação aos cálculos dos indicadores das tarefas e do projeto, são consideradas as funcionalidades de "Análise de Valor Agregado", já existentes no sistema. Para um melhor entendimento, consulte a respeito da Análise de Valor Agregado .

Acompanhamento do Projeto

O acompanhamento dos indicadores do projeto, tarefas e recursos poderá ser feito utilizando a funcionalidade de "d Análise de Valor Agregado" existente no sistema.
Em "Menu Controle|Análise de Valor Agregado|Índices Recursos", são apresentados os indicadores de cada recurso, agrupados por período do cronograma, assim como ocorre com as tarefas. Esta tela é ser composta de uma treeview, com as equipes e seus respectivos recursos, e um grid, com os respectivos indicadores, e tem a relação mestre-detalhe, assim como é apresentado na tela de "Análise de Valor Agregado: Atividades do Projeto". O cálculo dos indicadores dos recursos é realizado no processo "Calcular Índices" presente na tela de "Versões de Avaliação do Valor Agregado".

Reuniões de Acompanhamento

Os projetos de timesheet necessitam de reuniões de acompanhamento, e para essa finalidade, há o cadastro de Reuniões presente nas funcionalidades de Gestão de Riscos . Após cadastrar as reuniões, se existir a necessidade de um plano de ação, a funcionalidade de Estratégias de Risco pode ser utilizada, assim como mostra o exemplo:

Nota

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Exemplo:
Reunião 001 - Acompanhamento do projeto Roadmap 2013-2014
Índices: IDP = 0,99, IDC = 0,98 e IDD = 1,00
Risco: Retrabalhos em versões anteriores
Estratégia: Dedicação integral aos retrabalhos para reduzir mais cedo possível os mesmos

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O exemplo acima demonstra que na reunião de acompanhamento "001" foi identificado o risco "Retrabalhos versões anteriores" que teve como plano de ação, estratégia adota a "dedicação integral aos retrabalhos para reduzir mais cedo possível".

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