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Esta funcionalidade permite um acompanhamento do projeto através dos índices de prazo (IDP), custo (IDC) e dedicação (IDD), que poderão ser analisados por tarefa e/ou por recurso. Estes números serão alimentados através de um novo controle de apontamentos de tarefas, que será utilizado para registrar o tempo consumido, os recursos utilizados e o percentual de completude das tarefas.
 
 
IDP - Índice de Desempenho de Prazos
 
Com o Índice de Desempenho de Prazos é possível identificar se o a velocidade em que o projeto gera valor agregado está acima ou abaixo da prevista originalmente.  Com este índice é possível identificar se está havendo atrasos ou se todo o trabalho executado está dentro do esperado, ou ainda, acima do previsto. Portanto, o IDP mostra a relação do Valor Agregado pelo Valor Previsto.

  • IDP = Valor Agregado/Valor Previsto.
  • IDP < 1: Atraso em relação ao Previsto;
  • IDP = 1: Em dia em relação ao Previsto;
  • IDP > 1: Adiantado em relação ao Previsto.

IDC - Índice de Desempenho e Custos
 
Com o Índice de Desempenho de Custos, é possível identificar se o custo utilizado no projeto está de acordo com o valor agregado.  Com este índice podemos identificar, se está havendo desperdícios/retrabalhos, ou se todo o custo gasto está entrando como valor agregado. Portanto, o IDC mostra a relação do Valor Agregado pelo Valor Realizado.

  • IDC = Valor Agregado/Valor Realizado.

A análise do IDC é semelhante ao do IDP onde:

  • IDC < 1: Custo maior que o Previsto;
  • IDC = 1: Custos iguais ao Previsto;
  • IDC > 1: Custo menor que o Previsto.

IDD - Índice de Desempenho de Dedicação
 
Com o Índice de Desempenho de Dedicação é possível identificar, se a dedicação ao projeto está de acordo com o Valor Realizado. Com este índice, podemos identificar se está havendo empenho por parte dos recursos, em relação às tarefas. Portanto, o IDD mostra a relação do Valor Realizado pelo Valor Previsto.

  • IDD = Valor Realizado/Valor Previsto.

A análise do IDD é semelhante ao do IDP e IDC onde:

  • IDD < 1: Dedicação maior que a Prevista;
  • IDD = 1: Dedicação iguais a Prevista;
  • IDD > 1: Dedicação menor que a Prevista.

Cálculo dos indicadores de desempenho ICD, IDP e IDD
O cálculo dos indicadores de desempenho é baseado no andamento das tarefas, no que diz respeito à percentuais de completude e apontamentos de recursos.
Variáveis:
·          Valor Agregado (VA) = Valor Planejado * Percentual Apontado;
·          Valor Previsto (VP) = Valor definido para a tarefa (número de horas necessárias);
·          Valor Realizado (VR) = Quantidade gasta para a execução até o momento (Quantidade de horas apontadas).
 
Fórmulas para cálculo de cada indicador:
·          IDP = VA/VP;
·          IDC = VA/VR;
·          IDD = VR/VP.
 


Informações

Para cálculo dos indicadores de tarefas e projeto é considerada a funcionalidade de cálculo de índices de tarefas, presente na Análise de Valor Agregado já existente no sistema.
No caso de o projeto estar parametrizado para não utilizar a alocação de membro nas atividades, o mesmo é calculado para que as tarefas estejam disponíveis para o cálculo de índices dos recursos, pois é o cálculo do projeto que organiza as informações da relação Tarefa-Insumo.



Indicadores: Recursos Alocados
Para calcular o IDC, IDP e IDD é necessário consultar todas as apropriações relacionadas com os insumos e membros de equipes alocados nas tarefas e os percentuais de completude indicados nos apontamentos de cada membro no qual originaram cada apropriação. Em relação à alocação, se o parâmetro de projeto que permite a utilização de alocação não estiver marcado, será considerado a associação Tarefa-Insumo nos cálculos.


Nota

O exemplo abaixo demonstra como deverá ser o cálculo dos indicadores de cada recurso:

Tarefa (01/01/2014 à 31/01/2014)

Duração

VP (Tarefa)

Recurso

VP Total (recurso)

VP (recurso) em 15/01/2014

% Apontado

VA

VR

IDP

IDC

IDD

001.01.01 - Configurar Ambiente Integração

22

100,00

JOSÉ DA SILVA

60,00

22,70

38,00%

22,80

25,00

1,00

0,91

1,10




JOÃO DE SOUZA

40,00

18,10

43,00%

17,20

15,00

0,95

1,15

0,83




MARIA APARECIDA

10,00

4,50

50,00%

5,00

5,00

1,11

1,00

1,11

Legenda: Verde: Em dia, Vermelho: Em atraso e Azul: Adiantado

  • Para o valor do "% Apontado" é considerado o valor do apontamento mais recente do recurso na tarefa;
  • Para o VR é considerado o total de horas apropriadas na tarefa pelo recurso;
  • Para o VP é considerado como data de corte a data final do período do cronograma da tarefa.


O processo de cálculo de índices da Análise de Valor Agregado, permite o cálculo do indicadores dos recursos, e permite que os valores possam ser calculados de forma acumulada. Para o cálculo dos indicadores dos recursos, não existe a opção da utilização de fórmulas através dos parâmetros do projeto, assim como ocorre com as tarefas.
O exemplo abaixo demonstra o cálculo do VA dos recursos:
 

Alocação do Recurso





Recurso

Tarefa

Quantidade

R1

001.02.01

220

R1

001.02.05

100

Apontamentos do recurso R1









Período

Tarefa

% Completude

VA Total

VA Apontamento*

2

001.02.01

40%

88

88

3

001.02.01

90%

198

110

3

001.02.05

35%

35

35

3

001.02.05

55%

55

20

4

001.02.05

50%

50

-5

Indicadores de R1 - Não acumulados




Indicadores de R1 - Acumulados



Período

VA


Período

VA


1

0


1

0


2

88


2

88


3

165


3

253


4

-5


4

248



*VA Apontamento = VA Atual - VA Anterior da Tarefa

Informações

O cálculo do VA do recurso, considera apenas as tarefas alocadas para ele, e o cálculo do VR as apropriações e apontamentos, independente de alocação.



Indicadores: Recursos Alocados
Em relação aos cálculos dos indicadores das tarefas e do projeto, são consideradas as funcionalidades de "Análise de Valor Agregado", já existentes no sistema. Para um melhor entendimento, consulte a respeito da Análise de Valor Agregado .

Acompanhamento do Projeto

O acompanhamento dos indicadores do projeto, tarefas e recursos poderá ser feito utilizando a funcionalidade d Análise de Valor Agregado existente no sistema.
Em "Menu Controle|Análise de Valor Agregado|Índices Recursos", são apresentados os indicadores de cada recurso, agrupados por período do cronograma, assim como ocorre com as tarefas. Esta tela é ser composta de uma treeview, com as equipes e seus respectivos recursos, e um grid, com os respectivos indicadores, e tem a relação mestre-detalhe, assim como é apresentado na tela de "Análise de Valor Agregado: Atividades do Projeto". O cálculo dos indicadores dos recursos é realizado no processo "Calcular Índices" presente na tela de "Versões de Avaliação do Valor Agregado".

Reuniões de Acompanhamento

Os projetos de timesheet necessitam de reuniões de acompanhamento, e para essa finalidade, há o cadastro de Reuniões presente nas funcionalidades de Gestão de Riscos . Após cadastrar as reuniões, se existir a necessidade de um plano de ação, a funcionalidade de Estratégias de Risco pode ser utilizada, assim como mostra o exemplo:


Nota

Exemplo: 
Reunião 001 - Acompanhamento do projeto Roadmap 2013-2014
Índices: IDP = 0,99, IDC = 0,98 e IDD = 1,00
Risco: Retrabalhos em versões anteriores
Estratégia: Dedicação integral aos retrabalhos para reduzir mais cedo possível os mesmos


O exemplo acima demonstra que na reunião de acompanhamento "001" foi identificado o risco "Retrabalhos versões anteriores" que teve como plano de ação, estratégia adota a "dedicação integral aos retrabalhos para reduzir mais cedo possível".



Informações Complementares

 
Equipe de Timesheet 


Alocação de Recursos 

Monitor de Tarefas 

Apontamento em tarefas 

Tarefas de Timesheet e Recursos  

Análise de Valor Agregado 

Gestão de Riscos

Contratos de Timesheet

Contrato de Insumo

Parâmetros Gerais

Parâmetros do Projeto

Parâmetros do Projeto - Contratos 
 
 

Como Fazer

 
Executar/Parar Apontamento via Barra de Ferramentas 
 
Parâmetros Gerais - Timesheet 
 
Parâmetros do Contrato- Timesheet