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14.09 - Integração

O objetivo desta etapa é definir as integrações e as características do TOTVS Gestão Bibliotecária com o TOTVS Gestão Financeira, TOTVS Folha de pagamento, TOTVS Gestão de estoques, compras e faturamento.

14.09.01 - Financeiro

O objetivo desta etapa é definir as características gerais da integração com o sistema financeiro, características para geração de multas da biblioteca
no sistema financeiro e os valores opcionais que serão utilizados na geração de lançamentos de multa.
 
Etapa 1
 
Utilizar integração com o Financeiro: Este parâmetro habilita a integração do TOTVS Gestão Bibliotecária com o TOTVS Gestão Financeira.
 
Código default para o responsável financeiro: aqui  é informada a máscara do cliente/fornecedor que será responsável financeiro de usuários
no caso da importação automática de usuários.

Tipo de responsável financeiro: Define qual será o tipo de responsável financeiro utilizado quando é realizada a importação automática de um usuário.
 
Apresentar boleto de cobrança registrada ainda não registrado no Portal: Permite  Permite que os boletos originados de cobrança registrada que ainda não estiverem registrados nos bancos possam ser impressos no Portal do aluno.
 
Boleto para pagamento de multa no portal: Permite configurar qual o relatório de boleto para pagamento de multa do gerador de relatórios será utilizado no portal. Ao habilitar o parâmetro "Utiliza novo gerador?" será possível selecionar relatório do RM Reports. Caso contrário será informado do antigo gerador de relatórios.
 
Empréstimo

• Bloquear empréstimo para inadimplentes financeiros da Bibliotecária: Este parâmetro define que usuários que possuam pendências financeiras no TOTVS Gestão Bibliotecária (pagamentos de empréstimos e multas) não poderão realizar empréstimos de exemplares.
• Bloquear empréstimo para inadimplentes financeiros no Educacional: Este parâmetro define que usuários que possuam pendências financeiras no TOTVS Educacional (atraso no pagamento de mensalidades) não poderão realizar empréstimos de exemplares.

Reserva

• Bloquear reserva para inadimplentes financeiros na Biblioteca: Este parâmetro define que usuários que possuam pendências financeiras no TOTVS Gestão Bibliotecária (pagamentos de empréstimos e multas) não poderão realizar reservas de publicações.
• Bloquear reserva para inadimplentes financeiros no TOTVS Educacional: Este parâmetro define que usuários que possuam pendências financeiras no TOTVS Educacional (atraso no pagamento de mensalidade) não poderão realizar reservas de publicações.

Etapa 2
 
Eventos contábeis: Este parâmetro define os eventos contábeis para inclusão e baixa de lançamentos financeiros.
 
Geração de lançamentos
Neste passo é informado o % de juros, dias de vencimento, conta caixa, o tipo de documento e o tipo contábil dos lançamentos a serem gerados.
 
Agrupar valores de multas em um único lançamento: Este parâmetro define que todos os valores referentes a uma mesma movimentação serão agrupados em um único lançamento.
 
Gerar boleto bancário:
 
Etapa 3
 
Nesta etapa é possível definir os valores opcionais que serão utilizados na geração de lançamentos da biblioteca. É possível informar as tabelas opcionais, campos e datas. As informações de valores opcionais é definido nos parâmetros do TOTVS Gestão Financeira.
 
Etapa 4
 
Natureza financeira
Nos parâmetros Cadastro/Renovação, Cobrança de empréstimo e Cobrança de multa, é possível informar naturezas financeiras a serem utilizadas para rateios realizados por natureza financeira.
 
Atenção

• As naturezas financeiras devem ser cadastradas no TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento. Para isso, é preciso definir uma máscara para o código das naturezas financeiras.
• Toda natureza financeira cadastrada deve ser do tipo "Analítica", condição para serem apresentadas no TOTVS Gestão Bibliotecária.

14.09.02 - Educacional
 
O objetivo desta etapa é definir as características gerais da integração da biblioteca com os sistemas educacionais.
 
Integração com o Educacional
Neste etapa é definido as integrações do TOTVS Gestão Bibliotecária com os seguintes módulos educacionais:

• RM Classis Ensino Básico
• RM Classis Ensino Superior
• TOTVS Educacional

Bloquear Empréstimo/Reserva/Renovação para alunos sem disciplina em curso: Este parâmetro define que alunos que não cursam nenhuma disciplina nos módulos educacionais não poderão realizar empréstimos e/ou reservas no sistema.
 
Bloquear importação automática para alunos sem disciplina em curso: Este parâmetro define que alunos que não cursam nenhuma disciplina nos módulos educacionais não poderão ser importados para o TOTVS Gestão Bibliotecária, através das movimentações.
 
Verificar documentos pendentes ao realizar o empréstimo do aluno: Este parâmetro define que ao realizar empréstimos, o sistema irá verificar se há algum documento pendente do aluno nos módulos educacionais.
 
Importação automática no empréstimo de alunos não cadastrados
Este parâmetro define a importação automática de alunos para o TOTVS Gestão Bibliotecária. Aqui é definido qual será o tipo de usuário e perfil que este usuário será importado. Além de configurar se o acesso do usuário será por: Todas Filiais/Unidades ou Local.
 
 
14.09.03 - Folha de pagamento
 
O objetivo desta etapa é definir as características gerais da integração da biblioteca com o sistema de folha de pagamento.
 
Utilizar integração com a Folha de Pagamento: Este parâmetro define a integração do TOTVS Gestão Bibliotecária com o TOTVS Folha de Pagamento.
 
Permite Empréstimos/Reservas para funcionários demitidos: Este parâmetro define que usuários que estão cadastrados no TOTVS Folha de Pagamento como funcionários demitidos poderão realizar empréstimos e reservas no TOTVS Gestão Bibliotecária.
 
Importação automática no empréstimo de funcionários não cadastrados: Este parâmetro define a importação automática de funcionários para o TOTVS Gestão Bibliotecária.
 
14.09.04 - Estoque
 
O  O objetivo desta etapa é definir as configurações para solicitações de compra no sistema de controle de estoque.
 
Utilizar a integração com o Estoque:Este parâmetro define a integração do TOTVS Gestão Bibliotecária com o TOTVS Gestão de Estoques, compras e faturamento.    

Tipo de movimento: Define qual tipo de movimento serão utilizado ao realiza uma solicitação de compra através do TOTVS Gestão Bibliotecária. Para maiores informações acesse o TOTVS Gestão de Estoques, compras e faturamento .
 
 
14.09.05 - Protheus
 
O objetivo desta etapa é configurar as informações de base de dados do Protheus quando este estiver integrado.
 
Utilizar integração com o Protheus: Este parâmetro define a integração do TOTVS Gestão Bibliotecária com o Protheus.
 
Base de dados - Integração Protheus
Aqui é definido o tipo de banco de dados a ser utilizado (SQLServer ou Oracle) além das informações de conexão, como servidor, base de dados, usuário e senha.