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Consiste no retorno de informações das publicações e exemplares disponíveis no acervo da biblioteca. Pode ser realizada tanto pelo acesso local ao sistema quanto WEB.
As configurações da pesquisa são realizadas nos Parâmetros do sistema na etapa 14.03 - Pesquisa | 14.03.01 Pesquisa - (as características gerais da pesquisa) e na etapa de 14.01 Controle do Acervo (para organizar os campos da publicação que irão aparecer no resultado da pesquisa e sua ordenação).
Diante da importância do processo de pesquisa de ao acervo, são disponibilizadas duas categorias de pesquisa:
- Pesquisa Geral: utilização de um único filtro para realização da pesquisa;
- Pesquisa Avançada: utiliza combinação de filtros para uma pesquisa mais refinada.
Ao realizar uma busca (título principal, autor, assunto etc) e informar o texto, o resultado é exibido em forma de referência bibliográfica conforme a norma NBR 6023.
Para ambas as pesquisas (simples e avançada), é possível ordenar os registros por título principal, ano, tipo de publicação, idioma, autor e assunto.
O sistema permite configurar a quantidade por página (20, 50, 80 e 100) de publicações que serão exibidas.
Antes de selecionar uma publicação, a consulta ainda pode ser refinada por Filial/Unidade, Tipos de publicação, Autores, Assuntos, Coleções/Séries, Ano de Publicação em Filtros de Resultado. Os resultados no grid são atualizados na medida em que são selecionadas as opções. Ao selecionar o resultado pesquisado o usuário tem acesso aos detalhes da publicação.
No acervo do TOTVS Gestão Bibliotecária existem dois serviços de pesquisa:
Consulta: A pesquisa através da consulta é uma funcionalidade onde os usuários podem consultar informações das diversas obras disponíveis no acervo da biblioteca.
Quiosque: A pesquisa pelo quiosque, em termos funcionais, é a mesma pesquisa ao acervo, entretanto, é destinada aos computadores que ficam na instituição apenas para a utilização dos usuários da biblioteca, terminais de pesquisa.
Importante
- Ao Utilizar o serviço de pesquisa em um Quiosque o usuário não consegue acessar outra funcionalidade do sistema operacional, tais como: navegador de internet, calculadora entre outras.
- A tela é congelada na pesquisa e para sair do quiosque é necessário informar um usuário e senha. Este que possui permissão para fechar o quiosque deve, obrigatoriamente, ser um supervisor do sistema.
- Se os parâmetros globais do sistema estiverem configurados para bloquear a tela ou desconectar o sistema por tempo sem utilização e a tela do quiosque estiver aberta o bloqueio ou desconexão não ocorrerá.
- Para que a tela do quiosque desative os atalhos, gerenciador de tarefas e barra de tarefas do Windows, o usuário autenticado no Windows deve ter um perfil administrador.
- Para os Windows 8 e Windows 10 além de ser um administrador é necessário executar o RM como administrador (botão direito do mouse sobre o ícone do RM e selecionar a opção "executar como administrador").
Observação:
- É possível realizar a Pesquisa Geral através de consumo de webservice, para maiores informações clique aqui.
Veja também
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Referências Bibliográficas na Pesquisa
Pesquisa geral através de webservice