Índice

Objetivo

        O objetivo deste documento é demonstrar como cadastrar e dar permissões para novos usuários através da nova MDI.

Introdução

        Os usuários são as entidades que acessam o RM e fazem uso de seus recursos. Para cadastrar um novo usuário, entre com o usuário Supervisor do sistema, acesse o cadastro de usuários e inclua um novo registro. Cada usuário no sistema deve ser cadastrado e depois ter suas liberações de acesso aos módulos, menus e funcionalidades do sistema.

Descrição dos Campos

        Aba Identificação - Confira abaixo as funcionalidades da pasta Identificação do Cadastro de Usuários:

• Campo Usuário:Informe um código para o usuário. Este código pode ser preenchido com caracteres alfanuméricos.

• Nome: Informe o nome completo do usuário, podendo também ser informadas abreviações. É de preenchimento facultativo. 
• E-mail: Informe o e-mail do usuário. Este e-mail poderá ser utilizado para o envio de relatórios, gráficos, consultas SQL, etc., além do seu uso em outras funcionalidades do sistema.
• Código de Acesso: É preciso definir um código de acesso ao banco de dados para os usuários, informando o tipo de acesso que os usuários terão. É possível cadastrar mais códigos de acesso no cadastro de código de acesso.
• Ativo (Campo de acesso exclusivo aos Usuários Supervisores): Este parâmetro poderá ser alterado somente por um usuário Supervisor. Ele permite o controle de acesso dos usuários. Dessa forma, você deverá habilitá-lo em cada usuário que deseja manter o acesso ao sistema e desabilitar no usuário que desejar bloquear o acesso.
• Senha: Clique no ícone da chave para alterar ou incluir a senha do usuário. A senha poderá ser alterada também 

• Forçar a troca de senha a cada "x" dias: Habilite este parâmetro e informe a quantidade de dias para forçar a troca da senha do usuário a cada "X" dias.

• Alterar Senha no Próximo Login: Marque esta opção para forçar a troca da senha de um usuário em seu próximo login no sistema.
• Inicio de Validade: Informe a data de início da validade do acesso dos usuários.
• Expiração de Validade: Informe a data de fim da validade do acesso dos usuários. Quando chegar esta data, o usuário não terá mais acesso ao sistema, até que uma nova data seja definida.
• Sempre é Valido: Usuários que têm este parâmetro marcado não expiram.

       Aba Segurança - Configurar a segurança para cada usuário. A pasta Segurança só está habilitada para usuários Supervisores:

• Permissão de Acesso a Coligadas: Aqui são listadas as coligadas do sistema e você pode definir se o usuário é Supervisor. Além disso, pode definir se o usuário poderá incluir relatórios no sistema. Na coluna da direita, você deverá associar o usuário ao Perfil de permissões que ele melhor adequar.
  

        Aba Rede: Configurar os parâmetros necessários para que o usuário acesse o RM baseando no usuário de rede do Windows. Se o login de rede for o mesmo do cadastro de usuários, você poderá acessar o sistema bastando acessá-lo e sem precisar digitar a senha:

• Usuário de rede: Aqui você deverá preencher o usuário de rede para associá-lo ao usuário do sistema. Com isso, toda vez que o usuário de rede do usuário acessar o sistema não será necessário.
  
• Domínio de rede: Preencha o domínio da rede onde o usuário de rede está incluído.
  

Como fazer

        Para que você possa cadastrar um usuário através da nova MDI siga as instruções abaixo:

Informações
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Deck of Cards id Configurando Card label Entrar no Sistema Abra o diretório "C:\totvs\CorporeRM\RM.Net". Acesse o sistema através da nova MDI clicando no executável "RM.exe". O sistema irá apresentar a tela ao lado, faça o login. Card label Selecionar Módulo Na tela seguinte você irá clicar no ícone para acessar os módulos do sistema. O sistema irá listar os módulos do sistema. Você deverá escolher a opção "Serviços Globais". Note que o sistema irá apresentar uma nova caixa de opções no menu superior, você deverá escolher o menu "Segurança": Card label Tela de Usuários Clique no botão "Usuários". O sistema irá listar os usuários para o módulo selecionado. No exemplo abaixo, ele está mostrando os usuários do módulo "Gestão Patrimonial". Escolha corretamente para qual aplicativo você irá realizar o cadastro do usuário, selecionando na guia o módulo desejado. Depois que estiver selecionado o módulo correto, basta clicar no ícone "Incluir" para que o formulário de cadastro possa ser visualizado. Cadastro do Nome Social: A partir da versão 12.1.21, será possível informar o Nome Social de um usuário. Expandir title Ver imagem Quando o campo 'Nome Social' estiver preenchido, ao logar na MDI ou no portal, o usuário visualizará seu 'Nome Social' na tela inicial. Caso o usuário não possua este campo preenchido, ao logar na MDI ou no portal, o usuário visualizará seu 'Nome' na tela inicial. Em versões anteriores à 12.1.21, é exibido o valor preenchido no campo 'Usuário' na tela inicial da MDI e o 'Nome' do usuário no acesso ao portal. Card label Permissões Aviso Observação: Esta operação deverá ser repetida para cada Coligada que o usuário poderá ter acesso. Todas as coligadas em todos os sistemas devem possuir pelo menos um usuário supervisor cadastrado e este só terá autorização de alterar permissões de usuários das coligadas em que for supervisor. Após preencher todas as informações do usuário, clique em "Segurança", para definir quais as coligadas/perfis o usuário terá permissão.

Atualização de Múltiplos Registros de Usuário

        Através desta funcionalidade podemos alterar as configurações de vários usuários simultaneamente. 

Para realização desse processo siga o passo a passo descrito abaixo:

• Acesse "Serviços Globais | Usuários". 
• Na visão é necessário selecionar um usuário e em seguida acessar "Processos | Atualização de Múltiplos Registros de Usuários".
• Na tela de Atualização (Parâmetros de Atualização), selecione o campo que será modificado e clique em Executar. (No exemplo, o campo Ativo esta sendo desativado, parâmetro alterado para "0").

• Após a execução ser concluída para o usuário 00001 (utilizado no exemplo) o parâmetro deve ser alterado (campo ativo desmarcado).