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Falando de efetuar check-in do documento...
O check-in é a rotina utilizada para publicar o documento novamente em sua pasta de origem, após efetuar um check-out e editar o seu conteúdo. Somente é possível realizar o check-in para um documento que está em check-out.
Quando o documento possui critérios de aprovação, ao confirmar o check-in ele primeiramente é enviado para aprovação e só depois de aprovado é publicado no seu local de origem.
Efetuar
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check-in do documento
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01. Depois de concluir as alterações no documento que está em check-out, acessar a pasta Meus documentos e, em seguida, a pasta Check-out.
02. Localizar o documento para o qual o check-in será efetuado.
03. Acionar Check-in do documento, localizado ao lado do nome do documento.
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| Painel |
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Comentário
Detalhamento das alterações realizadas no documento do qual será efetuado o check-in. Esse campo é de preenchimento opcional. O comentário exibido é o que foi inserido ao efetuar o check-out do documento e é temporário, ou seja, existirá somente durante o ciclo de vida do check-out. Quando o processo de check-in do documento for efetivado, o comentário é eliminado.
Controle de versão Forma de controle de versão aplicada ao documento. As opções disponíveis são: - Nova revisão: quando selecionada, determina que as alterações efetuadas resultarão em uma revisão da versão atual do documento. É normalmente utilizada quando o documento possui uma pequena alteração. Ao escolher esta opção, faz com que o conteúdo do documento possa ser alterado e a data original de criação do documento será modificada e passará a ser a data da ultima alteração feita, devido a criação de uma nova revisão.
- Nova versão: quando selecionada, determina que as alterações efetuadas resultarão em uma nova versão do documento. É normalmente utilizada quando o documento possui uma alteração grande de conteúdo. Ao escolher esta opção, faz com que o conteúdo do documento possa ser alterado e a data original de criação do documento será modificada e passará a ser a data da ultima alteração feita, devido a criação de uma nova versão.
- Manter versão: quando selecionada, determina que será mantida a versão atual do documento. É utilizado quando o documento atual não é mais válido e é necessário trocar todo o conteúdo corrente por um novo atualizado. Caso o documento necessite de aprovação, o conteúdo anterior do documento continua sendo exibido até que a nova versão/revisão seja aprovada. Ao escolher opção “Manter revisão", faz com que o conteúdo do documento possa ser alterado e a data de criação da versão original possa ser mantida, sem que se crie uma nova versão do documento.
Descrição versão/revisão
Descrição da nova versão ou revisão que será aplicada ao documento. |
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| Painel |
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| Ao confirmar o check-in, o documento é excluído da pasta Check-out e é enviado para aprovação – caso existam critérios de aprovação definidos para ele – e posteriormente é publicado no seu diretório de origem, atualizando ou não a versão/revisão do documento, levando em consideração a configuração definida no campo Controle de versão. |
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