Histórico da Página
...
Folha Tarefa
A Folha Tarefa foi criada com o objetivo de agilizar o direcionamento de tarefas nas frentes de obra e acompanhar os projetos através de envio/recebimento de informações sobre o andamento das tarefas com o uso de coletores móveis, podendo ser considerada como um planejamento a curto prazo. Trata-se de uma planilha em que é possível visualizar as tarefas a serem realizadas em um dado intervalo de tempo, distribuir os planejamentos entre as equipes/usuários das diversas frentes de obras, receber/gerir os apontamentos e atualizar o TOP com tais informações após sua validação.
O usuário deve montar uma Folha Tarefa com as tarefas e seu planejamento a curto prazo e exportar suas informações para o coletor móvel. Outros usuários devem registrar, através dos coletores, as informações (apontamentos) sobre o andamento das tarefas exportadas, sendo que tais informações serão importadas para o Totvs Obras e Projetos para atualização do PERT.
Observação: A Folha Tarefa é criada por Projeto e sua inclusão, edição ou exclusão é feita em "Cadastros | Mobilidade | Folha Tarefa". A criação da Folha Tarefa faz validação com a Parametrização Projeto | Construção e Projeto | Projetos (ou atalho F6) | Mobilidade | 'Quebra por período do Cronograma'. Quando este parâmetro estiver habilitado a Data Inicio e Fim da Folha deve estar no período parametrizado. Caso o usuário queira fazer um intervalo fora deste período o sistema irá automaticamente dividir em duas ou mais Folhas Tarefa dentro da data dos períodos subsequentes.
Os campos pertinentes ao cadastro de Folha Tarefa são:
Número: Código identificador da Folha Tarefa.
Status da Folha Tarefa: Identifica em que etapa está a Folha Tarefa: Gerada: folha cadastrada e não associada a nenhum coletor; Encerrada: quando o PERT já foi atualizado ou Cancelada: após executar o processo de Cancelamento da Folha Tarefa.
Descrição: Nome resumo da Folha Tarefa para facilitar a sua identificação.
Data Criação: Exibe a data do dia em que a Folha foi criada, buscando da data do servidor.
Data Apontamento: Data em que foram realizados os apontamentos.
Data de Atualização do PERT: Data gravada após a execução do processo de atualização do PERT.
Período das Tarefas da Folha: Determinará a data final do planejamento, podendo ser "Semanal", "Quinzenal", "Mensal" ou "Personalizada".
Data Início: Início do intervalo de tempo da Folha Tarefa, será utilizado como filtro para a associação de tarefas o cronograma da Planilha de Atividades.
Data Fim: Data final do intervalo de tempo da Folha Tarefa.
Tipo de Apontamento: Define se o apontamento será feito através de coletor móvel ou manual (leitor de código de barras).
Pronto para impressão: Após marcar este campo, nenhuma alteração poderá ser realizada na Folha Tarefa, pois esta opção habilita a impressão da mesma.
Após o cadastro da Folha Tarefa é preciso associar as tarefas da Planilha de Atividades. Tal associação será feita através do anexo "Itens da Folha Tarefa" e poderá ser executada de três maneiras diferentes:
- Cadastro padrão inserindo uma tarefa por vez: Na visão do anexo "Itens da Folha Tarefa", o usuário deve clicar no botão "Incluir" e será aberta a tela para inclusão da tarefa da Planilha de Atividades;
- Processo que permitirá selecionar várias tarefas ao mesmo tempo e inseri-las como tarefas da Folha Tarefa: O usuário deve selecionar uma Folha Tarefa e executar o processo "Associar Tarefa à Folha", selecionando uma ou mais tarefas da Planilha de Atividades para serem associadas a essa Folha;
"Drag-and-drop" com a Planilha de Atividades: o usuário deve abrir lado a lado a Planilha de Atividades e as tarefas da Folha Tarefa e simplesmente arrastar/soltar as tarefas para o anexo "Itens da Folha Tarefa".
É possível cancelar a Folha Tarefa, o que irá alterar o status da associação aos coletores para "Cancelada" e implicará que os dados das tarefas (por exemplo, oriundos de coletores) desta Folha não poderão gerar atualização no PERT e não poderão ser importadas dos coletores. As tarefas associadas a uma Folha cancelada poderão ser associadas a outras Folhas. O cancelamento é feito através do menu "Processos | Cancelamento de Folha Tarefa".
Atenção: Caso a Folha Tarefa esteja com o status "Associada ao coletor" a mesma poderá ser cancelada ou sincronizada. Somente quando a Folha Tarefa não estiver com status de associada ela será liberada para alteração ou exclusão.
Observações: Durante o registro dos apontamentos, informações da localização são coletadas e enviadas no sincronismo para o sistema, o que possibilita verificar as posições dos apontamentos do coletor referentes a Avanço Físico e Mão de Obra através da aba "Mapa" localizada na tela de edição da Folha Tarefa. Para habilitar esta funcionalidade é preciso configurar "Chave de identificação para o Google Maps" em "Ambiente| Parâmetros| Parâmetros Globais| Google".
...
Informações Complementares
...
Coletores Associados a Folha Tarefa
Itens da Folha Tarefa
Edição de Apontamentos
Visão do Avanço Físico
Interface de Coleta via Leitura de Código de Barras da Folha Tarefa
Programado x Alocado
Alocação de Mão de Obra
Apontamento de Mão de Obra
Tarefas Associadas à Equipe
Periodicidade e Inicio da Folha Tarefa
...
...
Como Fazer
...
Copiar Folha Tarefa
Cancelar Folha Tarefa
WebService de Exportação de Dados de Folha Tarefa para Coletor
WebService de Importação de Dados de Folha Tarefa para Coletor
Encerrar Folha Tarefa
WebService de Exportação de Alocação - Mão de Obra
WebService de Importação de Apontamento - Mão de Obra