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Aplicar Alteração de Escopo
Antes de ser efetuada a Aplicação da Alteração de Escopo, recomendamos que seja executado o cálculo do Projeto da Revisão Horizontal da Alteração de Escopo, pois este cálculo irá garantir a utilização de recursos, quantidade prevista e valor em tarefas.
Ao acessar o processo de Aplicação da Alteração de Escopo, será exibido na parte inferior da tela a data de último cálculo do projeto selecionado.
Ao Aplicar a Alteração de Escopo o usuário poderá optar por aprová-la ou rejeitá-la, e caso tenha aprovado, o sistema exibirá duas mensagens solicitando ao usuário que confirme se deseja realmente prosseguir pois a solicitação de aprovação é um processo irreversível.
Caso o usuário opte por rejeitar o projeto de Alteração de Escopo sua posição será modificada para cancelado e ficarão registrados na observação do seu histórico, a rejeição, o usuário que a rejeitou e o texto que o usuário informar para detalhar a rejeição. Nesta situação o projeto original não sofre nenhuma alteração.
No caso de Aprovação, o status do projeto de Alteração Escopo será modificado para concluído e ficarão registrados na observação do histórico, a aprovação e o usuário que a aprovou. Nesta situação o projeto original passa para a posição Revisado, sendo criada uma nova revisão que passa a ser o projeto em vigor.
Exemplo:
Gerando Revisão Horizontal de Alteração de Escopo
Venda 1 – Revisão Vertical de Venda (Principal) Venda 1.1 – Revisão Horizontal de Alteração de Escopo Venda 1.2 – Revisão Horizontal de Alteração de Escopo 2.
Aplicando Alteração de Escopo na Venda 1.1
Venda 1 – Revisão Vertical de Venda (Revisado) Venda 1.1 – Revisão Horizontal de Alteração de Escopo (Concluído) Venda 2 – Revisão Horizontal de Alteração de Escopo
Venda 2.1 – Revisão Horizontal de Alteração de Escopo 2.
Sendo que, a Venda 2 corresponde a um novo projeto criado que contém as informações Venda 1 e Venda 1.1 e a Venda 2.1 corresponde à alteração de escopo que não foi aplicada, portanto passa a ser "filha" do novo projeto.
No caso de aprovação da Revisão Horizontal de Alteração de Escopo, o sistema efetuará as seguintes ações para aplicar as alterações efetuadas:
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É importante que ao final do processo de aplicação de Alteração de Escopo o usuário realize uma conferência dos processos que envolvem integrações com o BackOffice como Integração com Orçamento e Fluxo de Caixa, pois como o planejamento pode ter sofrido alteração é importante que estes processos sejam atualizados pelos usuários.
Atenção:
Em caso de conflito de código, os Insumos | Composições | Grupos de Custo do projeto Origem passam a ser incluídos no projeto de alteração de escopo com um Código Padrão, como por exemplo: IALTESC0001 para Insumo | CALTESC0001 para Composição, ignorando máscara, auto incremento e parâmetros de projeto e o cliente deverá alterar o código default criado no formulário de insumo para realizar a aplicação.
Para Aprovar ou Rejeitar a Aplicação de Alteração de Escopo é necessário que o Perfil do usuário tenha permissão para esta função.
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Revisão Múltipla
Revisão de Alteração de Escopo
Sincronizar Planejamento