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Ação:	Descrição:
Baixar	Permite Quando acionado, permite efetuar a baixa de uma parcela do inventário do controle do ativo imobilizado da empresa. O Sistema permite realizar 4 tipos de baixas: Total: Onde é realizada a baixa total do item do controle do Ativo. Parcial: Onde é realizada a baixa de apenas parte do valor do item do controle do Ativo. Reavaliação: Onde é realizada a baixa da parcela do inventário para fins de Reavaliação. Esse tipo de baixa somente deve ser utilizado, no caso de reavaliação de ativos sujeitos à depreciação (ou amortização ou exaustão). Ao efetuar esse tipo de baixa, o valor da parcela original do item reavaliado passa a ser igual ao valor líquido contábil (custo aquisição - depreciação acumulada). Atualmente, não é mais utilizada. Quantidade: Quando a parcela de um bem estiver com o campo "Quantidade parcelas" preenchido, uma única parcela de um bem poderá equivaler a N parcelas. Sendo assim, pode-se utilizar essa função para efetuar uma baixa pela quantidade de parcelas. O sistema apresenta duas opções para cancelamento das baixas realizadas: Cancelar Parcial/Total/Reavaliação: Permite efetuar o cancelamento de uma baixa do tipo parcial, total ou reavaliação de um bem. Para efetuar tal cancelamento, deve-se informar o número do inventário baixado, o número da parcela e o número da sequência de baixa, quando a baixa a ser cancelada for uma baixa Parcial ou Reavaliação. No caso de uma baixa Total, o número da sequência de baixa é igual a zero. Cancelar Quantidade: Permite efetuar o cancelamento de uma baixa efetuada por "Quantidade". Para efetuar tal cancelamento, deve-se informar o número do inventário baixado, o número da parcela e o número da sequência de baixa, gerada quando efetuada a baixa por Quantidade. Para cancelar uma baixa, o mês/ano fechamento fiscal, cadastrado em Parâmetros (PAT10120), deve ser igual ou menor que o mês/ano da data da baixa, caso contrário o sistema não permitirá o cancelamento.
Transferência	Esta opção permite alterar a numeração de um inventário e seus valores para outro número, desde que este possua as mesmas características do inventário anterior. Outra finalidade desta opção é desmembrar um inventário/parcela, ou seja, transferir apenas parte do valor de um inventário/parcela para outro	Consultar histórico	Quando acionado, permitea consulta do histórico de movimentação do inventário mestre, onde é exibido os históricos das alterações ocorridas no inventário referente ao centro de custo,ao agrupamento, ao tipo de depreciação e à área estratégica de negócio (AEN). Mais detalhes das alterações do inventário podem ser visualizados por meio do programa PAT10092 - Históricos das Alterações.

Principais Campos e Parâmetros:

campo_patrimonio_cod_empresacampo_patrimonio_cod_empresaCódigo da empresa

Campo:	Descrição
Empresa

Âncora

Código da empresa para o qual está sendo feito o cadastro das

informações básicas

parcelas do bem.

Nota

title	Nota:

Este código não permitirá manutenção. Trata-se da empresa que o usuário acessou o sistema para realizar o cadastro.

Estabelecimento

anchorcampo_patrimonio_cod_empresa_estab

campo_patrimonio_cod_empresa_estab

Código do estabelecimento que identificará onde o bem/parcela está localizado.

Nota

title	Nota:

O código do estabelecimento deve estar previamente cadastrado no programa SUP0130 (Estabelecimentos da Empresa).

Inventário

Âncoracampo_patrimonio_num_inventcampo_patrimonio_num_inventNúmero do inventário mestre que será utilizado no cadastro das parcelas dos inventários para relacionar o bem a suas principais características, como por exemplo

pai

Código do inventário pai relacionado a parcela do inventário.

Nota

title	Nota:

- O código do inventário pai deve estar previamente cadastrado na tela principal do programa PAT10028 (Informações Básicas do Bem);

- O inventário pai efetua o relacionamento entre a parcela do inventário e as informações básicas do bem, tais como, o centro de custo em que o bem está alocado, a conta contábil, a taxa de depreciação que o bem sofrerá

, etccampo_patrimonio_nom_apelidocampo_patrimonio_nom_apelido

, tipo de depreciação, grupo contábil, área estratégica de negócio, necessárias para o seu controle dentro do ativo imobilizado da empresa.

Apelido

Âncora

Descrição do apelido relacionado ao inventário, que possibilitará a identificação dos bens na empresa.

Exemplo: Inventário: 001002364
Apelido: Hércules

Nota

title	Nota:

Este campo somente

será habilitado

é exibido quando no parâmetro “Utilizar apelidos no controle do Ativo Imobilizado?” estiver selecionada a opção “1” (Indica utilização de apelidos). Esse parâmetro está localizado no programa LOG00086 / LOG00087 (Manutenção Parâmetros do Sistema) em Processo Adm-Financ/ Patrimônio/ Parâmetros Gerais.

Situação do bem

Indica a situação em que se encontra o inventário mestre da empresa.
As opções disponíveis são:

Normal: quando este o inventário mestre possuir parcelas ativas (se tiver todas as situações (1,2 e > 3);
Depreciado: quando todas as parcelas relacionadas ao a ele inventário mestre, estiverem totalmente depreciadas;
Baixado: quando todas as parcelas relacionadas ao ele inventário mestre, estiverem baixadas;
Bem sem parcela: quando não existirem parcelas relacionadas ao inventário mestre.

Tipo do contrato

Tipo do contrato financeiro realizado pela empresa com o banco relacionado ao inventário.

As opções disponíveis são:

N - Nenhum contrato.
O - Outros: Estes contratos financeiros são cadastrados pelo programa PAT10095 (Contratos), sendo que o relacionamento do inventário com este tipo de contrato é efetuado na tela do programa PAT10095. Então, o programa PAT10028 apenas exibe a informação do número do contrato vigente dentro do período de fechamento fiscal informado no programa PAT10120 (Parâmetros Patrimônio) no campo "Mês/ano fechamento fiscal".
E - Outros - Contrato Expirado: Estes contratos financeiros são cadastrados pelo programa PAT10095 (Contratos), sendo que o relacionamento do inventário com este tipo de contrato é efetuado na tela do programa PAT10095. Então, o programa PAT10028 exibe a informação do número do contrato quando não está vigente dentro do período de fechamento fiscal informado no programa PAT10120 (Parâmetros Patrimônio) no campo "Mês/ano fechamento fiscal".
A - Arrendamento Mercantil/Rural: Estes contratos financeiros são cadastrados pelo programa PAT10161 (Manutenção do cadastro de contratos de arrendamentos Mercantil/Rural), onde permite cadastrar as informações de contratos de arrendamentos Mercantil/Rural que serão utilizados para atender a nova norma do IFRS 16. O relacionamento do inventário com este tipo de contrato é efetuado no campo "Número do contrato" deste programa PAT10028.

Centro de custo Âncoracampo_patrimonio_cod_cent_custcampo_patrimonio_cod_cent_cust

Código do centro de custo que está relacionado ao inventário da empresa.

Nota

title	Nota:

O código do centro de custo deve estar previamente cadastrado no programa CON10148 (Centros de Custo).

Número do contrato

Número do contrato financeiro realizado pela empresa com o banco relacionado ao inventário.

Esta informação é exibida / manutenida, conforme a opção do campo "Tipo do contrato" deste programa PAT10028:

Para a opção O - Outros contratos, estes contratos financeiros são cadastrados pelo programa PAT10095 (Contratos), sendo que o relacionamento do inventário com este tipo de contrato é efetuado na tela do programa PAT10095. Então, o programa PAT10028 apenas exibe a informação do número do contrato vigente dentro do período de fechamento fiscal informado no programa PAT10120 (Parâmetros Patrimônio) no campo "Mês/ano fechamento fiscal".
Para a opção E - Outros - Contrato Expirado, estes contratos financeiros são cadastrados pelo programa PAT10095 (Contratos), sendo que o relacionamento do inventário com este tipo de contrato é efetuado na tela do programa PAT10095. Então, o programa PAT10028 exibe a informação do número do contrato quando não está vigente dentro do período de fechamento fiscal informado no programa PAT10120 (Parâmetros Patrimônio) no campo "Mês/ano fechamento fiscal".
Para a opção A - Arrendamento Mercantil/Rural: Estes contratos financeiros são cadastrados pelo programa PAT10161 (Manutenção do cadastro de contratos de arrendamentos Mercantil/Rural), onde permite cadastrar as informações de contratos de arrendamentos Mercantil/Rural que serão utilizados para atender a nova norma do IFRS 16. O relacionamento do inventário com este tipo de contrato é efetuado no campo "Número do contrato" deste programa PAT10028.
Para a opção N - Nenhum contrato, o número do contrato financeiro será exibido em branco / nulo.

Área da planta Âncoracampo_patrimonio_cod_area_plantacampo_patrimonio_cod_area_planta

Código da área da planta que identifica uma subdivisão do espaço físico da empresa.

Exemplo:

Empresa modelo
- Área de fábrica
- Área administrativa

Nota

title	Nota:

- O código da área da planta deve estar previamente cadastrado no programa PAT10012 (Área).

- Se a empresa não trabalhar com esse tipo de informação, esse

Plaqueta

Número de plaqueta relacionado ao inventário/parcela.

Nota

title	Nota:

A plaqueta pode ser utilizada para possibilitar a identificação de um bem dentro da empresa. Em muitas situações, neste campo é informado o número de identificação que é fixado nos bens quando este é diferente do número do inventário.

Inventário

Número do inventário utilizado para identificação do bem no controle do ativo imobilizado da empresa.

Nota

title	Nota:

: O sistema automaticamente apresenta como sugestão, o mesmo número informado no campo de inventário pai, porém este código poderá ser alterado conforme controle adotado pela empresa.

Tipo do contrato

Número da parcela do inventário utilizado para identificação do bem no controle do ativo imobilizado da empresa.

Nota

title	Nota:

- Esse campo é preenchido automaticamente, porém, poderá ser alterado desde que o novo número não esteja cadastrado para o inventário informado.

- No caso de reavaliações de bens, os valores das parcelas referentes a reavaliação deverão ser incluídos no sistema com número de parcela maior que “900”.

Exemplos:

Compra de um carro

Inventário = 100 parcela = 1

Reforma de um carro

Inventário = 100 parcela = 2

Data da aquisição

Data de aquisição do inventário/parcela no controle do ativo imobilizado da empresa.

Nota

title	Nota:

A data informada não poderá ser menor que o período informado no PAT10120 (Parâmetros do Patrimônio) no campo “Mês/ano fechamento fiscal”.

Quantidade de parcela

Quantidade de itens que a parcela representa.

Nota

title	Nota:

- Essa informação é utilizada quando existem muitos itens iguais e com o mesmo valor, não sendo necessário efetuar o cadastro deles individualmente;

- Quando for utilizado esse campo, o valor de aquisição a ser informado para o bem é igual ao somatório de todos os itens que estão sendo agregados neste inventário.

Exemplo:

A empresa adquiriu 300 cadeiras giratórias no valor unitário de R$ 60,00. Para não efetuar o cadastro das 300 cadeiras individualmente, este cadastro poderá ser realizado da seguinte forma: efetuar a inclusão do inventário e informar no campo “Quantidade de parcelas”, o número total de cadeiras e no valor de aquisição, o valor correspondente ao valor total de todas as cadeiras.

Inventário: 000011

Parcela: 1

Quantidade parcelas: 300

Valor aquisição: 18.000,00

Descrição: Cadeiras giratórias

Área da planta

Código da área da planta que identifica uma subdivisão do espaço físico da empresa.

Exemplo:

Empresa modelo
- Área de fábrica
- Área administrativa

Nota

title	Nota:

- O código da área da planta deve estar previamente cadastrado no programa PAT10012 (Área).

- Se a empresa não trabalhar com esse tipo de informação, esse campo deverá ser deixado em branco.

Lote da planta

Âncora

	campo_patrimonio_cod_planta
	campo_patrimonio_cod_planta

Código da planta da empresa que identifica uma subdivisão da área da planta.

Exemplo:

Empresa modelo
         Área Administrativa
         1 - Planta Contabilidade
         2 - Planta Contas a Pagar

Nota

title	Nota:

- O código da planta deve estar previamente cadastrado no programa PAT10012 (Área).

- Se a empresa não trabalhar com esse tipo de informação, esse campo deverá ser deixado em branco.

Empresa localizadora

Âncora

	campo_patrimonio_cod_empresa_local
	campo_patrimonio_cod_empresa_local

Código da empresa em que o bem está alocado.

Nota

title	Nota:

- O código da empresa deve estar previamente cadastrado no programa LOG00083 (Empresas);

- Esse campo serve apenas para indicar a empresa na qual o bem está alocado fisicamente, nos casos onde uma empresa possui várias filiais e o controle do ativo imobilizado é realizado de forma centralizada;

- Caso a empresa não utilize este tipo de controle, esse campo deve ser informado com o mesmo código da empresa corrente.

Estabelecimento localizador

Âncora

	campo_patrimonio_cod_emp_est_local
	campo_patrimonio_cod_emp_est_local

Código do estabelecimento localizador que indica em que estabelecimento o bem está alocado.

Nota

title	Nota:

- O código do estabelecimento deve estar previamente cadastrado no programa SUP0130 (Estabelecimentos da Empresa);

- Esse campo serve apenas para indicar o estabelecimento na qual o bem está alocado fisicamente, nos casos em que uma empresa possui várias filiais e o controle do ativo imobilizado é realizado de forma centralizada;

- Caso a empresa não utilize este tipo de controle, esse campo deve ser informado com o mesmo código da empresa corrente.

Setor

Âncora

	campo_patrimonio_cod_setor
	campo_patrimonio_cod_setor

Código do setor que representa uma subdivisão da empresa e permite uma melhor localização do bem fisicamente.

Nota

title	Nota:

- O código do setor deve estar previamente cadastrado no programa RHU0460 (Unidades Funcionais);

- Se a empresa não trabalhar com esse tipo de informação, esse campo deverá ser deixado em branco.

Subsetor

Âncora

	campo_patrimonio_cod_sub_setor
	campo_patrimonio_cod_sub_setor

Código do subsetor que representa uma subdivisão do setor (unidade funcional). Assim como o setor, este campo serve para possibilitar a localização do bem fisicamente dentro da empresa.

Nota

title	Nota:

O código do subsetor deve estar previamente cadastrado no programa PAT10015 (Subsetores);

- Se a empresa não trabalhar com esse tipo de informação, esse campo deverá ser deixado em branco.

Agrupamento

Âncora

	campo_patrimonio_cod_agrupam
	campo_patrimonio_cod_agrupam

Código do agrupamento que será utilizado para relacionar o bem (inventário) e a conta contábil; ou seja, define a que grupo contábil esse bem pertence. Esse código também possibilita a divisão do grupo contábil em subgrupos, permitindo um controle mais detalhado dentro do Patrimônio.

Exemplos:

Grupo = 001 - Móveis e Utensílios
Agrupam = 0001 - Cadeira
0002 - Mesa

Nota

title	Nota:

O código do agrupamento deve estar previamente cadastrado no programa PAT10107 (Agrupamentos).

Tipo de depreciação

Âncora

	campo_patrimonio_cod_tip_depr
	campo_patrimonio_cod_tip_depr

Código que será utilizado para definir o percentual de depreciação anual que o bem sofrerá.

Nota

title	Nota:

- O código do tipo de depreciação deve estar previamente cadastrado no programa PAT10009 (Tipos de Depreciação).

- Se o agrupamento informado estiver cadastrado na rotina de relacionamento do Agrupamento com o Tipo de depreciação (PAT10011), o sistema automaticamente irá apresentar, como sugestão para o tipo de depreciação, o código do tipo de depreciação que estiver relacionado a ele.

Recurso

Âncora

	campo_patrimonio_cod_recur
	campo_patrimonio_cod_recur

Código do recurso que será relacionado ao inventário. Esse recurso agrega valor a um produto ou serviço em sua criação, produção e expedição.

Nota

title	Nota:

O código do recurso deve estar previamente cadastrado no programa MAN10078 (Recursos).

Área estratégica de negócio

Âncora

	campo_patrimonio_cod_aen
	campo_patrimonio_cod_aen

Código da área estratégica de negócio que o inventário está relacionado.

Nota

title	Nota:

- O código da área estratégica de negócio deve estar previamente cadastrado no programa VDP0340 (Linha de Produto (Área de Negócio)).

- Esse campo somente será habilitado se no parâmetro “Controlar Ativo Imobilizado por Área Estratégica de Negócio (AEN)?” estiver selecionada a opção “1” (Utiliza AEN). Esse parâmetro está localizado no programa LOG00086 / LOG00087 (Manutenção Parâmetros do Sistema) em Processo Adm-Financ/ Patrimônio/ Parâmetros Gerais.

Pasta Parcelas

Principais Campos e Parâmetros:

...

Inventário

Código do inventário pai relacionado a parcela do inventário.

Nota

title	Nota:

- O código do inventário pai deve estar previamente cadastrado na tela principal do programa PAT10028 (Informações Básicas do Bem);

- O inventário pai efetua o relacionamento entre a parcela do inventário e as informações básicas do bem, tais como, centro de custo, tipo de depreciação, grupo contábil, área estratégica de negócio etc, necessárias para o seu controle dentro do ativo imobilizado da empresa.

Parcela

Número da parcela do inventário utilizado para identificação do bem no controle do ativo imobilizado da empresa.

Nota

title	Nota:

- Esse campo é preenchido automaticamente na opção Parcelas, selecionando a última parcela incluída para o inventário acrescido de “1” (um), porém esse número pode ser alterado desde que a nova parcela esteja cadastrada no sistema para este inventário.

- No caso de reavaliações de bens, os valores das parcelas referentes a reavaliação deverão ser incluídos no sistema com número de parcela maior que “900”.

Exemplos:

Compra de um carro
Inventário = 100 parcela = 1

Reforma de um carro
Inventário = 100 parcela = 2

Sequência de baixa

Número da sequência de baixa gerada automaticamente pelo sistema, quando for efetuada uma baixa de um inventário/parcela.

Descrição do inventário

Descrição da parcela do inventário.

Plaqueta

Número de plaqueta a qual um inventário/parcela está relacionado.

Nota

title	Nota:

A plaqueta pode ser utilizada para possibilitar a identificação de um bem dentro da empresa. Em muitas situações, neste campo é informado o número de identificação que é fixado nos bens quando este é diferente do número do inventário.

Situação do bem

Indica a situação do inventário / parcela da empresa.

As opções disponíveis são:

1- Normal
2 - Depreciado

Data da aquisição

Data de aquisição

do inventário / parcela

no controle do ativo imobilizado

da empresa.

Quantidade de meses depreciados

Quantidade de meses depreciados pela parcela do bem.

Valor da transferência

Valor do crédito de ICMS do bem para controle do CIAP.

Valor da depreciação acumulada

Valor da depreciação acumulada que é calculado em todos os meses.

As opções disponíveis são:

1- Normal
2 - Depreciado

Data da aquisição

Data de aquisição do inventário/parcela no

Data da baixa

Data em que o inventário foi baixado do

controle do ativo imobilizado da empresa.

Descrição da baixa

Descrição detalhada da baixa que está sendo realizada com motivo, nota fiscal de venda, etc. Esta descrição será apresentada no relatório de bens baixados.

...

Objetivo da tela:

...

Executar o PAT100281 (Manutenção das Parcelas do Bem). Esta opção permite efetuar a manutenção das parcelas dos inventários; ou seja, dividir um inventário em parcelas, facilitando o controle de outros investimentos efetuados sobre esse inventário, como: reformas, ampliações, consertos, reavaliações. Entende-se por manutenção, toda a movimentação que a parcela de um determinado inventário poderá sofrer; ou seja, inclusão, modificação, exclusão, baixa etc.


Quantidade de meses depreciados	Quantidade de meses depreciados pela parcela do bem.
Valor da transferência	Valor do crédito de ICMS do bem para controle do CIAP.
Valor da depreciação acumulada	Valor da depreciação acumulada que é calculado em todos os meses.
Data da baixa	Data em que o inventário foi baixado do controle do ativo imobilizado da empresa.
Descrição da baixa	Descrição detalhada da baixa que está sendo realizada com motivo, nota fiscal de venda, etc. Esta descrição será apresentada no relatório de bens baixados

Opção de menu "Baixar"

Objetivo da tela:

Executar o PAT100283 (Baixa das Parcelas). Esta opção permite efetuar a baixa total de um inventário mestre

.

Opção de menu "

...

Parcelas"

Objetivo da tela:

Permite a consulta do histórico de movimentação do inventário mestre, onde é exibido os históricos das alterações ocorridas no inventário referente ao centro de custo, ao agrupamento, ao tipo de depreciação e à área estratégica de negócio (AEN). Mais detalhes das alterações do inventário podem ser visualizados por meio do programa PAT10092 - Históricos das Alterações.

· Para a opção O - Outros contratos, estes contratos financeiros são cadastrados pelo programa PAT10095 (Contratos), sendo que o relacionamento do inventário com este tipo de contrato é efetuado na tela do programa PAT10095. Então, o programa PAT10028 apenas exibe a informação do número do contrato vigente dentro do período de fechamento fiscal informado no programa PAT10120 (Parâmetros Patrimônio) no campo “Mês/ano fechamento fiscal”.

· Para a opção E - Outros - Contrato Expirado, estes contratos financeiros são cadastrados pelo programa PAT10095 (Contratos), sendo que o relacionamento do inventário com este tipo de contrato é efetuado na tela do programa PAT10095. Então, o programa PAT10028 exibe a informação do número do contrato quando não está vigente dentro do período de fechamento fiscal informado no programa PAT10120 (Parâmetros Patrimônio) no campo “Mês/ano fechamento fiscal”.

· Para a opção A - Arrendamento Mercantil/Rural: Estes contratos financeiros são cadastrados pelo programa PAT10161 (Manutenção do cadastro de contratos de arrendamentos Mercantil/Rural), onde permite cadastrar as informações de contratos de arrendamentos Mercantil/Rural que serão utilizados para atender a nova norma do IFRS 16. O relacionamento do inventário com este tipo de contrato é efetuado no campo "Número do contrato" deste programa PAT10028.

· Para a opção N - Nenhum contrato, o número do contrato financeiro será exibido em branco / nulo.

Executar o PAT100281 (Manutenção das Parcelas do Bem). Esta opção permite efetuar a manutenção das parcelas dos inventários; ou seja, dividir um inventário em parcelas, facilitando o controle de outros investimentos efetuados sobre esse inventário, como: reformas, ampliações, consertos, reavaliações. Entende-se por manutenção, toda a movimentação que a parcela de um determinado inventário poderá sofrer; ou seja, inclusão, modificação, exclusão, baixa etc.

Opção de menu "Baixar"

Objetivo da tela:

Executar o PAT100283 (Baixa das Parcelas). Esta opção permite efetuar a baixa total de um inventário mestre.

Opção de menu "Consultar histórico"

Objetivo da tela:

Permite a consulta do histórico de movimentação do inventário mestre, onde é exibido os históricos das alterações ocorridas no inventário referente ao centro de custo, ao agrupamento, ao tipo de depreciação e à área estratégica de negócio (AEN). Mais detalhes das alterações do inventário podem ser visualizados por meio do programa PAT10092 - Históricos das Alterações.

Quantidade de parcela

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Parcelas"

Opção de menu "Baixar"

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