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  • Manutenção das Parcelas do Bem - PAT100281

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Ação:

Descrição:

Baixar

Permite efetuar a baixa de uma parcela do inventário do controle do ativo imobilizado da empresa.
O Sistema permite realizar 4 tipos de baixas:

  • Total: Onde é realizada a baixa total do item do controle do Ativo.
  • Parcial: Onde é realizada a baixa de apenas parte do valor do item do controle do Ativo.
  • Reavaliação: Onde é realizada a baixa da parcela do inventário para fins de Reavaliação. Esse tipo de baixa somente deve ser utilizado, no caso de reavaliação de ativos sujeitos à depreciação (ou amortização ou exaustão). Ao efetuar esse tipo de baixa, o valor da parcela original do item reavaliado passa a ser igual ao valor líquido contábil (custo aquisição - depreciação acumulada). Atualmente, não é mais utilizada.
  • Quantidade: Quando a parcela de um bem estiver com o campo "Quantidade parcelas" preenchido, uma única parcela de um bem poderá equivaler a N parcelas. Sendo assim, pode-se utilizar essa função para efetuar uma baixa pela quantidade de parcelas.

O sistema apresenta duas opções para cancelamento das baixas realizadas:

  • Cancelar Parcial/Total/Reavaliação: Permite efetuar o cancelamento de uma baixa do tipo parcial, total ou reavaliação de um bem. Para efetuar tal cancelamento, deve-se informar o número do inventário baixado, o número da parcela e o número da sequência de baixa, quando a baixa a ser cancelada for uma baixa Parcial ou Reavaliação. No caso de uma baixa Total, o número da sequência de baixa é igual a zero.
  • Cancelar Quantidade: Permite efetuar o cancelamento de uma baixa efetuada por "Quantidade". Para efetuar tal cancelamento, deve-se informar o número do inventário baixado, o número da parcela e o número da sequência de baixa, gerada quando efetuada a baixa por Quantidade.

Para cancelar uma baixa, o mês/ano fechamento fiscal, cadastrado em Parâmetros (PAT10120), deve ser igual ou menor que o mês/ano da data da baixa, caso contrário o sistema não permitirá o cancelamento.

TransferênciaEsta opção permite alterar a numeração de um inventário e seus valores para outro número, desde que este possua as mesmas características do inventário anterior. Outra finalidade desta opção é desmembrar um inventário/parcela, ou seja, transferir apenas parte do valor de um inventário/parcela para outro.


Principais Campos e Parâmetros:

...

campo_patrimonio_cod_sub_setor

Campo:

Descrição

Empresa

Código da empresa para o qual está sendo feito o cadastro das parcelas do bem.

Nota
titleNota:

Este código não permitirá manutenção. Trata-se da empresa que o usuário acessou o sistema para realizar o cadastro.

Estabelecimento

Código do estabelecimento que identificará onde o bem/parcela está localizado.

Nota
titleNota:

O código do estabelecimento deve estar previamente cadastrado no programa SUP0130 (Estabelecimentos da Empresa).

Inventário pai

Código do inventário pai relacionado a parcela do inventário.

Nota
titleNota:

- O código do inventário pai deve estar previamente cadastrado na tela principal do programa PAT10028 (Informações Básicas do Bem);

- O inventário pai efetua o relacionamento entre a parcela do inventário e as informações básicas do bem, tais como, o centro de custo em que o bem está alocado, a conta contábil, a taxa de depreciação que o bem sofrerá, tipo de depreciação, grupo contábil, área estratégica de negócio, necessárias para o seu controle dentro do ativo imobilizado da empresa.

Apelido

Descrição do apelido relacionado ao inventário, que possibilitará a identificação dos bens na empresa.

Exemplo: Inventário: 001002364
Apelido: Hércules

Nota
titleNota:

Este campo somente é exibido quando no parâmetro “Utilizar apelidos no controle do Ativo Imobilizado?” estiver selecionada a opção “1” (Indica utilização de apelidos). Esse parâmetro está localizado no programa LOG00086 / LOG00087 (Manutenção Parâmetros do Sistema) em Processo Adm-Financ/ Patrimônio/ Parâmetros Gerais.

Plaqueta

Número de plaqueta relacionado ao inventário/parcela.

Nota
titleNota:

A plaqueta pode ser utilizada para possibilitar a identificação de um bem dentro da empresa. Em muitas situações, neste campo é informado o número de identificação que é fixado nos bens quando este é diferente do número do inventário.

Inventário

Número do inventário utilizado para identificação do bem no controle do ativo imobilizado da empresa.

Nota
titleNota:

: O sistema automaticamente apresenta como sugestão, o mesmo número informado no campo de inventário pai, porém este código poderá ser alterado conforme controle adotado pela empresa.

Tipo do contrato

Número da parcela do inventário utilizado para identificação do bem no controle do ativo imobilizado da empresa.

Nota
titleNota:

- Esse campo é preenchido automaticamente, porém, poderá selecionando a última parcela incluída para o inventário acrescido de “1” (um), porém esse número pode ser alterado desde que o novo número a nova parcela não esteja cadastrado cadastrada no sistema para o este inventário informado.

- No caso de reavaliações de bens, os valores das parcelas referentes a reavaliação deverão ser incluídos no sistema com número de parcela maior que “900”.


Exemplos:

Compra de um carro
Inventário = 100 parcela = 1


Reforma de um carro
Inventário = 100 parcela = 2 

Situação

Indica a situação em que se encontra o inventário/parcela da empresa.

As opções disponíveis são:

  • 1 - Normal: Quando o inventário/parcela estiver com a parcela ativa;
  • 2 - Depreciado: Quando o inventário/parcela estiver totalmente depreciado.

Data da aquisição

Data de aquisição do inventário/parcela no controle do ativo imobilizado da empresa.

Nota
titleNota:

A data informada não poderá ser menor que o período informado no programa PAT10120 (Parâmetros do Patrimônio) no campo “Mês/ano fechamento fiscal”.

Quantidade de parcela

Quantidade de itens que a parcela representa.

Nota
titleNota:

- Essa informação é utilizada quando existem muitos itens iguais e com o mesmo valor, não sendo necessário efetuar o cadastro deles individualmente;

- Quando for utilizado esse campo, o valor de aquisição a ser informado para o bem é igual ao somatório de todos os itens que estão sendo agregados neste inventário.

Exemplo:

A empresa adquiriu 300 cadeiras giratórias no valor unitário de R$ 60,00. Para não efetuar o cadastro das 300 cadeiras individualmente, este cadastro poderá ser realizado da seguinte forma: efetuar a inclusão do inventário e informar no campo “Quantidade de parcelas”, o número total de cadeiras e no valor de aquisição, o valor correspondente ao valor total de todas as cadeiras.

Inventário: 000011

Parcela: 1               

Quantidade parcelas: 300

Valor aquisição: 18.000,00

Descrição: Cadeiras giratórias

Documento de aquisição

Número da nota fiscal, código do fornecedor, nome do fornecedor ou qualquer outra informação relacionada à aquisição do bem que seja necessário informar.

Nota
titleNota:

Esse campo é de preenchimento obrigatório.

Valor de aquisição

Valor de aquisição do inventário em moeda corrente (Real).

Nota
titleNota:

Caso a empresa utilize como forma de cálculo do crédito de PIS/Cofins a Lei 10865/04 (1/48 do valor de aquisição), o valor do PIS e da Cofins não devem compor o custo de aquisição do bem, uma vez que para fins de cálculo dos encargos de depreciação, estes valores não devem ser considerados. Já se a empresa calcular o crédito de PIS/Cofins sobre a depreciação mensal, o valor do PIS/Cofins deve compor o custo de aquisição, uma vez que estes devem ser considerados no cálculo dos encargos de depreciação.

PIS/Cofins

Valor do crédito de PIS/Cofins a ser recuperado.

Nota
titleNota:

Esse campo somente será exibido quando a empresa utilizar como forma de cálculo do crédito de PIS/Cofins, a Lei 10865/01 (1/48 do valor de aquisição), uma vez que nesta forma de cálculo, o valor do crédito de PIS/Cofins não deve compor o custo de aquisição do bem.

Valor da depreciação acumulada

Valor da depreciação acumulada do bem.

Estabelecimento localizador

Código do estabelecimento localizador que indica em que estabelecimento o bem está alocado.  

Nota
titleNota:

- O código do estabelecimento deve estar previamente cadastrado no programa SUP0130 (Estabelecimentos da Empresa); 

- Esse campo serve apenas para indicar o estabelecimento na qual o bem está alocado fisicamente, nos casos em que uma empresa possui várias filiais e o controle do ativo imobilizado é realizado de forma centralizada; 

- Caso a empresa não utilize este tipo de controle, esse campo deve ser informado com o mesmo código da empresa corrente.

Na inclusão de um inventário/parcela no controle do ativo imobilizado, este campo deve ser informado com zero.

- Na consulta, este campo sempre apresentará o valor da depreciação acumulada do inventário até o último período fechado no patrimônio.

ICMS

Valor do ICMS relacionado ao inventário/parcela.

Setor

Código do setor que representa uma subdivisão da empresa e permite uma melhor localização do bem fisicamente.  


Nota
titleNota:

- O código do setor deve estar previamente cadastrado no programa RHU0460 (Unidades Funcionais); 

- Se a empresa não trabalhar com esse tipo de informação, esse campo deverá ser deixado em branco.

valor do ICMS informado neste campo somente será utilizado pelo sistema quando a empresa estiver parametrizada para considerar o ICMS no cálculo do crédito de PIS/Cofins, no programa LOG00086/LOG00087 (Manutenção Parâmetros do Sistema) em Processo Adm-Financ/Patrimônio/Fiscal, no parâmetro “Considerar ICMS na base de cálculo do crédito de PIS/Cofins?”.

SubsetorSubsetor
Âncora
campo_patrimonio_cod_sub_setor

Código do subsetor que representa uma subdivisão do setor (unidade funcional). Assim como o setor, este campo serve para possibilitar a localização do bem fisicamente dentro da empresa.

Nota
titleNota:
O código do subsetor deve estar previamente cadastrado no programa PAT10015 (Subsetores); 

- Se a empresa não trabalhar com esse tipo de informação, esse campo deverá ser deixado em branco.

Agrupamento
Âncora
campo_patrimonio_cod_agrupam
campo_patrimonio_cod_agrupam


Código do agrupamento que será utilizado para relacionar o bem (inventário) e a conta contábil; ou seja, define a que grupo contábil esse bem pertence. Esse código também possibilita a divisão do grupo contábil em subgrupos, permitindo um controle mais detalhado dentro do Patrimônio. 

Exemplos: 

Grupo = 001 - Móveis e Utensílios
Agrupam = 0001 - Cadeira
                  0002 - Mesa 

Nota
titleNota:
O código do agrupamento deve estar previamente cadastrado no programa PAT10107 (Agrupamentos).
Tipo de depreciação
Âncora
campo_patrimonio_cod_tip_depr
campo_patrimonio_cod_tip_depr

Código que será utilizado para definir o percentual de depreciação anual que o bem sofrerá. 

Nota
titleNota:

- O código do tipo de depreciação deve estar previamente cadastrado no programa PAT10009 (Tipos de Depreciação).

- Se o agrupamento informado estiver cadastrado na rotina de relacionamento do Agrupamento com o Tipo de depreciação (PAT10011), o sistema automaticamente irá apresentar, como sugestão para o tipo de depreciação, o código do tipo de depreciação que estiver relacionado a ele.

Recurso
Âncora
campo_patrimonio_cod_recur
campo_patrimonio_cod_recur

Código do recurso que será relacionado ao inventário. Esse recurso agrega valor a um produto ou serviço em sua criação, produção e expedição.

Nota
titleNota:
O código do recurso deve estar previamente cadastrado no programa MAN10078 (Recursos).
Área estratégica de negócio
Âncora
campo_patrimonio_cod_aen
campo_patrimonio_cod_aen

Código da área estratégica de negócio que o inventário está relacionado.  

Nota
titleNota:

- O código da área estratégica de negócio deve estar previamente cadastrado no programa VDP0340 (Linha de Produto (Área de Negócio)). 

- Esse campo somente será habilitado se no parâmetro “Controlar Ativo Imobilizado por Área Estratégica de Negócio (AEN)?” estiver selecionada a opção “1” (Utiliza AEN). Esse parâmetro está localizado no programa LOG00086 / LOG00087 (Manutenção Parâmetros do Sistema) em Processo Adm-Financ/ Patrimônio/ Parâmetros Gerais.

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