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A Folha Tarefa foi criada com o objetivo de agilizar o direcionamento de tarefas nas frentes de obra e acompanhar os projetos através de envio/recebimento de informações sobre o andamento das tarefas com o uso de coletores móveis, podendo ser considerada como um planejamento a curto prazo. Trata-se de uma planilha em que é possível visualizar as tarefas a serem realizadas em um dado intervalo de tempo, distribuir os planejamentos entre as equipes/usuários das diversas frentes de obras, receber/gerir os apontamentos e atualizar o TOP com tais informações após sua validação.

O usuário deve montar uma Folha Tarefa com as tarefas e seu planejamento a curto prazo e exportar suas informações para o coletor móvel. Outros usuários devem registrar, através dos coletores, as informações (apontamentos) sobre o andamento das tarefas exportadas, sendo que tais informações serão importadas para o Totvs Obras e Projetos para atualização do PERT.

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Os campos pertinentes ao cadastro de Folha Tarefa Padrão são:

Número: Código identificador da Folha Tarefa.

Status da Folha Tarefa: Identifica em que etapa está a Folha Tarefa: Gerada: folha cadastrada e não associada a nenhum coletor; Encerrada: quando o PERT já foi atualizado ou Cancelada: após executar o processo de Cancelamento da Folha Tarefa.

Descrição: Nome resumo da Folha Tarefa para facilitar a sua identificação.

Data Criação: Exibe a data do dia em que a Folha foi criada, buscando da data do servidor.

Data Apontamento: Data em que foram realizados os apontamentos.

Data de Atualização do PERT: Data gravada após a execução do processo de atualização do PERT.

Período das Tarefas da Folha: Determinará a data final do planejamento, podendo ser "Semanal", "Quinzenal", "Mensal" ou "Personalizada".

Data Início: Início do intervalo de tempo da Folha Tarefa, será utilizado como filtro para a associação de tarefas o cronograma da Planilha de Atividades.

Data Fim: Data final do intervalo de tempo da Folha Tarefa.

Tipo de Apontamento: Define se o apontamento será feito através de coletor móvel ou manual (leitor de código de barras).

Pronto para impressão: Após marcar este campo, nenhuma alteração poderá ser realizada na Folha Tarefa, pois esta opção habilita a impressão da mesma.

Após o cadastro da Folha Tarefa é preciso associar as tarefas da Planilha de Atividades. Tal associação será feita através do anexo "Itens da Folha Tarefa" e poderá ser executada de três maneiras diferentes:

• Cadastro padrão inserindo uma tarefa por vez: Na visão do anexo "Itens da Folha Tarefa", o usuário deve clicar no botão "Incluir" e será aberta a tela para inclusão da tarefa da Planilha de Atividades;
• Processo que permitirá selecionar várias tarefas ao mesmo tempo e inseri-las como tarefas da Folha Tarefa: O usuário deve selecionar uma Folha Tarefa e executar o processo "Associar Tarefa à Folha", selecionando uma ou mais tarefas da Planilha de Atividades para serem associadas a essa Folha;
• "Drag-and-drop" com a Planilha de Atividades: o usuário deve abrir lado a lado a Planilha de Atividades e as tarefas da Folha Tarefa e simplesmente arrastar/soltar as tarefas para o anexo "Itens da Folha Tarefa".

É possível cancelar a Folha Tarefa, o que irá alterar o status da associação aos coletores para "Cancelada" e implicará que os dados das tarefas (por exemplo, oriundos de coletores) desta Folha não poderão gerar atualização no PERT e não poderão ser importadas dos coletores. As tarefas associadas a uma Folha cancelada poderão ser associadas a outras Folhas. O cancelamento é feito através do menu "Processos | Cancelamento de Folha Tarefa".

Atenção: Caso a Folha Tarefa esteja com o status "Associada ao coletor" a mesma poderá ser cancelada ou sincronizada. Somente quando a Folha Tarefa não estiver com status de associada ela será liberada para alteração ou exclusão.

Observações: Durante o registro dos apontamentos, informações da localização são coletadas e enviadas no sincronismo para o sistema, o que possibilita verificar as posições dos apontamentos do coletor referentes a Avanço Físico e Mão de Obra através da aba "Mapa" localizada na tela de edição da Folha Tarefa. Para habilitar esta funcionalidade é preciso configurar "Chave de identificação para o Google Maps" em "Ambiente| Parâmetros| Parâmetros Globais| Google".

Pacote de Serviço

Os campos pertinentes ao cadastro de Folha Tarefa Produtividade são:

Número: Código identificador da Folha Tarefa.

Status da Folha Tarefa: Identifica em que etapa está a Folha Tarefa: Gerada: folha cadastrada e não associada a nenhum coletor; Encerrada: quando o PERT já foi atualizado ou Cancelada: após executar o processo de Cancelamento da Folha Tarefa.

Descrição: Nome resumo da Folha Tarefa para facilitar a sua identificação.

Equipe: Equipe de mobilidade que será alocada para a Folha de Produtividade.

Tipo de Apontamento: Define se o apontamento será feito através de coletor móvel ou manual (leitor de código de barras).

Este cadastro do Pacote de Serviço que tem como finalidade a definição de quais tarefas serão executadas por uma determinada equipe e qual o custo dessa equipe associada.

Não é necessário preencher a Periodicidade e Datas de Início e Fim, essas serão preenchidas automaticamente como Personalizada, Data Inicial do Projeto e Data Final do Projeto respectivamente;

O anexo de Programado X Alocado e o processo de Recalcular Planejamento das Tarefas, não estão disponíveis para esse tipo de folha;

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Saiba mais em: Unidade de Serviço e Local de Serviço

 Informações Complementares

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