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Observações: Durante o registro dos apontamentos, informações da localização são coletadas e enviadas no sincronismo para o sistema, o que possibilita verificar as posições dos apontamentos do coletor referentes a Avanço Físico e Mão de Obra através da aba "Mapa" localizada na tela de edição da Folha Tarefa. Para habilitar esta funcionalidade é preciso configurar "Chave de identificação para o Google Maps" em "Ambiente| Parâmetros| Parâmetros Globais| Google".

Pacote de Serviço

Os campos pertinentes ao cadastro de Folha Tarefa Produtividade são:

Número: Código identificador da Folha Tarefa.

Status da Folha Tarefa: Identifica em que etapa está a Folha Tarefa: Gerada: folha cadastrada e não associada a nenhum coletor; Encerrada: quando o PERT já foi atualizado ou Cancelada: após executar o processo de Cancelamento da Folha Tarefa.

Descrição: Nome resumo da Folha Tarefa para facilitar a sua identificação.

Equipe: Equipe de mobilidade que será alocada para a Folha de Produtividade.

Tipo de Apontamento: Define se o apontamento será feito através de coletor móvel ou manual (leitor de código de barras).

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O cadastro do Pacote de Serviço é realizado no cadastro da Folha Tarefa, onde a mesma pode assumir dois tipos distintos, o tipo "Padrão", que é o tipo já conhecido e utilizado no TOP Mobile, e o tipo "Produtividade", que se refere ao pacote de serviços, e faz com que a Folha Tarefa assuma algumas características específicas:

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• Ao selecionar o tipo da Folha Tarefa como Produtividade, além da Descrição e Tipo de Apontamento é necessário preencher a equipe do Pacote de Serviço;
• Não é necessário preencher a Periodicidade e Datas de Início e Fim, essas serão preenchidas automaticamente como Personalizada, Data Inicial do Projeto e Data Final do Projeto respectivamente;

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• Anexos e Processos que não estão disponíveis para esse tipo de folha:
  • Programado X Alocado;
  • Alocação de Mão de Obra;
  • Equipes Associadas à Folha Tarefa;
  • Recalcular Planejamento das Tarefas;
  • Alocar Mão de Obra na Folha Tarefa.
• Itens da Folha Tarefa: Para esse tipo de folha, a associação de Tarefas à mesma, deve obedecer algumas regras que não são consideradas no tipo de folha tarefa "Padrão":

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• Na tela de edição, é possível definir alguns filtros para a seleção da Tarefa desejada, a Unidade de Serviço, o Local de Serviço e/ou a Equipe no qual a Tarefa está associada;
• As Tarefas que são exibidas são aquelas que ainda possuem saldo e que ainda não foram iniciadas, e uma tarefa considerada não iniciada deve ter as seguintes características:
  • Não ter sido apropriada;
  • Não ter realizado no cronograma;
  • Não ter medido no cronograma;
  • Não ter apontamento de folha tarefa;
  • Não ter medição de contrato.
• É necessário definir o Valor Alocado para a Tarefa na Folha de Produtividade. Ao defini-lo o saldo da tarefa em relação ao seu valor total é recalculado;
• Ao salvar o registro o Valor Alocado de todas as tarefas da folha são somados e distribuídos entre os membros da equipe associada à folha tarefa, onde o cálculo considera o peso definido no cadastro do membro, como por exemplo:
  • Total Alocado dos itens da folha = 500,00
  • Membros da equipe:
    • JOSÉ: Peso = 3
    • JOÃO: Peso = 1
    • MARIA: Peso = 1
  • Distribuição dos valores:
    • JOSÉ: 60% x 500,00 = 300,00
    • JOÃO: 20% x 500,00 = 100,00
    • MARIA: 20% x 500,00 = 100,00
• Na visão de Itens da Folha Tarefa são exibidos os membros da equipe com seus valores devidamente distribuídos:

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• Validações:

  • Processo de Drag and Drop não é permitido para esse tipo de folha;

  • O Valor Alocado não pode ser maior que o valor da tarefa ou o saldo;

  • O Valor Alocado não pode ser menor ou igual a zero.

O anexo de Programado X Alocado e o processo de Recalcular Planejamento das Tarefas, não estão disponíveis para esse tipo de folha;

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Saiba mais em: Unidade de Serviço e Local de Serviço

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