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O botão a direita do campo "Assunto", ao ser clicado com o botão esquerdo do mouse invoca uma pesquisa de atendimentos que buscará todos os atendimentos com assunto igual ao assunto da ocorrência atual. Caso esse botão seja clicado com o botão direito do mouse são apresentadas as seguintes opções para refinar a pesquisa: "Expressão inteira no campo" e "Qualquer uma das palavras no campo". Cada uma dessas duas opções possuem as seguintes sub-opções que representam os campos em que o texto pode ser pesquisado: "Assunto", "Solicitação", "Discussão", "Solução" e "Todos acima".
Siga os próximos passos:
Avançar Etapa, permite que a ocorrência seja repassada automaticamente seguindo um fluxo de tarefas pré-determinado.
Permite o Repasse, da ocorrência para qualquer outro atendente mesmo que este seja de outra coligada.
Permite que o Atendimento seja Devolvido, ainda que você não tenha autorização de repasse para o destinatário. Antes de Repassar de Volta é obrigatório escrever a justificativa do repasse.
Atendimento Solucionado, e cujo cliente ainda não foi avisado.
Atendimento cujo Cliente foi Avisado, mas ainda não deu parecer sobre a solução apresentada.
Atendimento Confirmado, Atendimento solucionado e cujo cliente foi avisado e aprovou a solução apresentada.
Atendimento Agendado, cujo cliente foi avisado dos prazos do agendamento e concordou com ele.
Atendimento Ainda não Solucionado, Atendimento pendente.
Atendimento Cancelado, Não necessita atuação
Atendimento Paralizado, aguardando a intervenção de outros atendentes (diretoria, PDE, etc) ou procedimentos (Back up, teste, etc) para ser resolvido.
Enviar E-mail sobre o atendimento
O recurso de envio de e-mail permite que qualquer atendente envie informações relativas às ocorrências através de e-mail, para atendentes e/ ou clientes. Através desse recurso, pode-se acrescentar no e-mail informações contidas nos campos: solicitação e solução e ainda um breve resumo da ocorrência em questão.
O e-mail enviado, permite que os atendentes e/ou cliente atualizem-se sobre a ocorrência, obtendo informações importantes sobre a mesma.
Enviar e-mail de abertura de atendimento ao cliente
Ao clicar nesse botão será enviando um e-mail para o contado do cliente avisando que foi aberto atendimento referente à solicitação dele e informa o número do atendimento.
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