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Dica
titleConsiderações Gerais sobre o Apontamento de Material e MOB para integração com BGC:
Material

Ao realizar uma Requisição ou Devolução de material das ordens de manutenção, será realizado o cálculo do valor orçado do material requisitado ou devolvido e enviado o valor para o BGC, conforme o parâmetro de integração. A valorização é feita de acordo com as movimentações de material para a ordem. O empenho terá como valor o cálculo do preço do item multiplicado pela quantidade movimentada. Para determinar o preço será considerado primeiramente o Preço Médio do item, caso não exista valor o sistema irá considerar o preço Base, Reposição e Última Entrada sucessivamente. A consulta do preço médio pode ser realizada pelo programa Consulta_Preço_Médio_Estabelecimento_-_CE0847, e o preço Base, Reposição e Última Entrada podem ser consultados no programa Custos Unitários do Item - CS0102.

Reporte GGF e MOB Direta

Ao realizar a rotina de reporte e estorno de GGF deve realizar o cálculo do valor orçado do GGF, dentro do período de cálculo, verificando qual o valor hora do centro de custo produtivo do apontamento e multiplicando esse valor pela quantidade de horas apontadas ou devolvidas e enviando o valor para o BGC, conforme o parâmetro de integração. O valor hora do centro de custo produtivo pode ser consultado no programa Custos Horários por Centro de Custos - CS0101.

No caso do reporte de Mão de Obra para determinação do valor a ser empenhado é considerada a tabela de salários relacionada ao funcionário no programa MV0104 - Funcionários Oficinas multiplicando esse valor pela quantidade de horas apontadas ou devolvidas e enviando o valor para o BGC.

Aviso
titleImportante:

Existem duas possibilidades de parametrização para selecionar o centro de custo produtivo que irá absorver as horas reportadas pelos funcionários. As opções disponíveis são:

  • Setor Oficina: Quando é selecionada essa opção, as horas reportadas pelos funcionários serão absorvidas pelo centro de custo do setor no qual o funcionário está trabalhando. Ou seja, se um funcionário do setor "mecânico" estiver em um determinado momento trabalhando no setor "elétrico", suas horas apontadas serão absorvidas pelo centro de custo do setor "elétrico".

  • Funcionário: Quando é selecionada essa opção, as horas reportadas pelos funcionários serão absorvidas pelo centro de custo do cadastro do funcionário, independentemente do setor ou atividade no qual está trabalhando.

RE1001 - Manutenção de Documentos

Pode-se informar uma Ordem de Manutenção de Frotas no RE1001B1 - Pasta Item 2. Ao atualizar essa nota fiscal, o movimento de REQ no estoque é vinculado a uma OM. Se a conta da ordem possui parametrização em um projeto orçamentário no BGC, a nota fiscal integrará também com o BGC. Essa integração, porém, não terá vínculo com o Frotas e integrará como já acontece no Recebimento sem ter informado uma OM de Frotas, no BGC ficando o movimento de empenho como "Entrada NFe". Ao consultar esse movimento de empenho, será visualizado a OM de Frotas, porém o movimento é gerado pelo Recebimento e não possui nenhum vínculo com Frotas, a não ser a consulta da OM.

2 - Abastecimento e Lubrificação com BGC:

São integrados com o módulo de Execução orçamentária os movimentos de requisição de materiais referente a combustíveis e lubrificantes utilizados em postos próprios.   Para postos de terceiros a integração é feita a partir do documento Nota Fiscal no módulo de Recebimento (Manutenção de Documentos - RE1001), porém nesse caso, não integra com o estoque automaticamente não integra com o BGC.

Para o apontamento de abastecimentos e lubrificações em postos de terceiros, nos programas Abastecimento - AB0306, Apontamento Abastecimento/Lubrificação - AB0302 e Importação Abastecimentos/Lubrificações - AB0705, será possível a entrada em uma ficha de abastecimento em posto de terceiro, entretanto, esta ficha não será integrada ao BGC.

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  • Requisição/Devolução Estoque (Solicitação de Requisição/Compras e Requisição contra a OM)).

2.1 RE1001 - Integração Abastecimento e Lubrificação.

Quando no RE1001B1 a pasta "Frota/MI" está habilitada, é possível informar os dados de abastecimento ou de lubrificação no direto na nota fiscal. Ao atualizar essa nota, o sistema cria um apontamento de abastecimento ou lubrificação automaticamente no AB0302. Esse procedimento, conforme mencionado anteriormente, é apenas para postos de terceiros. Nesse caso, ao ser criado a ficha automaticamente no módulo de abastecimento, a ficha é criada já "Integrada" com o estoque e não é possível integrá-la novamente. Como é para postos de terceiros e não ocorre integração com o estoque, também não integra com o BGC.

3 - Controle de Pneus com BGC:

São integrados com o módulo de Execução orçamentária os movimentos do Estoque através de requisição que efetue os apontamentos para cálculo da movimentação e troca de pneus, conserto e reforma de pneus comparando com o valor orçado. Se o serviço de pneu estiver parametrizado para efetuar uma requisição, e no PN0301 for informado o item de requisição, nesse momento ocorrerá a integração do pneu com o BGC.

A integração entre os módulos de Controle de Pneus com Execução Orçamentária, permite a integração dos seguintes lançamentos:

  • Requisição/Devolução Estoque (Solicitação de Requisição/Compras e Requisição contra a OM).


Dica
titleConceito de Matriz de Unidade de Negócio na Manutenção Frotas x Execução Orçamentária

As movimentações de estoque referentes a requisição da ordem, consideram a matriz da unidade de negócio da ordem de manutenção para a integração com o módulo Execução Orçamentária do produto EMS 5 (BGC), sempre considerando o percentual de cada unidade de negócio da matriz. 

As movimentações feitas para a ordem de manutenção quando na utilização de matriz de unidade de negócio, ocorrem, diretamente para a unidade de negócio transitória da ordem de manutenção. No envio para execução orçamentária esta solicitação de requisição deve ser rateada entre as unidades de negócio participantes da matriz da ordem de manutenção. A quantidade e o valor da solicitação de requisição de material devem ser rateados entre as unidades de negócio. Desta forma serão enviados mais de um movimento de empenho para cada movimentação feita para a ordem de manutenção quantas forem as unidades de negócio definidas na matriz da ordem de manutenção.

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