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  • Cockpit Contas a Pagar - FIN30000

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NOTA: Cockpit é um conceito de centralização de rotinas relacionadas, buscando facilidade no uso do sistema - tudo em um único lugar.

Principais campos:

  • Grupo de pagamentos: Apresenta a faixa de vencimento dos títulos a qual servirá como base para apresentação das informações em tela, o valor total dos títulos em aberto e valor total dos adiantamentos em aberto. No botão “Abater” é possível realizar a baixa dos respectivos adiantamentos.
    Botão Abater: Permite realizar a baixa de adiantamentos.
  • Grupo de lembretes: Apresenta em formato de lembretes algumas informações importantes que devem ser revistas, como ADs com saldo, títulos atrasados e etc.
    Botão Conferir Proposta: Permite conferir e ajustar manualmente as propostas, bem como liberar os títulos para pagamento.
  • Grupo de proposta: Apresenta o resumo dos títulos em aberto, organizados por vencimento e proposta de pagamento. É possível conferir e ajustar manualmente as propostas bem como liberar os títulos para pagamento.
  • Grupo de maiores fornecedores: Apresenta a lista dos maiores fornecedores em forma de gráfico, conforme o período de vencimento informado em tela.
  • Grupo de lotes: Apresenta o resumo dos títulos em aberto, organizados por lote de pagamento. Na opção de detalhe é possível emitir os documentos de pagamento para cada lote e proposta.
  • Valor total por Tipo de Despesa / Forma de Pagamento: Apresenta os valores totais das AP’s (autorizações de pagamento) pendentes para pagamento por Tipo de Despesa / Forma de Pagamento em forma de gráfico, conforme o período de vencimento informado em tela.


Funções Específicas

Grupo Manutenção de AD

Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Ação:

Descrição:

Manutenção de AD

Permite executar o programa FIN30058 (Apropriação de despesas (AD)).

Solicitação AD Fatura

Permite executar o programa FIN30041 (Solicitação AD Fatura).

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Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Ação:

Descrição:

Manutenção de AP

Permite executar o programa FIN30057 (Autorizações de Pagamento (AP)).

Solicitação de APsPermite executar o programa FIN30035 (Geração de Títulos a Pagar).
Desdobramento de APsPermite executar o programa FIN30042 (Desdobramento de APs)
Agrupamento de APsPermite executar o programa FIN30044 (Agrupamentos de títulos a pagar - APs)


Grupo Adiantamentos Adiantamentos

Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Ação:

Descrição:

Consulta AdiantamentosPermite executar o programa FIN30032 (Consulta de Adiantamentos).
Geração AdiantamentosPermite executar o programa FIN30061 (Geração Automática de Adiantamentos).
Acerto de AdiantamentosPermite executar o programa FIN30062 (Acerto de Despesas de Adiantamentos).

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Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Ação:

Descrição:

Manutenção LançamentosPermite executar o programa FIN30027 (Manutenção Lançamentos Contábeis - Contas a Pagar).
Integração LançamentosPermite executar o programa FIN30034 (Integração Lançamentos Contábeis (CAP/CON)).

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Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Ação:

Descrição:

Aprovação Compromissos

Permite executar o programa FIN30131 (Aprovação Eletrônica de Documentos (AD)).

Esse programa possibilita a aprovação/liberação dos compromissos previstos para o usuário corrente. Depois da aprovação de cada compromisso é necessária a liberação definitiva, a fim de consolidar o processo.

A partir deste programa é possível definir um usuário substituto para o usuário corrente, porém somente após a liberação de todas as pendências existentes para o usuário principal.

Depois da aprovação do último nível previsto na grade, serão atualizadas as datas de entrada da AD, dos lançamentos contábeis e de vencimento dos impostos para a data atual, a fim de que o sistema considere a AD corrente como se tivesse sido digitada neste momento.

Existe a opção de consultar os compromissos pendentes para o usuário corrente, mas que estejam contabilizados em outros centros de custo.

É possível visualizar todas as informações dos aprovantes que já aprovaram ou não a AD corrente.  

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Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Ação:

Descrição:

Preparação PagamentosPermite executar o programa FIN30060 (Preparação dos Documentos).
Preparação de APs PGEPermite executar o programa FIN30120 (Seleção de Títulos para Pagamento Escritural).

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Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Situação de FornecedoresPermite executar o programa FIN30045 (Relatório da Situação de Fornecedores).
Razão ContábilPermite executar o programa FIN30046 (Razão Contábil Auxiliar CAP).
Pagamentos em AbertoPermite executar o programa FIN30047 (Compromissos em Aberto até a Data Base).
Situação por Conta ContábilPermite executar o programa FIN30048 (Situação de Fornecedor por Conta Contábil).
APs Pagas e A PagarPermite executar o programa FIN30064 (Relatório de Títulos Pagos e a Pagar).