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Assistente para Fornecimento Automático de EPI
A partir deste assistente, poderá ser associado um EPI ou vários EPI´s para uma pessoa. O fornecimento é feito automaticamente, após escolhidas as pessoas e os EPI´s.
Após a finalização do processo de fornecimento automático, os dados poderão ser conferidos no cadastro do funcionário: Cadastros | Funcionários | Anexos | Segurança e Medicina | EPI's e também através de um relatório específico gerado ao final do processo.

O relatório a ser utilizado no Assistente para fornecimento de EPI deve conter como parâmetros os campos CODCOLIGADA, IDDESCARTE, IDDEVOLUCAO, IDEMPRESTIMO da tabela VEMPRESTIMOEPI para que o mesmo seja gerado corretamente ao final do processo.

Executando o Assistente de Fornecimento: Deverá ser definido o tipo de ação: • Fornecimento • Devolução • Descarte A quem se destina: • Qualquer pessoa • Apenas Funcionários • Local de Trabalho
Fornecendo um EPI: Após escolher a ação do tipo: "Fornecimento", o usuário deverá definir a quem se destina o EPI, caso o mesmo escolha: • "Qualquer pessoa", o sistema exibirá na segunda tela do assistente, de acordo com o filtro criado pelo usuário qualquer pessoa cadastrada no sistema. • "Apenas Funcionários", o sistema exibirá na segunda tela do assistente, de acordo com o filtro criado pelo usuário apenas pessoas que estejam cadastradas no sistema como FUNCIONÁRIOS. • "Local de Trabalho", o sistema exibirá na segunda tela do assistente, de acordo com o filtro criado pelo usuário os locais de trabalho cadastrados.
Na terceira tela do assistente, no lado esquerdo, quando o sistema não estiver trabalhando integrado ou estiver integrado com algum sistema externo, independente do destinatário escolhido para recebimento do EPI, serão exibidas opções de filtro para seleção dos EPI's a serem fornecidos: "Código do Risco" e "Código do Grupo de EPI". O usuário deverá escolher de qual lote o EPI será retirado.
Quando integrado com o Totvs Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, independente do destinatário escolhido para recebimento do EPI, será exibida como opção de filtro "Local de Estoque" para seleção dos EPI's a serem fornecidos. O usuário deverá escolher de qual local de estoque o EPI será retirado.
Ainda nesta tela, quando integrado com o Totvs Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, o usuário tem a opção de escolher que apenas EPI's com quantidade maior que zero sejam exibidos, para tal, o parâmetro: "Buscar apenas EPI's com quantidade maior que zero" deverá ser marcado.
Já do lado direito, ainda na mesma tela, serão informados detalhes do fornecimento do EPI, o usuário deverá definir a data de empréstimo a ser considerada:
• Livre: Pode-se informar qualquer data e a mesma será válida para todos os funcionários selecionados. • Admissão: Será considerada a data de admissão do funcionário. • Última mudança de seção: Será considerada a última data de mudança de seção de cada funcionário. A admissão de um funcionário é considerada como mudança de seção, portanto, se o funcionário nunca mudou de seção será considerada a data de admissão.
Quando integrado com o Totvs Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, o usuário deverá informar à qual Centro de Custo este EPI pertence. Nesta tela será possível o usuário informar se o EPI que está sendo emprestado ao funcionário é "Eficaz" ou não. Na quarta tela do assistente será exibido um resumo do(s) empréstimo(s) que será(ao) realizado(s).
O sistema demonstrará informações do EPI nos seguintes campos: "Situação", "Cód. EPI", "Id. Lote", "Nome", "Item do EPI", "Detalhe", "Data do Empréstimo" e "Ação". Nesta tela, será possível "setar" o tipo de ação a ser executada no momento do empréstimo: "Fornecer", "Devolver/Descartar e fornecer um novo" e "Não fornecer".
Na quinta tela do assistente o usuário deverá clicar no botão: "Executar" para que o sistema conclua o processo de fornecimento do EPI.
É possível também nesta tela setar a execução do processo novamente, marcando a opção: "Executar este processo novamente ao término da execução".
Ao final do processo o sistema irá gerar "Id. de Empréstimo" dos EPI's e habilitará a opção para geração de um relatório de conferência.
Observação:
Para que a geração do relatório seja possível, o relatório criado para este fim e ser do tipo: "Emprestimo/Devolução de EPIs".
Devolvendo um EPI: Após escolher a ação do tipo: "Devolução", o usuário deverá definir que tipo de destinatário está devolvendo o EPI. Na segunda tela do assistente o usuário deverá selecionar a pessoa que está devolvendo o EPI, e na tela seguinte, informar o motivo pelo qual este EPI está sendo devolvido, quando integrado com o Totvs Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, o sistema exige que seja informado o "Centro de Custo" e o "Local de Estoque" do EPI. Na quarta tela do assistente serão exibidos os EPI's a serem devolvidos pela pessoa selecionada na etapa anterior, e o usuário tem a opção de:
• Devolver/Descartar: O usuário devolverá este EPI e após higienização este poderá ser utilizado por outra pessoa. • Não Devolver/Descartar: Este EPI será descartado. Na quinta tela do assistente o usuário deverá clicar no botão: "Executar" para que o sistema conclua o processo de devolução do EPI. Descartando um EPI: Após escolher a ação do tipo: "Descartar", o usuário deverá definir que tipo de destinatário está descartando o EPI. Na segunda tela do assistente o usuário deverá selecionar a pessoa que está descartando o EPI. Na terceira tela do assistente, quando integrado com o Totvs Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, o sistema exige que seja informado o "Centro de Custo" e o "Local de Estoque" do EPI. Na quarta tela serão exibidos os EPI's a serem descartados pela pessoa selecionada na etapa anterior, e o usuário tem a opção de:
• Devolver/Descartar: O usuário devolverá este EPI e após higienização este poderá ser utilizado por outra pessoa. • Não Devolver/Descartar: Este EPI será descartado. Na quarta tela do assistente o usuário deverá clicar no botão: "Executar" para que o sistema conclua o processo de descarte do EPI. Observação: Foi criada a coluna PERCENTUALUTILIZADO na tabela VEPI, que será preenchida após o processo de devolução do EPI, representando o % utilizado do EPI pelo funcionário.

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Parametrização Integração Totvs Gestão de Estoque, Compras e Faturamento

O relatório a ser utilizado no Assistente para fornecimento de EPI deve conter como parâmetros os campos CODCOLIGADA, IDDESCARTE, IDDEVOLUCAO, IDEMPRESTIMO da tabela VEMPRESTIMOEPI para que o mesmo seja gerado corretamente ao final do processo.