Histórico da Página
Definições Gerais 1/3
Campos que afetam o Cálculo do Movimento:
Os Os campos marcados serão os que ao serem editados afetarão o resultado final do movimento.
Definições Gerais 2/3
Cálculo Financeiro:
• Informe Informe como o sistema deverá executar os cálculos financeiros: - Arredonda
- Arredonda: Os valores serão arredondados de acordo com o número de casas decimais informado nos parâmetros gerais.
...
- Trunca: Os valores serão truncados, ou seja, não serão arredondados.
Período de Movimentação:
Informe o intervalo de datas que será o limite inicial e final para se incluir movimentos no sistema. Assim, quando for feita uma movimentação fora do período aqui indicado, o sistema não aceitará.
Nº Máximo de Linhas na Visão:
Defina neste campo o número máximo de linhas que um filtro deverá retornar.
Casas Decimais:
Defina o número de casas decimais para os campos Quantidade, Valores, Tributos, Pesos e Custos.
Definições Gerais 3/3
Permite Visualização dos Dados no Filtro por Usuário: Desmarcando este Parâmetro o sistema obedecerá as restrições de acessos indicadas no Menu Cadastros/Segurança/Usuários/Associação de Filtros.
Buscar Defaults de Cliente/Fornecedor e de Representante:
...
Marcando este parâmetro alguns campos defaults informado nos Cadastros do Cliente/Fornecedor e Representante terão prioridades na inclusão de movimentos. Ou seja, caso o usuário informe um campo e posteriormente insira um Cli/For ou representante com default para este mesmo campo, ele será sobreposto.
Remetente do envio de E-mail:
...
Informe neste campo se o e-mail do remetente para envio de orçamento ou ordem de compra, tanto para o movimento quanto para a cotação, venha do funcionário responsável ou do usuário logado. Caso este campo seja preenchido com o "funcionário responsável", o e-mail utilizado será o da pessoa que estará relacionada com o funcionário. No caso de escolha do "usuário logado", será utilizado o e-mail do usuário que estiver logado no sistema.
Juros ao Mês (%):
...
Informe neste campo qual a taxa de juros ao mês a ser calculada sobre os lançamentos gerados para o TOTVS Gestão Financeira.
Calendário Oficial
Calendário:
...
Informe o calendário que será utilizado como padrão para os controles de datas do sistema.
Numeração Geral
Série:
...
Escolha a Série para definir Número em que começará a numeração dessa Série.
Número:
...
Informe o Número que será o contador inicial para os movimentos com a Série em questão, desta forma todos os movimentos com a mesma, terão os números seqüenciais a partir do informado neste campo.
Numeração por Filial
Série:
...
Escolha uma Série para que sejam apresentadas todas as filiais cadastradas e então definido qual será a numeração inicial dos movimentos para esta Série e Filiais específicas.
Classificação:
Usar Máscara:
...
Marcando este campo as tabelas cadastradas obedecerão a máscara informada no campo Máscara. Caso o mesmo esteja desmarcado, mesmo estando o campo preenchido ele não será levado em consideração na inclusão das tabelas.
Tabelas 1, 2, 3, 4 e 5:
Nome:
...
Informe o nome default para a tabela.
Máscara:
...
Informe a máscara do código das mesmas.
Usar em Produto, Item de Movimento e Movimento:
...
Defina em que locais as tabelas serão utilizadas.
Fabricantes
Máscara:
Defina a máscara para o Cadastro de Fabricantes.
Nome Fabricante:
Defina qual será o nome dado ao campo Fabricantes.
Usa Tabela de Classificação:
Ativando a opção "Usar Tabelas de Classificação", na janela de edição Fabricante aparecerá a opção Tabelas que não é parametrizada aqui, e sim, em Parâmetros das Tabelas de Classificação.
Filial
Campo que descreve a Filial:
Defina o nome que descreverá a Filial: Nome Fantasia ou Nome.
Funcionário
Máscara:
Defina a máscara para o Cadastro de Funcionários.
Nome da Tabela:
Defina qual será o nome dado ao campo Funcionários.
Vincular Funcionário a Filial:
Marcando esta opção, quando se estiver fazendo uma movimentação em que o campo funcionário é editado, somente os funcionários da filial do movimento poderão ser informados no movimento.
Observações:
- A utilização do campo funcionário no movimento é determinada através dos tipos de movimentos Pasta Identificação/Funcionários.
- A informação de qual filial pertence o funcionário é feita no Cadastro de Funcionário, campo "Filial".
- Se este campo for marcado, a informação da filial no cadastro dos funcionários deve ser preenchida, pois, sem ela não será possível se informar funcionários nos movimentos.
Local de Estoque
Máscara:
Defina a máscara para o Cadastro de Local de Estoque.
Nome da Tabela:
Defina qual será o nome dado ao campo Local de Estoque.
Usar Local Único:
Marque esta opção se a empresa possui um único local físico de estoque.
Observação:
Para utilizar esse recurso é necessário criar um local de estoque para cada filial existente.
Mensagem
Nome da Tabela:
Defina qual será o nome dado ao campo Mensagem.
Definições do Produto
Nome da Tabela:
Defina qual será o nome dada a Tabela Produto.
Máscara:
Informe a Máscara para o Código do Produto.
Observações:
- As máscaras para produto só poderão ser alteradas se aumentadas, nunca diminuídas.
- Para configuração da máscara do produto base para grade numerada, será aceito os seguintes formatos: A ou Q para campo alfanumérico, # Para números.
Opções para a Máscara:
• Não controla níveis de máscara:
- Neste caso o sistema não fará qualquer controle dos níveis de máscara do produto, o campo último nível no cadastro de produtos é desabilitado e será possível a inclusão e movimentação de qualquer produto, com qualquer código, desde que este é claro, esteja cadastrado.
Exemplo:
Se a máscara indicada no campo anterior for #.##.## e cadastramos direto o produto 1.01, o sistema aceitará sem conferir se o primeiro nível ainda não foi incluído.
• Controla Níveis de Máscara:
- Escolhendo esta opção, o sistema passará a controlar os níveis de máscara dos produtos cadastrados no sistema da seguinte forma:
o No caso do exemplo anterior, não seria possível cadastrar o produto 1.01 sem antes ter cadastrado o de código 1 e não seria possível cadastrar o de código 1.01.01 sem antes ter cadastrado os de código 1 e 1.01.
o Caso estejam cadastrados os produtos 1, 1.01 e 1.01.01, não será permitida a alteração do código 1.01 para 1.02, por exemplo, pois este tem produtos ligados ao mesmo.
o No momento da digitação do item de movimento, o sistema só apresentará na lista de produtos para consulta aqueles que são de último nível.
o Na edição dos itens de um contrato, só exibirá produtos cujo tamanho do código é igual ao da máscara ou onde o campo último nível está marcado.
o Na importação de produtos, só importará o produto se o de nível anterior já existir e se este produto de nível anterior não tem a marca de "Último Nível".
• Completa com zeros à esquerda:
- Neste caso, ao digitar parte do código do produto e ir para o próximo campo, o valor digitado será completado com zeros à esquerda até atingir o tamanho da máscara, o mesmo acontecendo no cadastro de produtos ao preencher o campo "Código do produto para encargos" na pasta Dados do Contrato.
- Ao inserir um item de movimento, o parâmetro 'Completa com zeros à esquerda' será considerado somente para os casos em que a máscara do produto tenha apenas um nível (Ex.: ######). Não terá efeito quando a máscara tiver 2 ou mais níveis.
Descrição do Produto:
• De acordo com as opções, selecione a forma que deseja consultar os produtos: Nome Fantasia, Descrição ou Descrição Auxiliar.
Descrição com Limitação de Tamanho:
• Informando uma das opões, o sistema irá limitar o tamanho dos caracteres do cadastro de produto para que possa ser utilizado em impressoras fiscais, que normalmente apresentam um tamanho bastante reduzido da descrição do produto. O objetivo do campo é limitar na interface do usuário de forma que o produto seja cadastrado da forma correta. Será apresentando as seguintes opções:
- Não Utiliza: o sistema não irá consistir a limitação de caracteres.
- Descrição Principal: O sistema irá limitar o tamanho da descrição Principal do cadastro de produto quando informado o tamanho desejado.
- Nome Fantasia: O sistema irá limitar o tamanho do Nome Fantasia do cadastro de produto quando informado o tamanho desejado.
Tamanho:
É o tamanho dos caracteres estabelecidos para o cadastramento.
Unidade Padrão:
Informe aqui a unidade default para o produto, ou seja, sempre que incluir um novo produto, a unidade aqui informada será a que preencherá os campos para informações de unidade no mesmo, porém, o campo poderá ser alterado.
Código Auxiliar Único para Produtos:
Marcando este parâmetro não será permitida a inclusão de produtos com código auxiliar iguais.
Complementa o Último Nível do Código do Produto:
Marcando este parâmetro, na inclusão de um novo produto pelo menu cadastro, o sistema irá completar o último nível do código. Para isso, deverá ser informado o primeiro nível do código do produto, clicar na tabela TAB, que o sistema irá completar seqüencialmente este código, respeitando a máscara do produto.
Não Modificar Código do Produto:
• Habilite este campo, caso deseja que o código do produto não seja alterado. Se incluir um produto com código errado não será possível a alteração do mesmo, deve-se então cancelar o produto cadastrado e incluir o novo.
• Com esta opção desmarcada, o campo código do produto poderá ser alterado a qualquer momento, desde que não tenha sido movimentado, integrado ao TOTVS Gestão Fiscal pela escrituração de movimentos, integrado ao TOTVS Gestão Patrimonial, e ao EPI, e quando há incompatibilidade de máscaras, pois o sistema não conseguirá atualiza os códigos dos produtos, que já tenham sido movimentados.
Usa Funcionário Responsável do Produto:
Habilitando esta opção, será apresentada no cadastro de produto a pasta "Funcionário Responsável" pelo produto.
Campo Complementar na visão:
Marcando esta opção os campos complementares de produtos aparecerão no ícone configurar campos na visão de produtos.
Definições de Produto 2/3
Usa Código Reduzido:
• Não Utiliza: o código reduzido não será utilizado para os produtos.
• Seqüencial: utilizará o código reduzido e este terá uma numeração seqüencial.
• Não Seqüencial: utilizará o código reduzido, porém, este não será seqüencial.
Copiar para Código Principal:
Caso esteja marcado, ao incluir um produto, se o código principal não for informado, o código reduzido será copiado para este.
Observações:
- Este parâmetro somente pode ser marcado se o código reduzido for 'Seqüencial' e a máscara do código reduzido for igual à máscara do código principal.
- Como o código reduzido seqüencial é gerado somente ao salvar o registro, a cópia somente será feita ao salvar o registro. Vale frisar que a cópia não é feita quando for realizada alteração do registro.
Máscara:
Informe a Máscara para o Código Reduzido.
Seqüência Atual:
Defina qual será a Seqüência Atual.
Tipo Histórico:
• Histórico Curto:
Marcando esta opção, o histórico a ser informado no contrato e no item poderá conter no máximo 255 dígitos.
• Histórico Longo:
Marcando esta opção, o histórico a ser informado poderá conter um número indeterminado de dígitos, dependendo da capacidade de armazenamento de seu equipamento.
Observação:
Após a definição de utilização de "Histórico Longo", não será possível o retorno à opção "Histórico Curto". Já a alteração do histórico curto para o longo é possível, portanto, aconselhamos primeiro definir o trabalho utilizando o histórico curto. Se posteriormente houver necessidade de se informar para os contratos históricos com mais de 255 dígitos, isto poderá ser revertido. A utilização de histórico curto ocupará menos espaço em sua base de dados.
Definições de Produto 3/3
Características Físicas:
Será apresentada uma pasta no cadastro do produto, para que informe as características físicas do mesmo, tais como, peso líquido, peso bruto, comprimento, etc.
Dados Fiscais:
Na inclusão do produto, você poderá cadastrar os dados fiscais do mesmo, tais como, procedência, Nomenclatura Comum do Mercosul.
Casas Decimais:
Habilite este parâmetro se desejar informar um número de casas decimais diferente da indicada na Pasta Gerais dos Parâmetros Gerais/Tabelas para cada Produto, este habilitará no Cadastro de Produto, Pasta Preços , o campo "Nº de Casas Decimais".
Produto Composto:
Marcando esta opção, o sistema habilitará a pasta Produtos Compostos no Cadastro de Produtos.
Produto Similar:
Marcando esta opção, o sistema habilitará a pasta Produtos Similares no Cadastro de Produtos.
Fornecedores:
Para cadastrar para cada produto incluído os fornecedores do mesmo.
Conta Trabalho:
Marcando esta opção, o sistema habilitará a pasta Conta Trabalho no Cadastro de Produtos.
Tabela de Classificação Utilizada para Aplicar Fornecedores a um Grupo de Produtos:
Indique neste campo a tabela de classificação que deverá ser utilizada para aplicar a um grupo de produtos um determinado fornecedor.
Campos Opcionais
Nome do Campo Livre 1, 2 e 3 do Produto:
Defina os nomes dos Campos Livres.
Datas Opcionais
Edita Data Extra 1 e 2 do Produto:
Marque caso deseje utilizar Datas Extras.
Nome Data Extra 1 e 2 do Produto:
Defina um Nome paras as Datas Extras.
Grade Numerada
Habilita Grade Numerada:
Habilitando esta opção será apresentada no cadastro das Tabelas Auxiliares a Grade Numerada por Produto que será incluída à partir de um produto base.
Grade Numerada Original:
• Não utilizar:
O sistema nem habilitará o campo de grade numerada no cadastro do produto e nos parâmetros de tipos de movimentos.
• Utilizar com controle de estoque:
Além de o sistema habilitar o campo de Grade Numerada no Cadastro do Produto e nos Parâmetros de Tipos de Movimentos, marcando esta opção, as grades terão Controle de Estoque, ou seja, se o Tipo de Movimento afeta o estoque aumentando ou diminuindo, os saldos dos itens das Grades também aumentarão ou diminuirão.
• Utilizar sem controle de estoque:
Marcando esta opção, o sistema também habilitará o campo Grade Numerada no Produto e nos Tipos de Movimentos, porém, os itens de Grade não terão Controle de Estoque.
Nome da Grade:
Defina um nome para a Grade.
Separador Código de Barras:
Defina um separador para o Código de Barras.
Lote
Permite Lote e Número de Série Simultaneamente:
• Marcando este campo na inclusão do Movimento o Item poderá utilizar Número de Série e número de Lote simultaneamente.
• Caso este parâmetro não esteja marcado e o item possua Número de Série e Lote simultaneamente, somente a pasta Lote estará habilitada no movimento.
• Caso este parâmetro esteja marcado, não será permitido cadastrar intervalos de Número de Série na tela do Item de Movimento, sendo desabilitada a opção "Gerar nº de série sequencial" (para cada novo Número de Série deverá ser informado um Lote relacionado).
Permite Número de Lote Repetido:
Marcando este campo, será permitido cadastrar um lote de produto com o mesmo número para uma mesma filial e local.
Gera Número de Lote Seqüencial:
Marcando este parâmetro, o campo "Número Lote" ficará desabilitado e sua numeração será gerada seqüencialmente. Este número respeitará a máscara cadastrada no campo "Máscara número lote".
Máscara:
Defina uma Máscara para o Lote Seqüencial.
Uso Códigos EAN:
• Não Usa:
Marcando essa opção, a aba "Código de Barras" não é visualizada na grid do Produto.
• Usa Opcional:
Marcando essa opção, a aba "Código de Barras" é visualizada na grid do produto, mas não é obrigatório informar o Código de Barras para salvar o Produto.
• Obrigatório Sempre:
Marcando essa opção, a aba "Código de Barras" é visualizada na grid do produto, sendo obrigatório informar o Código de Barras para salvar o Produto.
• Obrigatório para Tipo Produto:
Marcando essa opção, a aba "Código de Barras" é visualizada na grid do produto, sendo obrigatório informar o Código de Barras para salvar o Produto.
Observação:
Marcando a opção 'Obrigatório para Tipo Produto', é obrigatório informar código de barras para cadastrar Produtos. Para cadastrar Serviços o preenchimento não é obrigatório.
Preços
Preços 1/3
Usa Preço 1 e 2 de Produtos:
Defina se utilizará Preços.
Nome do Preço 1 e 2:
Defina um nome para o Preço.
Código da Moeda do Preço 1 e 2:
Defina qual será a moeda para os Preços.
Preços 2/3
Usa Preço 3 e 4 de Produtos:
Defina se utilizará Preços.
Nome do Preço 3 e 4:
Defina um nome para o Preço.
Código da Moeda do Preço 3 e 4:
Defina qual será a moeda para os Preços.
Preços 3/3
Usa Preço 5 de Produtos:
Defina se utilizará Preço.
Nome do Preço 5:
Defina um nome para o Preço.
Código da Moeda do Preço 5:
Defina qual será a moeda para os Preço.
Produto Global
Usa Produto Global:
Se uma coligada não possui nenhum produto cadastrado, ou seja, uma coligada nova, podemos iniciar o cadastro de produtos já trabalhando com produto global marcando este campo.
Representante
Máscara:
Defina a máscara para o Cadastro de Representantes.
Nome Fabricante:
Defina qual será o nome dado ao campo Representantes.
Descrição Representante:
Defina se a descrição dos Representantes será pelo Nome ou Nome Fantasia.
Transportadora
Nome Transportadora:
Defina qual será o nome dado ao campo Transportadora.
Descrição Representante:
Defina se a descrição da Transportadora será pelo Nome ou Nome Fantasia.
Segundo Número
Segundo Número geral:
Informe o número que será o contador inicial a ser seguido para sequencializar o Segundo Número nos Movimentos, isto se, nos Parâmetros do Tipo de Movimento escolher a seqüência do Segundo Número pelo "Segundo Número Geral".
Filial:
Informe o primeiro número que será o contador inicial a ser seguido para sequencializar o Segundo Número nos Movimentos para cada Filial, isto se, nos Parâmetros do Tipo de Movimento escolher a seqüência do Segundo Número por "Filial".
Natureza Orçamentária/Financeira
Utiliza Natureza Orçamentária/Financeira:
Defina se será possível utilizar Natureza Orçamentária/Financeira.
Máscara:
Defina uma máscara para as Naturezas Orçamentárias/Financeiras.
Marca
Máscara: Defina uma máscara a ser aplicada no código da Marca. Neste campo serão aplicadas as seguintes regras:
• A máscara default será composto pelos caracteres "#####".
• Será permitido usar os caracteres e como separadores os caracteres. Caso seja utilizado um caracter diferente destes, ele será considerado como um caracter vazio.
• Este campo não poderá ser alterado caso já existe algum registro já cadastrado na base para coligada logada.
Nome da Marca: defina qual o nome será exibido no sistema. Comportamento similar ao do Fabricante, Representante e Transportadora. O nome default deste campo será "Marca".
Usa Marca Global: campo para definir se o cadastro de Marca será Global. O valor default deste campo é "marcado".
Importante: quando existirem cadastros de marca globais, o parâmetro "Usa marca Global" não poderá ser desmarcado. Da mesma forma, quando o parâmetro está desmarcado e existirem marcas cadastradas por coligada, não é possível alterar o parâmetro.
- Caso a Coligada esteja configurada para Central de Compras ou Participante de Central de Compras será obrigatório habilitar o parâmetro Usa Marca Global.
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