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Compras
Objetivo
O sistema oferece um conjunto abrangente de consultas e relatórios para a gestão da carteira de cada comprador. Ele pode analisar o desempenho dos produtos de cada fornecedor, o volume de compras, os pedidos pendentes, entregas, etc.
Este módulo foi projetado para ser utilizado pelo próprio comprador, pois ele apoia o processo de negociação de forma interativa, permitindo análises em sucessivos graus de aprofundamento das informações.
...
O módulo de Compras é a ferramenta básica de trabalho do comprador.
Ele suporta todo o processo de negociação com as informações necessárias para a tomada de decisões quanto a produtos a comprar, volumes, preços, sistemática de abastecimento e comportamento dos produtos nas lojas.
O processo de compras pode ser tanto centralizado, onde a matriz realiza as compras, para depósito e lojas, quanto descentralizado, com compras feitas pelas lojas.
O comprador recebe as informações sobre quais itens serão comprados e as quantidades necessárias. Ele pode analisar o estoque existente, tanto no depósito como nas lojas. Ele pode saber o comportamento das vendas de cada produto, e as margens praticadas. Com isso, ele pode determinar os volumes a serem comprados e a melhor forma de abastecer as lojas, optando por sistemáticas de abastecimento existentes no sistema.
Em relação aos preços oferecidos pelos fornecedores, ele tem uma visão ampla, podendo analisar a evolução dos preços, descontos e bonificações oferecidos. Ele pode verificar qual o preço de venda resultante para a negociação em andamento, facilitando seu julgamento.
Parametrização
Fórmulas utilizadas em Compras
Cobertura de Estoque
Saída Média
...
Estoque Padrão = (FV + PE + FV) * SM
Onde:
FV = Frequência de Visita do Fornecedor
PE = Prazo de Entrega
SM = Saída Média
Sugestão de Compras
...
- Se o Estoque Padrão = Zero:
...
- Se cobertura # 0: Utiliza o valor da cobertura para efetuar o cálculo da sugestão.
- Se cobertura = 0:
...
- Se a transação_1 = S: Utiliza o valor Frequência de visita para efetuar o cálculo da sugestão.
...
- Se a transação_2 = S: Utiliza o valor Prazo de Entrega de visita para efetuar o cálculo da sugestão.
...
- Se a transação_ 3 =S: Utiliza o valor Frequência de visita para efetuar o cálculo da sugestão.
...
- Se a transação_4 = S: Utiliza o valor Prazo de Entrega de visita para efetuar o cálculo da sugestão.
...
- Se a transação_5 = S: Utiliza o valor de dias da cobertura da Seção cadastrada no parâmetro 127 com o acesso Sec concatenado com o código da seção.
- Se a transação 6: N = Aplica o fator de acréscimo ao cálculo da sugestão
...
A Transação_1, Transação_2, Transação_3, Transação_4, e Transação_5, são cadastradas no Módulo de Permissões de acesso com Usuário RMS programa CALSUGES.
- Se Estoque Padrão # Zero
...
Se percentual de reposição = zero:
Se percentual de reposição # zero:
Sugestão Mínima – (Estoque Padrão) X ((100 – Percentual de Reposição) / 100)
Ponto de Reposição = ((Estoque Padrão) X ((Percentual de Reposição) / 100)
Se Estoque Atual + Pedidos Pendentes > Ponto de Reposição:
Sugestão = 0
Se Sugestão < Sugestão Mínima:
Sugestão = 0
ATENÇÃO!
Se o Percentual de Reposição = zero e Estoque Padrão # de zero
O programa NÃO CHECA o Ponto de Reposição.
Exemplo de Cálculo de Sugestão de Compra:
Na coluna sugestão o sistema informa a quantidade de 233 itens utilizando a embalagem do fornecedor, que no caso é Caixa com 12.
Segue abaixo a fórmula utilizada pelo sistema para fazer a Sugestão de Compras:
(FV + PE + ES) x (SM) – (ESTQ. ATUAL - PEND. COMPRA)
______________________________________________
EMBALAGEM DO FORNECEDOR
Onde:
FV: Frequência de Visita ou Frequência do Pedido;
PE: Prazo de Entrega;
ES: Estoque de Segurança. Sendo que quando não houver, o sistema assume a própria FV;
Considerando os valores que você me mandou em anexo:
(14 + 15 + 14) x (112,67) – (612 - 1440)
______________________________________________ = 232,7341666666667 ≡ 233
12
...
Gerais
PARÂMETROS: SEÇÕES DE DROGARIA
Informar as seções que serão tratadas como drogaria.
Específicos
Observação: No Parâmetro de Seções de Drogaria, na pasta específicos, a tela será igual à da pasta Gerais.
Descrição do Processo
...
Relatório Sugestão de Compras - VGCRESUG
No menu RMS entre na Pasta Mercadoria, clique em "Compras" e depois em "Relatórios de Compras".
Selecione "Rel Sugestão de Compras – VGCRESUG".
O sistema abre o filtro conforme abaixo.
Campos do Filtro
Nome | Descrição |
Filiais | Código das Filiais |
Fornecedor | Código do Fornecedor |
Seção | Código da seção |
Grupo | Código do grupo |
Subgrupo | Código do subgrupo |
Frequência | Código referente ao número de dias de visita |
Sistema Abastecimento | Código referente ao tipo de Sistemática de Abastecimento |
Dia de Visita | Código referente ao dia estipulado para visita do fornecedor |
Preencha os campos do filtro e clique em "Avançar".
O sistema gera o relatório conforme as informações selecionadas no filtro.
...
Reposição Automática
Para a utilização deste processo é necessário que o usuário defina um valor de estoque padrão e um percentual (%) de reposição para cada produto, e a partir daí, devidamente parametrizado, o sistema poderá emitir pedidos ou gerar arquivos com estas quantidades, os quais serão transmitidos para a Matriz ou CD, para posterior reposição.
Exemplo:
Estoque Atual | 1420 |
Estoque Padrão | 2400 |
% Reposição | 70 |
Estoque Mínimo | 1680 |
Sugestão | 980 |
Estoque Atual | 1700 |
Estoque Padrão | 2400 |
% Reposição | 70 |
Estoque Mínimo | 1680 |
Sugestão | 0 |
A sugestão só será efetuada quando o estoque atual for menor que o valor do percentual de reposição sobre o valor definido como estoque padrão, e a quantidade sugerida seja igual à diferença entre o estoque atual e o valor definido como estoque padrão.
Estas informações são definidas no registro de estoque do produto:
Neste exemplo teríamos a seguinte situação:
Estoque Atual | 360 |
Estoque Padrão | 600 |
% Reposição | 70 |
Estoque Mínimo | 420 |
Sugestão | 240 |
Parâmetros Utilizados no módulo de Compras
NÚMERO | ACESSO | CONTEÚDO | DESCRIÇÃO |
|---|---|---|---|
026 - Crédito presumido deduzido saída | CFOCMPBONI | S / N | Permitir a captura dos pedidos de bonificação mesmo que CFO seja de compra, onde: |
030 – Controle de Base | CTRLBASE | 999 | Se não existir é considerado um controle de base 999, ou seja uma (Matriz e /ou Deposito), se o mesmo estiver cadastrado é verifica se conteúdo é 999 ou se contém o código da loja (sem dígito). |
GERAFDEP | S /N | Acesso que permite "gerar" o arquivo FDEPDDMM para o depósito na matriz: |
GERGET999 | S /N | Permite exportar estoque de gestão p/ gestão. |
CMPCOTESPE |
Caso seja igual a "S", consulta as filiais que fazem parte da linha de produto para cada fornecedor alternativo, caso contrário verifica somente ao final do processo. |
CMPCOPDISP |
Indica se copia ou não a quantidade disponível para o fornecedor. |
LOGCOTACAO |
Grava um log de nome log_VGCMCOOR na DBW, sobre as alterações realizadas na cotação. | |||
031- Controle de seções do pedido | ARREDSUGES | C | Este parâmetro é utilizado para tratamento do cálculo de sugestão do pedido para possibilitar forma de arredondamento universal no abastecimento, onde: |
BLOQSISCMP | 9999999999 | Defini as sistemáticas de abastecimento bloqueadas, no compras corporativas, para emissão de pedidos. |
BRN0000000 | Conteúdo = "S" ou "N". Onde o zero indica o código do fornecedor | A variação do Tipo de Preço, BRN ou BRG: |
DATAARQB | S /N | Definir se a sugestão de compras por filiais deve gerar um só arquivo, ou um para cada data gerada, sendo: |
EANPEDIDO | S /N | Permitir (S) ou (N) não a inclusão do código EAN no pedido de compra. |
FORMULARIO | 9 | Indicar no conteúdo, com 1 dígito, o código do formulário de pedidos a ser utilizado no compras. |
GERPEDDEP | 9999999999 | Definir quais as sistemáticas de abastecimento irão gerar arquivo B e pedidos de compras para o depósito: |
PEDCONTEST | 9999999999 | Permitir no compras com contagem de estoque, a geração de pedidos de compras para várias sistemáticas de abastecimento, onde: |
PEDPORSEC | 1 -S/N | Indicar se a integração de pedidos filiais /notas fiscais de transferência gera ou não um pedido para cada seção, onde: |
RELATSECAO | S /N | Permitir a emissão do relatório de sugestão de pedidos (quando selecionado um lote), quebrando por seção /grupo /subgrupo, onde: |
SELECSISTE | 9999999999 | Cadastrar até 5 sistemas de abastecimento, com duas posições cada uma, a serem consideradas na geração dos pedidos (somente para distribuição automática). |
SISTESECAO | 9999 | Informar as sistemáticas de abastecimento para geração de ordem de compra por depósito. Os demais códigos de sistemáticas de abastecimento irão gerar lotes por fornecedor. |
ZERARPEND | S /N | Definir se zera (S) ou (N) não a pendência pela entrada da nota no recebimento. | |
036 – Controle de Preços | ATUIMPTAB | S /N | Indicar o processo de importação de Tabela de Fornecedor, as informações devem ser cadastradas no conteúdo 1, com três posições, sendo: |
ATUPRECOE | S /N | Indicar se o usuário deseja ou não, a atualização do preço de venda para produtos com política "E", na atualização das tabelas de fornecedor. |
ATUPRECOP | S /N | Indicar se o usuário deseja ou não, a atualização do preço de venda para produtos com política "P", na atualização das tabelas de fornecedor. |
ATUPRECOT | S /N | Indicar se o usuário deseja ou não, a atualização do preço de venda para produtos com política "T", na atualização das tabelas de fornecedor. |
COPCUSFORN | S /N | Indicar se deve, ou não, manter o custo de fornecedor da tabela original para cópia de tabelas de Fornecedor, onde: | |
051 | FORCONDPGT | S /N | Indicar qual é a condição de pagamento cadastrada no Fornecedor com sugestão no acordo promocional onde: |
100 – Diferença entre data de saída e entrada | PEDIBONFIG | 1 - 0000000FFF | No conteúdo 1 preencher com a figura fiscal desta operação, que deve ter todos os percentuais zerados. |
PEDIBONIFI | 1 - 0000000DDD | Controlar os pedidos bonificados na manutenção da carteira de pedido e na rotina de fechamento da carteira de pedidos, gerando um registro para o Contas a Receber com os pedidos de bonificação cancelados, onde: | |
101 – Pedido Faturamento | PEDABASTEC | 1 - 000000000 | Controlar a sequência dos arquivos (B) para pedidos de abastecimento. |
101 | BLOCMPTROC | 1, 2 e 3 = zero | Não há necessidade de conteúdo. Somente o cadastro do parâmetro. |
101 | BLOCCMPTROM | 1,2 e 3 = vazio | Não há necessidade de conteúdo. Somente o cadastro do parâmetro. |
*ATENÇÃO Parâmetro 031{*}: Acesso: TROCBLOCMP, Conteúdo = S ou N |
105 – Pedido de compra | FIGREPACPR | 1 - 0000000003 | Controlar o acordo promocional, sendo: |
NROACPR | 1 - 0000000001 | Acesso para controlar a sequência de acordos promocionais, onde: |
NROPED | 0000000099 | Controlar a numeração de pedidos, onde: |
SEQEDIPED | 0000000099 | Controlar a numeração dos pedidos efetuados através de EDI, onde: | |
107- Controle de Compras | 000 | 1 - 0000000007 | Controlar a numeração das ordens de compras geradas, onde: |
108 – Pedido Req. distribuição | PEDREQ | 0000000001 | Controlar a numeração de lote para compra com contagem de estoque, onde: |
110 – Venda Atacado | CAPMAXDIA | 1 - 0000 | Controlar o valor máximo em metros cúbicos que pode ser recebido no dia. A partir desse percentual, o sistema começa ajustar a data de entrega do pedido, onde: |
SISABAST11 |
Produtos com sistemática 11 serão gerados separado dos produtos de sistemática 10 |
GERAMDISTR | 0000000001 | Este parâmetro é utilizado pelo programa PGDIMPTM para tratamento de fornecedor distribuidor no arquivo "M", sendo: | |
113 – Controle da folha de contagem | 999 | 0000000001 | Controlar o número de sequência da folha de contagem, onde: |
121- controle de Pendências | PENDENCIAS | 1 - 000000000 | Controlar as pendências por sistemática de abastecimento, onde: |
126 – Seções fora da folha de contagem | 0001002011 | 0000000000 | Indicar as seções para as quais não devem ser emitidas as folhas de contagem, onde: |
150 – Controle de Notas Fiscais por Séries | LLLLLLACP | 0000999999 | Gerar um número sequencial para numeração de nota fiscal geradas através do acordo promocional, onde: |
190 – Dias da semana para saída média | QTDSEMANA | 0000000000 | Controlar a quantidade de dias trabalhados a ser considerada durante a semana, para efeito de cálculo da saída média, onde: |
Tabelas Utilizadas no módulo de Compras
NÚMERO | ACESSO | CONTEÚDO | DESCRIÇÃO |
|---|---|---|---|
001 – Compradores | 01 | LUIZ | Essa tabela corresponde ao cadastramento de compradores por código numérico para permitir sua identificação quando da atribuição de Pedidos ou Ordem de Compra, assim como para consulta em geral dentro dos diversos módulos do sistema. Através da identificação pelo código numérico do comprador, o sistema permite uma efetiva administração das compras, tanto a nível individual quanto gerencial por fornecedores, filiais, etc. |
12 – Sistemática de Abastecimento | 01 | DEPÓSITO | Essa tabela corresponde às alternativas da forma de abastecimento de mercadorias tais como: direto do fornecedor, via depósito, entrega a domicílio, etc. Deve ser informada no cadastro de produtos. |
Permissões de Acesso Utilizadas no Módulo de Compras (VITUTRAN)
USUÁRIO | PROGRAMA | TECLA |
|---|
TRANSAÇÃO |
|---|
DESCRIÇÃO | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
RMS | CALSUGES | 02 - ALT = 02 | (S/N) | 01Frequência de Visita | (S/N) | Cálculo da Sugestão de Compras. Pode-se definir se a fórmula da Sugestão de Compras deve considerar: |
(NOME DO USUÁRIO) | PGCMSITM | 02 - ALT = 02 | (S/N) |
|
| Negociação de Compras. Indicar na transação, se é permitido compras nas seguintes condições |
(NOME DO USUÁRIO) | PGCMMECT | 02 - ALT = 02 | (S/N) |
Compras por Filial. Rotina de verificação das permissões de acesso do usuário por função. Nos campos de teclas correspondentes deve-se preencher com "S" ou "N" para autorização | |||
(NOME DO USUÁRIO) | PGCGATEN | NÃO CONTROLADA PELO PROGRAMA |
01 | (S/N) | Controla a geração ou não de abastecimento por produtos sem estoque padrão. | ||
(NOME DO USUÁRIO) | PGCMESTP | F4 – REL = 04 | (S/N) | Não utilizada |
Alterar o estoque padrão e percentual de reposição. | ||
(NOME DO USUÁRIO) | PGCLFCPF | NÃO UTILIZADA PELO PROGRAMA |
99 |
Altera o tratamento da PITUTRAN por seção. | ||
(NOME DO USUÁRIO) | PGCLEAMX | NÃO UTILIZADA PELO PROGRAMA |
1 |
(NOME DO USUÁRIO) | PGCEMCTP |
| (S/N) | Manutenção da Carteira de Pedidos. Controle de - Alteração nos campos de Carteiras de Pedidos, Acesso pelo Menu. | ||||
(NOME DO USUÁRIO) | PGCLPEDF | 02 - ALT = 02 | (S/N) | 01 | (S/N) | Sugestão de Pedidos por Fornecedor. Parametrização das sistemáticas de abastecimento durante a geração da sugestão no compras por filial. |
(NOME DO USUÁRIO) | PGCLESIR | NÃO UTILIZADA PELO PROGRAMA |
1 |
PGCLMRGL | CALCUSTO | 02 - ALT = 02 | (S/N) | 1 - BONIF-MERC | (S/N) | Cálculo de Custo |
PGCSITM | CALCUSTO | 02 - ALT = 02 | (S/N) | 01 – Considerar a bonificação no custo de reposição |
| ||||||
PGCMINTC | CALCUSTO | 02 - ALT = 02 | (S/N) | 1 - BONIF-MERC | (S/N) | Cálculo de Custo. |
PABUEDIT | CALCUSTO | 02 - ALT = 02 | (S/N) | 01 BONIF-MERC |
Cálculo de Custo | ||
(NOME DO USUÁRIO) | PGCCFECH |
01= S – permite executar o fechamento de pedidos |
Controlar o acesso às funções de fechamento de pedidos, retorno de pedidos fechados e painel de fechamento de carteira de pedidos. |
PARAMETRO 030 – CMPCOTESPE: Caso seja igual a "S", consulta as filiais que fazem parte da linha de produto para cada fornecedor alternativo, caso contrário verifica somente ao final do processo.
PARAMETRO 030 – CMPCOPDISP: Indica se copia ou não a quantidade disponível para o fornecedor.
PARAMETRO 030 – LOGCOTACAO: Grava um log de nome log_VGCMCOOR na DBW, sobre as alterações realizadas na cotação.
...
Estoque de produtos em unidades – VABUESTQ
Nome | Descrição |
|---|---|
Produto | Código e descrição do produto |
Filial | Código e nome da filial |
PASTA GERAL |
ESTOQUE |
Estoque Atual | Quantidade Atual do produto no depósito |
Estoque Trocas | Quantidade Atual do produto no depósito de trocas |
Baixa Online - Default | Quantidade do produto vendida via Online |
Local. Física | Localização física do produto |
Bloqueio |
Limite Atendimento |
Estoque Padrão | Quantidade do produto para Estoque Padrão. (EP =Compras X Saída Média Decimal). |
Estoque de fechamento - Default |
% Reposição | Percentual da quantidade de estoque que gera reposição. |
Não Recalcular Estoque Padrão | = SIM = NÃO |
ENTRADA |
Data da Última Entrada | Data da Última Entrada do produto no recebimento |
Ultimo Custo Bruto - Default | Ultimo custo bruto do produto conforme cadastro |
Custo da Última Entrada | Custo unitário do produto, sem ICMS, calculado a partir do custo de último recebimento do fornecedor. |
ICMS Última Entrada - Default | Valor do ICMS sobre o produto na data da Última Entrada. |
Quantidade Última Entrada | Quantidade do produto na data da Última Entrada |
Custo Transferência. | Valor do Custo de Transferência do produto |
INVENTÁRIO |
Estoque - Default | Quantidade do produto estimada no ultimo inventário |
Custo | Custo do produto na data do último inventário |
Data Estoque - Default | Data do estoque no ultimo inventário |
Quantidade Acerto - Default | Diferença da quantidade do produto contado em inventário e existente no depósito. |
Ultimo Inventário (Não contábil); |
CUSTO MÉDIO |
Custo | Custo médio do produto |
Data Custo | Data do último custo médio calculado |
Custo Corrigido - Default | Valor do custo médio corrigido |
Data Corrigido - Default | Data da correção do valor do custo médio |
SAÍDA MÉDIA |
Saída Média Unitária - Default | Saída média do produto/ unidade na filial. |
Oferta - Default | Saída Média da Oferta do produto/ unidade |
Oferta Expurgo - Default | Saída Média do Expurgo do produto/ unidade |
REABASTECIMENTO DE GÔNDOLA |
Fórmula | Código que define a formula para reabastecimento de gôndola |
Reabastecer em (selecionar) Default | Embalagem Fornecedor OU Embalagem Venda |
Estoque Área de Vendas - Default | Quantidade do Estoque para Venda da Loja |
Estoque Depósito da Loja - Default | Quantidade do Estoque para Venda do Depósito |
PENDÊNCIA |
Compra - Default | Quantidade pendente de compra (pedido emitido mas não recebido) |
Venda - Default | Quantidade do produto sem estoque lógico |
Total Pedido - Default | Quantidade total do produto / pedidos |
Total Distribuído | Quantidade total do produto/ pedidos distribuídos |
FATURAMENTO |
Última Quantidade Faturada - Default | Quantidade do produto na última nota faturada |
Data do Último Faturamento - Default | Dd/ mm/ aa |
VENDA |
Prc Venda PDV - Default | Preço de Venda no PDV |
ICMS sobre PVV (Provável Valor de Venda) - Default | Valor de ICMS sobre o PVV (Provável Valor de Venda do produto) |
Default = Informações retiradas do cadastro do produto e inseridas automaticamente na tela pelo sistema. Estas Informações não permitem alteração pelo VABUESTQ). |
CAMPOS DE TELA |
Nome | Descrição |
Produto | Código e descrição do produto |
Filial | Código e nome da filial |
PASTA SAÍDA SEMANAL |
Sem | Numeração da Semana |
Dias |
Sem Estoque | Número de Dias da semana SEM Estoque |
Oferta | Número de Dias da semana em Oferta |
Oferta Exp | Número de Dias da semana com Expurgo de Oferta |
Quantidade |
Semana Total | Quantidade total do produto no total de semanas |
Oferta | Quantidade total do produto no total de semanas em Oferta |
Oferta Exp | Quantidade total do produto no total de semanas com Expurgo de Oferta |
Ao selecionar a opção Detalhe:
Será demonstrado o Detalhe da Saída Semanal por Dia de movimentação.
Os valores de Estoque Padrão e % de Reposição podem ser alterados manualmente pelo programa de Estoque:
Escolha a opção alteração:
Na tela de alteração de estoque, preencher o campo Estoque Padrão e o %Reposição. O campo reposição sobre o valor do estoque padrão.
Exemplo: Valor Estoque Padrão = 100 e Percentual de Reposição = 60%. O sistema irá gerar reposição quando o estoque atual for menor que 60% do valor do estoque padrão do produto.
Para confirmar deve selecionar a opção F4Confirmar.
Esses valores podem ser ajustados automaticamente, através do processo de Recálculo do Estoque Padrão (VGCETQPD).
Recálculo Estoque Padrão (VGCETQPD)
Ou automaticamente, efetuando o recálculo do estoque padrão através do programa de Cálculo do estoque padrão (VGCETQPD).
Nome | Descrição |
|---|
PASTA MANUTENÇÃO DE ESTOQUE PADRÃO |
Empresa - Default | Código da Empresa |
Razão Social – Default | Razão Social da Empresa |
Quadro Filial | Flag | Coluna para Seleção da Filial |
Código | Código da Filial |
Descrição |
Descrição
Nome da Filial |
%Repos. | Percentagem estimada para reposição do Estoque na Filial selecionada |
Cob.Adic. | Número de Dias estimado para Cobertura Adicional na Filial selecionada |
Estq.Seg. | Percentagem estimada para Estoque de Segurança na Filial selecionada |
Quadro Seção | Flag | Coluna para Seleção da Seção |
Código | Código da Seção |
Descrição | Nome da Seção |
%Repos. | Percentagem estimada para reposição do Estoque na Seção selecionada |
Cob.Adic. | Número de Dias estimado para Cobertura Adicional na Seção selecionada |
Estq.Seg. | Percentagem estimada para Estoque de Segurança na Seção selecionada |
Quadro Grupo | Flag | Coluna para Seleção do Grupo |
Código | Código do Grupo |
Descrição | Nome do Grupo |
%Repos. | Percentagem estimada para reposição do Estoque no Grupo selecionado |
Cob.Adic. | Número de Dias estimado para Cobertura Adicional no Grupo selecionado |
Estq.Seg. | Percentagem estimada para Estoque de Segurança no Grupo selecionado |
Quadro Subgrupo | Flag | Coluna para Seleção do Sub Grupo |
Código | Código do Subgrupo |
Descrição | Nome do Subgrupo |
%Repos. | Percentagem estimada para reposição do Estoque no Subgrupo selecionado |
Cob.Adic. | Número de Dias estimado para Cobertura Adicional no Subgrupo selecionado |
Estq.Seg. | Percentagem estimada para Estoque de Segurança no Subgrupo selecionado |
Quadro Sistemática | Flag | Coluna para Seleção da Sistemática |
Código | Código da Sistemática |
Descrição | Nome da Sistemática |
%Repos. | Percentagem estimada para reposição do Estoque para Sistemática selecionada |
Cob.Adic. | Número de Dias estimado para Cobertura Adicional para Sistemática selecionada |
Estq.Seg. | Percentagem estimada para Estoque de Segurança para a Sistemática selecionada |
Quadro Produto | Flag | Coluna para Seleção do Produto |
Código | Código do Produto |
Descrição | Nome do Produto |
%Repos. | Percentagem estimada para reposição do Estoque do Produto selecionado |
Cob.Adic. | Número de Dias estimado para Cobertura Adicional do Produto selecionado |
Estq.Seg. | Percentagem estimada para Estoque de Segurança do Produto selecionado |
Filial - Default | Código da Filial (Conforme seleção no quadro correspondente) |
Seção - Default | Código da Seção (Conforme seleção no quadro correspondente) |
Grupo - Default | Código do Grupo (Conforme seleção no quadro correspondente) |
Subgrupo - Default | Código do Subgrupo (Conforme seleção no quadro correspondente) |
Sistemática - Default | Código da Sistemática (Conforme seleção no quadro correspondente) |
Produto - Default | Código do Produto (Conforme seleção no quadro correspondente) |
Cobertura Total - Default | Quantidade estimada para cobertura total (Conforme seleção no quadro correspondente) |
Estoque Total - Default | Quantidade estimada para estoque total (Conforme seleção no quadro correspondente) |
Existem duas fichas:
A Primeira Ficha "Manutenção do Estoque Padrão" o sistema disponibiliza a opção para cálculo de estoque padrão de forma generalizada mas não permite alterações nos cálculos gerados.
Função F2 Manutenção
Execute a função.
Selecione a filial.
Informe:
Cobertura padrão da empresa em dias.
Percentual de reposição.
Cobertura adicional das filiais desejadas.
Estoque de Segurança.
NOTA IMPORTANTE:
Aqui, após a seleção da Filial, o sistema vai liberando passo a passo as seções, grupos,
Sub grupos sistemática e produtos correspondentes, um a um.
Selecione a função <Seção> da mesma forma digite:
Percentual de reposição.
Cobertura adicional.
Estoque de Segurança.
Repita esse procedimento para as funções <Grupo>, <Subgrupo>, <Sistemática> e <Produto>.
...
A Segunda Ficha de nome "Manutenção Específica" permite o cálculo do estoque padrão com um filtro detalhado, calculado baseado na saída média e permite manutenção nas quantidades calculadas.
Informe:
Nome | Descrição |
|---|---|
Fornecedor | Código do fornecedor. |
Filial. | Código da Filial |
Data Ent Linha | Considera Data de Entrada de Linha? (=SIM) = Habilita o campo "DIAS". |
Dias | Quantidade de dias que o produto entrou em linha (Nos últimos 30 dias). |
Classificação Mercadológica (Seção, Grupo, Subgrupo, Categoria). | Selecione qual a Seção, Grupo, Subgrupo e Categoria. |
Produto | Código do Produto caso queira executar o processo para um item especifico |
Sistemática | Selecione o Código da Sistemática de Abastecimento |
% Reposição | Informe a percentagem estimada para Reposição Automática |
Cobertura Adicional | Informe o número de Dias para Cobertura Adicional |
Cobertura Total | Informe o Número de Dias para a Cobertura Total |
Data Inicial (Data Base) | Informe a Data Inicial para exercício das novas percentagens |
Data Final | Informe a Data Final estimada para exercício das novas percentagens |
Estoque de segurança | Informe a percentagem estimada para o estoque de segurança |
GRADE DE TELA |
Produto | Código do Produto |
Descrição | Nome do Produto |
Embalagem | A quantidade na embalagem de compra conforme cadastro do item |
P.E. | É o prazo de entrega do cadastro do item |
F.P. | É a frequência de visita do cadastro do item |
S.M.S. | É a saída média semanal (vide no tópico fórmulas utilizadas pelo estoque padrão) |
E.P.Atu. | É o estoque padrão que consta no cadastro de estoque atualmente |
% Rp. Atu. | É o percentual de reposição que consta no cadastro de estoque atualmente |
N.E.P. | É o estoque padrão calculado pelo sistema da seguinte forma |
N.%Rp. | Novo percentual de reposição. |
Cob. Adic. | Percentual de Cobertura Adicional |
Cob. Total | Percentual de Cobertura Total |
Estq.Seg. | Percentual de Estoque de Segurança |
Função F5 Selecionar
Depois de informado o filtro selecione a função <Selecionar>.
O sistema exibirá os produtos de acordo com o filtro, na grade abaixo da tela, informando e adicionando o novo percentual de reposição informado no filtro.
...
A Terceira Ficha de nome "Estoque Padrão ABC" permite o cálculo do estoque padrão com a informação dos valores de Participação de Venda, Cobertura Total e % de Reposição para as Classes A, B e C, separadamente, permitindo filtrar por seção específica ou "Geral" para todas as seções da filial.
Nome | Descrição |
Filial. | Código da Filial |
Seção | Selecione a opção GERAL para todas as filiais ou |
Classes ABC: Classificação de mercadorias a ser informada no cadastro de produtos, através do critério ABC. Essa classificação indica a demanda dos produtos, sendo os itens A os de maior saída, e os de classificação C os de menor saída (os itens identificados com a letra D são produtos de uso interno). |
Participação Vendas – Quantidade estimada de participação das Vendas dos produtos cadastrados para cada uma das Classes, separadamente. | Classe A | |
Cobertura Total - Quantidade estimada para cobertura total dos produtos cadastrados para cada uma das Classes, separadamente. | Classe A | |
% Reposição – Quantidade estimada para reposição de estoque padrão dos produtos cadastrados para cada uma das Classes, separadamente. | Classe A |
O sistema permite informar/alterar os valores desejados para Cobertura Total e %Reposição.
CONFIRME.
...
Na tela principal do Modulo de Compras de Filiais, informe o código com comprador.
As funções disponíveis são:
Nome | Descrição |
COMPRA | Permite acessar a tela de gerenciador de compras |
ALTERAR | Permite alterar a sugestão gerada pelo programa |
SUGESTÃO | Emite a sugestão |
SUG.CLASS | Permite acessar o programa de sugestão de compra por subgrupo |
IMP.SUG | Permite Imprimir a Sugestão de Compra |
CONSULTAR | Permite consultar os dados comerciais do item |
CANCELAR | Cancela uma sugestão |
CANCGERAL | Cancela todas as sugestões geradas para o comprador especificado |
GCMP | Gera a ordem de compras |
GCMPGERAL | Gera todas as ordens de compra disponíveis para o comprador especificado |
ATENÇÃO!
NOTA IMPORTANTE:
Para BLOQUEAR a compra ou sugestão para produtos que não possuem Tabela de Fornecedor, cadastrar:
Parâmetro: 31
Acesso: BLOCTABFOR
Conteúdo = S
Este parâmetro é válido tanto para o "Compras Filial" como para o "Compras Corporativo".
Função F6 Sugestão - Compras Filial
O primeiro passo para a Compra de Filiais é Gerar a sugestão para as filiais, acionando a tecla na barra de menu (Sugestão).
Informe os dados solicitados no filtro.
Nome | Descrição |
FORNECEDOR | Código do fornecedor |
DISTRIBUIDOR | Código do distribuidor |
SEÇÃO | Seção cadastrada na classificação mercadológica |
GRUPO | Grupo cadastrado na classificação mercadológica |
SUBGRUPO | Subgrupo cadastrado na classificação mercadológica |
FREQUENCIA | Frequência de Visita do fornecedor/ distribuidor |
DIA DE VISITA | Dia de Visita do fornecedor / Distribuidor |
SISTEMA DE ABASTECIMENTO | Sistemática de abastecimento desejada |
DATA DO PEDIDO | Data do pedido |
ITENSQTDE SUGERIDA | Se emite somente itens com quantidades sugeridas pelo sistema |
COBERTURA PADRÃO | Cobertura padrão desejada |
EMBALAGEM OU UNITÁRIO | Se emite o preço do fornecedor pôr embalagem ou unitário |
Ao final do processo, o sistema apresentará o relatório.
Campos apresentados no relatório:
Nome | Descrição |
|---|---|
FILIAL | Código da Filial |
FORNECEDOR | Código do Fornecedor |
SEÇÃO | Seção cadastrada na classificação mercadológica |
GRUPO | Grupo cadastrado na classificação mercadológica |
SUBGRUPO | Subgrupo cadastrado na classificação mercadológica |
PRODUTO DESCRIÇÃO | Descrição do item |
EMB FORN | Embalagem do Fornecedor |
PZ EN | Prazo de entrega cadastrado no item |
FQ VT | Frequência de visita cadastrado no item |
DD VT | Data de Visita cadastrado no item |
ABC ACM | Percentual do Produto na curva ABC acumulado |
ULTIMAS ENTRADAS |
CUSTO | Custo da última entrada do item |
DATA | Data da última entrada do item |
QTDE | Quantidade de última entrada do item |
ULTIMA SAÍDA |
DATA | Data da última saída do item |
QTDE | Quantidade da última saída do item |
PREÇO VENDA |
VENDA |
MC | Margem Cadastrada |
MR | Margem Real |
MU | Margem de Última Entrada |
SAÌDA | Saída do penúltimo mês |
SAÍDA | Saída do último mês |
SAÍDA | Saída do mês Atual |
EST PDR | Estoque padrão do item |
SAÍDA MEDIA | Saída media cadastrada no item |
ESTOQUE | Estoque Atual do item |
PENDENTE | Pedido Pendente para o item |
COB TOT | Cobertura padrão do item |
CÓDIGO | Código do item |
SUGESTÃO |
QTDE | Quantidade sugerida para compra |
PREÇO | Preços sugerido para compra |
DSC | Desconto sugerido para o Item |
CND | Condição de pagamento sugerida para o Item |
BON | Bonificação sugerida para o item |
Depois de analisar o relatório de sugestão o usuário deverá analisar se necessita fazer alguma alteração da sugestão ou somente gerar compras para esta sugestão.
ATENÇÃO
Parâmetro: 30
Acesso: CMPFILOFTA
Conteúdo: S
Permite que no filtro do módulo de Compras Filiais (programa VGCMMECT) sejam apresentadas as opções de produtos em oferta e em qual período.
Função F5 Alterar – Compras Filial - VGCMPEDL
Permite a alteração da quantidade sugerida, a alteração de custo, informar desconto, bonificação e alteração da condição de Pagamento (esta é parametrizável através do módulo de permissão de acesso (VITUTRAN)).
Pasta Pedido:
Nome | DESCRIÇÃO |
DESCRIÇÃO | Descrição do item |
PRODUTO | Código do item |
EMB | Embalagem do item |
S. AB | Sistemática de Abastecimento |
CUS PEDIDO | Custo do pedido |
% ABC | Percentual do Produto na Curva ABC acumulado |
ESTOQUE | Estoque Atual |
PENDÊNCIA | Pendência de Compra |
SAI MEDIA | Saída média no item |
COB | Cobertura Padrão cadastrado no item |
ESTQ PAD | Estoque Padrão cadastrado no item |
% REP | Percentual de reposição cadastrado no item |
QTDE | Quantidade Pedida |
Pasta Negociação:
Nome | Descrição |
DESCRIÇÃO | Descrição do item |
PRODUTO | Código do item |
EMB | Embalagem do item |
S. AB | Sistemática de Abastecimento |
CUS PEDIDO | Custo do pedido |
CUSTO | Custo negociado para o item |
% DESCONTO | Percentual de desconto negociado para o item |
% BONIFICAÇÃO | Percentual de bonificação negociado para o item |
COND PAGTO | Condição de Pagamento Negociado para o item |
% IPI | Percentual de IPI negociado para o item |
Pasta Abastecimento:
Nome | Descrição |
DESCRIÇÃO | Descrição do item |
PRODUTO | Código do item |
EMB | Embalagem do item |
S. AB | Sistemática de Abastecimento |
CUS PEDIDO | Custo do pedido |
EST REP | Estratégia de reposição Cadastrada para o item |
DVIS | Dia de visita cadastrada para o item |
FVIS | Frequência de Visita cadastrada para o item |
EST PADRÃO | Estoque Padrão cadastrado para o item |
% REP | Percentual de Reposição cadastrado para o item |
% ABC | Percentual do Produto na Curva ABC acumulado |
PRZ ENT | Prazo de entrega |
SUGESTÃO | Sugestão de compra gerada pelo sistema |
Funções Disponíveis:
F5 Consulta: Apresenta a tela de consulta comercial do item
ShF9 Excluir: Exclui os itens não digitados (sugeridos)
F6 - 52Semanas: O sistema abre o programa VGCCESPE – Consulta de Entrada e Saídas/ Compras/ Gerencial.
Esse programa permite selecionar por filial, por produto, ou por período todas as Entradas e Saídas referentes, até o limite de 52 semanas, Regulares ou Ofertas, bem como gerar o gráfico correspondente às semanas apresentadas.
F5 Consulta – VGCMSITC
Campos de Tela
OBSERVAÇÃO:
Todos os campos virão default para o produto / filial selecionados.
Nome | Descrição |
|---|
Filial | Código da Filial |
Produto | Código do Produto |
Percentual de Participação | Seção (Participação do produto dentro da Curva ABC da seção). |
Total (Participação do produto dentro da Curva ABC do total). |
Custo |
Custo
Fornecedor
Fornecedor | Código do Fornecedor |
Reposição | Percentagem estimada para reposição (Conforme Filial/ Produto selecionados). |
Médio | Custo médio do produto |
Médio Corrigido | Custo médio do produto corrigido |
Dt Custo Forn | Data do último custo do fornecedor |
Embalagem Forn | Quantidade de unidades / embalagem fornecedor |
Última Entrada | Quantidade do produto na Última Entrada |
Últ. Ent. Bruto | Custo da Última Entrada do Produto COM IMPOSTOS |
Preço Venda Margem | Valor |
Margem |
1º Nível | Valor da Venda |
Calculo da Margem correspondente ao valor |
2º Nível | Valor da Venda |
Calculo da Margem correspondente ao valor |
3º Nível | Valor da Venda |
Calculo da Margem correspondente ao valor |
4º Nível | Valor da Venda |
Calculo da Margem correspondente ao valor |
5° Nível | Valor da Venda |
Calculo da Margem correspondente ao valor |
Oferta | Oferta SIM ou NÃO |
Dt Últ Oferta | Data da última Oferta (Conforme Filial/ Produto selecionados) |
Outros |
Pend Pedido | Quantidade do produto nos pedidos pendentes da filial |
Saída Média | Quantidade do produto na Saída Média |
Abast | Código para Sistemática de Abastecimento do produto |
Depósito | Código do Depósito |
Cobertura | Quantidade de dias para cobertura |
Sugestão | Quantidade de produtos sugeridos para compra |
Necessidade | Quantidade do produto necessária indicada para o ponto de reposição |
Nº Dias | Quantidade de dias de validade do produto, caso o produto esteja cadastrado como perecível. |
Valid. | N= NÃO (Não indica número de dias de validade). |
Prz Entrega | Quantidade de dias do prazo de entrega |
Linha Produto | Código de Linha cadastrado para o produto |
Calendário | Código para o Dia da Semana para Visita (Pedido) |
Código para Frequência de Visita (Pedido) | |||
Dt. Ùlt. Pesq. | Data da Última Pesquisa realizada do produto |
Política Preço | Código da política de preço utilizada na compra do produto |
Cond. Pgto. | Código da Condição de Pagamento |
Estoque em Emb. Fornecedor
Estoque em Emb. Fornecedor | ||||
Atual | Quantidade atual do produto no estoque depósito |
Pendência Venda | Quantidade do produto no estoque loja |
Trocas | Quantidade do produto no estoque depósito de troca. |
Entradas / Saídas |
Dt. Ùlt. Entr. | Data da Última Entrega do produto |
Qtde. Últ. Entr. | Quantidade do produto entregue na última entrada |
Dt. Últ. Saída | Data da última saída do produto |
Percentuais (Compra) |
% Frete | Percentagem do valor do frete que incide sobre o preço do produto |
% IPI | Percentagem do valor de IPI que incide sobre o valor do produto |
% ICMS | Percentagem do valor de ICMS que incide sobre o preço do produto |
% Bonificação | Percentagem do valor de Bonificação que incide sobre o preço do produto |
Preço Margem Zero |
Reposição | Valor do custo para reposição |
Última Entrada | Valor do custo na última entrada do produto |
Médio | Valor do custo médio do produto |
Médio Corrigido | Valor do custo médio corrigido do produto |
Impostos Saída |
% ICMS | Percentagem de ICMS que incide sobre o produto |
% CPMF | Percentagem de CPMF que incide sobre o produto |
% PIS/ COFINS | Percentagem de PIS/ COFINS que incide sobre o produto |
Acordo Valor Unitário |
Valor |
Valor do Acordo |
Margem Zero |
C/Reg. Esp. |
S/Reg. Esp. |
Movimentação de Vendas nos últimos meses |
Meses | Dezembro a Dezembro |
Venda | Valor da Venda |
Permite a consulta do item através de:
F2 – Entradas – VGCMCENT
Campos de Tela
Nome | Descrição |
|---|---|
Filial | Código da Filial |
Produto | Código do Produto |
Emb. | Tipo de Embalagem |
Qtde. Emb. | Quantidade do produto em unidade por embalagem |
A partir de | Data Dia / Mês / Ano (dois dígitos) |
Grade de Tela |
E/ S | E = Entrada | |
Tipo NF | Código que define qual o Tipo de Nota Fiscal | |
Nº Nota | Número da Nota Fiscal | |
Agenda | Código da Agenda de compra | |
Data | Data da Agenda | |
Qtde. | Quantidade do produto no movimento | |
Emb. | Tipo de Embalagem do fornecedor | |
Custo | Custo do produto no movimento | |
Vencimento | Data de Vencimento da Nota Fiscal | |
Filial | Código da Filial | |
Orig. / Dest | Código de Origem destino (Fornecedor) | |
Descrição | Nome do fornecedor | |
Tipo de |
Movimento | ||
Compras | SIM NÃO | |
Transferência | SIM NÃO | |
Devolução | SIM NÃO | |
Remessa | SIM NÃO | |
Outras | SIM NÃO | |
Semanas |
S 01 | Quantidade de saída do produto na 1ª semana |
S 02 | Quantidade de saída do produto na 2ª semana |
S 03 | Quantidade de saída do produto na 3ª semana |
S 04 | Quantidade de saída do produto na 4ª semana |
S 05 | Quantidade de saída do produto na 5ª semana |
S 06 | Quantidade de saída do produto na 6ª semana |
S 07 | Quantidade de saída do produto na 7ª semana |
S 08 | Quantidade de saída do produto na 8ª semana |
S 09 | Quantidade de saída do produto na 9ª semana |
S 10 | Quantidade de saída do produto na 10ª semana |
Total | Quantidade Total do produto com saída nas ultimas dez semanas |
F5 Filiais – VGCMCOAP
Campos de Tela:
Nome | Descrição |
Produto | Código do produto |
Embalagem | Tipo de Embalagem |
Quantidade de Embalagem | Quantidade de unidade por embalagem |
Filial | Código da Filial |
Estoque | Quantidade de estoque para o produto na filial indicada |
Pendência | Quantidade de pedidos pendentes para o produto na filial indicada |
Saída Média | Valor da Saída Média para o Produto |
Cobertura | Quantidade de dias para cobertura |
Sugestão | Quantidade Sugerida para Compra |
Custo Últ. Entr. | Custo da Última Entrada |
Preço de Venda | Valor do Preço de Venda |
% Venda | Percentual de venda efetuada |
% Estoque | Percentual de estoque vendido |
Total (por coluna) | Total das filiais |
F9 Pedido - VGCMPEDP
Consulta de Pedidos Pendentes
Campos de Tela:
Nome | Descrição |
Condição ABERTO |
Produto | Código do produto |
Condição do Pedido | Aberto |
Filial | Código da Filial |
Pedido | Número do Pedido |
Data da Emissão | Data da Emissão do Pedido |
Cond. Pgto. | Condição de Pagamento |
Distribuidor | Código do Distribuidor |
Razão Social | Razão Social do Distribuidor |
Detalhes |
Custo Fornecedor | Custo do produto no fornecedor |
% Desconto | % Desconto associado ao produto (Conforme determinado no cadastro do produto) |
% Bonificação | % Bonificação associada ao produto (Conforme determinado no cadastro do produto) |
%IPI | % IPI associado ao produto (Conforme determinado no cadastro do produto) |
Qtde. Pedido | Quantidade de item pedido |
Qtde. Recebido | Quantidade de item recebido |
Emb. Fornecedor | Tipo de Embalagem do fornecedor |
Custo Líquido | Custo líquido do produto |
Data de Entrega | Data estipulada para entrega conforme pedido |
Data de Faturamento | Data estimada para o faturamento do pedido |
Saldo | Total do valor dos produtos/ pedido ainda não entregues |
Total | Total do valor do pedido |
Campos de Tela:
Nome | Descrição |
Condição FECHADO |
Produto | Código do produto |
Condição do Pedido | Aberto |
Filial | Código da Filial |
Pedido | Número do Pedido |
Data da Emissão | Data da Emissão do Pedido |
Cond. Pgto. | Condição de Pagamento |
Distribuidor | Código do Distribuidor |
Razão Social | Razão Social do Distribuidor |
Detalhes |
Custo Fornecedor | Custo do produto no fornecedor |
% Desconto | % Desconto associado ao produto (Conforme determinado no cadastro do produto) |
% Bonificação | % Bonificação associada ao produto (Conforme determinado no cadastro do produto) |
%IPI | % IPI associado ao produto (Conforme determinado no cadastro do produto) |
Qtde. Pedido | Quantidade de item pedido |
Qtde. Recebido | Quantidade de item recebido |
Emb. Fornecedor | Tipo de Embalagem do fornecedor |
Custo Líquido | Custo líquido do produto |
Data de Entrega | Data estipulada para entrega conforme pedido |
Data de Faturamento | Data estimada para faturamento do pedido |
Saldo | Total do valor dos produtos/ pedido ainda não entregues |
Total | Total do valor do pedido |
F6 Preço – VABCPREC
Nome | Descrição |
|---|
Produto | Código do produto |
Fornecedor | Código do Fornecedor |
Filial | Código da Filial |
Custos |
Fornecedor | Atual | Valor do custo atual do produto praticado pelo fornecedor |
Anterior | Valor do custo anterior ao atual do produto praticado pelo fornecedor |
+ Anterior | Valor do custo do produto imediatamente anterior ao custo anterior praticado pelo fornecedor | |
Reposição | Atual | Valor do custo de reposição atual do produto praticado pelo fornecedor |
Anterior | Valor do custo de reposição anterior ao atual do produto praticado pelo fornecedor |
+ Anterior | Valor do custo de reposição do produto imediatamente anterior ao custo anterior praticado pelo fornecedor | |
Médio | Atual | Valor do custo médio atual do produto praticado pelo fornecedor |
Anterior | Valor do custo médio do produto anterior ao atual praticado pelo fornecedor |
+ Anterior | Valor do custo médio do produto imediatamente anterior ao custo anterior praticado pelo fornecedor | |
Médio Corrigido | Atual | Valor do custo médio corrigido do produto praticado atualmente |
Última Entrada | Preço Data | Preço e data do produto praticado na última entrada deste no recebimento |
Quantidade | Quantidade recebida no recebimento na última entrada do produto | |
Inventário | Preço / Data | Preço e data do último inventário do produto |
Custos / Preços e Ofertas Base |
Preço de Venda Base |
Nível | Nível de Preço |
Atual | Preço | Preço de venda do produto praticado atualmente. Conforme último recebimento. |
Início Vigência | Início da vigência do preço atual de venda | |
Anterior | Preço | Preço de venda anterior ao atual do produto. |
Início Vigência | Início da vigência do preço anterior ao atual de venda | |
+ Anterior | Preço | Preço de venda do produto imediatamente anterior, ao anterior praticado. |
Início Vigência | Início da vigência do preço de venda do produto imediatamente anterior, ao anterior praticado | |
Preço de Oferta Base |
Nível | Nível do preço |
Atual | Preço | Preço atual praticado na oferta |
Início Vig. | Data inicial da pratica do preço atual de Oferta |
Fim Vig. | Data Final para a prática do preço atual de Oferta | |
Anterior | Preço | Preço anterior ao atual praticado na oferta |
Início Vig. | Data inicial da pratica do preço anterior ao atual de Oferta |
Fim Vig. | Data Final para a prática do preço anterior ao atual de Oferta | |
Preços Vigentes por Filial |
Filial | Código da Filial |
Nome da Filial |
Preço Normal | Nível de Preço |
Data Inicial do exercício do preço |
Valor do Preço |
Preço Oferta | Nível de Preço de Oferta |
Data Inicial do exercício do preço de Oferta |
Data Final para exercício do preço de Oferta |
Valor do Preço de Oferta |
Campanha | Data para o início da Campanha |
Data para o fim da Campanha |
Valor do preço praticado durante a campanha |
Histórico |
Seleção | Total |
Preço Normal |
Oferta Filial |
Oferta Filial Vigente |
Oferta Centralizada |
Oferta Centralizada Vigente |
Oferta Combinada |
Oferta Combinada Origem |
Oferta Combinada Promovido |
Campanha |
Tabela de Descontos |
Filial | Código e Nome da Filial |
Processar | Tecla para gerar na grade de tela as informações conforme seleção |
Grade de Tela |
Filial |
Código | Código da Filial |
Nome | Nome da Filial |
Detalhes |
Oferta | Código da Oferta |
Tipo | Tipo de Oferta |
Evento | Tipo de Evento |
Nível | Código do Nível de preço |
Início Vig | Início da Vigência do Preço |
Fim Vig | Final da Vigência do Preço |
Preço | Preço Vigente |
% Desc | % Desconto praticado para o produto |
ShF2 Similares – VGCMTZSG
Produtos com a mesma seção, grupo e subgrupo que o produto que está sendo comprado.
Campos de tela:
Nome | Descrição |
Seção | Código da Seção |
Grupo | Código do Grupo |
Subgrupo | Código do Subgrupo |
Produtos | Em Linha |
Fora de linha (vermelho) |
Todos | |
Código | Código do produto |
Descrição | Nome do produto |
Embalagem Compra | Tipo de embalagem utilizado pelo fornecedor |
Custo do Fornecedor | Custo do produto no fornecedor |
Preço de Venda | Preço de Venda do produto |
Margem | Margem Cadastrada estimada para o produto |
Margem real praticada na venda | |
Estoque Total | Estoque Total do produto |
Pendência de compra | Pendência de Compra para o Produto. Compras que ainda não geraram pedido |
Saída Média | Quantidade da saída média do produto |
Cobertura | Quantidade de dias de cobertura |
Movimentação do produto (Escala de Dezembro a Dezembro) |
Qtde | Quantidade de vendas do subgrupo |
% | Percentagem do produto com relação ao subgrupo |
Valores Acumulados dos similares (Escala de Dezembro a Dezembro) |
Qtde | Quantidade de venda do produto com relação ao subgrupo |
F6 Seleção
Permite a seleção dos produtos similares cadastrados.
Campos de filtro
Seção: Informe os Códigos das Seções que deseja para a simulação.
Grupo: Informe os Códigos dos grupos que deseja para a simulação.
Subgrupo: Informe os Códigos dos subgrupos que deseja para a simulação.
Campos de tela:
Nome | Descrição |
Seção | Código da Seção |
Grupo | Código do Grupo |
Subgrupo | Código do Subgrupo |
Produtos | Em Linha |
Fora de linha (vermelho) |
Todos | |
Código | Código do produto |
Descrição | Nome do produto |
Embalagem Compra | Tipo de embalagem utilizado pelo fornecedor |
Custo do Fornecedor | Custo do produto no fornecedor |
Preço de Venda | Preço de Venda do produto |
Margem | Margem Cadastrada estimada para o produto |
Margem real praticada na venda | |
Estoque Total | Estoque Total do produto |
Pendência de compra | Pendência de Compra para o Produto. Compras que ainda não geraram pedido |
Saída Média | Quantidade da saída média do produto |
Cobertura | Quantidade de dias de cobertura |
Movimentação do produto (Escala de Dezembro a Dezembro) |
Qtde | Quantidade de vendas do subgrupo | |
% | Percentagem do produto com relação ao subgrupo | |
Valores Acumulados dos similares (Escala de Dezembro a Dezembro) |
Qtde | Quantidade de venda do produto com relação ao subgrupo |
F7 Cons Produto
O sistema abre o programa VABUITEM para consulta do cadastro de produto.
OBSERVAÇÃO:
Maiores informações quanto aos campos de tela, favor consultar o manual de RMS Cadastro.
F9 Exibir Condições Negociação
Campos de tela:
Nome | Descrição |
Seção | Código da Seção |
Grupo | Código do Grupo |
Subgrupo | Código do Subgrupo |
Produtos | Em Linha |
Fora de linha (vermelho) |
Todos | |
Código | Código do produto |
Descrição | Nome do produto |
Embalagem Compra | Tipo de embalagem utilizado pelo fornecedor |
Custo do Fornecedor | Custo do produto no fornecedor |
Preço de Venda | Preço de Venda do produto |
Margem | Margem Cadastrada estimada para o produto |
Margem real praticada na venda | |
Estoque Total | Estoque Total do produto |
Pendência de compra | Pendência de Compra para o Produto. Compras que ainda não geraram pedido |
Saída Média | Quantidade da saída média do produto |
Cobertura | Quantidade de dias de cobertura |
Movimentação do produto (Escala de Dezembro a Dezembro) |
Qtde | Quantidade de vendas do subgrupo | |
% | Percentagem do produto com relação ao subgrupo | |
Valores Acumulados dos similares (Escala de Dezembro a Dezembro) |
Qtde | Quantidade de venda do produto com relação ao subgrupo |
F4 UltMov - VGCMCACM
Permite a consulta das Últimas Movimentações do produto/filial.
Campos de tela:
Nome | Descrição |
|---|---|
Filial | Código da Filial |
Produto | Código do Produto |
Emb. | Tio de Embalagem do fornecedor |
Qtde. Emb. | Quantidade de unidade por embalagem |
Período | Período do movimento |
Tipo de Movimento | Compras |
Vendas |
Transferências |
Devoluções |
Remessa |
Outras | |
Tipo de Operação | Entrada = Entrada do Produto |
Saída = Saída do produto |
Ambos | |
Consultar | Gera na tela a relação de movimentos que atendem a seleção feita. |
Grade de Tela |
E/ S | E = Entrada |
Tipo NF | Código que define qual o Tipo de Nota Fiscal |
Nº Nota | Número da Nota Fiscal |
Agenda | Código da Agenda de compra |
Data | Data da Agenda |
Qtde. | Quantidade do produto no movimento |
Emb. | Tipo de Embalagem do fornecedor |
Custo Uni. | Custo do produto por unidade no movimento |
Custo Emb. | Custo do produto por embalagem no movimento |
Custo Total | Custo total do produto no movimento |
Vencimento | Data de Vencimento da Nota Fiscal |
Filial | Código da Filial |
Orig. / Dest | Código de Origem /Destino (Fornecedor) |
Descrição | Nome do fornecedor |
Pasta Totais |
S 01 | Quantidade total de saída do produto na 1ª semana |
S 02 | Quantidade total de saída do produto na 2ª semana |
S 03 | Quantidade total de saída do produto na 3ª semana |
S 04 | Quantidade total de saída do produto na 4ª semana |
S 05 | Quantidade total de saída do produto na 5ª semana |
S 06 | Quantidade total de saída do produto na 6ª semana |
S 07 | Quantidade total de saída do produto na 7ª semana |
S 08 | Quantidade total de saída do produto na 8ª semana |
S 09 | Quantidade total de saída do produto na 9ª semana |
S 10 | Quantidade total de saída do produto na 10ª semana |
Totais por Tipo de Movimento |
Tipo | Código do Tipo de Movimento: |
Qtde Uni | Quantidade total do produto no movimento por unidade |
F5 Próximo.
Apresenta o próximo produto, conforme cadastro da filial.
F6 Anterior.
Apresenta o produto anterior, conforme cadastro da filial.
F9 ProxMov.
Apresenta o próximo movimento.
F10 TodosMov.
Apresenta todos os movimentos.
ShF4 Imprimir.
Gera relatório com os dados.
Opção SIM.
...
F8 Fiscal - VGLUCFIS
O programa remete para a tela do programa VGLUCFIS.
OBSERVAÇÃO:
Maiores informações sobre os campos de tela, favor consultar o manual RMS LIVROS FISCAIS.
Função F8 Próximo.
Apresenta na tela o próximo produto, conforme cadastro para a filial.
Função F7 Anterior.
Apresenta na tela o produto anterior, conforme cadastro para a filial.
Função CtF2 Embalagem.
Apresenta na tela os valores para os tipos de embalagem, conforme seleção.
OBSERVAÇÃO:
Todos os campos virão default para o produto / filial selecionados.
Nome |
|---|
Descrição |
|---|
Filial |
Código da Filial |
Produto |
Código do Produto |
Percentual de Participação |
Seção (Participação do produto dentro da Curva ABC da seção). |
Total (Participação do produto dentro da Curva ABC do total). |
Custo |
Fornecedor |
Código do Fornecedor |
Reposição |
Percentagem estimada para reposição (Conforme Filial/ Produto selecionados). |
Médio |
Custo médio do produto |
Médio Corrigido |
Custo médio do produto corrigido |
Dt Custo Forn |
Data do último custo do fornecedor |
Embalagem Forn |
Quantidade de unidades / embalagem fornecedor |
Última Entrada |
Quantidade do produto na Última Entrada |
Últ. Ent. Bruto |
Custo da Última Entrada do Produto COM IMPOSTOS |
Preço Venda Margem |
Valor | Margem |
1º Nível |
Valor da Venda | Calculo da Margem correspondente ao valor |
2º Nível |
Valor da Venda | Calculo da Margem correspondente ao valor |
3º Nível |
Valor da Venda | Calculo da Margem correspondente ao valor |
4º Nível |
Valor da Venda | Calculo da Margem correspondente ao valor |
5° Nível |
Valor da Venda | Calculo da Margem correspondente ao valor |
Oferta |
Oferta SIM ou NÃO |
Dt Últ Oferta |
Data da última Oferta (Conforme Filial/ Produto selecionados) |
Outros |
Pend Pedido |
Quantidade do produto nos pedidos pendentes da filial |
Saída Média |
Quantidade do produto na Saída Média |
Abast |
Código para Sistemática de Abastecimento do produto |
Depósito |
Código do Depósito |
Cobertura |
Quantidade de dias para cobertura |
Necessidade |
Quantidade do produto necessária indicada para o ponto de reposição |
Sugestão |
Quantidade de produtos sugeridos para compra |
Nº Dias |
Quantidade de dias de validade do produto, caso o produto esteja cadastrado como perecível. |
Valid. |
N= NÃO (Não indica número de dias de validade). |
Prz Entrega |
Quantidade de dias do prazo de entrega |
Linha Produto |
Código de Linha cadastrado para o produto |
Calendário |
Código para o Dia da Semana para Visita (Pedido) |
Código para Frequência de Visita (Pedido) | ||
Dt. Ùlt. Pesq. |
Data da Última Pesquisa realizada do produto |
Política Preço |
Código da política de preço utilizada na compra do produto |
Cond. Pgto. |
Código da Condição de Pagamento |
Estoque em Emb. Fornecedor |
Atual |
Quantidade atual do produto no estoque depósito |
Pendência Venda |
Quantidade do produto no estoque loja |
Trocas |
Quantidade do produto no estoque depósito de troca. |
Entradas / Saídas |
Dt. Ùlt. Entr. |
Data da Última Entrega do produto |
Qtde. Últ. Entr. |
Quantidade do produto entregue na última entrada |
Dt. Últ. Saída |
Data da última saída do produto |
Percentuais (Compra) |
% Frete |
Percentagem do valor do frete que incide sobre o preço do produto |
% IPI |
Percentagem do valor de IPI que incide sobre o valor do produto |
% ICMS |
Percentagem do valor de ICMS que incide sobre o preço do produto |
% Bonificação |
Percentagem do valor de Bonificação que incide sobre o preço do produto |
Preço Margem Zero |
Reposição |
Valor do custo para |
reposição | ||
Última Entrada |
Valor do custo na última entrada do produto |
Médio |
Valor do custo médio do produto |
Médio Corrigido |
Valor do custo médio corrigido do produto |
Acordo Valor Unitário |
Valor | Valor do acordo |
Margem Zero | C/ Reg. Esp. |
S/ Reg. Esp. |
Impostos Saída |
% ICMS |
Percentagem de ICMS que incide sobre o produto |
% CPMF |
Percentagem de CPMF que incide sobre o produto |
% PIS/ COFINS |
Percentagem de PIS/ COFINS que incide sobre o produto |
Movimentação de Vendas nos últimos meses |
Meses |
Dezembro a Dezembro |
Venda |
Valor da Venda |
Função F6 52Semanas – VGCCESPE
Selecione o produto e a filial:
Campos de Tela
Nome | Descrição |
|---|---|
Produto | Código do produto |
Filial | Código a Filial |
Anos | De / Até |
Período | Semana |
Intervalo | De / Até (Relação da 1ª semana até a 53ª semana) |
Saídas | Venda (Regular ou Oferta) |
Entradas | Compras |
Grade de Tela |
Ano | Relação dos anos conforme estipulado no campo de seleção |
S / E | Saída = S |
Colunas de Semanas | Relação das semanas de s a 1ª semana até a 53ª semana |
Função F4 Confirmar
Informe os campos de tela e clique em Confirmar.
O sistema apresenta na grade de tela as informações referentes aos campos informados.
...
Compras Corporativas – VGCMMENU
FUNÇÕES
Nome | Descrição |
Fim | Permite regressar para o Menu RMS |
Completa | Permite a digitação dos dados do transportador, datas de entrega e observações |
Reemite | Permite a remissão de um pedido |
Compra | Permite gerar a Ordem de Compra |
Proposta | Emite a proposta da Ordem de Compra |
Resumo | Emite o resumo do Pedido |
Cancela | Cancela a Ordem de Compra |
Muda | Muda o fornecedor que foi gerado inicialmente a Ordem de Compra |
Junta | Junta mais de uma Ordem de Compra |
Pedido | Emite o pedido |
AltPed | Permite a alteração de um pedido |
+ Funções | Acessa a próxima barra de funções |
Importa | Função que gera a Ordem de Compra a partir de um arquivo texto |
Sugestão | Emite a sugestão de compras |
Cotação | Inicia o processo de Cotação de Preços |
Zera Qtdes | Zera a quantidade sugerida |
Legenda | Consulta a legenda dos pedidos |
Frete | Abre a tela complementar para cadastrar e/ou alterar as informações do frete |
+ Funções | Retorna a primeira barra de funções |
Relatório | Permite a impressão de relatórios definidos por seleção dos campos |
+ Funções | Acesa a barra de funções inicial do programa próxima barra de funções |
Dados apresentados na grade de tela
Nome | Descrição |
Controle | Número de controle gerado para a Ordem de Compra |
Seção | Seção cadastrada na classificação mercadológica |
Grupo | Grupo cadastrado na classificação mercadológica |
Subgrupo | Subgrupo cadastrado na Classificação Mercadológico |
Fornecedor | Código do Fornecedor |
Distribuidor | Código do Distribuidor |
Descrição | Razão Social do Fornecedor |
Data criação | Data de criação da Ordem de Compra |
Tipo | Status da Geração da Ordem de Compra: |
Total | Total da Ordem de Compras |
Para iniciar o processo informe o código do comprador e selecione a função <COMPRA> o programa vai apresentar o filtro a seguir:
Compras por Fornecedor
Informe os dados do filtro apresentado para iniciar o processo de compras:
Nome | Descrição |
Fornecedor | Informar o código do fornecedor |
Distribuidor | Informar o código do distribuidor |
Seção | Informar a seção cadastrada na estrutura mercadológica (Não está disponível a função GERAL) |
Grupo | Informar o grupo cadastrado na estrutura mercadológica (Não está disponível a função GERAL) |
Subgrupo | Informar o subgrupo cadastrado na estrutura mercadológica (Não está disponível a função |
O programa apresentará todos os itens disponíveis para compra do fornecedor escolhido
Funções Disponíveis:
Nome | Descrição |
Fim |
Negociação | Acessa a tela para a negociação de cada item |
Receber | Consulta o ABC do saldo do Contas a Receber do Fornecedor |
Resumo | Apresenta o resumo do pedido |
Fornecedor | Apresenta o resumo do pedido |
Cndg | Permite a digitação da condição genética para o pedido |
AtCus | Atualiza Custo dos produtos, baseados na última tabela de fornecedor negociada e no cadastro de produtos. |
Carteira | Abre a Capa da Carteira de Pedidos |
Total | Acessa o programa para manutenção na grade/ filial do fornecedor. |
Del | Zera a quantidade pedida para o item |
Pagar | Consulta a posição devedora do Contas a pagar do Fornecedor |
Função F2 Negociação
Funções disponíveis:
Nome | Descrição |
Fim | Retorna para a tela com todos os itens disponíveis para compra |
Entradas | Consulta de todas as entradas |
Preço | Consulta o cadastro de preços do item selecionado |
Pendentes | Consulta os pedidos pendentes para o item |
Simil | Consulta a Analises de Similares do item |
UltMov | Consulta as últimas movimentações do item |
CNP | Consulta a pesquisa de preços para o item |
CTF | Consulta a tabela de fornecedores para o item |
Próximo | Avança para o próximo item disponível para compra |
Anterior | Retorna para o item anterior para compra |
Tab. Forn | Posiciona o cursor no campo de tabela de fornecedor vigente |
+ Funções | Acessa a próxima barra de funções |
52semanas | Consulta as 52 semanas de movimentação do item |
PIC | Preço Ideal de Compra do Produto |
Simulação | Acessa o programa de simulação de preços |
Contatos | Abre a tela de Cadastro de Contatos (VABUTIPO) |
Acor Pro | Abre a tela de Seleção de Acordo Promocional |
Bloqueio | Abre a tela de "Alteração Produto X Filial", permitindo a alteração do produto. |
Cons Est Padrão | Abre a tela para Consulta de Estoque Padrão |
Custos | Abre uma tela que permite a Associação do Custo do Fornecedor à uma Nota Fiscal |
Dep Trocas | Abre a tela do Painel de Controle do Depósito de Trocas (VGDTROCA) |
Tela Negociação de Compra
Cabeçalho da Tela
Nome | Descrição |
Produto | Código e Descrição do produto. |
Imagem do Produto. | |
Pallet | Dimensão do Pallet. |
Abast. | Código que caracteriza a Sistemática de Abastecimento. |
Metros | Forn. – Embalagem do fornecedor convertida em metros. |
Normal | Emb. – Tipo de embalagem. |
Referência | Código de referência do produto. |
Fornecedor | Código e Descrição do fornecedor. |
Ean | Código EAN do produto. |
C - Classificação ABC | Reclassificação do produto na classe ABC, baseada nas vendas do período. |
Pasta Comprar (Sistemática de Abastecimento 1)
ÚLTIMAS TABELAS DIGITADAS
Nome | Descrição |
Data | Data da digitação da tabela |
Situação | Situação da tabela (atual, anterior, +anterior) |
Cndpgto | Condição de Pagamento |
Cus forn | Custo do Fornecedor |
% Desc | Percentual de desconto |
% Bonif | Percentual de bonificação |
Custo atual | Custo atual |
Oferta | Flag indicando se o item está em oferta ou não |
Preço venda | Preço de Venda |
Mrg cad | Margem Cadastrada |
Mrg real | Margem Real |
PIC médio | Preço Ideal de Compra Médio |
PIC menor | Preço Ideal de Compra Menor |
TABELA FORNECEDOR VIGENTE
Nome | Descrição |
Cond pagto | Código e descrição |
Custo fornecedor | Embalagem |
Custo atual | Embalagem |
Preço venda | Preço de Venda |
Ofta | Flag indicando se o item está em oferta ou não |
Mrg real | Margem Real |
Destaque ST | Situação tributária do produto na última Tabela de Fornecedor Gerada. |
OUTROS
Nome | Descrição |
Dt ult ent | Data da última entrada |
Ult ent bruto | Custo Bruto (Custo do produto com impostos) da última Entrada |
Ult ent | Custo da última entrada |
Ult qtd ent | Quantidade da última entrada |
Linha | Linha de comercialização do item |
Custo médio | Custo médio do Item |
Prazo ent. | Prazo de entrega do Fornecedor |
%ICM | Percentual do ICMS sobre o produto |
%Frete | Percentual de Frete sobre o valor do produto |
Valor frete | Valor do Frete |
Valor IPI | Valor do IPI sobre o produto |
Desp. Aces. | Valor da despesa acessória |
ESTOQUES
Nome | Descrição |
%Reposição | Percentual de reposição |
Padrão | Estoque padrão (lojas + depósitos) |
Atual | Estoque atual (soma dos estoques de lojas e depósitos) |
Pendência | Pendência de compra |
Saída Media | Saída média geral (lojas + depósitos) |
Lojas | Estoque atual das lojas |
Cobertura | Cobertura padrão (lojas + depósitos) |
Sugestão | Sugestão de Compras |
Depósitos | Estoque atual dos depósitos |
Trocas | Estoque atual do Depósito de Troca |
LOCAL
Nome | Descrição |
Código da loja / Depósito | Código e Nome da loja ou deposito |
Pedido 1 | Quantidade pedida para primeira entrega. |
Pedido 2 | Quantidade pedida para segunda entrega. |
Pedido 3 | Quantidade pedida para terceira entrega. |
TOTAIS
Nome | Descrição |
Grade: Pedido 1,2 e 3 | Quantidade total pedida da pasta grade para entregas 01, 02 e 03 respectivamente |
Filial: Pedido 1,2 e 3 | Quantidade total pedida da pasta filial para entregas 01, 02 e 03 respectivamente |
Pedido: Pedido 1,2 e 3 | Quantidade total de pedidos (Comprar + grade + filiais) 01, 02 e 03 respectivamente |
MOVIMENTAÇÃO DOS ULTIMOS MESES DE COMPRA / VENDA
Nome | Descrição |
Compra | Quantidade comprada no respectivo mês em unidades. (MESES DE DEZ A DEZ). |
Venda | Quantidade vendida no respectivo mês em unidades (MESES DE DEZ A DEZ). |
IMPORTANTE: As devoluções de Compra e Venda serão destacadas em vermelho, ao passar o mouse no valor do mês, será exibido o valor da devolução.
Pasta Filiais (para compra de sistemática 10)
Nesta pasta o programa apresenta os dados relativos a cada Filial:
Dados da Tela
Nome | Descrição |
|---|
PASTA FILIAIS |
Filial | Código e descrição da loja/depósito |
Cus ult ent | Custo da Última Entrada |
Prc venda | Preço de Venda |
Estoque | Estoque Atual |
Pendência | Pendência de Compra |
Saída média | Valor Saída Média |
Cobert | Cobertura Padrão |
Padrão | Estoque Padrão |
% Repos | Percentual de Reposição |
Sugest | Sugestão de Compra |
Pedido 1 | Quantidade pedida para a primeira entrega |
Pedido 2 | Quantidade pedida para a Segunda entrega |
Pedido 3 | Quantidade pedida para a terceira entrega |
Movimentação dos últimos meses de compra / venda | Compra |
Quantidade comprada no respectivo mês em unidades. (MESES DE DEZ A DEZ). |
Venda |
Quantidade vendida no respectivo mês em unidades (MESES DE DEZ A DEZ). | ||
PASTA TABELA VIGENTE |
Grupo de lojas | Leque de opções para o GRUPO DE LOJAS |
Tipo de embalagem | Unidades |
Filial | Código da filial |
Descrição | Nome da filial |
Embalagem | Quantidade de unidades na |
embalagem | ||
Cond pgto | Código da Condição de pagamento |
Custo forn | Valor do Custo da embalagem |
% Desc | Percentagem de desconto |
% Bonif | Percentagem de bonificação |
Custo atual | Custo atual da embalagem |
Preço venda | Preço de Venda |
$Frete | Preço do Frete |
%Frete | Porcentagem de Frete |
Marg real | Valor da Margem Real |
PASTA TAB. FORNECEDOR VIGENTE |
Filial |
Código da filial |
Descrição |
Nome da filial |
Embalagem |
Quantidade de unidades na embalagem |
Cond pgto |
Código da Condição de pagamento |
Custo forn |
Valor do Custo da embalagem |
Custo rep |
Custo de Reposição |
Prc venda |
Preço de Venda |
%Desc |
Percentual de Desconto |
%Bonif |
Percentual de Bonificação |
$ Frete |
Valor do Frete |
%Frete |
Percentual do Frete |
Início vig |
Data Início da Vigência |
Fim vig |
Data Final da Vigência |
Acordo |
Se houver Acordo esse campo deve estar preenchido com as informações. |
IMPORTANTE
Quando importada sugestão de compras das filiais para sistemáticas 10 vias arquivo M as quantidades sugeridas aparecem nesta pasta.
Pasta Grade (para compra de sistemática 11)
Dados da Tela:
Nome | Descrição |
|---|---|
GRUPO DE LOJAS | Leque de opções para o Grupo de Filiais |
TIPO DE EMBALAGEM | Unidades |
FILIAL | Código e descrição da loja / depósito |
Cus ult. ent. | Custo Última Entrada |
Prc vda | Preço de Venda |
Estoque | Estoque Atual |
Pendencia | Pendência de Compra |
Saída média | Valor da Saída Média |
Cobert | Cobertura Padrão |
Padrão | Estoque Padrão |
% repos | Percentual de Reposição |
Sugest | Sugestão de Compras |
Pedido 1 | Quantidade pedida para a primeira entrega |
Pedido 2 | Quantidade pedida para a segunda entrega |
Pedido 3 | Quantidade pedida para a terceira entrega |
Total | Quantidade pedida para |
Digite a quantidade do item no campo Ped1, Ped2 e Ped3 na respectiva pasta e pressionar a função fim para retornar para a tela com todos os itens disponíveis para compra.
Efetuar a seleção do próximo item e repetir o processo de Negociação.
Produtos no Acordo Promocional
ATENÇÃO!
Informações referentes para produtos que participem de um Acordo Promocional:
Na tela de negociação de compra do produto o programa mostra a label "AC UNIT", em verde, no lado direito da tela, indicando que este produto participa de um acordo promocional (unitário).
Na pasta "Filiais - Tabela Fornecedor Vigente", serão mostrados os produtos do fornecedor em questão associados ao Acordo, informando os respectivos Valores Unitários para cada produto, na coluna Valor Acordo (Acordo Promocional).
No pedido de compra de produto que esteja participando de um Acordo do Tipo Tabela de Fornecedor (Acordo de Valor Unitário), será indicada a quantidade comprada do produto e o valor unitário acordado.
Todas as vezes que um produto participar de um Acordo isto será evidenciado no processo de compra.
Na tela de negociação de compra do produto o programa mostra a label "AC UNIT", em verde no lado direito da tela, indicando que este produto participa de um acordo unitário.
Função ShF3 Pedido
Ao fim de todos os pedidos, tecle <F3 – Fim>.
O sistema retornará à tela do Gerenciador de Compras, onde constará um controle contendo em um só pedido todos os produtos necessários.
Ao final de todo o processo, acionar a tecla <ShF3Pedido>
Digite os dados necessários para entrega.
Função Frete
NOTA IMPORTANTE
O Cadastro de Frete deve ter sido feito no módulo Cadastro.
Essa função só poderá ser executada quando o pedido for "FOB" (Frete por conta do Fornecedor).
Executando a Função "FRETE" o Sistema abrirá a tela:
O Sistema trará na tela os valores referentes ao Pedido em execução.
Campo < Perc. Compror>
Feito o pedido ao fornecedor as condições de pagamento X valor do pedido fazem com que um EMPRÉSTIMO seja necessário.
O Percentual de juros referente ao Empréstimo efetuado = Perc. Compror
Campo < Entidade para Compror >
Código referente à Entidade Financeira que disponibilizou o Empréstimo.
Esse código é parametrizado através do
Parâmetro: 168
Acesso: PART + código da entidade SEM dígito com seis zeros
Exemplo:
Código da Entidade Financeira = 26-8
Parâmetro = PART000026
O "Tipo" <Entidade> deve estar cadastrado como Natureza "FC".
Campo <Tipo do Frete>
O Tipo do Frete virá automaticamente, quando for informado o Código da Transportadora.
Essa informação deverá estar cadastrada no Programa VABCFRET.
Campo <Valor do Frete>
O Sistema já trará calculado o Valor do Frete, mediante as informações dos Campos anteriores.
Esse valor poderá ser alterado manualmente caso haja necessidade.
Campo <Condição de Pagamento >
A Condição de Pagamento deverá ser selecionada através da tecla <HELP>do Frete>
O Sistema já trará calculado o Valor do Frete, mediante as informações dos Campos anteriores.
Esse valor poderá ser alterado manualmente caso haja necessidade.
Campo <Condição de Pagamento >
A Condição de Pagamento deverá ser selecionada através da tecla <HELP>.
Após as atualizações da NFE 4.0 os tipos de frete são:
1 – Contratação do Frete por conta do Remetente (CIF);
2 – Contratação do Frete por conta do Destinatário (FOB);
3 – Contratação do Frete por conta de Terceiros;
4 – Transporte Próprio por conta do Remetente;
5 – Transporte Próprio por conta do Destinatário;
9 – Sem Ocorrência de Transporte.
Função F10-Limpa
Esta Função limpa todas as informações que foram incluídas na tela após a sua abertura.
Tem como finalidade corrigir algum dado ou cancelar o frete.
Após conferir os dados do FRETE, execute a função SAIR.
O Sistema retornará à tela anterior.
Confirme os dados, acionando a tecla <Confirma>.
Agendamento de Entrega - VGCMALOC
ATENÇÃO!
O agendamento da entrega só é possível num ambiente GESTÃO, para DEPÓSITO.
O Sistema abrirá a tela de Agendamento de Entrega.
O sistema apresentará os dados para o agendamento do pedido (função parametrizável):
Parâmetro: 30
Acesso: ALOCADOCA = S
Digite o código da transportadora.
Data da Entrega.
Data do faturamento.
Informe se o pedido tem Notificação Especial. (= SIM).
Confirme.
Funções Disponíveis
Nome | Descrição |
Fim | Retorna para o menu RMS |
Confirma | Confirma o agendamento do pedido |
Detalhes do pedido | Chama o programa VGCMCCPD, para consultar os detalhes do pedido |
Detalhes ped agendado | Chama o programa VGCMCCPD, para consultar os detalhes do pedido agendado |
Excluir | Exclui o pedido do agendamento |
Dados da Tela:
Nome | Descrição |
|---|
Pedidos | N.º | Número do pedido |
ENTREGA | Data para a entrega |
FORNECEDOR | Nome do Fornecedor |
Docas | N.º | Número da Doca |
TIPO/SITUAÇÃO | Situação da Doca (Livre/Ocupada) |
HORÁRIOS | INICIAL | Horário Inicial do Agendamento |
FINAL | Horário Final do Agendamento |
SITUAÇÃO | Situação do horário (livre ou ocupado) | ||
SEÇÕES | N.º | Número da Seção |
DESCRIÇÃO | Descrição da Seção |
Pedidos AGENDADOS | N.º | Número do pedido |
FORNECEDOR | Nome do Fornecedor |
Depois de selecionado os dados do agendamento, pressione <CONFIRMAR> e <FIM>
Será emitido o Relatório do Pedido de Compra com os detalhes do pedido.
Funções Disponíveis na tela do Relatório
Nome | Descrição |
Fim | Retorna para o menu RMS |
Reduzir | Reduz o tamanho do relatório na tela |
Ampliar | Amplia o tamanho do relatório na tela |
Primeira | Posiciona o relatório na primeira página |
Anterior | Retorna para a página anterior |
Próxima | Avança para a próxima página |
Última | Posiciona o relatório na última página |
Página | Permite a escolha da página desejada para posicionamento do relatório |
Imprimir | Imprime o relatório |
Carregar | Permite carregar um outro relatório gerado pelo sistema |
Enviar | Enviar relatório por e-mail |
Texto | Gerar relatório em arquivo texto |
Fonte | Altera o tipo de fonte do relatório |
O programa permite a partir da emissão do pedido gerar automaticamente uma tabela de fornecedores (parametrizável)
O Sistema apresentará o pedido de compra na tela
IMPORTANTE!
No pedido de compra de produto que esteja participando de um Acordo do Tipo Tabela de Fornecedor (Acordo de Valor Unitário), será indicada esta informação, a quantidade comprada do produto e o valor unitário acordado.
Voltaremos à tela de Gerenciador de Compras e o pedido não constará mais na tela.
...
Funções do Compras Corporativo
Nome | Descrição |
Controle | Número da Ordem de Compra gerada |
Seção | Código da Seção do produto |
Grupo | Código do grupo do produto |
Subgrupo | Código do subgrupo do produto |
Fornecedor | Código do Fornecedor |
Distribuidor | Código do Distribuidor |
Descrição | Nome do Fornecedor ou Distribuidor |
Data de criação | Data da Ordem de Compra |
Tipo | Código que determina onde foi gerada a Ordem de compra: |
Total | Valor total da Ordem de Compra |
Função F2 Completa
Havendo necessidade de seleção ou alteração dos dados da transportadora e datas relacionadas ao pedido, efetue por esta função.
Selecione o pedido de compra na grade e acione a função. O sistema abre a tela abaixo:
Altere os dados conforme a necessidade na tela ou na função F6 Frete e Confirme para dar continuidade ao processo.
...
Função F2 Entradas
Acionando a tecla <F2-Entradas>, será disponibilizada a tela de Últimas Entradas, informando as últimas entradas do produto na filial indicada.
Campos de Tela
Nome | Descrição |
|---|---|
Filial | Código da Filial |
Produto | Código do Produto |
Emb. | Tipo de Embalagem |
Qtde. Emb. | Quantidade do produto em unidade por embalagem |
A partir de | Data Dia / Mês / Ano (dois dígitos) |
Grade de Tela |
E/ S | E = Entrada |
Tipo NF | Código que define qual o Tipo de Nota Fiscal |
Nº Nota | Número da Nota Fiscal |
Agenda | Código da Agenda de compra |
Data | Data da Agenda |
Qtde. | Quantidade do produto no movimento |
Emb. | Tipo de Embalagem do fornecedor |
Custo | Custo do produto no movimento |
Vencimento | Data de Vencimento da Nota Fiscal |
Filial | Código da Filial |
Orig. / Dest | Código de Origem destino (Fornecedor) |
Descrição | Nome do fornecedor |
Tipo de Movimento |
Compras | SIM NÃO |
Transferência | SIM NÃO |
Devolução | SIM NÃO |
Remessa | SIM NÃO |
Outras | SIM NÃO |
Semanas |
S 01 | Quantidade de saída do produto na 1ª semana |
S 02 | Quantidade de saída do produto na 2ª semana |
S 03 | Quantidade de saída do produto na 3ª semana |
S 04 | Quantidade de saída do produto na 4ª semana |
S 05 | Quantidade de saída do produto na 5ª semana |
S 06 | Quantidade de saída do produto na 6ª semana |
S 07 | Quantidade de saída do produto na 7ª semana |
S 08 | Quantidade de saída do produto na 8ª semana |
S 09 | Quantidade de saída do produto na 9ª semana |
S 10 | Quantidade de saída do produto na 10ª semana |
Total | Quantidade Total do produto com saída nas ultimas dez semanas |
Função F6 Preço
Esta função permite a consulta de preços de produtos.
Acione a tecla <F6 Preço> para detalhamento dos preços e custo.
Nome | Descrição |
|---|
Produto | Código do produto |
Fornecedor | Código do Fornecedor |
Filial | Código da Filial |
Custos |
Fornecedor | Atual | Valor do custo atual do produto praticado pelo fornecedor |
Anterior | Valor do custo anterior ao atual do produto praticado pelo fornecedor |
+ Anterior | Valor do custo do produto imediatamente anterior ao custo anterior praticado pelo fornecedor | |
Reposição | Atual | Valor do custo de reposição atual do produto praticado pelo fornecedor |
Anterior | Valor do custo de reposição anterior ao atual do produto praticado pelo fornecedor |
+ Anterior | Valor do custo de reposição do produto imediatamente anterior ao custo anterior praticado pelo fornecedor | |
Médio | Atual | Valor do custo médio atual do produto praticado pelo fornecedor |
Anterior | Valor do custo médio do produto anterior ao atual praticado pelo fornecedor |
+ Anterior | Valor do custo médio do produto imediatamente anterior ao custo anterior praticado pelo fornecedor | |
Médio Corrigido | Atual | Valor do custo médio corrigido do produto praticado atualmente |
Última Entrada | Preço Data | Preço e data do produto praticado na última entrada deste no recebimento |
Quantidade | Quantidade recebida no recebimento na última entrada do produto | |
Inventário | Preço / Data | Preço e data do último inventário do produto |
Custos / Preços e Ofertas Base |
Preço de Venda Base |
Nível | Nível de Preço |
Atual | Preço | Preço de venda do produto praticado atualmente. Conforme último recebimento. |
Início Vigência | Início da vigência do preço atual de venda | |
Anterior | Preço | Preço de venda anterior ao atual do produto. |
Início Vigência | Início da vigência do preço anterior ao atual de venda | |
+ Anterior | Preço | Preço de venda do produto imediatamente anterior, ao anterior praticado. |
Início Vigência | Início da vigência do preço de venda do produto imediatamente anterior, ao anterior praticado | |
Preço de Oferta Base |
Nível | Nível do preço |
Atual | Preço | Preço atual praticado na oferta |
Início Vig. | Data inicial da pratica do preço atual de Oferta |
Fim Vig. | Data Final para a prática do preço atual de Oferta | |
Anterior | Preço | Preço anterior ao atual praticado na oferta |
Início Vig. | Data inicial da pratica do preço anterior ao atual de Oferta |
Fim Vig. | Data Final para a prática do preço anterior ao atual de Oferta | |
Preços Vigentes por Filial |
Filial | Código da Filial |
Nome da Filial |
Preço Normal | Nível de Preço |
Data Inicial do exercício do |
preço | |
Valor do Preço |
Preço Oferta | Nível de Preço de Oferta |
Data Inicial do exercício do preço de Oferta |
Data Final para exercício do preço de Oferta |
Valor do Preço de Oferta |
Campanha | Data para o início da Campanha |
Data para o fim da Campanha |
Valor do preço praticado durante a campanha |
Histórico |
Seleção | Total |
Preço Normal |
Oferta Filial |
Oferta Filial Vigente |
Oferta Centralizada |
Oferta Centralizada Vigente |
Oferta Combinada |
Oferta Combinada Origem |
Oferta Combinada Promovido |
Campanha |
Tabela de Descontos |
Filial | Código e Nome da Filial |
Processar | Tecla para gerar na grade de tela as informações conforme seleção |
Grade de Tela |
Filial |
Código | Código da Filial |
Nome | Nome da Filial |
Detalhes |
Oferta | Código da Oferta |
Tipo | Tipo de Oferta |
Evento | Tipo de Evento |
Nível | Código do Nível de preço |
Início Vig | Início da Vigência do Preço |
Fim Vig | Final da Vigência do Preço |
Preço | Preço Vigente |
% Desc | % Desconto praticado para o produto |
Função F9 Pendentes
Esta função disponibiliza a tela de pedidos pendentes.
Acione a tecla <F9 Pendentes> para detalhamento dos pedidos abertos e fechados, por filial.
Nome | Descrição |
|---|---|
Condição ABERTO |
Produto | Código do produto |
Condição do Pedido | Aberto |
Filial | Código da Filial |
Pedido | Número do Pedido |
Data da Emissão | Data da Emissão do Pedido |
Cond. Pgto. | Condição de Pagamento |
Distribuidor | Código do Distribuidor |
Razão Social | Razão Social do Distribuidor |
Detalhes |
Custo Fornecedor | Custo do produto no fornecedor |
% Desconto | % Desconto associado ao produto (Conforme determinado no cadastro do produto) |
% Bonificação | % Bonificação associada ao produto (Conforme determinado no cadastro do produto) |
%IPI | % IPI associado ao produto (Conforme determinado no cadastro do produto) |
Qtde. Pedido | Quantidade de item pedido |
Qtde. Recebido | Quantidade de item recebido |
Emb. Fornecedor | Tipo de Embalagem do fornecedor |
Custo Líquido | Custo líquido do produto |
Data de Entrega | Data estipulada para entrega conforme pedido |
Data de Faturamento | Data estimada para o faturamento do pedido |
Saldo | Total do valor dos produtos/ pedido ainda não entregues |
Total | Total do valor do pedido |
Função ShF2 Siml
Esta função permite acesso à tela de Análise de Similares, detalhando os produtos e dados de compra.
Acione a tecla <ShF2 – Siml>, será disponibilizada a tela de Análise de Similares.
Campos de tela:
Nome | Descrição |
|---|---|
Seção | Código da Seção |
Grupo | Código do Grupo |
Subgrupo | Código do Subgrupo |
Produtos | Em Linha |
Fora de linha (vermelho) |
Todos | |
Código | Código do produto |
Descrição | Nome do produto |
Embalagem Compra | Tipo de embalagem utilizado pelo fornecedor |
Custo do Fornecedor | Custo do produto no fornecedor |
Preço de Venda | Preço de Venda do produto |
Margem | Margem Cadastrada estimada para o produto |
Margem real praticada na venda | |
Estoque Total | Estoque Total do produto |
Pendência de compra | Pendência de Compra para o Produto. Compras que ainda não geraram pedido |
Saída Média | Quantidade da saída média do produto |
Cobertura | Quantidade de dias de cobertura |
Movimentação do produto (Escala de Dezembro a Dezembro) |
Qtde | Quantidade de vendas do subgrupo |
% | Percentagem do produto com relação ao subgrupo |
Valores Acumulados dos similares (Escala de Dezembro a Dezembro) |
Qtde | Quantidade de venda do produto com relação ao subgrupo |
F6 Seleção
Permite a seleção dos produtos similares cadastrados.
Campos de filtro
Seção: Informe os Códigos das Seções que deseja para a simulação.
Grupo: Informe os Códigos dos grupos que deseja para a simulação.
Subgrupo: Informe os Códigos dos sub grupos que deseja para a simulação.
Campos de tela:
Nome | Descrição |
|---|---|
Seção | Código da Seção |
Grupo | Código do Grupo |
Subgrupo | Código do Subgrupo |
Produtos | Em Linha |
Fora de linha (vermelho) |
Todos | |
Código | Código do produto |
Descrição | Nome do produto |
Embalagem Compra | Tipo de embalagem utilizado pelo fornecedor |
Custo do Fornecedor | Custo do produto no fornecedor |
Preço de Venda | Preço de Venda do produto |
Margem | Margem Cadastrada estimada para o produto |
Margem real praticada na venda | |
Estoque Total | Estoque Total do produto |
Pendência de compra | Pendência de Compra para o Produto. Compras que ainda não geraram pedido |
Saída Média | Quantidade da saída média do produto |
Cobertura | Quantidade de dias de cobertura |
Movimentação do produto (Escala de Dezembro a Dezembro) |
Qtde | Quantidade de vendas do subgrupo |
% | Percentagem do produto com relação ao subgrupo |
Valores Acumulados dos similares (Escala de Dezembro a Dezembro) |
Qtde | Quantidade de venda do produto com relação ao subgrupo |
F7 Cons Produto
O sistema abre o programa VABUITEM para consulta do cadastro de produto.
OBSERVAÇÃO:
Maiores informações quanto aos campos de tela, favor consultar o manual de RMS Cadastro
F9 Exibir Condições Negociação
Campos de tela:
Nome | Descrição |
|---|---|
Seção | Código da Seção |
Grupo | Código do Grupo |
Subgrupo | Código do Subgrupo |
Produtos | Em Linha |
Fora de linha (vermelho) |
Todos | |
Código | Código do produto |
Descrição | Nome do produto |
Embalagem Compra | Tipo de embalagem utilizado pelo fornecedor |
Custo do Fornecedor | Custo do produto no fornecedor |
Preço de Venda | Preço de Venda do produto |
Margem | Margem Cadastrada estimada para o produto |
Margem real praticada na venda | |
Estoque Total | Estoque Total do produto |
Pendência de compra | Pendência de Compra para o Produto. Compras que ainda não geraram pedido |
Saída Média | Quantidade da saída média do produto |
Cobertura | Quantidade de dias de cobertura |
Movimentação do produto (Escala de Dezembro a Dezembro) |
Qtde | Quantidade de vendas do subgrupo |
% | Percentagem do produto com relação ao subgrupo |
Valores Acumulados dos similares (Escala de Dezembro a Dezembro) |
Qtde | Quantidade de venda do produto com relação ao subgrupo |
...
Função F7 UltMov
Esta função permite a disponibilização das últimas movimentações, detalhando os dados do produto selecionado.
Acione a tecla < UltMov>.
Esta função permite o detalhamento dos dados de uma pesquisa anteriormente realizada.
Nome | Descrição |
|---|---|
Filial | Código da Filial |
Produto | Código do Produto |
Emb. | Tio de Embalagem do fornecedor |
Qtde. Emb. | Quantidade de unidade por embalagem |
Período | Período do movimento |
Tipo de Movimento | Compras |
Vendas |
Transferências |
Devoluções |
Remessa |
Outras | |
Tipo de Operação | Entrada = Entrada do Produto |
Saída = Saída do produto |
Ambos | |
Consultar | Gera na tela a relação de movimentos que atendem a seleção feita. |
Grade de Tela |
E/ S | E = Entrada |
Tipo NF | Código que define qual o Tipo de Nota Fiscal |
Nº Nota | Número da Nota Fiscal |
Agenda | Código da Agenda de compra |
Data | Data da Agenda |
Qtde. | Quantidade do produto no movimento |
Emb. | Tipo de Embalagem do fornecedor |
Custo Uni. | Custo do produto por unidade no movimento |
Custo Emb. | Custo do produto por embalagem no movimento |
Custo Total | Custo total do produto no movimento |
Vencimento | Data de Vencimento da Nota Fiscal |
Filial | Código da Filial |
Orig. / Dest | Código de Origem /Destino (Fornecedor) |
Descrição | Nome do fornecedor |
Pasta Totais |
S 01 | Quantidade total de saída do produto na 1ª semana |
S 02 | Quantidade total de saída do produto na 2ª semana |
S 03 | Quantidade total de saída do produto na 3ª semana |
S 04 | Quantidade total de saída do produto na 4ª semana |
S 05 | Quantidade total de saída do produto na 5ª semana |
S 06 | Quantidade total de saída do produto na 6ª semana |
S 07 | Quantidade total de saída do produto na 7ª semana |
S 08 | Quantidade total de saída do produto na 8ª semana |
S 09 | Quantidade total de saída do produto na 9ª semana |
S 10 | Quantidade total de saída do produto na 10ª semana |
Totais por Tipo de Movimento |
Tipo | Código do Tipo de Movimento: |
Qtde Uni | Quantidade total do produto no movimento por unidade |
F5 Próximo.
Apresenta o próximo produto, conforme cadastro da filial.
F6 Anterior.
Apresenta o produto anterior, conforme cadastro da filial.
F9 ProxMov.
Apresenta o próximo movimento.
F10 TodosMov.
Apresenta todos os movimentos.
ShF4 Imprimir.
...
Função ShF4 CTF
Acionando a tecla <ShF4-CTF>, será disponibilizada a tela de Tabelas Vigentes, detalhando os dados do produto, junto à tabela de fornecedores.
Nome | Descrição |
Produto | Código do Produto |
Filial | Código e Nome da Filial |
Fornecedor | Código e Nome Fantasia do Fornecedor |
Vigência | Data de início e data de término da Tabela de Fornecedor |
Cond Pgto | Condição de pagamento do fornecedor |
Embalagem | Quantidade de unidade do produto por embalagem |
Custos | Custo do Fornecedor |
Custo de Reposição | |
% / $ Frete | Porcentagem referente ao custo do frete |
Desp. Acess. | Valor das despesas acessórias com o produto |
% / $ IPI | Percentagem referente ao valor do IPI |
% Dsc | Percentagem referente a descontos |
% Bom | Percentagem referente a bonificação |
% Acr | Percentagem referente a acréscimos |
Preço de Venda | Preço de venda do produto no período |
Função F5 Próximo
Acionando a tecla <Próximo>, avança ao próximo produto cadastrado do fornecedor selecionado.
Função ShF5 Anterior
Acionando a tecla <Anterior>, retorna ao produto anterior cadastrado do fornecedor selecionado.
Função ShF6 52Semanas
Essa função permite a consulta das Entradas e Saídas de um determinado produto num período máximo de 52 semanas, sendo possível a escolha do período, e das semanas que se quer consultar
(Ano, período, semanas).
Campos de Tela
Nome | Descrição |
Produto | Código do produto |
Filial | Código a Filial |
Anos | De / Até |
Período | Semana |
Intervalo | De / Até (Relação da 1ª semana até a 53ª semana) |
Saídas | Venda (Regular ou Oferta) |
Entradas | Compras |
Grade de Tela |
Ano | Relação dos anos conforme estipulado no campo de seleção |
S / E | Saída = S |
Colunas de Semanas | Relação das semanas de s a 1ª semana até a 53ª semana |
Função F4 Confirmar
Informe os campos de tela e clique em Confirmar.
O sistema apresenta na grade de tela as informações referentes aos campos informados.
Função F6 Comp. Filiais
Após colocar F4 Avançar, clicar em F4 Confirmar. As informações aparecem na tela, como mostra abaixo:
Função F8 Gráfico
Função ShF9 PIC
Acionando a tecla < PIC>, será disponibilizada a tela de P.I.C. – Preço Ideal de Compras.
Função F2 < PIC Negociado>.
Função F4 < Confirmar>.
Função F5 < Detalhe>.
Função F9 < Pesquisar>.
Função ShF4 < Relatório>.
Nome | Descrição |
|---|---|
Filtro de produtos pesquisados |
Departamento | Código do Departamento |
Seção | Código da Seção |
Grupo | Código do Grupo |
Subgrupo | Código do Subgrupo |
Categoria | Código da Categoria |
Fornecedor | Código do Fornecedor |
Produto | Código do Produto |
Pesquisa | Código da pesquisa |
Nome | Nome da Pesquisa |
Período | Data de Inicial e data final de realização da pesquisa. |
Tipo de Consulta | Embalagem |
Lista de Produtos |
Produto | Código do Produto |
Num – Dt Pesq | Número e data da Pesquisa |
Custo | Valor do custo do produto |
Preço Ideal de Compra (PIC) | Preço Médio |
Preço Negociado | Preço de Compra do produto |
...
Função CtF1 Simulação – VABXTR17
O programa permite a consulta da simulação de preço do produto indicado.
Nome |
|---|
Descrição |
|---|
Data Custo |
Data de vigência do custo. |
Data Venda |
Data de vigência do preço de venda. |
Produto |
Código do produto para simulação. |
Saída de Linha |
Data de saída de linha do produto. |
Situação Tributária | Normal = N | Incide Substituição Tributária Normal /Tabela Fiscal. |
Notificado/ | Incide Substituição Tributária. É cobrada, mas não é destacada na NF (= Custo). |
Sem Destaque = S | Produto incide substituição tributária mas não vem destacado na NF porque já foi destacado na operação anterior. |
CADASTRO |
Política |
Política de preço Utilizada |
Condição de Pagamento |
Código da Condição de Pagamento Utilizada |
Custo Fornecedor |
Custo da tabela de fornecedor. |
Cod. Pauta |
Código de pauta. |
Valor Pauta |
Valor de pauta. |
Embalagem |
Tipo de embalagem do produto. |
Figura |
Código da figura fiscal do produto. |
Estado |
Estado de procedência do produto. |
Frete |
Tipo de Frete. |
% Frete |
Percentual do frete. |
Valor Frete |
Valor do Frete. |
% Desconto |
Percentual de desconto. |
% Bonificação |
Percentual de bonificação. |
% IPI |
Percentual de IPI. |
Valor IPI |
Valor de IPI. |
Desp.Acess. |
Despesas acessórias. |
Mrg.Lucro |
Margem de Lucro. |
Dt.Prc.Vig |
Data de vigência do preço de venda. |
Prc Normal Vig |
Valor do preço de venda vigente. |
Preço Venda (de) |
Valor do preço de venda (de). |
PARA |
Política |
Política de preço Utilizada |
Condição de Pagamento |
Código da Condição de Pagamento Utilizada |
Custo Fornecedor |
Custo da tabela de fornecedor. |
Cod. Pauta |
Código de pauta. |
Valor Pauta |
Valor de pauta. |
Embalagem |
Tipo de embalagem do produto. |
Figura |
Código da figura fiscal do produto. |
Estado |
Estado de procedência do produto. |
Frete |
Tipo de Frete. |
% Frete |
Percentual do frete. |
Valor Frete |
Valor do Frete. |
% Desconto |
Percentual de desconto. |
% Bonificação |
Percentual de bonificação. |
% IPI |
Percentual de IPI. |
Valor IPI |
Valor de IPI. |
Desp.Acess. |
Despesas acessórias. |
Mrg.Lucro |
Margem de Lucro. |
Dt.Prc.Venda |
Data do preço de venda. |
Preço venda |
Valor do preço de Venda |
Oferta |
Valor do preço de Oferta |
CUSTOS / IMPOSTOS
CUSTOS / IMPOSTOS |
Descrição |
Valor | ||
Base ICMP |
Base ICMP | ||
ICM Proc. |
ICM Proc. | ||
Custo Merc |
Custo Merc | |||
ICM Fonte |
ICM Fonte | ||
Custo Reposição |
Custo Reposição | ||
Credito Pessoal |
Credito Pessoal |
Função F9 Ver Cálculos
O sistema apresenta a descrição do custo e o valor calculado para o Cálculo de Custos e para o Cálculo de Venda do produto.
Simulação de Preço por Filial- VPRCSIMU
Nome | Descrição |
|---|---|
Condição de Pagamento | Código da Condição de Pagamento Utilizada |
Custo Fornecedor | Custo da tabela de fornecedor. |
Valor Pauta | Valor de pauta. |
Figura | Código da figura fiscal do produto. |
Estado | Estado de procedência do produto. |
Frete | Tipo de Frete. |
% Frete | Percentual do frete. |
Valor Frete | Valor do Frete. |
% Desconto | Percentual de desconto. |
% Bonificação | Percentual de bonificação. |
% IPI | Percentual de IPI. |
Valor IPI | Valor de IPI. |
Desp.Acess. | Despesas acessórias. |
1º Nível – Margem Lucro | Margem de Lucro para o Nível de Preço 1 |
2º Nível – Margem Lucro | Margem de Lucro para o Nível de Preço 2 |
3º Nível – Margem Lucro | Margem de Lucro para o Nível de Preço 3 |
4º Nível – Margem Lucro | Margem de Lucro para o Nível de Preço 4 |
5º Nível – Margem Lucro | Margem de Lucro para o Nível de Preço 5 |
PARA |
Condição de Pagamento | Código da Condição de Pagamento Utilizada |
Custo Fornecedor | Custo da tabela de fornecedor. |
Valor Pauta | Valor de pauta. |
Embalagem | Tipo de embalagem do produto. |
Figura | Código da figura fiscal do produto. |
Estado | Estado de procedência do produto. |
Frete | Tipo de Frete. |
% Frete | Percentual do frete. |
Valor Frete | Valor do Frete. |
% Desconto | Percentual de desconto. |
% Bonificação | Percentual de bonificação. |
% IPI | Percentual de IPI. |
Valor IPI | Valor de IPI. |
Desp.Acess. | Despesas acessórias. |
Mrg.Lucro | Margem de Lucro. |
Função CtF2 Contatos
O programa permite a consulta ao cadastro de contatos do fornecedor indicado
Nome | Conteúdo | Descrição |
Tipo |
Código do Tipo (conforme cadastro no sistema RMS). | ||
Grade | Apresenta todos os contatos cadastrados |
Nome |
Campo para digitar o nome do contato. | ||
Cargo |
Código do Cargo, conforme cadastrado no sistema. | ||
1º. Correio Eletrônico |
1º. Endereço de e-mail do contato. | ||
1º. Número Telefônico |
1º. Número Telefônico do contato. | |
Nome |
Campo para digitar o nome do contato. | |
Cargo |
Código do Cargo, conforme cadastrado no sistema. | ||
Página da WEB |
Endereço da página do Site da empresa na Internet. | ||
Correio Eletrônico |
Endereço de e-mail do contato. | ||
Correio Eletrônico |
Endereço de e-mail do contato. | ||
Envia Pedido |
Sim ou Não. Autoriza envio de anexo ao respectivo e-mail 1º e/ ou 2º. | ||
Telefones: |
O Sistema permite cadastrar até 05 números, por prioridade, optando entre: | ||
Observação |
Campo para digitação de qualquer observação que se faça necessária quanto ao Contato cadastrado. |
Função CtF3 AcorPro
O programa abre a tela de Seleção de Acordos do Módulo de Acordo de Fornecedores.
...
OBSERVAÇÃO
Maiores informações e detalhes de funções e campos de tela do Módulo de Trocas (VGDTROCA), no manual Depósito de Trocas NOVO.
Funções dentro do programa de Compras
...
Função ShF3 Receber
Esta função informa a Gestão administrativa do produto.
Permite a consulta do saldo ABC.
Acione a tecla <ShF3 Receber> e serão disponibilizados os títulos vencidos e a vencer.
Nome | Descrição |
|---|---|
Razão Social | Razão Social do cliente |
Data do Cadastro | Data de entrada do cliente no cadastro |
Situação |
Limite Disponível | Limite disponível para compra |
VENCIDOS |
Faixa Dias | Até 15 |
Quantidade | Quantidade de títulos vencidos do fornecedor para cada faixa de dias |
Valor | Valor total dos títulos vencidos por faixa de dias |
% | Porcentagem |
A VENCER |
Faixa Dias | Até 15 |
Quantidade | Quantidade de títulos a vencer do fornecedor para cada faixa de dias |
Valor | Valor total dos títulos a vencer por faixa de dias |
% | Porcentagem |
TOTAIS |
Saldo | Quantidade de títulos vencidos |
Limite | Limite |
Saldo CE | Saldo |
Data Pgto 1 | Data do 1º pagamento |
Valor Pgto 1 |
Data Pgto 2 |
Valor Pgto 2 |
Data Pgto 3 |
Valor Pgto 3 |
Data ÚltComp. |
Valor ÚltComp. |
TOTALIZAÇÃO |
Mês / Ano | Mês e ano |
Compras | Valor total das compras por mês/ ano |
Pagamento | Valor total pago das compras por mês / ano |
ShF4 Observação
O sistema abre a tela para inclusão de observação no cadastro do fornecedor.
...
Função ShF9 Pagar
Esta função abre a tela Contas a Pagar/ Posição devedora por Fornecedor para consulta do valor dos títulos vencidos e a vencer por faixa de dias.
Nome | Descrição |
|---|---|
Razão Social | Razão Social do cliente |
VENCIDOS |
Faixa Dias | Até 15 |
Valor | Valor total dos títulos vencidos por faixa de dias |
% | Porcentagem |
A VENCER |
Faixa Dias | Até 15 |
Valor | Valor total dos títulos a vencer por faixa de dias |
% | Porcentagem |
Saldo |
Total | Valor total de títulos vencidos |
Fornecedor | Valor total dos títulos vencidos do fornecedor |
% Geral |
Função CtF9 Resumo Forn
O sistema abre a tela de resumo do fornecedor, contendo:
Nome |
|---|
Descrição |
|---|
Contas a Receber (R$) |
Valor dos Títulos Vencidos |
Contas a Pagar (R$) |
Valor dos Títulos Vencidos |
Compras (R$) |
Valor das compras do mês atual |
Vendas (R$) |
Valor das vendas do mês atual |
Margem / Participação (R$) |
Período: |
Margem (%): |
Part (%): | ||
Informações úteis |
Valor de Acordo em aberto |
Estoques | Qtde Estoq |
Total |
Total de Itens Por Sistemática |
Sistemática 1 |
Evolução |
Período: |
Compra (%): |
Venda (%): |
Função Ctf10 Ap Prévia de Mrg
O sistema abre o programa de Apuração Prévia de Margem do Gerencial.
OBSERVAÇÃO
Para maiores informações e detalhes, consultar o Manual Gerencial – Apuração Prévia de Margem.
Função F9 Carteira
A manutenção de Carteira é uma ferramenta que permite ao usuário realizar diversas alterações dentro de um pedido, e/ ou cancelamento do mesmo.
Acessando a função o programa apresenta na tela os pedidos:
Função F6 Filtrar
Permite escolher um novo filtro para seleção dos pedidos
FORNECEDOR: Informar o código do Fornecedor.
FILIAL: Informar o código da Filial.
PEDIDO: Informar o Número do pedido.
DT EMISSÃO INICIAL: Informar a data inicial da emissão.
DT EMISSÃO FINAL: Informar a data final da emissão.
DT ENTREGA INICIAL: Informar a data inicial para entrega.
DT ENTREGA FINAL: Informar a data final para entrega.
COMPRADOR: Código do comprador.
Utilize a opção de <AVANÇAR> o programa apresentará a tela a seguir:
Campos de tela
FORNECEDOR | Código do Fornecedor |
DESCRIÇÃO | Razão Social do Fornecedor |
FILIAL | Código da Loja/ Depósito |
PEDIDO | Número do Pedido. |
CONDPGTO | Condição de Pagamento. |
DT ENTREGA | Data de Entrega do pedido. |
DT FATURA | Data de Faturamento do Pedido. |
PAG | Tipo de pagamento (Banco/ Carteira). |
FRETE | Tipo de Frete (CIF/ FOB). |
TRANSP | Código da Transportadora associada ao pedido. |
COMP | Código do Comprador |
SALDO | Saldo do Pedido. |
Função F5 DETALHE
Nesta função a alteração / cancelamento é efetuada ao nível de item.
Campos Apresentados:
PRODUTO: Código do Item
DESCRIÇÃO: Descrição do item
EMBALAGEM: Embalagem do Item
QTD LOCAL: Quantidade pedida para entrega local
QTD GRADE: Quantidade pedida para entrega gradeada / SKU
QTD TOD PED: Quantidade total pedida (Local + Grade)
PRC UNIT: Preço unitário da embalagem do fornecedor
% DESC: Percentual de desconto
$ / %: Flag que indica se o IPI é por valor ou percentual
IPI: Valor ou Percentual do IPI
QTD REC: Quantidade já recebida do pedido
CUSTO TOTAL: Custo Total do pedido.
Funções disponíveis dentro da função DETALHE:
CANCELAR: Permite cancelar um item do pedido.
ALTERAR GRADE SKU: Permite alterar a grade para pedidos SKU. Alteração permitida somente para produto tipo 1 ou 5 com a grade diferente de espaços em branco.
DESPESAS ACESSÓRIAS: Permite Incluir/ Alterar/ Excluir despesas Acessórias para o item.
Campos:
Pedido: Número do Pedido.
Produto: Código do produto.
Descrição: Nome do produto.
Atual: Custo da Despesa Acessória ATUAL.
Nova: Valor NOVO para Despesa Acessória.
CUSTOS: Abre a tela para associação do Custo do pedido ao número da Nota Fiscal.
DESTAQUE ST: Permite alterar a Situação tributária do produto na última Tabela de Fornecedor Gerada.
Normal.
Sem Destaque.
Notificado / Fronteira.
...
Função CtF4 REL. POSIÇÃO
Este relatório apresenta a Posição de Pedidos na Carteira.
Campos do filtro:
FILIAL: Código da Loja (s) /Depósito (s).
FORNECEDOR: Código do Fornecedor.
EMISSÃO INICIAL: Data da emissão inicial do pedido.
EMISSÃO FINAL: Data da emissão final do pedido.
ENTREGA INICIAL: Data da entrega inicial do pedido.
ENTREGA FINAL: Data da entrega final do pedido.
DOCA: Número da Doca que o pedido está agendado.
COMPRADOR: Código do comprador.
PEDIDO: Número do Pedido.
PRODUTO: Código do Produto.
ORDENAR IMPRESSÃO;
CÓDIGO.
DESCRIÇÃO.
SOMENTE ITENS PENDENTES: Lista somente itens pendentes SIM ou NÃO.
IMPRIMIR GRADE: SIM ou NÂO.
SOMENTE PRODUTOS GRADEADOS:
SIM.
NÃO.
FORNECEDOR P/ DEPÓSITO.
TIPO DE QUEBRA:
FILIAL / PRODUTO.
PRODUTO / FILIAL.
FORNECEDOR / PRODUTO.
QUEBRA POR PEDIDO: SIM OU NÃO.
SALTAR PÁGINA NA QUEBRA: SIM OU NÃO.
TIPO DE SALDO:
QUNTIDADE.
VALOR.
Função CtF2 LEGENDA
Abre a tela para identificação das legendas na grade de tela.
Função CtF3 FRETE
O sistema abre a tela para inclusão das informações para cobrança de frete.
Função ShF10 FECHAR PEDIDO
O sistema abre a tela de Fechamento da Carteira de Pedidos, para fechamento do pedido selecionado na grade.
Função CtF8 CARTEIRA DE PEDIDOS
Campos de tela:
Nome | Descrição |
| Fechamento |
Data da Entrega | Data estipulada para entrega do pedido (parametrizado) |
Valor Mínimo | Valor Mínimo estipulado para o pedido |
Número do Pedido | Número do Pedido |
Comprador | Código do comprador |
Fornecedor | Código do Fornecedor |
| Retorno |
Número do pedido | Número do Pedido |
Filial | Código da Filial |
Função F7 Dias de Tolerância
O sistema abre a tela de Tolerância para Fechamento da Carteira de Pedidos.
O sistema permite:
F2 – Alterar
F6 – Incluir
F10 - Excluir
As informações cadastradas no programa.
...
COMO UTILIZAR A COTAÇÃO
Para utilizar a cotação de preços estão disponíveis as funções conforme abaixo:
NOME | DESCRIÇÃO |
F3 Fim | Finaliza o sistema retornando para o Compras Corporativo (VGCMMENU). |
F5 Associar | Associa itens a um fornecedor e fornecedores a um item. Para realizar estes dois tipos de associação é necessário que o foco de seleção esteja sobre a grade de fornecedores e/ ou grade de produtos, tornando possível a sua diferenciação. |
F8 Analisar | Analisa as melhores opções de compra comparando o Custo Líquido atual com o Custo Médio cotado e o Custo Líquido cotado. |
CtF8 Analisar Maiores Preços | Analisa as melhores condições de compra desprezando o valor da ordem de compra original, comparando os melhores custos dos fornecedores alternativos. |
F10 Exccotação | Exclui a cotação atual. |
ShF2 PosFornec | Seta o foco de seleção para a grade de fornecedores. |
ShF3 PosProd | Seta o foco de seleção para a grade de produtos. |
ShF4 PosFilial | Seta o foco de seleção para a grade de filial. |
ShF8 GerOrdem | Seta o foco de seleção para a grade de filiais. GERA ORDEM – Gera ordem de compras para a cotação. |
| ShF10 + FUNÇÔES |
ShF6 Excluir Preços | Realiza a exclusão dos preços digitados a serem cotados. |
ShF7 Importar | Realiza a importação dos preços digitados a serem cotados. |
ShF8 Contato | Gera uma ou mais ordens de compra de acordo com os fornecedores selecionados e quantidades pedidas Permite uma consulta mais detalhada a respeito do fornecedor alternativo selecionado. |
ShF9 ConsProduto | Permite uma consulta mais detalhada a respeito do item selecionado. |
F9 Controle WEB |
F7 Importa WEB |
IDENTIFICAÇÃO DAS GRADES:
GRADE | COR |
Produtos ou Itens |
Fornecedores |
Filiais |
Botões de Ação
Marcar: Permite que seja selecionado um fornecedor alternativo ou todos os fornecedores alternativos disponíveis na grade de fornecedores.
Desmarcar: Permite que seja selecionado um fornecedor alternativo ou todos os fornecedores alternativos disponíveis na grade de fornecedores.
...
OBJETIVO
Limitar a emissão de pedidos, seja através do Limite de Compras por Comprador ou por Seções.
ATENÇÃO!
Parâmetro: 30
Acesso: LIMCOMPRAS
Conteúdo: S/N
COMO UTILIZAR O LIMITE DE COMPRAS.
Acessar o programa para cadastramento dos limites que pode ser por seção ou por comprador, o limite é cadastrado por dia.
Nº PAR | ACESSO | CONTEÚDO | DESCRIÇÃO |
031 | LIMCMPDFAT | Conteúdo = N: o cálculo é efetuado pela data de emissão. |
Conteúdo = S: o cálculo é efetuado pela data de vencimento. | Utilizado para realizar cálculos de limite de compras. |
Ao acionar a opção de limites de compras o sistema apresentará a tela a seguir:
Como podemos verificar na figura acima, o programa para cadastramento dos limites possui as seguintes funcionalidades:
ALTERAR: Alterar um Limite de Compras cujo período estiver selecionado na grade.
INCLUIR: Incluir um novo Limite de Compra com um novo período
EXCLUIR: Excluir um Limite de Compras cujo período estiver selecionado na grade
IMPRIMIR: Imprimir um relatório com todos os limites de compra ou de apenas um período selecionado na grade.
COPIAR: Cria uma cópia de um período selecionado na grade mas com um novo período estipulado.
RECALCULO: Realiza o recalculo do Valor Utilizado pelos Compradores e/ ou Seções.
REL. REC CMP: Relatório de Recálculo de Limite POR COMPRADOR.
REL. REC SEC: Relatório de Recálculo de Limite POR SEÇÃO.
HISTÓRICO: Lista um Log de Alterações, Exclusões e Liberações de Emissão de Pedidos.
DETALHE: Exibir o detalhe do recálculo por seção e por comprador.
...
COMO É REALIZADO O CONTROLE DURANTE O PROCESSO DE COMPRAS.
A partir do momento em que é cadastrado o parâmetro de Limite de Compras, ao tentar realizar a Emissão do Pedido o sistema verifica o cadastro de Limites e a data de Faturamento do Pedido.
Existindo um limite cadastrado em que a data de faturamento esteja dentro deste período e o Limite de Compra utilizado somado a compra atual exceda o Limite, o sistema demonstrará os valores excedidos e solicitará autorização para emitir o Pedido. Lembrando que não havendo limite cadastrado para o comprador e para as seções do pedido, o sistema não realizará nenhum tipo de controle.
Verifique que o comprador é 007.
O limite estipulado para este comprador é de R$ 18.100.000,00 e Sol. Autorização de R$ 18100000.
O valor total do pedido é de R$ 22.762.200,00 ultrapassando o limite para este comprador.
Valor excedido = R$ 4.662.200,00.
O programa de emissão de pedido apresenta a mensagem, ficando assim a ordem de compras pendente pois o comprador 007, não tem permissão necessária para emissão.
O programa apresenta as informações do Limite excedido para o comprador.
Como podemos verificar será solicitado ao usuário o login e a senha do RMS para permissão da emissão do Pedido de Compras com valor excedido para o Comprador.
Caso o usuário que tente se logar não possua tais privilégios, não será permitida a realização da operação.
O Pedido só será emitido com a liberação do usuário com permissão.
Para o usuário que terá permissão de liberar o limite de compras deve estar cadastrado com % associado a ele conforme tela abaixo.
Informe o login do usuário e senha.
Confirme.
O sistema libera a sequência do processo de compra.













