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- Ao selecionar o tipo da Folha Tarefa como Produtividade, além da Descrição e Tipo de Apontamento é necessário preencher a equipe do Pacote de Serviço;
- Não é necessário preencher a Periodicidade e Datas de Início e Fim, essas serão preenchidas automaticamente como Personalizada, Data Inicial do Projeto e Data Final do Projeto respectivamente;
- Anexos e Processos que não estão disponíveis para esse tipo de folha:
- Programado X Alocado;
- Alocação de Mão de Obra;
- Equipes Associadas à Folha Tarefa;
- Recalcular Planejamento das Tarefas;
- Alocar Mão de Obra na Folha Tarefa.
- Itens da Folha Tarefa: Para esse tipo de folha, a associação de Tarefas à mesma, deve obedecer algumas regras que não são consideradas no tipo de folha tarefa "Padrão":
- No lookup da tarefa é possível filtrar por Unidade de Serviço, o Local de Serviço e/ou a Equipe no qual a Tarefa está associada;
- As Tarefas que são exibidas são aquelas que ainda possuem saldo e que ainda não foram iniciadas, e uma tarefa considerada não iniciada deve ter as seguintes características:
- Não ter sido apropriada;
- Não ter realizado no cronograma;
- Não ter medido no cronograma;
- Não ter apontamento de folha tarefa;
- Não ter medição de contrato.
- O valor de Mão Obra da Tarefa se refere aos valores dos insumos de Natureza "Mão de Obra", onde esses valores não tem a incidência de Leis Sociais;
- É necessário definir o Valor Alocado para a Tarefa na Folha de Produtividade. Ao defini-lo o saldo disponível de Mão de Obra da tarefa em relação ao seu valor total é recalculado;de Mão de Obra da mesma é recalculado.
- A Quantidade Planejada poderá ser independente do Valor Alocado.
- Para que o Valor Alocado ou a Quantidade Planejada sejam calculados proporcional ao outro, deve-se limpar o campo que o mesmo será automaticamente recalculado.
- Ao salvar o registro o Valor Alocado de todas as tarefas da folha são somados e distribuídos entre os membros da equipe associada à folha tarefa, onde o cálculo considera o peso definido no cadastro do membro, como por exemplo:
- Total Alocado dos itens da folha = 500,00
- Membros da equipe:
- JOSÉ: Peso = 3
- JOÃO: Peso = 1
- MARIA: Peso = 1
- Distribuição dos valores:
- JOSÉ: 60% x 500,00 = 300,00
- JOÃO: 20% x 500,00 = 100,00
- MARIA: 20% x 500,00 = 100,00
- No anexo "Distribuição de Valores da Equipe" em Folha Tarefa, são exibidos os membros da equipe com seus valores devidamente distribuídos:
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- Na tela do processo, também é possível definir alguns filtros para a seleção da Tarefa desejada, a Unidade de Serviço, o Local de Serviço e/ou a Equipe no qual a Tarefa está associada;
- As Tarefas que são exibidas são aquelas que ainda possuem saldo e que ainda não foram iniciadas, assim como no anexo;
- O valor de Mão Obra da Tarefa se refere aos valores dos insumos de Natureza "Mão de Obra", onde esses valores não tem a incidência de Leis Sociais;
- Também é necessário definir o Valor Alocado e a Quantidade Planejada para a Tarefa na Folha de Produtividade, basta editar o valor no grid na coluna Valor Alocadoda respectiva coluna;
- Para que o Valor Alocado ou a Quantidade Planejada sejam calculados proporcional ao outro, deve-se limpar o campo que o mesmo será automaticamente recalculado;
- Na página seguinte da tela, são apresentados os membros da equipe da folha com os valores alocados distribuídos entre os membros da equipe associada à folha tarefa, onde o cálculo também considera o peso definido no cadastro do membro;
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