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Objetivo
A solução influencia diretamente nos resultados dos trabalhos dos escritórios de advocacia, pois conduz a respostas imediatas, já que o próprio sistema faz a organização e o gerenciamento de informações, bem como a exportação de dados para aplicativos Microsoft®, atualização automática dos valores judiciais e moedas internacionais.
Sua principal funcionalidade é permitir a automação e organização das Faturas, controle de recebimentos e pagamentos e agilidade no gerenciamento financeiro, trata-se de uma ferramenta administrativa que possibilita o acompanhamento dos eventos financeiros e recursos dos escritórios de advocacia.
O sistema é dividido em dois blocos:
Cadastros
Os cadastros referem-se à inclusão/alteração de informações das entidades a serem utilizadas pelo Faturamento.
Faturamento
O Faturamento refere-se à administração financeira, emissão de faturas, controle de contas a pagar e receber.
Os objetivos desta funcionalidade são gestão financeira, dimensionamento da rentabilidade das equipes, gestão de conhecimento gerado pelo escritório, emissão de relatórios de contingência por clientes, acompanhamento processual de seus clientes, controle de prazos e gestão do capital humano.
Para atender às necessidades dos escritórios de advocacia, oferece uma solução que possibilita a tomada de decisões estratégicas, baseado em informações estruturadas, que resultam em:
- Otimização da produção intelectual e consulta na base de conhecimento gerada pelo escritório.
- Precisão na remuneração dos profissionais.
- Recuperação eficiente das despesas reembolsáveis.
- Redução da perda de faturamento por falta de lançamento de horas.
- Agilidade nas respostas para envio de orçamentos e pareceres para clientes.
- Visão gerencial da rentabilidade por clientes e casos.
- Apuração efetiva da performance por equipes e área jurídica.
- Controle efetivo da contingência das carteiras dos clientes, de acordo com as necessidades de cada área do direito tributário, trabalhista e cível.
- Real controle da agenda de prazos, compromissos e tarefas das áreas contenciosas.
Parâmetros/Configurações
Informações |
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O conteúdo dos parâmetros pode ser alterado na rotina Parâmetros do módulo Configurador. |
Os parâmetros utilizados no módulo de
Pré-Faturamento de Serviços do Microsiga Protheus® são:
Deck of Cards |
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history | false |
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id | sample |
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effectType | fade |
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Card |
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| Parâmetro | Descrição | Conteúdo padrão | MV_JADTNAT | Este parâmetro define a natureza utilizada para criar o título de adiantamento. | |
| MV_JADTPAR | Parâmetro utilizado para informar a parcela na geração do título de adiantamento. | |
| MV_JADTPRF | Defina o conteúdo do parâmetro com o prefixo do título de adiantamento | NWF | MV_JADTTP | Informe qual tipo de título será criado no adiantamento. Exemplo: RA (Recebimento Antecipado) | RA | MV_JADTTPR | Informe qual tipo de título provisório será criado no adiantamento. Exemplo: PR (Provisório) | PR | MV_JALTDSP | Habilita a manipulação de despesas pelo SIGAPFS? 1-Sim; 2-Não. | 1 | MV_JCASO1 | Defina a sequência da numeração do Caso. 1- Por cliente; 2- Independente do cliente. | 1 | MV_JCASO2 | Reaproveita lacunas existentes na numeração? .T. True/Verdadeiro- Reaproveita; .F. False/Falso- Não reaproveita. | .F. | MV_JCOBDSP | O usuário é obrigado a informar a observação de Não Cobrável da Despesa? .T. True/Verdadeiro - Obrigatório .F. False/Falso - Não obrigatório | .T. | MV_JCODFAV | Código do favorecido utilizado na geração do compromisso a pagar do Serviço Tabelado. | 000001 | MV_JCONFAT | Informe a condição de pagamento para geração de títulos financeiros da fatura. | 01 | MV_JCONVDS | Tipo de conversão para as despesas de Faturamento de Serviços. 1-Conversão pela data de emissão; 2-Conversão pela data da despesa. | 1 | MV_JCONVLT | Tipo de conversão de Lançamentos Tabelados no Faturamento de Serviços: 1-Data de Emissão; 2-Data de Inclusão; 3-Data de Conclusão; | 1 | MV_JCORDIA | Define a quantidade de dias úteis para digitação dos time sheets após o corte. | 2 | MV_JCORHRA | Horário de corte dos lançamentos dos time sheets | 23:59 | MV_JCORTE | Define o critério para corte de lançamento dos time sheets, onde M=Mensal e Q=Quinzenal | M | MV_JCOTSUG | Cotação sugerida na fila de emissão: 1- Pela data de emissão da Fatura; 2- Pela data de emissão da Pré-fatura. | 1 | MV_JCPGINT | Informe a condição de pagamento para a Moeda Internacional. Exemplo: 001 |
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| MV_JCPGNAC | Informe a condição de pagamento para a Moeda Nacional. Exemplo: 001 |
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| MV_JCRYPAS | Informe o caminho para exportação do pdf pelo Crystal. | \spool | MV_JDESCMX | Percentual máximo de desconto por caso. |
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| MV_JDFTDES | Diferencia a numeração das Faturas de Despesas? .T. True/Verdadeiro - Diferencia .F. False/Falso – Não diferencia | .F. | MV_JDFTHON | Diferencia a numeração de Faturas de Honorários? .T. True/Verdadeiro - Diferencia .F. False/Falso – Não diferencia | .F. | MV_JDFTINT | Diferencia a numeração de Faturas Internacionais? .T. True/Verdadeiro - Diferencia .F. False/Falso – Não diferencia | .F. | MV_JDIVCAS | Critério para divisão do valor de faturamento, por Caso, na emissão da Fatura. 1-Time-Sheet (TS); 2-Peso do Caso. | 1 | MV_JDTAGEN | Utiliza a Data de Vencimento com base nas parcelas? .T. True/Verdadeiro – Utiliza; .F. False/Falso – Não utiliza. | .T. | MV_JDTCVAD | Informe a data usada na conversão da moeda do Adiantamento. 1-Data de inclusão do controle de adiantamento; 2-Data de emissão da fatura. | 1 | MV_JEMINF | Informe qual será a data de emissão do Documento Fiscal de Saída. .T. True/Verdadeiro – Data da Fatura; .F. False/Falso – Data base. | .T. | MV_JFECAUT | Defina se os períodos de fechamento criados são: .T. True/Verdadeiro – Abertos; .F. False/Falso – Fechados. | .T. | MV_JFSINC | Habilita a fila de sincronização para integração com outros sistemas? 1-Sim; 2-Não. | 2 | MV_JHSTCTR | Informe o valor do histórico do Controle de Adiantamento. | |
| MV_JIMGFT | Informe o caminho para recuperar a imagem das Faturas. |
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| MV_JLANC1 | Defina a quantidade de dias úteis para permitir lançamentos após o encerramento do Caso. |
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| MV_JLIMTAB | Qual é o menor dia para encerrar o processo para geração de lote de Lançamentos Tabelados no mês. Se 99 nunca gera lote no mês de encerramento. | 0 | MV_JLOJFAV | Informe o código da Loja do Favorecido para geração do documento a pagar do Serviço Tabelado. | 01 | MV_JMODO | Informe o Modo de Prestação usado na integração com SISCOSERV (Sistema Integrado de Comércio Exterior de Serviços. |
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| MV_JMOENAC | Informe a moeda nacional utilizada na conversão de valores do Faturamento de Serviços. | 01 | MV_JMOTCAN | É obrigatório informar o motivo de cancelamento das faturas? 1- Sim; 2- Não. | 1 | MV_JMOTREM | Defina o motivo padrão utilizado no remanejamento de Processos Encerrados. | |
| MV_JNATFAT | Defina a natureza para geração de títulos financeiros da fatura. |
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| MV_JNATUCP | Defina o código da Natureza utilizado na geração do compromisso a pagar do Serviço Tabelado. | |
| MV_JNBS | Defina o código para a Classificação Fiscal de Serviços na integração das faturas do SIGAPFS com o SISCOSERV (Sistema Integrado de Comércio Exterior de Serviços). | |
| MV_JNDESPE | Defina a natureza usada na geração de Títulos de Despesas. Esta configuração não deve gerar impostos. | |
| MV_JNFTHON | Informe numeração diferenciada para Faturas de Honorários. | |
| MV_JNFTINT | Informe numeração diferenciada para Faturas Internacionais. |
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| MV_JNTDES | Informe numeração diferenciada para Faturas de Despesas. |
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| MV_JORDPAR | Informe a ordem para os lançamentos nas telas de Operação e Revisão de Pré-fatura: 1- Cód. do Participante (RD0_COD); 2- Sigla (RD0_SIGLA). | 2 | MV_JPACUNI | .T. True/Verdadeiro – Conteúdo do parâmetro MV_1DUP (parc. a vista); .F. False/ Falso – Grava brancos no campo Parc.do Título (E1_PARCELA) para fat. a vista. | .F. | MV_JPARTSD | O campo Participante da divisão Time-Sheet (TS) está habilitado? 1- Sim; 2- Não. | 2 | MV_JPASFAT | Pasta para armazenar relatórios de faturamento. Se o parâmetro MV_JIMGFT está preenchido, esta pasta deve estar no caminho contido nela, se vazio, a pasta deve estar no rootpath do ambiente. |
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| MV_JPASGRF | Pasta de Agrupam.de Faturas cria subpastas na pasta Faturamento, conforme campos da tabela NXA. Ex.: Cód. Cliente NXA_CCLIEN + Código Loja NXA_CLOJA. | |
| MV_JPASGRP | Pasta de Agrupam.de Pré-Faturas cria subpastas na pasta Faturamento, conforme campos da tabela NX0. Ex.: Cód. Cliente NX0_CCLIEN + Código Loja NX0_CLOJA. | |
| MV_JPASPRE | Informe o caminho para gravar as Pré-faturas exportadas. | Relatorios_prefatura | MV_JPFORIG | Indica se deve ser armazenado um arquivo .pdf da pré-fatura no momento da emissão e este não será substituído. (1-Sim; 2-Não) | 2 | MV_JPREFAT | Informe o prefixo para a geração dos títulos financeiros da fatura. | PFS | MV_JPRODD | Informe o Produto de Despesas para a geração de Documento Fiscal. |
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| MV_JPRODH | Informe o Produto de Honorários para a geração de Documento Fiscal. |
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| MV_JRECTS | Informe a partir de qual mês-ano do lançamento dos Time-Sheets (TS) se fará o recálculo, na emissão da pré-fatura. | 0000-00 | MV_JREMPRO | A rotina Remanejamento transfere somente os processos em andamento? .T. True/Verdadeiro – Sim; .F. False/Falso – Não. | .T. | MV_JSERNF | Informe a série para a geração de Documentos Fiscais de Saída. | |
| MV_JREVILD | Utiliza a tela de Revisão de Pré-fatura do sistema Legal Desk? (1-Sim; 2-Não) | 2 | MV_JSISSRV | Realiza integração do SIGAPFS com o SISCOSERV (Sistema Integrado de Comércio Exterior de Serviços)? .T. True/Verdadeiro – Sim; .F. False/Falso – Não. |
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| MV_JSONOFF | Informe o tipo de Integração Siscoserv (Sistema Integrado de Comércio Exterior de Serviços): 1- On-line; 2- Off-line. |
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| MV_JTDPEND | Habilita a opção: Emite tudo pendente, na tela de emissão de pré-fatura? .T. True/Verdadeiro – Habilita .F. False/Falso – Não habilita. | .T. | MV_JTEMPO2 | Defina a unidade de lançamento de Time-Sheet (TS) sendo: U-UT (Unidade de tempo); F-Hora Fracionada; T-Tempo (HH:MM). | U | MV_JTESNF | Informe o TES para geração de documento. |
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| MV_JTIPFAT | Informe o tipo de título financeiro gerado pela Fatura. | FT | MV_JTIPOCP | Informe o código do Tipo de Documento a pagar, gerado para o Serviço Tabelado. | DP | MV_JTPCONF | Qual é a cotação utilizada nas conversões de títulos das faturas do SIGAPFS. 1-Cotação usada na Fatura; 2-Cotação Diária. | 1 | MV_JTPCONV | Qual é o tipo de cotação utilizada nas conversões. 1-Diária; 2-Mensal. | 1 | MV_JURTS1 | Defina a quantidade de minutos referentes a 1 UT (Unidade de Tempo). | 10 | MV_JURTS2 | Indica o tipo de apontamento de hora: 1- UT (Unidade de Tempo) 2- Hora Fracionada 3- Hora-minuto (HH:MM) | 2 | MV_JURTS3 | As UTs (Unidades de Tempo) ou o tempo, podem possuir frações? .T. True/Verdadeiro – Com frações; .F. False/Falso – Sem frações. | .T. | MV_JURTS4 | Permite zerar o tempo revisado de atividades não cobráveis? .T. True/Verdadeiro – Permite; .F. False/Falso – Não permite; | .F. | MV_JURTS5 | Informe o código do Cliente para efetuar lançamento futuro (Tempos complementares – Data Futura) |
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| MV_JURTS6 | Informe o código da Loja para efetuar lançamento futuro (Tempos complementares – Data Futura) | |
| MV_JURTS7 | Exibe o campo para vínculo de Time-Sheet com o lançamento tabelado? .T. True/Verdadeiro- Vincula; .F. False/Falso – Não vincula. | .T. | MV_JURTS8 | Exibe os Time-Sheets com tempo revisado igual a zero na pré-fatura? .T. True/Verdadeiro – Exibe; .F. False/Falso – Não exibe. | .T. | MV_JUSAPOR | Utiliza dados do portador da fatura/ contrato? .T. True/Verdadeiro – Utiliza; .F. False/Falso – Não utiliza. |
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| MV_JUTFECH | Utiliza o fechamento de período do Faturamento? .T. True/Verdadeiro – Utiliza .F. False/Falso – Não utiliza. | .T. | MV_JVENINT | Informe quantidade de dias para filtro na fila de impressão (Fixo / Fatura Adicional) do Faturamento Internacional. | 30 | MV_JVENNAC | Informe quantidade de dias para filtro na fila de impressão (Fixo / Fatura Adicional) para Faturamento Nacional. | 33 | MV_JVIASBO | Informe quantidade de vias de boleto, sugerida na fila de Geração de Faturas. | 1 | MV_JVIASCA | Informe quantidade de vias da carta de cobrança, sugerida na fila de Geração de Faturas. | |
| MV_JVIASRE | Informe quantidade de vias de boleto, sugerida na fila de Geração de Faturas. | 1 | MV_JVINCTS | Vincula Time-Sheet (TS) às faturas de fixo? .T. True/Verdadeiro – Vincula; .F. False/Falso – Não vincula. | .T. | MV_JVLPERJ | É obrigatório que a soma percentual da Junção de Contratos seja igual a 100%? .T. True/Verdadeiro - Sim; .F. False/Falso - Não. | .F. |
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Atualizações
Deck of Cards |
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history | false |
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id | samples |
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effectType | fade |
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|
Card |
---|
default | true |
---|
id | 1 |
---|
label | Cadastros |
---|
| - Casos;
- Clientes;
- Contatos;
- Contratos;
- Grupos de Clientes;
- Junções de Contratos;
|
Card |
---|
default | true |
---|
id | 2 |
---|
label | Corporativo |
---|
| |
Card |
---|
default | true |
---|
id | 3 |
---|
label | Faturamento |
---|
| - Configurar envio de e-mail;
- Descrição das parcelas de Faturamento;
- Exceções da Numeração da Fatura;
- Fechamento do Período;
- Histórico de Tabela de Honorário Padrão;
- Idiomas de Faturamento;
- Lançamento Tabelado em Lote;
- Localidades;
- Moedas Bloqueadas;
- Motivos de Cancelamento de Fatura;
- Motivos de WO;
- Retificação de Time Sheet;
- Serviços Tabelados;
- Situações de Cobrança da Pré-Fatura;
- Tabelas de Honorários;
- Tabelas de Serviços;
- Tipos de Atividade;
- Tipos de Carta de Cobrança;
- Tipos de Prestação de Conta;
- Tipos de Tabela de Serviço;
- Tipos de Despesa;
- Tipos de Fatura;
- Tipos de Honorário;
- Tipos de Originação;
|
Card |
---|
default | true |
---|
id | 4 |
---|
label | Integração |
---|
| - Configuração Servidor de E-mail;
- Documentos de E-Billing;
- Empresas de E-Billing;
- Ramais por Profissionais;
|
Card |
---|
default | true |
---|
id | 5 |
---|
label | Monetário |
---|
| - Bancos;
- Condições de Pagamento;
- Cotações;
- Cotações Mensais;
- Moedas;
- Naturezas;
|
Card |
---|
default | true |
---|
id | 6 |
---|
label | Participante |
---|
| |
Card |
---|
default | true |
---|
id | 7 |
---|
label | Tipos de Relatório |
---|
| - Tipos de Protocolo de Faturamento;
- Tipos de Relatório de Faturamento;
- Tipos de Relatório de Pré-Fatura;
|
Card |
---|
default | true |
---|
id | 8 |
---|
label | Movimentações |
---|
| |
Card |
---|
| - Consultas;
- Despesas;
- Faturas;
- Tabelados;
|
Card |
---|
default | true |
---|
id | 10 |
---|
label | Time Sheet |
---|
| - Exceções de Grupo Time Sheet;
- Time Sheet;
- Grupos de Time Sheet;
- Grupos de Time Sheet por Participante;
- Time Sheet;
|
|
Consultas
Deck of Cards |
---|
history | false |
---|
id | samples |
---|
effectType | fade |
---|
|
- Genéricos;
- Genéricos Relacional;
- Resumo de Casos;
|
Relatórios
Deck of Cards |
---|
history | false |
---|
id | samples |
---|
effectType | fade |
---|
|
|
Miscelâneas
Deck of Cards |
---|
history | false |
---|
id | samples |
---|
effectType | fade |
---|
|
Card |
---|
default | true |
---|
id | 1 |
---|
label | Configurações |
---|
| - Agrupamento de Campos;
- Legendas de Rotinas;
- Regras de Preenchimento;
- Integração SISCOSERV / Off line
- Fila de Sincronização Legal Desk;
- Parâmetros Sincronização Legal Desk;
|
Card |
---|
default | true |
---|
id | 2 |
---|
label | Equitraq Config |
---|
| - Equitrac;
- Reg.Importados;
- Exportar Cadastros;
- Importar Despesas;
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|