Manutenção Bolsista - AT0007

Visão Geral do Programa

Nessa funcionalidade são relacionados funcionários e/ou pessoas externas às bolsas de estudo implementadas, na qual são mantidas informações referentes aos bolsistas. Essas informações são do tipo Percentual da Bolsa Concedido e informações básicas relacionadas a seus resultados perante o curso realizado – Situação, Motivo de sua Qualificação, Média Geral e Frequência. Possibilita, também, a manutenção de histórico de cada bolsista e custos por eles gerados.

O usuário do Módulo de Treinamento pode optar em efetuar a Integração com o módulo de Benefícios Sociais ou não. Essa parametrização é realizada na Função Manutenção Parâmetros Administração de Treinamento (AT0000), onde é informado o benefício.

No momento em que o usuário Inserir o custo para o Bolsista o sistema efetua todas as validações com relação ao Benefício e gera o Movimento. Isso também ocorre se o usuário optar em gerar a parcela da Bolsa de Estudo a partir da função Gerar Parcela Bolsa de Estudo (AT0708)

Nota

title	Nota:

O código do benefício a ser utilizado para armazenar o valor gasto com as bolsas de estudo fornecidas pela organização já deve estar cadastrado no módulo de Benefícios Sociais e a responsabilidade de inclusão do Beneficio no programa de Parâmetros do Módulo de Treinamento é do usuário de treinamento.

Manutenção Bolsista

Objetivo da tela:

Possibilitar a inclusão de bolsistas nas bolsas de estudo concedidas pela organização.

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:	Descrição:
Incluir	Quando acionado, é apresentada a Janela Manutenção Bolsista (AT0007A).
Incluir	Quando acionado, é apresentada a Janela Manutenção Custos Bolsista (AT0007B), por intermédio da qual é possível incluir os custos correspondentes à bolsa de estudo selecionada
Eliminar	Quando acionado, é possível eliminar o custo selecionado. Ao acionar esse botão, o programa emite a seguinte pergunta – Confirma Exclusão do Registro?

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Bolsa Estudo

Selecionar o código da bolsa de estudo concedida pela empresa, na qual serão incluídos os bolsistas.

Curso

Selecionar o curso para o qual foi concedida a bolsa de estudo informada.

Bolsista

Exibe o número do bolsista, gerado automaticamente, de acordo com a bolsa de estudo e curso informado.

Informações

title	Importante:

Se o número apresentado excede o número de bolsas concedidas pela organização, o sistema emitirá uma mensagem de alerta. Porém, permite a continuidade do processo.

Tipo Treinando

Selecionar o tipo de treinando correspondente ao bolsista a ser cadastrado. As opções disponíveis são:

Funcionário;
Pessoa Externa.

Informações

title	Importante:

Caso o tipo de treinando for Pessoa Externa, o sistema verificará se a mesma se encontra ativa no momento do cadastro. Caso negativo, o sistema emite uma mensagem de erro, informando que a mesma se encontra desligada.

Empresa

Selecionar o código da empresa na qual o treinando desempenha suas atividades.

Informações

title	Importante:

Esse campo será habilitado sempre que o campo Tipo Treinando estiver selecionado como Funcionário.

Estabelecimento

Selecionar o código do estabelecimento correspondente á empresa informada.

Informações

title	Importante:

Esse campo será habilitado sempre que o campo Tipo Treinando estiver selecionado como Funcionário.

Matrícula

Selecionar o código da matrícula do funcionário, ou da pessoa externa, beneficiário da bolsa de estudo.

Informações

title	Importante:

O instrutor do curso não pode ser informado como bolsista.

Motivo Solicitação

Selecionar o código do motivo pelo qual o bolsista solicitou a bolsa de estudo.

Instituição

Selecionar o código da instituição na qual será realizado o treinamento.

Parcela Bolsa

Percentual / Valor

Selecionar a forma de realização do cálculo dos valores a serem pagos pela empresa em relação à bolsa de estudo informada. As opções disponíveis são:

Percentual – Quando selecionado, indica que será inserido o percentual de investimento da empresa e calculado sobre o percentual bolsa.
Valor – Quando selecionado, indica que será inserido um valor de investimento da empresa a ser deduzido do valor total do treinamento.

Valor Total Treinamento

Inserir o valor correspondente ao total do treinamento.

Informações

title	Importante:

Caso esse valor tenha sido informado quando do cadastro da Bolsa de Estudo, por intermédio do programa Manutenção de Bolsa de Estudo (AT0008), o mesmo será exibido automaticamente, porém é possível a sua modificação.

Percentual Bolsa

Inserir o valor correspondente ao percentual da bolsa de estudo a ser concedida pela empresa.

Informações

title	Importante:

O percentual em questão será calculado sobre o valor informado no campo Valor Total Treinamento. Posteriormente à informação do percentual da bolsa, o sistema realiza o rateio entre a empresa e o funcionário. Sendo assim, os campos Valor Investimento Empresa e Valor Investimento Funcionário serão automaticamente preenchidos.

Caso Parcela Bolsa estiver selecionado como Valor, esse campo será preenchido automaticamente de acordo com os dados informados no campo Valor Investimento Empresa.

Esse campo será habilitado sempre que o campo Parcela Bolsa estiver selecionado como Percentual.

Valor Investimento Empresa

Inserir o valor a ser pago pela empresa ao bolsista em relação à bolsa informada.

Informações

title	Importante:

Esse valor deve ser informado conforme o valor exibido / inserido no campo Valor Total Treinamento. Posteriormente à informação do valor da empresa, serão preenchidos automaticamente os campos Valor Investimento Funcionário e Percentual da Bolsa.

Esse campo será habilitado sempre que o campo Parcela Bolsa estiver selecionado como Valor.

Valor Investimento Funcionário

Exibe o valor a ser pago pelo bolsista em relação à bolsa recebida.

Informações

title	Importante:

Esse campo é preenchido automaticamente conforme valor informado no campo Valor Investimento Empresa.

Início Bolsista

Inserir a data início do bolsista no convênio de bolsas de estudo concedido pela empresa.

Final Bolsista

Inserir a data de encerramento da participação do bolsista no convênio da bolsa de estudo.

Manutenção Custos Bolsista

Objetivo da tela:

Permite o registro de valores referentes aos custos gerados pelo bolsista no decorrer de um treinamento.

Podem ser incluídas várias despesas para o mesmo dia, desde que possuam tipos de custos diferentes. As despesas específicas do bolsista podem ser passagens, hospedagem, alimentação e outros porventura concedidos ao bolsista pela empresa.

Manutenção Bolsista – Pasta Históricos

Objetivo da tela:

Essa janela é apresentada ao acionar a pasta Históricos, na janela Manutenção Bolsista.

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Incluir

Quando acionado, é apresentada a Janela Manutenção Histórico Bolsista (AT0007C), por intermédio da qual é possível parametrizar as informações correspondentes aos históricos da bolsa de estudo.

Eliminar

Quando acionado, é possível eliminar o custo selecionado.

Informações

title	Importante:

Ao acionar esse botão, o programa emite a seguinte pergunta – Confirma Exclusão do Registro?

Manutenção Históricos Bolsista

Objetivo da tela:

Possibilita a manutenção do registro de informações, comentários e anotações, referentes ao bolsista no decorrer do curso que fez pelo convênio da bolsa de estudo.

O setor de treinamento da empresa deve solicitar junto ao estabelecimento de ensino, no qual o bolsista realizou o curso, seu parecer sobre o desempenho do mesmo durante o curso.

Essas podem ser continuamente atualizadas desde que se altere a data de referência a cada novo registro de informações realizado.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:	Descrição:
Geral Treindo	Identificar comentários gerais do setor de treinamento referente ao bolsista no decorrer de um treinamento. Esse campo, também pode ser utilizado pelo módulo quando da atualização de alguns de seus parâmetros.
Instit Bolsis	Identificar comentários referentes ao bolsista, por parte da instituição de ensino que ministrou o curso. O setor de treinamento deve, ao término do treinamento, obter essas informações através de questionários ou junto à própria instituição de ensino.
Bolsis Instit	Identificar comentários, sugestões e críticas referentes à instituição de ensino emitidas pelo bolsista.

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