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VHF (Sistema Visual Hotal FrontOffice da Bematech), sistema onde é realizado as solicitações de gravação, leitura e limpeza do cartão.
Chave Eletrônica (Sistema de Chave Eletrônica da Bematech), responsável pela comunicação entre o VHF e a gravadora de chave. Esse sistema codifica a solicitação do VHF de acordo com a necessidade de cada gravadora.
Gravadora (Hardware/Software de gravação de chave), pode ser um Hardware ou um Software, quando é um software a comunicação desse software com a gravadora é responsabilidade do fabricante.
Servidor (Software do fabricante da gravadora), servidor centralizador de gravadoras. Sistema fornecido pela fabricante da gravadora.