Histórico da Página
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- Você possui NO SUPORTE um processo de trabalho a ser seguido para realização de suas atividades? Onde está disponível?
Sim. No TDN: Home Processo Atendimento Segmentos
Complementar: Fluxo Atendimento
- Esses processos são atualizados por quem dentro da Organização? E os processos que foram alterados são mantidos armazenados?
A área responsável pela atualização é a Engenharia Corporativa. Na página do TDN obtemos as últimas versões atualizadas e na própria página existe a opção "Histórico da Página" que armazena as versões anteriores. - Por quais canais você recebe demanda de trabalho?
Conforme o Fluxo de Atendimento: pelo Portal do Cliente e Chat para algumas equipes (na ferramenta Zendesk) e por Telefone (na ferramenta Cisco JABBER) - Quais ferramentas de trabalho você utiliza para realização de suas atividades?
A principal ferramenta é o Zendesk
(Outras ferramentas são TDN (Criação FAQ) e Jira (Direcionamento a terceiros - Desenvolvimento)) - Existe um Manual de uso para sua principal ferramenta de trabalho? Onde está disponível?
Sim. No TDN: Atendimento | Manual do Usuário - Onde são registrados os atendimentos / a comunicação com o Cliente?
Todo o atendimento operacional é registrado nos tickets (Zendesk) e ISSUEs (JIRA) - Você conhece a Matriz de Riscos de seu Segmento? Onde está disponível?
Sim. Para a área de atendimento os riscos mapeados são:
Descrição do Risco Descrição do controle Impossibilidade de realizar o registro e atualização do atendimento aos clientes devido indisponibilidade da ferramenta de atendimento - Zendesk Realizar o cadastro dos atendimentos em planilha excel do suporte Impossibilidade de atendimento ao cliente por indisponibilidade da URA - Ferramenta Cisco JABBER Cliente poderá utilizar o canal web para abertura e atualização de tickets Está disponível para líderes no FLUIG: http://fluig.totvs.com/portal/p/10097/ecmnavigation?app_ecm_navigation_doc=6164359
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