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Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

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  • Esses processos são atualizados por quem dentro da Organização? E os processos que foram alterados são mantidos armazenados?
    A área responsável pela atualização é a Engenharia Corporativa. Na página do TDN obtemos as últimas versões atualizadas e na própria página existe a opção "Histórico da Página" que armazena as versões anteriores.

  • Por quais canais você recebe demanda de trabalho?
    Conforme o Fluxo de Atendimento: pelo Portal do Cliente e Chat para algumas equipes (na ferramenta Zendesk) e por Telefone (na ferramenta Cisco JABBER)

  • Quais ferramentas de trabalho você utiliza para realização de suas atividades?
    A principal ferramenta é o Zendesk
    (Outras ferramentas são TDN (Criação FAQ) e Jira (Direcionamento a terceiros - Desenvolvimento))

  • Existe um Manual de uso para sua principal ferramenta de trabalho? Onde está disponível?
    Sim. No TDN: Atendimento | Manual do Usuário

  • Onde são registrados os atendimentos / a comunicação com o Cliente?
    Todo o atendimento operacional é registrado nos tickets (Zendesk) e ISSUEs (JIRA)

  • Você conhece a Matriz de Riscos de seu Segmento? Onde está disponível?

    Sim. Para a área de atendimento os riscos mapeados são:

    Descrição do RiscoDescrição do controle
    Impossibilidade de realizar o registro e atualização do atendimento aos clientes devido indisponibilidade da ferramenta de atendimento - ZendeskRealizar o cadastro dos atendimentos em planilha excel do suporte
    Impossibilidade de atendimento ao cliente por indisponibilidade da URA - Ferramenta Cisco JABBERCliente poderá utilizar o canal web para abertura e atualização de tickets

    Está disponível para líderes no FLUIG: http://fluig.totvs.com/portal/p/10097/ecmnavigation?app_ecm_navigation_doc=6164359

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