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ÍNDICE

  1. Visão Geral
  2. Exemplo de Utilização

  3. Parâmetros da Rotina
    1. Principais Campos e Parâmetros
  4. Tela Parâmetros

    1. Principais Campos e Parâmetros

  5. Tela Painel - Gestão de Demandas

    1. Outras Ações / Ações relacionadas

  6. Tela Parâmetros (F12)

    1. Principais Campos e Parâmetros

  7. Tela Demandas

    1. Outras Ações / Ações relacionadas

  8. Tela Demandas - Incluir

    1. Principais Campos e Parâmetros

  9. Tela Registro de Motivo

    1. Principais Campos e Parâmetros

  10. Tabelas Utilizadas

01. VISÃO GERAL

A gestão de demandas surge com o objetivo de planejar, controlar e executar no sentido de atender em todo o seu ciclo um fluxo de necessidades a serem cumpridas em um determinado prazo mediante a atribuição do recurso apropriado de acordo com a sua natureza para a completa realização destas obrigações.

Para criação de contratos, demandas e planejamentos na rotina de Gestão de Demanda, é necessário a realização de cadastros dentro do TMS, sendo eles:

- Cadastro de Clientes.
- Cadastro de Regiões.
- Cadastro de Veículos.
- Cadastro de Tipos de Veículos.
- Cadastro de Motorista.

Cadastro de Veículo:

Ao cadastrar um veículo é necessário preencher o campo Gest. demanda que tem como objetivo informar se o veículo será utilizado no Gestão de Demandas ou não.

Configuração serviço adicional de coleta:

Para o funcionamento da integração do TMS com o Gestão de Demandas, é preciso acessar Atualizações > Viagens > Rodoviário Entrega > Viagens (modelo 2) > F12 e alterar o parâmetro serviço adicional para 1 (coleta).

F12 do Gestão de Demandas:

A partir do F12 apresentado na tela inicial do painel de Gestão de Demandas, é possível alterar as seguintes informações:

Sugestão de Reboque\Motorista (Sim\Não): Define se, ao informar o veículo na tela Planejamento de Demandas, deve haver o preenchimento dos reboques e do motorista considerando a última viagem do veículo.

Ver programação após incluir (Sim\Não): Define se o sistema deve abrir a rotina de programação de carregamento automaticamente após gerar a programação de carregamento a partir de um planejamento de demanda.

Efetivar programação (Sim\Não): Define se quando o sistema gerar programação via Integrar TMS, esta já deve ser efetivada em seguida automaticamente.

Rotinas envolvidas no Gestão de Demandas:

Ao ativar o parâmetro MV_ITMSDMD, serão envolvidas as seguintes rotinas apresentadas no TMS:

- Solicitação de Coleta do TMS.
- Programação de carregamento.
- Viagem no Modelo 2 de Entrega com Coleta.
- Entrada de Documentos do Cliente.

Sumário:

    • Região de Origem: Onde será realizada as coletas.
    • Região de Destino: Onde a entrega será realizada.
    • Cadastro de Solicitante: Quem faz o pedido de coleta.
    • Programação de Carregamento: A sua documentação pode ser acessada neste endereço: DT LOGTMS01-300 Programação de Carregamento
    • Viagem: A sua documentação pode ser acessada neste endereço: TMS0001 - Viagem rodoviária


Demandas:

No contexto do transportador, uma demanda é um serviço de transporte de cargas que o transportador precisa atender.
A demanda possui informações relevantes para a prestação do serviço, tais como: cliente devedor, previsão de atendimento, regiões de origem, data de previsão da coleta, remetente e regiões de destino.


Fracionamento de Demandas:

O Fracionamento de Demanda tem por finalidade realizar a quebra da quantidade total de uma demanda em duas ou mais sequências, ou seja, o código da demanda será o mesmo, já as sequências deve seguir o que foi fracionado. O fracionamento pode ser realizado em demandas com unidade por peso ou com unidade por quantidade de veículo, sendo que a soma das quantidades fracionadas deverá ser igual a quantidade total da demanda original.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Demanda vinculada a um contrato:

1. No Painel de Gestão de Demandas, acesse a pasta Demandas e no grid superior clique em Incluir.

2. Informe o campo Cont. Demanda. Ao informar o contrato, os campos referente ao Devedor, LojaTot Contrato, Unidade e Qtde são preenchidos automaticamente. Caso o contrato possua apenas um grupo de regiões, o campo Grupo Reg. será preenchido automaticamente, caso contrário, deverá ser selecionado um grupo de regiões.

3. Após informar o grupo de regiões, as regiões de origem e destino são preenchidas de forma automática, conforme cadastrado no contrato de demandas. O campo Tp Vei Meta será habilitado apenas quando o grupo de região possuir meta por tipo de veículo. 

4. O campo Prev atend. serve como base para o consumo da meta. Não é obrigatório informar esse campo no momento do cadastro da demanda, porém, enquanto ele não for informado, não haverá consumo de meta e não será permitido planejar a demanda. A hora de previsão tem apenas caráter informativo.

5. Caso a unidade do contrato for quantidade de veículos, a quantidade deve ser informada no campo Qtde da parte superior do cadastro de demandas, em caso da unidade ser por peso, a quantidade deve ser informada no campo Quantidade da grid de região de origem. 

6. Clique em Confirmar.

7. Com a demanda já cadastrada, é possível observar que os campos Pontos OrigPontos Dest., Prev. Origem e Prev. Destino foram calculados. Ao acessar a pasta Contrato de Demandavisualizar a meta cadastrada para o grupo de regiões utilizado na demanda, é possível constatar que a meta foi movimentada de acordo com a data de previsão informada na demanda.

Demanda sem vínculo com o contrato, a diferença da demanda sem vínculo com contrato, é que ela não movimentará meta: 

1. Na pasta Demandas, clique em Incluir.

2. Informe os seguintes campos: Prev. atend., Hr Previsão, Devedor Unidade.

3. No grid Região de Origem, informe os seguintes campos: Cod. Região e a Quantidade.

4. No grid Região de Destino, informe o campo Cod. Região

5. Clique em Confirmar.


Recusa de Demanda:

1. Para recusar uma demanda, selecione uma demanda já cadastrada e clique em Recusar Demanda. Será apresentada uma mensagem perguntando se deseja realmente recusar a demanda. O sistema permite recusar mais de uma demanda por vez.

2. Na tela Registro de Motivo, informe os campos: Motivo, Tipo da Recusa e Observação. As informações desses campos serão associadas ao evento de recusa na
tabela de TrackingQuando o tipo da recusa é por transportada, a demanda é eliminada, o saldo da quantidades Recusada (Transportadora) e da demanda do contrato de demandas são atualizadas e gera o tracking. Na recusa tipo cliente, a demanda é eliminada, o saldo das quantidades Recusada (Cliente) e demanda do contrato de demandas são atualizados e gera o tracking.

Fracionamento de Demandas:

1. Para fracionar uma demanda, selecione uma demanda já cadastrada e clique em Fracionar, o botão está localizado na barra lateral do grid Demandas.

2. Quando a demanda possui unidade por peso, o campo Quantidade do grid de Demandas é bloqueado para edição, apenas é permitido inserir novas sequências. Para cada sequência é criada automaticamente as regiões no grid de Origens, sendo que nesse grid informaremos a quantidade para o fracionamento. As quantidades de cada sequência serão somadas no campo Qtd. Fracionado e esse campo deverá possuir a mesma quantidade apresentada no campo Qtd Total.

3. Quando a demanda possui unidade por quantidade de veículo, o campo Quantidade do grid de Demandas é habilitado para edição e permite inserir novas sequências, o grid Origens não é apresentado para esse tipo de unidade. Assim, como no fracionamento de unidade por peso, a soma das quantidades será apresentada no campo Qtd. Fracionado e esse campo deverá possuir a mesma quantidade apresentada no campo Qtd Total.

4. Ao confirmar o fracionamento, a demanda origem tem sua quantidade alterada de acordo com as informações da sequência 01 da tela Fracionamento. Para as demais linhas, serão criadas demandas com o mesmo código respeitando as sequências do fracionamento.

Botão Adicionar Demanda:

1. Na pasta Demandas, selecione uma demanda e um planejamento e clique no botão Adicionar, que está localizado na barra lateral do grid Demandas.

2. Será apresentada uma mensagem perguntando se realmente deseja adicionar as demandas ao planejamento selecionado. Ao confirmar, e acessar o planejamento, a demanda estará vinculada ao planejamento.

3. Caso o parâmetro MV_PLVDCD esteja ativo, o programa não irá permitir adicionar demandas no planejamento em que o tipo de veículo informado no contrato da demanda seja diferente do veículo informado no planejamento de demanda.

Botão Novo Planejamento com demanda:

1. Na pasta Demandas, selecione uma demanda e clique em Novo Planejamento.

2. Será aberta a tela Planejamento de Demanda - Incluir, onde deve ser informado o Cod. Veículo e o Cod. Motorista. Além disso, também é possível informar a data e hora de previsão do planejamento, sendo que, caso seja realizada a integração com o TMS, estas informações serão herdadas na programação de carregamento e viagem.

3. Ao confirmar, a demanda será vinculada ao planejamento e não aparecerá mais no grid de demandas.

03. PARÂMETROS DA ROTINA

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
MV_ITMSDMD

Ativa integração entre TMS e Gestão de Demandas.

MV_PESCAP

Válida Peso X Capacidade dos recursos alocados no planejamento de demandas. É possível variá-lo em 3 formas:

- 1 para Desativado.

- 2 avisa a validação dos recursos alocados, podendo o usuário impedir a operação ou continuar o processo.

- 3 Impede a operação automaticamente.

MV_PLVDCD

Impede que veículo seja planejado caso seu tipo seja diferente do tipo de veículo informado no Contrato de Demanda.

MV_TMSALOC

Não permite criar mais do que uma viagem para o mesmo veículo ou motorista, para um período conflitante.

MV_TMSDCOLDesconsidera filial de origem da solicitação de coleta.

04. TELA PARÂMETROS

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
FiliaisFiliais que deseja filtrar.
Contrato de Demanda de/até ?

Código inicial e final dos contratos de demanda que deseja filtrar. Caso queira filtrar todas as demandas, deixar esses campos em branco.

Cliente de/até ?

Código inicial e final dos clientes que deseja filtrar.

Loja de/até ?Código inicial e final das lojas dos clientes que deseja filtrar.


Card documentos
InformacaoEsse filtro será apresentado ao iniciar a rotina e pode ser chamado novamente durante a execução da tela por duas maneiras, via tecla F5 ou clicando no botão de menu Outras Ações → Parâmetros.
TituloIMPORTANTE!

05. TELA PAINEL - GESTÃO DE DEMANDAS

Outras Ações / Ações relacionadas

AçãoDescrição
Outras Ações > ParâmetrosPermite acessar a tela Parâmetros, na qual é possível filtrar as informações que deseja visualizar.
Outras Ações > Configurações (F12)Permite acessar a tela Parâmetros, na qual é possível definir algumas informações automáticas.

06. TELA PARÂMETROS (F12)

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Sugerir Reboque/Motorista ?Caso esse campo esteja como Sim, ao informar o veículo na tela Planejamento de Demandas, é preenchido automaticamente o reboque e o motorista considerando a última viagem do veículo.
Ver programação após incluir ?Define se o sistema deve abrir ou não a rotina de programação de carregamento, após gerar a programação depois de um planejamento de demandas.
Efetivar Programação ?Define se o sistema integra com o TMS automaticamente.

07. TELA DEMANDAS

Outras Ações / Ações relacionadas

AçãoDescrição
IncluirPermite acessar a tela Demandas - Incluir, na qual pode ser cadastrada uma nova demanda.
AlterarPermite acessar a tela Demandas - Alterar, na qual pode ser efetuada a alteração das informações da demanda.
VisualizarPermite acessar a tela Demandas - Visualizarna qual são apresentadas as informações correspondentes à demanda.
Outras Ações > ExcluirPermite excluir uma demanda cadastrada no sistema.
Outras Ações > TrackingPermite acessar a tela Tracking de Demandas, na qual apresenta um painel com as informações das alterações feitas nos contratos, nas demandas e nos planejamentos.
Recusar DemandaPermite acessar a tela Registro de Motivo para recusar uma demanda. Esta ação exige um código de motivo para efetuar a recusa.
Fracionar DemandaPermite acessar a tela Fracionamento Demanda, na qual pode ser inseridas as quantidades que serão fracionadas. A soma das quantidades do fracionamento, deve ser igual a quantidade total da demanda original (quantidade exibida sobre o grid Demandas).
AdicionarPermite vincular a demanda selecionada à um planejamento existente. Somente é possível adicionar uma demanda a um planejamento em aberto.
Novo PlanejamentoPermite criar um novo planejamento pra demanda selecionada, pra isso acessa a tela Planejamento de Demanda - Incluir pra realizar as alterações necessárias.


08. TELA DEMANDAS - INCLUIR

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Fil ExecuçãoFilial onde será incluída a demanda.
Cont DemandaCódigo do contrato da demanda que será vinculado à demanda.
DevedorDevedor/cliente da demanda.
LojaCódigo da loja do cliente devedor.
UnidadeCaso a unidade da Demanda seja Peso, a quantidade só poderá ser digitada na região de origem. O inverso (quantidade veículos), será informada a quantidade de veículos no campo Qtde.
Região Origem > Cod. RegiãoCódigo da Região de Origem da demanda.
Região Origem > QuantidadeQuantidade de carga por região. Preencher esse campo se o campo Unidade for 1 - Peso.


09. TELA REGISTRO DE MOTIVO

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
MotivoCódigo do motivo da recusa.
Tipo da Recusa

Indica o motivo da recusa, que pode ser:

- Recusa do Cliente: Quando por algum motivo o cliente não necessita realizar mais aquela demanda.
- Recusa da Transportadora: Quando por algum motivo a transportadora não conseguirá atender aquela demanda.

ObservaçãoDescrição do motivo da recusa.


10. TABELAS UTILIZADAS

  • DL8 - Demanda.

  • DLA - Reg. Origem de demanda.

  • DLL - Reg. Destinos de Demanda.
  • DLC - Grupo de Regiões da Demanda.
  • DLJ - Origem Grupo Região Demandas.

  • DLK - Destino Grupo Região Demandas. 

  • DT5 - Solicitação de Coleta.
  • DUT - Tipos de Veículos.
  • DUY - Grupos de Regiões.
  • DLB - Tracking.


11. DOCUMENTOS RELACIONADOS

Painel de Gestão de Demandas - Planejamento de Demandas (TMSA153 - SIGATMS)

Painel de Gestão de Demandas - Contrato (TMSA153 - SIGATMS)

Painel de Gestão de Demandas - Metas (TMSA153 - SIGATMS)


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