Disponibilizamos um novo controle que visa facilitar o dia-a-dia dos usuários, criando uma replicação automática de tabelas específicas para o eSocial, ao inserir alterar ou excluir quando o modo de acesso (compartilhamento) for exclusivo. entre Empresas/filiais.
ÍNDICE
- Dados Gerais
- Visão Geral
- Tabelas Utilizadas
- Procedimentos para Implementação
- Schedule
- LOG de Execução
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Com o advento do eSocial o governo solicita que cada filial do cliente Empresa/filial precisa ter suas próprias tabelas de cadastros, com isso as empresas que possuíam suas tabelas de cadastro compartilhadas entre empresas/filiais não poderão mais usar desta forma.
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| Totvs custom tabs box |
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| tabs | RJ7 - Configuração Tabelas x Filial, RJ8 - Controle de Cópia |
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| ids | rj7,rj8 |
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| Totvs custom tabs box items |
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| Rotina GPEA936A - Controle de Cópia: - Esta rotina tem como objetivo o controle dos registros que serão copiadas entre as empresas configuradas na rotina GPEA936 - Configuração de Empresas x Filiais.
Os dados dessa tabela servirá para o JOB - SCHEDULE criar os registros para iniciar as cópias.
Nesta Rotina será gravada todas as Inclusões, Alterações e Exclusões das tabelas liberadas para cópia e terá os seguintes status: - Não Processados: Todos os registros que o JOB - SCHEDULE ainda não efetuou o tratamento;Processados - OK: Todos os registros que o JOB - SCHEDULE já efetuou o tratamento e já efetuou a gravação nas tabelas correspondentes;
- Erro: Todos os registros que já foram tradados pelo JOB - SCHEDULE e por algum motivo houve erro no processamento.
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- Não Processados: Todos os registros que o JOB - SCHEDULE ainda não efetuou o tratamento;
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- Nesta rotina é possível verificar o status e também É possível verificar os registros nesta rotina para verificação do status e também verificar possíveis erros que possa ter ocorrido .(MSG LOG)
- É possível filtrar pelos motivos do status, assim trazendo mais rapidez no momento de verificar os registros na rotina
Estrutura da tabela RJ8: | | Campo | Descrição | Características |
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RJ8_FILIAL | Filial do Sistema | | RJ8_FILPARA | Filial da empresa | Filial preenchida conforme configuração efetuada na rotina GPEA936 - Configuração EMPRESAS x TABELAS | RJ8_TABELA | Tabela que será copiada na Filial | Campo com o código da tabela que receberá a cópia que poderá ser: 1=SRV(Verbas) 2=SPA(Regras de Apontamento) 3=SR6(Turnos de Trabalho) 4=SRJ( Funções ) 5=SPJ(Horário Padrão) 6=CTT(Centro de Custo) | RJ8_CONTEU | Conteúdo da chave única | Receberá a Empresa onde foi efetuado o cadastro e o código do registro; | | RJ8_DATA | Data da cópia | Receberá a Data do cadastro na rotina | | RJ8_HORA | Hora da cópia | Receberá a hora do cadastro na rotina | RJ8_OPERAC | Operação Requisitada pela rotina | Receberá os seguinte dados: 1=Inclusão /2=Alteracão / 3=Exclusão| RJ8_USUARIO | Usuário que requisitou a cópia | Será informado o usuário que efetuou Inclusão, Alteração ou exclusão.
- Somente será preenchido no registro pai da solicitação, no processamento não será incluido o nome do usuário.
| | RJ8_STATUS | Status do registro antes e após o processamento | Receberá os seguintes status: 0=Nao Processado / 1=Processado / 2=Erro | | RJ8_ESOCIAL | Enviado ao ESOCIAL | FIXO: 1=SIM | | RJ4_MSGLOG | Mensagem de LOG do Processamento | Receberá todos os logs do processamento |
| Totvs custom tabs box items |
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| Rotina GPEA936 - Configuração das Empresas X Tabelas: - A tabela tem como objetivo armazenar as amarrações entre Tabelas e Empresas/Filiais para importação. O usuário ao acessar pela primeira vez o cadastro será aberto um Wizard para seleção das tabelas como também a seleção das Empresas/filiais que participarão da importação.
- Após selecionar a(s) Tabela(s) e as Empresa/Filiais clique em Confirmar.
IMPORTANTE! Para o processo acima, caso as tabelas estiverem com o compartilhamento diferente de exclusivoincorreto, o sistema irá apresentar mensagem de alerta para as devidas correções.
- Após clicar em confirmar a rotina irá validar o compartilhamento das tabelas como também incluir na tabela RJ7 a amarração entre tabelas e Empresas/Filiais
- Após o processo acima, acessar a opção do menu (Conf. Tabelas) que se encontra em: Miscelânea > Esocial > Cópia Tabelas > Conf. Tabelas (GPEA936). Neste rotina terá a opção de Incluir e Alterar E em Outras Ações a opção Excluir
- Na opção Inclusão, o usuário deverá informar qual tabela será incluída e as empresas que receberá os dados.
- Para incluir a filial clique no campo Filial Para:
- Após inserir os dados o sistema apresenta a mensagem de incluido incluído com sucesso
Estrutura da tabela RJ7: | | Campo | Descrição | Características |
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RJ7_FILIAL | Filial do Sistema | | RJ7_TABELA | Código da Tabela | Pode acatar somente: 1=SRV(Verbas) 2=SPA(Regras de Apontamento) 3=SR6(Turnos de Trabalho) 4=SRJ( Funções ) 5=SPJ(Horário Padrão) 6=CTT(Centro de Custo) | RJ7_DESCRIDescrição da Tabela | | RJ7_FILPAR | Filial Para | Preenchido com a Filial participante da importação |
| Card documentos |
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| Informacao | o usuário deverá estar logado na Empresa/Filial responsável pela configuração das tabelas x Empresa/Filial. |
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| Titulo | IMPORTANTE! |
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04.1. DICIONÁRIO
Para a criação das tabelas, utilize o UPDDISTR para a aplicação do dicionário de dados e help:
O pacote de expedição deve ser aplicado nas versões 12.1.17 ou 12.1.23, e encontra-se em: https://suporte.totvs.com/portal/.....
Mais informações em Atualizador de dicionário e base de dados - UPDDISTR.
04.2. MENU
Para a alteração do menu, utilize o Configurador (SIGACFG).
Módulo: Gestão de Pessoal (SIGAGPE);
Caminho: Atualizações > Cadastros > Esocial - Obras/Lotações (dentro temos as seguintes rotinas para cadastro das tabelas):
Acesso a rotina GPEA936
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04. PROCEDIMENTOS PARA IMPLEMENTAÇÃO
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O pacote de expedição deve ser aplicado nas versões 12.1.17 ou 12.1.23, e encontra-se em: https://suporte.totvs.com/portal/p/10098/download?e=751383.
Mais informações em Atualizador de dicionário e base de dados - UPDDISTR.
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Este patch deverá ser aplicado nas versões 12.1.25 e 23 e 12.1.2825, para recebe-los entre em contato com o suporte por chamado
- Mais informações em como aplicar patch em: Aplicação de pacote de atualização (patch)
04.4. Configuração Empresa x Tabelas
Na Primeira execução da rotina será apresentado um Wizard para seleção das tabelas e também das empresas.
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Selecione as tabelas que serão configuradas e também as filiais. Caso seja utilizada todas as tabelas e filiais clique em Todas as tabelas e Todas as filiais respectivamente.
Clique em Confirmar.
O sistema irá executar um job de configuração e irá fazer todas as validações referente ao compartilhamento SIGAGPE x SIGATAF.
- Mais informações sobre os compartilhamentos entre tabelas SIGAGPE x SIGATAF em: Como deve ser definido o Compartilhamento de Tabelas SIGAGPE x SIGATAF
Caso necessite vincular mais alguma tabela ou empresa, clique em incluir na rotina de Configuração de Tabelas
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ESTRUTURA DA TABELA RJ7
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04.5. ESTRUTURA DA TABELA RJ8
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| Card documentos |
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| Informacao | A partir deste momento, todas as inclusões, alterações e exclusões o sistema irá incluir na tabela RJ8 - Cópia Tabelas e ficará aguardando a execução do JOB-SCHEDULE |
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| Titulo | IMPORTANTE! |
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05. SCHEDULE
O sistema irá processar os registros salvos na rotina de Cópia de Tabelas(RJ8) por meio de JOB(SCHEDULE).
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| Card documentos |
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| Informacao | É de extrema importância efetuar a correta configuração do Schedule, caso não o faça, poderá ocorrer erros na rotina |
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| Titulo | IMPORTANTE! |
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06. LOG de execução JOB-SCHEDULE
Todas os processamentos que o JOB-SCHEDULE efetuar será gravado um arquivo detalhado e diário contendo todos os processamentos efetuados pela rotina GPEA936THA.
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