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Pasta Identificação - Requisição de Transferência em Lote

Na pasta Identificação os seguintes dados devem ser informados:   

Número - Gerado automaticamente e com valor único.

Status - Será apresentado logo após a abertura da requisição como "Pendente". Este campo será alterado à medida que a requisição for avançando no fluxo de aprovações assumindo os valores parametrizados e definidos para cada etapa.

Para verificar a parametrização acesse: Configurações | Tipos de Requisições. Os status que poderão ser definidos pelo fluxo de aprovação são "Em Andamento", "Aprovado" e "Reprovado".

Os status "Suspenso" e "Cancelado" serão definidos conforme a utilização do processo "Suspender requisição " e "Cancelar Requisição" respectivamente. O status "Concluído" será determinado quando o processo "Concluir requisição" for realizado através do menu "Efetivar Transferência em Lote".

Os status das requisições são representados pelas cores:
Aprovada – cor verde

Cancelada – cor preta

Concluída – cor roxa

Em Andamento – cor amarela

Pendente – cor laranja

Reprovada – cor vermelha

Suspensa – cor azul   azul 

Nome do Aprovador Atual - Este campo não é editável e apresentará o nome do aprovador atual da requisição, ou seja, o responsável atual pela requisição, conforme definição do fluxo de aprovações.

Conclusão - Irá apresentar a data que a requisição foi concluída, ou seja, a data que foi realizada a efetivação da transferência em lote.

Requisitante - Somente podem ser selecionados chefes da coligada na qual o usuário do Totvs Gestão de Pessoas esteja logado. Esta informação poderá ser modificada enquanto a requisição estiver pendente ou se nenhum parecer tiver sido cadastrado.

Caso a requisição seja aberta pelo "Totvs RM Portal" este campo exibirá o nome do usuário logado não podendo ser modificado.

Observação:

Se o usuário trocar o requisitante, todos os funcionários vinculados serão removidos da requisição.

Previsão - Deverá ser informada a data prevista para a transferência em lote, não podendo receber um valor inferior à data atual (data do dia). Este campo poderá ser alterado enquanto a requisição estiver pendente ou em andamento, e caso a requisição esteja pendente, apenas se nenhum parecer tiver sido cadastrado. Por definição o sistema sugere a data atual.

Justificativa - Ao solicitar uma transferência em lote deverá ser informada uma justificativa para tal solicitação. Este campo poderá ser alterado enquanto a requisição estiver pendente ou se nenhum parecer tiver sido cadastrado.

Dados de alteração

Filial - Permite que seja selecionada a filial proposta para a transferência em lote dos funcionários relacionados.

Neste campo, serão exibidas apenas as filiais onde o requisitante seja chefe de alguma seção e a filial pertencer à coligada em que o usuário está logado. Este campo poderá ser alterado enquanto a requisição estiver pendente e desde que nenhum parecer esteja cadastrado.

No Totvs RM Portal enquanto a requisição estiver em andamento e o aprovador atual não estiver lotado na seção destino.

Seção - Após o preenchimento do campo "Filial", este campo ficará habilitado permitindo que seja selecionada a seção proposta para a transferência do funcionário selecionado. Somente poderá ser selecionada uma seção pertencente à filial que tiver sido selecionada.

Este campo poderá ser alterado enquanto a requisição estiver pendente e desde que nenhum parecer esteja cadastrado. No Totvs RM Portal enquanto a requisição estiver em andamento e o aprovador atual não estiver lotado na seção destino.

Motivo da mudança de seção - Este campo poderá ser alterado enquanto a requisição estiver pendente e desde que nenhum parecer esteja cadastrado. No Totvs RM Portal, durante a abertura da requisição ou enquanto a requisição estiver em andamento.

Gerar substituição - Esta opção deverá ser marcada se for necessário manter o número de vagas disponíveis ao concluir esta requisição, em função das configurações definidas no controle de lotação. Este campo poderá ser alterado enquanto a requisição estiver pendente e desde que nenhum parecer esteja cadastrado.

No Totvs RM Portal, enquanto a requisição estiver em andamento desde que o aprovador atual seja o chefe da seção de origem do funcionário.

Transferir Vaga - Esta opção deverá ser marcada se for necessário reduzir o número de vagas disponíveis na seção de origem do funcionário transferido e, aumentar em uma unidade o total de vagas disponíveis na seção de destino, em função das configurações definidas no controle de lotação. Este campo poderá ser alterado enquanto a requisição estiver pendente e desde que nenhum parecer esteja cadastrado.

No Totvs RM Portal, enquanto a requisição estiver em andamento desde que o aprovador atual seja o chefe da seção de origem do funcionário.

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