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Este processo gera os lançamentos financeiros para o TOTVS Gestão Financeira ou para Protheus. Após a geração dos lançamentos, os mesmos podem ser visualizados na aba Lançamentos do Contrato da edição do Contrato de Locação. A partir da versão 12.1.2, ao gerar lançamentos, o sistema busca as informações do Tipo evento financeiro informado na aba Identificação da edição do Contrato de Locação, e gera também o Evento Financeiro dos respectivos lançamentos automaticamente.
Pré-condições:
- 1 - Ter Efetivado o Contrato de Locação
- 2 - O contrato de Locação deve estar em seu período de vigência
- 3 - O campo Limite de crédito deve estar com o valor 0 ou então dentro dos limites do valor dos lançamentos. Para verificar estes dados é necessário acessar a aba Dados Adicionais no Cadastro de Clientes.
- 4 - Ter informado o Código do Calendário aos parâmetros
Gerando os lançamentos
- Passo 1 - Selecione o Contrato de Locação e acesse: Processo / Gerar Lançamentos Financeiros.
- Passo 2 - A tela do processo será exibida. Preencha os campos Data Inicial e Data Final, e clique em Executar.
- Passo 3 - Clique em Fechar.
Parametrizações opcionais
- Configuração Pro-rata dia
Em casos em que houver cobrança pro-rata dia, poderá ser utilizado mês civil ou comercial. Para tanto, deve-se configurar dois parâmetros em TOTVS Incorporação>Ambiente>Parâmetros>Totvs Incorporação>Aluguel>Contrato de Locação>Configuração Pro-Rata Dia.
1. Ao marcar o parâmetro "Considerar mês civil para cálculo do rateio", será considerado mês civil para ratear o valor do aluguel (VALOR DO ALUGUEL / QUANTIDADE DE DIAS DO MÊS). Caso este parâmetro não esteja marcado, será considerado mês comercial.
2. Ao marcar o parâmetro "Considerar mês civil para aplicação do valor rateado" será considerado mês civil na contagem de dias decorridos do mês para aplicação do valor rateado (VALOR RATEADO X QUANTIDADE DE DIAS DECORRIDOS). Caso este parâmetro não esteja marcado, será considerado mês comercial.
Resumo:
VALOR RATEADO = VALOR DO ALUGUEL / QUANTIDADE DE DIAS DO MÊS (CIVIL OU COMERCIAL) | O parâmetro 1 influencia neste cálculo.
VALOR DO ALUGUEL = VALOR RATEADO X QUANTIDADE DE DIAS DECORRIDOS (MÊS CIVIL OU COMERCIAL) | O parâmetro 2 influencia neste cálculo.
Consultando os lançamentos financeiros
- Os lançamentos financeiros gerados através da execução do processo podem ser consultados acessando a aba Lançamentos do Contrato na edição do Contrato de Locação ou através do caminho: BackOffice/ Gestão Financeira/ Contas a Pagar - Receber/ Lançamentos.
Observações:
- Atualmente o sistema não apresenta um tratamento relacionado a vinculação da Data Inicial e Data Final ao período de vigência do Contrato de Locação. Se for informado um período fora da vigência do Contrato, os lançamentos não serão gerados.