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Chave

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  • A formatação mudou.

...

  • Compras (no mês), com os respectivos valores pagos em dinheiro e parcelados:
    1. À vista
    2. À prazo
  • Valores baixados:
    1. Recebido
    2. Taxa de Juros
    3. Multa
    4. Descontos
    5. Pagamento Antecipado
    6. Valores Acessórios
    7. Original
  • Títulos a vencer, relacionados por períodos:
    1. Até 15 dias
    2. De 16 até 30 dias
    3. De 31 até 60 dias
    4. De 61 até 90 dias
    5. Acima de 90 dias
  • Títulos vencidos, relacionados por períodos:
    1. Até 15 dias
    2. De 16 a 30 dias
    3. De 31 até 90 dias
    4. De 61 até 90 dias
    5. Acima de 90 dias
  • Por tipo de título:
    1. Duplicatas (DP)
    2. Notas Fiscais (NF)
    3. Cheques Pré-Datados (CH)
    4. Carnê de Pagamentos (BOL, FT)
    5. Impostos
    6. Pagamentos Antecipados (PA)
    7. Notas de Débito (NDF)
    8. Outros
  • Pedidos de Compra Atrasados, títulos oriundos do módulo Compras:
    1. Até 15 dias
    2. De 6 até 30 dias
    3. De 31 até 60 dias
    4. De 61 até 90 dias
    5. Acima de 90 dias
  • Pedidos de Compra Adiantados, títulos oriundos do módulo Compras:
    • Até 15 dias
    • De 16 até 30 dias
    • De 31 até 90 dias
    • Acima de 90 dias


Fórmulas

O relatório apresenta os valores dos títulos com base em fórmulas matemáticas:

NomeFórmulaDescrição
Prazo Médio Absoluto (PMA)S (a-b) / n

a = Vencimento Real do Título

b = Data de Emissão do Título

n = Número de Títulos em Aberto

Prazo Médio Ponderado (PMP)S [ (a-b) * c] / S c

a = Vencimento Real do Título

b = Data de Emissão do Título

c = Saldo do Título

S = Somatória

Quociente De Atraso (QA)QA = (S (a+b+c+d+e) / Sf) * 100

a = Saldo dos títulos em atraso - abatimentos + juros menor que 15 dias

b = Saldo dos títulos em atraso - abatimentos + juros entre 15 até 30 dias

c = Saldo dos títulos em atraso - abatimentos + juros entre 30 até 60 dias

d = Saldo dos títulos em atraso - abatimentos + juros entre 60 até 90 dias

e = Saldo dos títulos em atraso - abatimentos + juros maior que 90 dias

f = Todos os Títulos - abatimentos + juros , com e sem atraso

S = Somatória

Os títulos devem ser agrupados por natureza, permitindo assim, uma geração de resultados (relatórios) de forma estruturada e organizada, sendo uma poderosa ferramenta gerencial.

A opção de desdobramento permite a geração de diversos títulos a partir de um, tendo todos o mesmo valor (parcela) ou o valor dividido pelo número de parcelas (total).

O faturamento, quando integrado, gera títulos a pagar por meio da rotina de Atualização de Comissão. Esses títulos serão apresentados pelo padrão com a opção COM e seu prefixo será definido pela configuração do parâmetro MV_3DUPREF.

O sistema realiza o acompanhamento do histórico dos fornecedores, como maior saldo, média e maior atraso e o controle dos saldos a pagar como valor vencido, a vencer e outros.

Na quitação dos títulos, o sistema oferece facilidades no tratamento da empresa X Banco com pagamentos automáticos e emissão de cheques. A baixa dos títulos a pagar pode ser feita de forma manual ou automática, individual ou por lotes recebidos dos Bancos.

Os títulos que devem ser considerados para fins de fluxo de caixa podem ser controlados, pois, na inclusão de contas a pagar o sistema atualiza esse fluxo e efetua os lançamentos contábeis por meio de parâmetros definidos e dos lançamentos padronizados.

Mapa Mental

Conheça neste diagrama as informações que contemplam as funcionalidades da rotina: 

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Antes de iniciar o procedimento de inclusão, pressione a tecla [F12] para realizar a parametrização da rotina que contempla os seguintes critérios: 


Exemplo

Abaixo um exemplo de como é apresentado o relatório no sistema:

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Perguntas (F12)

Lista de parâmetros aplicados ao FINR330 e seu processamento


Mostra lanc. contab.? o lançamento contábil deve ser exibido quando for .

Exemplo:

Sim.

Pergunta

Descrição


Indica, por meio da seleção entre as opções Sim e Não, se o lançamento contábil deve ser exibido quando a contabilização for on-line.

Exemplo:

Sim.


Indica, por meio da seleção entre as opções Sim e Não, se devem ser contabilizados os títulos provisórios.

Exemplo:

Não.


Indica, por meio da seleção entre as opções Sim e Não, se devem ser exibidos os campos para digitação das contas a débito e a crédito no rateio do título.

Exemplo:

Sim.

Campo:

Descrição


Indica, por meio da seleção entre as opções Sim e Não, se

a contabilização

será on-line

Conta. tit. provisor?

Indica, por meio da seleção entre as opções Sim e Não, se devem ser contabilizados os títulos provisórios.

Exemplo:

Não.

Inf. cats no rateio?

Indica, por meio da seleção entre as opções Sim e Não, se devem ser exibidos os campos para digitação das contas a débito e a crédito no rateio do título.

Exemplo:

Sim.

Contabiliza on-line?

Indica, por meio da seleção entre as opções Sim e Não, se a contabilização será on-line, ou seja, no momento da efetivação da , ou seja, no momento da efetivação da transação um a um (inclusão de título, baixa, geração de cheque, exclusão etc) ou se será contabilizado off-line, onde todos os lançamentos não efetuados on-line são contabilizados em um processo de lote.

Exemplo:

Não.


Gerar cheq. p/ Adiant.?

Indica, por meio da seleção entre as opções Sim e Não, se deve gerar cheque para títulos de adiantamento. Dessa forma o sistema habilitara o campo Cheque na inclusão do pagamento antecipado e quando seu número é informado, ocorre a movimentação bancaria.

Exemplo:

Sim.

Rateia valor? 


Indica o valor para ser utilizado no rateio de contas a pagar. Dispõe das opções Bruto (Valor do título mais os impostos) e Líquido (valor sem os impostos).

Exemplo:

Bruto.


Aglutina lançamento contábil? 

Indica, por meio da seleção entre as opções Sim e Não, se os lançamentos contábeis do rateio devem ser aglutinados em uma única linha, desde que, as contas, centro de custo, item e classe de valor sejam iguais nos lançamentos efetuados.

Exemplo:

Não.


Mostra rateio exclusão? 

Indica, por meio da seleção entre as opções Sim e Não, se deve ser exibida a tela de rateio na exclusão do título.

Exemplo:

Sim.


Mov. Banc. sem cheque? 

Indica se deve gerar movimento bancário quando o campo Gera Chq.p/Adiant. estiver preenchido com a opção Não. Dispõe das opções:

  • Sim: adiantamento em dinheiro (com movimentação).
  • Não: adiantamento sem movimento bancário para envio de CNAB (DOC/TED).

Exemplo:

Não.


Gera rateio? 

Para situações em que são utilizadas múltiplas naturezas, indica se o rateio será gerado como natureza/centro de custo. Para os valores dos impostos, será aplicado somente se a opção de rateio do valor for informada como liquido. Dispõe das opções Título e Título/Impostos.

Exemplo:

Título.


Incluir Rateio de um titulo oriundo de um modulo diferente do Financeiro.

Seleciona o titulo e ir na opção de Alterar, assim acessar a aba Contabil e se direcionar até o campo Rateio (E2_RATEIO) e por meio da seleção entre as opções Sim e Não, se deve ser exibida a tela de rateio.

Exemplo:

Não.

Obs. Para esse situação o título não pode estar contabilizado.

...

Esta opção indica por meio de opções de cores e/ou símbolos a condição dos títulos.

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Deck of Cards
effectDuration0.5
historyfalse
idsamples
effectTypefade
Card
defaulttrue
id1
labelIncluir

Permite a inclusão de informações dos documentos/títulos que devem ser pagos pela empresa.

Ao selecionar esta opção, eleja a Filial desejada e clique em Ok.

As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.

Veja também mais funcionalidades disponíveis em Outras Ações.

Card
defaulttrue
id2
labelAlterar

Permite a alteração de informações dos documentos/títulos que devem ser pagos pela empresa.

Ao selecionar esta opção, eleja a Filial desejada e clique em Ok.

As informações devem ser ajustadas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.

Veja também mais funcionalidades disponíveis em Outras Ações.

Card
id3
labelExcluir

Permite a exclusão de um documento/título. Para isto, basta selecionar o item desejado e clicar em Outras Ações / Excluir.

Confira as informações disponíveis e clique em Confirmar.

Veja também mais funcionalidades disponíveis em Outras Ações.

Card
id4
labelVisualizar

Permite a visualização de informações dos documentos/títulos que devem ser pagos pela empresa.

Veja também outras funcionalidades disponíveis em  Outras Ações.

Card
id5
labelPesquisar

Permite a pesquisa de informações para o título selecionado com a utilização de filtros que as ordenam de acordo com a característica desejada.

Exemplo:

  • filial+prefixo+nro título+parcela+tipo+fornecedor+loja.
  • filial+ordem pagto.
Card
id6
labelSubstituir

A característica de um título provisório é sua inclusão na rotina de contas a pagar sem que a nota fiscal ou documento oficial estejam em poder da empresa. Desta forma, no momento em que o título provisório é substituído pelo original, é permitida a alteração de informações como valores, natureza, histórico, impostos etc. Também, é possível selecionar títulos de diferentes moedas para que sejam gerados na moeda desejada de acordo com os seguintes critérios:

  • Não converte: apenas os títulos da moeda selecionada são apresentados para a substituição.
  • Converte: são apresentados todos os títulos provisórios do fornecedor e os títulos marcados terão seus saldos convertidos para a moeda escolhida.

Ao acionar a opção Substituir informe número do fornecedor e loja do título. Se preferir, utilize o recurso de consulta padrão (por meio da tecla F3).

É exibida uma relação de títulos de acordo com o fornecedor selecionado do tipo PR.

Marque o título e confirme. Em seguida, o sistema disponibiliza a opção para fazer o cadastro do título a pagar.

Card
id7
labelCanc. Desdobr.

Permite excluir títulos com desdobramentos. Ao acionar esta opção, posicione o cursor sobre o título gerador do desdobramento que deve ser cancelado e confirme o procedimento.

Card
id8
labelVis. rateio

Essa opção permite a visualização dos rateios gerados na inclusão dos títulos a pagar.

Card
id9
labelAgendamento

Permite fazer o agendamento do vencimento do título. Basta informar a data desejada e confirmar.

Card
id10
labelConhecimento

Executa a rotina padrão da base de conhecimento do sistema com informações genéricas armazenadas em arquivos. Essas informações podem ser figuras, textos, planilhas ou qualquer tipo de arquivo que seja relevante.

Card
id11
labelLegenda
Tipo
  • Arquivo

O tipo da impressão do relatório é feita em formato de arquivo.

Expandir
titleExemplo

Image Added


Image Added

Veja também mais funcionalidades disponíveis em Outras Ações.


  • Spool

O tipo da impressão do relatório é feita em formato de spool.

Expandir
titleExemplo

Image Added


Image Added

Veja também mais funcionalidades disponíveis em Outras Ações.


  • Planilha

O tipo da impressão do relatório é feita em formato de planilha.




Expandir
titleExemplo

Image Added


Image Added

Veja também mais funcionalidades disponíveis em Outras Ações.


  • Email

O tipo da impressão do relatório é feita em formato de email e enviado para um determinado email.

Expandir
titleExemplo

Image Added



Informações
titleNota

Na configuração de envio de relatório por e-mail:

O parâmetro MV_RELACNT define a conta utilizada para envio dos e-mails de relatórios.

O parâmetro MV_RELPSW define a senha da conta de e-mail para envio dos relatórios.

O parâmetro MV_RELSERV define o servidor da conta de e-mail para envio do relatório.


Na configuração de evio do recibo de pagamento:

O parâmetro MV_EMCONTA define a conta de e-mail utilizada para enviar as mensagens.

O parâmetro MV_EMSENHA define a senha da conta informada no parâmetro MV_EMCONTA.

O parâmetro MV_RELSERV define o nome do servidor de envio de e-mails.

O parâmetro MV_RELAUTH define a autenticação.


  • HTML

O tipo da impressão do relatório é feita em formato HTML e o usuário escolhe em qual aplicativo irá abrir a impressão.

Expandir
titleExemplo

Image Added

Veja também mais funcionalidades disponíveis em Outras Ações.



  • PDF

O tipo da impressão do relatório é feita em formato PDF.

Expandir
titleExemplo

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Image Added

Card
defaulttrue
id2
labelConfigurações


Veja também mais funcionalidades disponíveis em Outras Ações.

Card
id3
labelOutras Ações

Permite a exclusão de um documento/título. Para isto, basta selecionar o item desejado e clicar em Outras Ações / Excluir.

Confira as informações disponíveis e clique em Confirmar.

Veja também mais funcionalidades disponíveis em Outras Ações.

Card
id4
labelImprimir

Permite a visualização de informações dos documentos/títulos que devem ser pagos pela empresa.

Veja também outras funcionalidades disponíveis em  Outras Ações

Card
id12
labelHistórico do Título

Apresenta informações sobre o log de processamento do título selecionado, bem como, possibilita a pesquisa de suas informações com a utilização de filtros que as ordenam de acordo com a característica desejada, como por exemplo, data+hora ou usuário+data+hora.

Por meio da opção Detalhes é possível visualizar com ênfase informações sobre data, hora, usuário, mensagem, processo e subprocesso.

Card
id13
labelTracker Contábil

Permite localizar e exibir os lançamentos contábeis a partir do documento que os originou.

Card
id14
labelDocumentos

Permite o controle de documentos quando o título está vinculado a eles.

Card
id15
labelRastr. Contrato

Esta opção permite consultar um contrato (e sua situação) relacionado a um título a pagar, bem como, quando o título foi gerado a partir de um documento de entrada composto por itens originados de mais de um pedido de compras com contrato.


Principais Campos 
Âncora
principaiscampos
principaiscampos

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