Disponibilizamos um novo controle que visa facilitar o dia-a-dia dos usuários, criando uma replicação automática de tabelas específicas para o eSocial, ao inserir, alterar ou excluir registros quando o modo de acesso (compartilhamento) for exclusivo entre Empresas/filiais.
ÍNDICE
- Dados Gerais
- Visão Geral
- Tabelas Utilizadas
- Procedimentos para Implementação
- Schedule
- LOG de Execução
01. DADOS GERAIS
| Linha de Produto: | Microsiga Protheus |
|---|
| Segmento: | Recursos Humanos |
|---|
| Módulo: | SIGAGPE |
|---|
| Função: | GPEA936, GPEA936A, GPEA030, GPEA040, GPEA080, GPEM017, GPEM023A,PONA080, PONA060 |
|---|
| Issue: | DRHESOCP-1501411151 |
|---|
| Pacotes: | 12.1.23: 12.1.25: Dicionário (versões 12): |
|---|
02. VISÃO GERAL
Com o advento do eSocial, o governo solicita que cada Empresa/filial precise ter suas próprias tabelas de cadastros. Com isso, as empresas que possuíam suas tabelas de cadastro compartilhadas entre empresas/filiais não poderão mais usá-las desta forma.
Para que os usuários não tenham a necessidade de cadastrar a mesma informação em todas as empresas, foi criada uma rotina que compartilha, a cada cadastro, a informação com todas as empresas/filiais de forma automática por schedule.
03. TABELAS UTILIZADAS
Serão criadas 2 novas tabelas e suas respectivas rotinas de cadastro: RJ7 (GPEA936) e RJ8 (GPEA936A).
| Totvs custom tabs box |
|---|
| tabs | RJ7 - Configuração Tabelas x Filial, RJ8 - Controle de Cópia |
|---|
| ids | rj7,rj8 |
|---|
|
| Totvs custom tabs box items |
|---|
| Rotina GPEA936A - Controle de Cópia: - Esta rotina tem como objetivo o controle dos registros que serão copiados entre as empresas configuradas na rotina GPEA936 - Configuração de Empresas x Filiais.
Os dados dessa tabela servirão para o JOB - SCHEDULE criar os registros para iniciar as cópias.
Nesta rotina serão gravada todas as Inclusões, Alterações e Exclusões das tabelas liberadas para cópia e terão os seguintes status: - Processados: Todos os registros que o JOB - SCHEDULE já efetuou o tratamento e já efetuou a gravação nas tabelas correspondentes;
- Erro: Todos os registros que já foram tradados pelo JOB - SCHEDULE e por algum motivo houve erro no processamento.
- Não Processados: Todos os registros que o JOB - SCHEDULE ainda não efetuou o tratamento;
- Nesta rotina é possível verificar o status e também possíveis erros que possam ter ocorrido (MSG LOG):
- É possível filtrar pelos motivos do status, assim trazendo mais rapidez no momento de verificar os registros na rotina:
|
| Totvs custom tabs box items |
|---|
| Rotina GPEA936 - Configuração das Empresas X Tabelas: - A tabela tem como objetivo armazenar as amarrações entre Tabelas e Empresas/Filiais para importação. Ao acessar pela primeira vez o cadastro, será aberto um Wizard para seleção das tabelas como também a seleção das Empresas/filiais que participarão da importação.
- Após selecionar a(s) Tabela(s) e as Empresa/Filiais clique em Confirmar.
IMPORTANTE! Para o processo acima, caso as tabelas estiverem com o compartilhamento incorreto, o sistema irá apresentar mensagem de alerta para as devidas correções: 
- Após clicar em confirmar, a rotina irá validar o compartilhamento das tabelas como também incluir na tabela RJ7 a amarração entre tabelas e Empresas/Filiais:
- Após o processo acima, acessar a opção do menu (Conf. Tabelas) que se encontra em: Miscelânea > Esocial > Cópia Tabelas > Conf. Tabelas (GPEA936). Nesta rotina terá a opção de Incluir, Alterar e, em Outras Ações, a opção Excluir:
Exemplo: Incluir - Na opção Inclusão, o usuário deverá informar qual tabela será incluída e as empresas que receberão os dados.
- Para incluir a filial clique no campo Filial Para
- Após inserir os dados o sistema apresenta a mensagem de incluído com sucesso
| Card documentos |
|---|
| Informacao | O usuário deverá estar logado na Empresa/Filial responsável pela configuração das tabelas x Empresa/Filial, e deve incluir a própria filial na configuração. |
|---|
| Titulo | IMPORTANTE! |
|---|
|
|
|
04. PROCEDIMENTOS PARA IMPLEMENTAÇÃO
04.1. DICIONÁRIO
Para a criação das tabelas, utilize o UPDDISTR para a aplicação do dicionário de dados e help:
...
| Card documentos |
|---|
| Informacao | A partir deste momento, todas as inclusões, alterações e exclusões serão registradas na tabela RJ8 - Cópia Tabelas e ficarão aguardando a execução do JOB-SCHEDULE. |
|---|
| Titulo | IMPORTANTE! |
|---|
|
05. SCHEDULE
O sistema irá processar os registros salvos na rotina de Cópia de Tabelas(RJ8) por meio de JOB(SCHEDULE).
...
| Card documentos |
|---|
| Informacao | No Campo Empresa/Filial no cadastro de agendamento do schedule, informar somente uma das empresas cadastradas no Sigamat. O controle de filiais já é efetuado pela rotina de configuração de cópia tabela RJ7 |
|---|
| Titulo | IMPORTANTE! |
|---|
|
06. LOG de execução JOB-SCHEDULE
Todos os processamentos que o JOB-SCHEDULE efetuar serão gravados num arquivo detalhado e diário contendo todos os processamentos efetuados pela rotina GPEA936THA.
...
