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- Quando há divergência nos processos operacionais em relação à documentação; ou quando deseja sugerir melhorias no processos operacionais você aciona alguém?
Aciona o superior imediato para que analise e direcione para a área de Engenharia Corporativa. - Você conhece tuas responsabilidades dentro do Papel de atuação que exerce na Organização?
Sim. Realizar atendimento para suporte de dúvida ou não-conformidade reportada pelo cliente/e ou analista.
Complementar:
Atuar na análise da solicitação e, se necessário envolver a equipe de desenvolvimento, quando reproduzido a não conformidade no produto.
Atualizar FAQ/Banco de Conhecimento com as soluções definidas e repassadas aos clientes.
Contribuir para melhorias no atendimento, por meio de situações vivenciadas no dia a dia.
Garantir que a Metodologia TOTVS está sendo seguida. Essas responsabilidades de seu Papel estão documentadas e acessíveis para você? Onde?
Sim. No TDN: Processo de Atendimento | Papéis- Você conhece os Indicadores Operacionais da sua área? Onde estão disponível?
Sim. São disponíveis periodicamente através da lousa / e-mails da liderança / SCRUM na equipe / reuniões do Segmento
CSAT - Pesquisa de Satisfação nos tickets (>=90%)
Reaberturas de tickets (<15%Execução Orçamentária (75%)
Atendimento Online (abandono <5%Indicação KCS (% por segmento)
Complementar: Outros dados avaliados são:
Tempo Médio de Primeira Resposta e de Atendimento
Backlog e Maior Aging
Demanda x Produtividade
Resolução em Primeiro contato FCR - Como ocorre o acompanhamento do seu desenvolvimento de carreira / performance?
Ocorre diariamente através de trocas de experiências com os demais profissionais, feedbacks do líder, e formalmente através da Avaliação de Performance periódica com definição do PDI - Plano de Desenvolvimento Individual que fica registrado.
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