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Relatório Títulos em Aberto - ACR303AA
Visão Geral do Programa
Esse relatório apresenta listagem de títulos em aberto em uma determinada data solicitada. É possível emitir o relatório de títulos vencidos ou a vencer.
No dia a dia esse relatório é útil para consultas, cobranças de clientes inadimplentes, análise de recebimentos futuros e carteira atual de títulos.
Nesse programa é possível emitir os seguintes tipos de relatórios:
- Títulos Vencidos.
- Títulos a Vencer.
- Títulos em Aberto.
Desta forma, esses diferentes relatórios, além de serem utilizados no dia a dia, para o controle das Contas a Receber, podem ser utilizados também para:
- Análises de valores dos recebimentos futuros;
- Cobrança de Clientes Inadimplentes;
- Verificação da Carteira Total de Títulos;
- Visualização de Títulos de um determinado Cliente; e diversas outras.
Títulos em Aberto Contas a Receber
Objetivo da tela: | Permitir a emissão de relatório, apresentando os títulos vencidos, a vencer ou em aberto, conforme a parametrização inserida. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Filtro | Quando acionado, é exibida tela onde é determinado o tipo de relatório a ser emitido e os demais parâmetros a serem considerados. Ver mais informações na descrição da tela Filtro Títulos em Aberto. |
Faixa | Quando acionado, é exibida tela onde podem ser inseridas informações para selecionar as informações a serem listadas no relatório. Ver mais informações na descrição da tela Faixa – Títulos em Aberto ACR. |
Classificação | Quando acionado, é possível determinar e classificar a forma de apresentação das informações no relatório que está sendo emitido. Ver mais informações na descrição da tela Classificação – Títulos em Aberto ACR. |
Períodos | Quando acionado, é possível determinar os prazos a serem apresentados no resumo do relatório. Ver mais informações na descrição da tela Prazos Resumo - Títulos em Aberto ACR. |
Planilha | Quando acionado, é possível determinar os parâmetros a serem considerados para exportação do arquivo gerado para uma planilha de cálculo. Ver mais informações na descrição da tela Geração Planilha. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | |||||
Visualização | Assinalar uma das opções, determinando a forma de organização das informações, no relatório que está sendo emitido. As opções disponíveis são:
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Imprime Relatório | Quando assinalado, determina que devem ser listados os títulos no relatório que está sendo emitido. | |||||
Imprime Resumo Final | Quando assinalado, determina que é emitido um resumo ao final do relatório gerado. É possível emitir apenas o resumo, ao assinalar somente esse campo e não as demais opções. | |||||
Imprime Resumo Cliente | Quando assinalado, determina que é emitido um resumo por cliente ao final do relatório gerado. É possível emitir apenas o resumo por cliente, ao assinalar somente esse campo e não as demais opções. | |||||
Posição Em | Inserir a data base a ser considerada para o relatório. Essa data é utilizada para recompor os saldos de títulos, quando inserida, nesse campo, uma data anterior a atual. Dessa forma, é possível emitir o relatório com posição em uma data passada.
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Finalidade | Inserir o código da finalidade econômica para servir de base para o cálculo dos valores na finalidade de apresentação.
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Apresentação | Inserir o código da finalidade econômica em que devem ser apresentados os valores do relatório. Para movimentações em outras finalidades, é utilizada a finalidade inserida no campo anterior como base para conversão dos valores para a finalidade apresentação. | |||||
Data Cotação | Inserir a data a ser utilizada para a conversão dos valores de movimentações em outras finalidades para a finalidade apresentação. | |||||
Emitir Movtos Cobr | Quando assinalado, determina que devem ser considerados e listados no relatório, os movimentos de cobrança relacionados a cada título. Este campo somente é habilitado, quando assinalada a opção de listar os Títulos “Vencidos”. | |||||
Destino | Selecionar uma das opções que determina o destino de impressão do resultado gerado. Veja mais informações na descrição do conceito Opções de Destino. | |||||
Execução | Selecionar uma das opções que determina se a forma de execução desse programa deve ser on-line ou batch. Veja mais informações na descrição do conceito Formas de Execução. | |||||
Imprime Parâmetros | Quando assinalado, os parâmetros utilizados nessa execução são apresentados na última página do relatório gerado. | |||||
Linhas | Exibe o número de linhas padrão para a listagem a ser emitida, sendo que este número pode ser aqui alterado. | |||||
Colunas | Exibe o número de colunas padrão para a listagem a ser emitida, sendo que este número não pode ser alterado. |
Faixa - Títulos em Aberto ACR
Objetivo da tela: | Permitir inserir informações para selecionar as informações a serem listadas no relatório. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | |||||
Estab Selec | Inserir os estabelecimentos que devem ser considerados na emissão do relatório.
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Unid Negócio | Inserir os códigos inicial e final, determinando uma faixa de unidades de negócios a serem consideradas. Somente são listados no relatório, os títulos relacionados a unidades de negócios que estejam na faixa inserida.
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Espécie | Inserir os códigos inicial e final, determinando uma faixa de espécies de títulos a serem considerados. Somente são listados no relatório, os títulos de espécies que estejam na faixa inserida. | |||||
Cliente | Inserir os códigos inicial e final, determinando uma faixa de clientes a serem considerados. Somente são listados no relatório, os títulos de clientes que estejam na faixa inserida. | |||||
Considera todos os clientes pertencentes a mesma Matriz | Quando assinalado, considera todos os clientes pertencentes a mesma matriz do cliente que estiver sendo lido no momento. | |||||
Grupo Cliente | Inserir os códigos inicial e final, determinando uma faixa de grupos de clientes a serem considerados. Somente são listados no relatório, os títulos relacionados a clientes de grupos que estejam na faixa inserida. | |||||
Portador | Inserir os códigos inicial e final de portador, determinando uma faixa de portadores a serem considerados. Somente são listados no relatório, os títulos relacionados a portadores que estejam na faixa inserida. | |||||
Carteira | Inserir os códigos inicial e final de carteira de cobrança, determinando uma faixa a ser considerada. Desta forma, somente são listados no relatório, os títulos relacionados a carteiras que estejam nesta faixa inserida. | |||||
Representante | Inserir os códigos inicial e final de representante, determinando uma faixa a ser considerada. Somente são listados no relatório, os títulos relacionados a representantes que estejam na faixa inserida. | |||||
Vencimento | Inserir as datas inicial e final, determinando uma faixa de vencimentos a serem considerados. Somente são listados no relatório, os títulos com datas de vencimento que estejam na faixa inserida. | |||||
Matriz | Inserir os códigos inicial e final, determinando uma faixa de matrizes a serem consideradas. Somente são listados no relatório, os títulos relacionados a clientes de matrizes que estejam na faixa inserida. | |||||
Condição Cobrança | Inserir os códigos inicial e final de condições de cobrança, determinando uma faixa a ser considerada. Desta forma, somente são listados no relatório, os títulos relacionados a condições de cobrança que estejam nesta faixa inserida. | |||||
Processo Exportação | Inserir códigos inicial e final, determinando uma faixa de processos de exportação. Somente são apresentados nessa consulta os títulos relacionados aos processos de exportação que estejam na faixa inserida. |
Filtro - Títulos em Aberto ACR
Objetivo da tela: | Permitir determinar o tipo de relatório a ser emitido e os demais parâmetros a serem considerados. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Tipo Espécie | Assinalar os tipos de espécie a serem considerados no relatório que está sendo emitido. Somente são listados no relatório os títulos que o tipo de espécie estiver assinalado.
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Considera | Neste quadro são apresentados vários campos que influenciam nos valores e títulos a serem listados no relatório que está sendo emitido. Dessa forma, para que o parâmetro seja considerado, o campo relacionado deve ser assinalado. As opções são:
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Situação Vencidos | Ao assinalar esse campo, determina que os títulos vencidos são listados no relatório que está sendo emitido.
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A mais de......dias | Inserir a quantidade de dias a ser considerada para a determinação dos títulos a serem listados. Dessa forma, somente são listados no relatório os títulos vencidos a mais de tantos dias. Exemplo:
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Situação A Vencer | Para que os títulos a vencer sejam listados no relatório que está sendo emitido, é necessário que este campo seja assinalado. Além disto, é preciso inserir no campo “Em até.......dias”, a quantidade de dias a ser considerada.
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Em até......dias | Inserir a quantidade de dias a ser considerada para a determinação dos títulos a serem listados. Dessa forma, são listados no relatório os títulos a vencer até tantos dias. Exemplo:
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Cálc Dias Atraso | Inserir a data a ser utilizada para determinar os títulos vencidos e a vencer. A data inserida nesse campo determina quais títulos estão vencidos e quais estão a vencer. Dessa forma, os títulos que possuem vencimento igual ou posterior a data desse campo, são considerados “A VENCER” e os com vencimento inferior são considerados “VENCIDOS”. Exemplos:
Assinalando somente a opção “A Vencer”, inserindo “Em até 10 Dias” e informando no campo “Calc Dias Atraso” a data 01/02/2000, são apresentados apenas os seguintes títulos:
O título de parcela 3 não é apresentado, pois vence 20 dias após a data cálculo inserida que foi 01/02/2000.
Assinalando somente a opção “A Vencer”, inserindo “Em até 10 Dias” e informando no campo “Calc Dias Atraso” a data 02/02/2000, é apresentado apenas o seguinte título:
O título de parcela 1 não é apresentado, visto seu vencimento (01/02/2000) ser inferior a data de cálculo inserida (02/02/2000). Desta forma, este título já é considerado como vencido. Já o título de parcela 3 não é apresentado, pois vence 19 dias após a data cálculo inserida 02/02/2000, sendo que foi solicitado apenas os títulos a vencer em até 10 dias.
Assinalando somente as opções “A Vencer”, inserindo “Em até 9999 Dias” e “Vencidos”, inserindo “A mais de 0 Dias”. No campo “Calc Dias Atraso” foi inserida a data 11/02/2000. Desta forma, são apresentados os seguintes títulos:
Todos os títulos são apresentados, visto terem sido considerados os vencidos e a vencer, inserindo 0 (zero) no campo “A mais de...dias” e 9999 no campo Em até...Dias”. O título de parcela 1 é considerado como vencido, pois sua data de vencimento é inferior a data inserida no campo “Calc Dias Atraso”.
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Classificação - Títulos em Aberto ACR
Objetivo da tela: | Permitir determinar e classificar a forma de apresentação das informações no relatório que está sendo emitido. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | |||||
Classifica | Assinalar a opção a ser considerada para classificação dos títulos no relatório que está sendo emitido. Caso a opção Estabelecimento seja assinalada, é ainda possível utilizar mais uma opção, que deve ser igualmente assinalada.
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Totalizações | No relatório de títulos em aberto é possível apresentar totalizações de valores, dependendo da forma de classificação assinalada. Desta forma, os campos assinalados determinam quais as totalizações devem ser listadas neste relatório que está sendo emitido.
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Imprime Somente Totais | Este campo somente deve ser assinalado, quando da necessidade de visualizar apenas os valores totais de títulos Vencidos / A Vencer ou Em aberto. Desta forma, quando este campo é assinalado, os títulos não são listados no relatório, sendo apresentados apenas os totais relacionados. |
Prazos Resumo - Títulos em Aberto ACR
Objetivo da tela: | Permitir determinar os prazos a serem apresentados no resumo do relatório. Nessa tela é inserida a quantidade de dias nos campos “até”, determinando faixas de períodos para apresentação no resumo do relatório. As informações dos campos “de” são inseridas automaticamente, somando “1” a quantidade inserida no campo “até” da linha anterior. Essa determinação de faixa de períodos é importante, principalmente quando são efetuadas análises periódicas com este relatório. Desta forma, é aconselhável definir faixas de períodos e utilizá-las sempre idênticas, permitindo análises uniformes de evolução. Essas faixas de períodos para títulos Vencidos, A Vencer ou em Abertos, aqui definidas, determinam diretamente a forma de distribuição e apresentação dos valores totais, no resumo do relatório que está sendo emitido.
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Geração Planilha
Objetivo da tela: | Permitir determinar os parâmetros a serem considerados para exportação do arquivo gerado para uma planilha de cálculo. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Gerar Arquivo Planilha | Assinalar esse campo para que seja gerado o arquivo do tipo planilha. |
Diretório | Inserir o diretório e o nome do arquivo do tipo planilha, a ser gerado com a execução do relatório. |
Caracter Delimitador | Inserir um carácter delimitador, que determina a forma de separação das informações em colunas. Essa informação do carácter delimitador é importante, visto que as planilhas sempre apresentam informações na forma de Colunas e Linhas. |
Ao acionar o botão OK são confirmadas as informações determinadas para a geração do arquivo no formato Planilha, e retorna a tela base do programa. Desta forma, sempre que gerado este Relatório de Títulos em Aberto, é também automaticamente gerado este do tipo Planilha.
Informações | ||
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Para visualizar o arquivo gerado, é necessário importá-lo para uma planilha eletrônica (ex: Excel). Na opção de geração de Planilha, também é gerada uma coluna com o valor de juros (esta coluna não existe no relatório), sendo necessário assinalar essa opção no filtro "Considera Juros". Caso a opção "Imprime Somente Totais" for marcada, na planilha são gerados somente estes valores totais. Por exemplo, em uma totalização por Estab/Cliente/Vencto, a planilha irá conter uma linha para cada vencimento, de cada cliente, de cada estabelecimento. Na planilha não são geradas as linhas de totalização.
Prazo Médio de Recebimento: Somatória ((data de crédito - data de emissão) * valor de liquidação) / somatória de liquidações. O Prazo Médio de Recebimento do mês é calculado com a média ponderada do período. |
Tabela de Cálculo Prazo Médio de Recebimento Ponderado Período 07/2002
A ---> Número Título ---> 2005/1
---> 2005/2
B ---> Data Emissão ---> 01/06/2002
---> 01/06/2002
C ---> Data Pgto ---> 16/07/2002
---> 31/07/2002
D ---> Dias Atraso (C - B) ---> 45
---> 60
E ---> Valor Título ---> 20.000,00
---> 25.000,00
TOTAL ---> 45.000,00
F ---> Valor Ponderado (D*E) ---> 900.000,00
---> 1.500.000,00
---> 2.400.000,00
G ---> Média Ponderada (TOTAL F/TOTAL E) ---> Total 53
Atraso Médio de Recebimento: somatória ((data de liquidação - data de vencimento) * valor de liquidação) / somatória de liquidações. É calculado com média ponderada por período. Quando o valor estiver precedido de sinal (-), significa que o cliente costuma em média pagar seus títulos "n" dias antes de seu vencimento. O campo indicado com a sigla ATM Mês é explicado na tabela a seguir:
Tabela de cálculo de Atraso Médio Ponderado do Período 07/2002
A ---> Número Título ---> 2005/1
---> 2005/2
B ---> Data Vencto ---> 01/07/2002
---> 01/07/2002
C ---> Data Pgto ---> 16/07/2002
---> 31/07/2002
D ---> Dias Atraso (C - B) ---> 15
---> 30
E ---> Valor Título ---> 20.000,00
---> 25.000,00
TOTAL ---> 45.000,00
F ---> Valor Ponderado (D*E) ---> 300.000,00
---> 750.000,00
---> 1.050.000,00
G ---> Média Ponderada (TOTAL F/TOTAL E) ---> Total 23
Conteúdos Relacionados:
Além da implementação dos cadastros básicos descritos no processo Cadastros deste manual, é necessário que existam títulos a serem listados no relatório.