CONTEÚDO
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| exclude | .*CONTEÚDO |
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| style | none |
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01. VISÃO GERAL
Essa rotina permite preparar os Romaneios de Carga para o controle da expedição ou recebimento das cargas e cálculo dos respectivos fretes, o qual caracteriza a formação da carga por composição (veículo único, veículo mais reboque, veículo mais dois reboques, entre outros).
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Com ação direta do usuário, a criação dos Romaneios de Carga e sua vinculação aos Documentos de Cargas pode ser realizada de duas formas:
1) Pela rotina Documentos de Carga (GFEA044), por intermédio do menu Ações Relacionadas > Romaneio.
2) Ou pela rotina Romaneios de Carga (GFEA050).
Na rotina Documentos de Carga (GFEA044), ao clicar na ação Romaneio é apresentada uma lista com todos os Romaneios de Carga compatíveis com o documento de carga selecionado. Ao selecionar um dos Romaneios e confirmar, o documento de carga será vinculado ao mesmo.
A partir dessa ação também é possível gerar um novo Romaneio de Carga. Para isso, basta clicar em Ações Relacionadas > Novo Romaneio, sendo que o Romaneio será gerado de acordo com os dados do documento de carga e apresentado na lista para ser marcado.
| Informações |
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- Esse cadastro é obrigatório para a realização dos cálculos de frete e, de acordo com a rotina a qual estiver relacionado será gerado manualmente ou automaticamente pelo sistema.
- Cada documento de carga somente pode ser vinculado a um Romaneio de Carga.
- Todas as coletas e entregas podem ser registradas como Romaneios. Para isso,, basta que haja pelo menos um documento de carga a ser vinculado.
- Documentos de carga emitidos por Filiais diferentes, mesmo quando formam uma única carga do ponto de vista do Transportador, devem ser vinculados a Romaneios distintos, sendo um para cada Filial.
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O fluxo a seguir tem por objetivo demonstrar o processo de cálculo, considerando o Romaneio de Carga e as informações relacionadas como ponto de partida para apuração dos valores de frete.
Image Modified
Conforme pode ser observado, há duas fronteiras a se considerar na rotina de Cálculo.
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| Ação | Descrição |
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Incluir | Permite acessar a tela Romaneios de Carga - Incluir, para cadastrar um novo registro. |
Alterar | Permite acessar a tela Romaneios de Carga - Alterar, para efetuar uma alteração no registro selecionado. |
Visualizar | Permite acessar a tela Romaneios de Carga - Visualizar, para efetuar uma consulta aos dados do registro selecionado. |
Outras Ações > Pesquisar | Permite pesquisar as informações sobre os Romaneios de Carga, utilizando filtros específicos para a sua ordenação. |
Outras Ações > Excluir | Permite excluir o registro selecionado na tela Romaneios de Carga. | Informações |
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| Não é possível excluir Romaneios de Carga que estiverem com a situação igual a Liberado ou Encerrado. |
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| Outras Ações > Doc. Carga | Permite acessar a tela Documentos de Carga, para selecionar os documentos e vinculá-los ao Romaneio de Carga. | Informações |
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| - Somente o documento de carga com situação igual a Liberado poderá ser vinculado, sendo que, após esse processo a sua situação será alterada para Embarcado.
- Uma vez vinculados, o documento de carga deverá ser atribuído ao Transportador do Romaneio como Transportador do documento de carga.
- Não será possível alterar a relação de documentos de um Romaneio, quando a origem desse Romaneio for uma integração com o TMS (SIGATMS),
- A retirada ou inclusão de documentos do Romaneio deve ser efetuada pela rotina Redespachos do SIGATMS.
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| Outras Ações > Calcular | Permite efetuar automaticamente o cálculo de frete para os documentos de carga vinculados ao Romaneio, além de recalcular os Romaneios já calculados e liberar os Romaneios selecionados que ainda não estão nesta condição. | Informações |
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icon | false |
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| - Se o Romaneio já tiver sido calculado anteriormente e sejam adicionados ou excluídos documentos de carga será apresentada a mensagem "Deseja recalcular este romaneio?", com opção para executar ou não o cálculo novamente.
- Não é possível recalcular Romaneios que tenham sido agrupados para cálculo de frete por intermédio da rotina Agrupar Cálculos (GFEA082).
- É possível definir, por meio da rotina Parâmetros do Módulo (GFEX000), as situações para recálculo, de acordo com a existência de documento de frete. Para esta configuração é necessário verificar o parâmetro Documento de Carga X Documento de Frete (MV_GFE005) na aba Cálculo de Frete, sendo que se estiver parametrizada:
- A opção 1 - Não Permite Recalcular (Padrão), o recálculo será impedido, sendo informado que existem documentos de frete relacionados aos documentos de carga.
- A opção 2 - Permite recalcular somente com documento de frete não aprovado, serão permitidos os recálculos dos documentos de carga que não possuem documentos de frete relacionados, ou que os documentos de frete relacionados estejam nas situações 1 - Recebido ou 2 - Bloqueado.
- Após este recálculo será executada novamente a ação de conferência dos documentos de frete relacionados aos documentos de carga, possibilitando assim realizar a ação de aprovação pelo sistema sobre estes documentos.
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Outras Ações >
Bloq./Desbloq. | Permite bloquear o Romaneio para que seus documentos de carga não possam ser associados às pré-faturas de frete. Quando o Romaneio já está bloqueado, essa ação permite desbloqueá-lo. | Informações |
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| icon | false |
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| title | Importante! |
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| | Não é permitido bloquear um Romaneio que possui algum documento de carga associado a uma pré-fatura, exceto se esta estiver na situação Cancelada. |
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Outras Ações > Liberar | Permite informar a data de entrada e saída do Romaneio na empresa embarcada, assumindo a situação Liberado, além de indicar que o Romaneio está pronto para sair para a entrega ou ser descarregado. | Informações |
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| - Se a funcionalidade de controle de acesso estiver ativa, a passagem do Romaneio pela portaria passará a situação deste para Em Trânsito.
- Nesta ação não será permitido informar uma data de saída inferior à data de geração do Romaneio, nem quando estiver vinculado ao Romaneio um documento de carga bloqueado.
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| Outras Ações > Inf. Rastr. | Permite registrar para o Romaneio, o código de rastreamento da empresa transportadora. | Informações |
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| icon | false |
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| title | Importante! |
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| - Somente é possível registar o código de rastreamento quando o Romaneio estiver com a situação Liberado.
- No campo Cod Rastream, deve ser informado o código de rastreamento da empresa transportadora.
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| Outras Ações > Reabrir | Permite a reabertura de Romaneios já liberados. | Informações |
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| icon | false |
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| title | Importante! |
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| - Essa ação geralmente é utilizada administrativamente, para consolidação dos documentos de carga e realização do cálculo dos fretes.
- Para executar esta ação é obrigatório informar o motivo da reabertura.
- Deve ser retirada a data prevista de entrega dos documentos de carga do Romaneio.
- Não será permitida a reabertura de um Romaneio quando:
- Houver pré-fatura associada a qualquer um dos documentos de carga, exceto se a mesma estiver na situação Cancelada.
- Algum dos documentos de frete já estiver vinculado a outro documento de frete.
- Se o documento de frete estiver relacionado a um Contrato.
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| Outras Ações > Entrega | Permite acessar a tela Entrega, para efetuar a confirmação de entrega dos documentos de carga para o Romaneio na situação Liberado, para evidenciar o término do serviço de transporte e avaliar, por intermédio das demais rotinas do sistema, a performance dos transportadores e a eficiência no cumprimento dos prazos de entrega com os clientes. | Informações |
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icon |
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| - É possível registrar a entrega de cada trecho do itinerário, possibilitando assim avaliar a performance de entrega de cada transportador individualmente.
- Em uma entrega a trechos, não será permitido registrar a entrega de um documento de carga com situação Cancelado.
- Após ser efetivada a entrega, a situação do documento de carga será alterada para Entregue.
- É permitido informar os dados da confirmação de entrega apenas para trechos a pagar.
- Deve ser informada uma data/hora maior que a data/hora de emissão do documento de carga do trecho.
- Deve ser informada apenas uma data/hora maior que a data/hora de liberação do Romaneio de Cargas do trecho, quando o documento de cargas estiver relacionado a um Romaneio.
- Os registros de entrega poderão ser alterados no caso de retificação de registros informados indevidamente, carga não entregue, por exemplo, ou informações cadastradas incorretamente.
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| Outras Ações > Retorno | Permite acessar a tela Retorno, para informar a data, horário e hodômetro de retorno do veículo de frota dedicada. |
Outras Ações > Ajuste | Permite efetuar o ajuste de frete por Romaneio de Carga. |
| Outras Ações > Enviar XML_NFE | Permite enviar e-mail para os transportadores com os arquivos .XML, das Notas Fiscais Eletrônicas (NFe) que compõem o Romaneio. |
| Outras Ações > Redespachantes > Incluir | Permite efetuar a inclusão de nova Transportadora não informada anteriormente na Nota Fiscal (documento de carga) para o trecho único e documento de carga que contenha os tipos de Frete CIF, FOB e Consignado, transformando o tipo de Frete em Redespacho, possibilitando assim melhor controle dos embarques pelo Embarcador. Permite também listar os tipos de Frete CIF Redespacho, FOB Redespacho e Consignado Redespacho, para a inclusão de um novo trecho no Redespacho existente. |
| Outras Ações > Redespachantes > Alterar | Permite alterar as informações dos trechos dos documentos de carga pertencentes ao Romaneio selecionado. | Informações |
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| | Podem ser alterados somente os documentos que possuem o tipo de frete como CIF Redespacho, FOB Redespacho e Cons. Redespacho. |
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| Outras Ações > Partida Viagem | Permite consolidar os Romaneios de Carga de Filiais diferentes para gerar uma única viagem de entrega. | Informações |
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| icon | false |
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| title | Importante! |
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| - Não é considerado Redespacho, e sim consolidação de carga.
- Ao realizar essa ação, a viagem é liberada para entrega.
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Outras Ações > Copiar | Permite acessar a tela Romaneios de Carga - Cópia, para gerar um novo registro à partir de um registro já existente no sistema. |
Outras Ações > Combinar | Permite efetuar a combinação de um frete do primeiro trecho pago de documentos de carga que já estão relacionados em um Romaneio. O sistema realizará a abertura do formulário padrão de inclusão de Registro de Frete Combinado (GFEA084), e preencherá os documentos de carga relacionados ao Romaneio. | Informações |
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| icon | false |
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| title | Importante! |
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| - Caso seja necessário combinar um frete para o segundo trecho, no programa Registro de Frete Combinado (GFEA084), acesse a aba Documentos de Carga e altere o conteúdo da coluna Trecho.
- Documentos que não passarem na validação do sistema estarão com a linha destacada, podendo ser recuperados por intermédio da tecla Del/Delete.
- Ao recuperar um registro, o sistema informará o motivo que impediu o vínculo do documento ao formulário.
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| Outras Ações > Roteiro | Outras Ações > Desfazer Combinado | Outras Ações > Anexos | Outras Ações > Visualizar Cálculos |
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| Permite realizar o cálculo do Vale Pedágio do Romaneio de Carga. | Informações |
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| - É apresentada uma tela, na qual são listados os transportadores dos trechos dos documentos de carga relacionados ao romaneio. Para estes, são apresentados os seus roteiros e as praças de pedágio que estão relacionadas a essas rotas.
- Esta funcionalidade é indicada para transportadores que utilizam carga fechada, permitindo assim, o cálculo das tarifas de vale pedágio com base na categoria do tipo de veículo de transporte.
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| Outras Ações > Desfazer Combinado | Permite excluir todos os cálculos combinados de um Romaneio. | Informações |
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| | Ao clicar em Desfazer Combinado será apresentada uma mensagem solicitando a confirmação da exclusão de todos os cálculos do tipo combinado que estão vinculado ao Romaneio. |
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| Outras Ações > Anexos | Permite vincular arquivos ao registro do Romaneio de Carga. |
| Outras Ações > Visualizar Cálculos | Permite acessar a tela Cálculos do Romaneio, na qual estão disponíveis as informações de totalizador do valor de frete e a lista de cálculos de frete relacionadas ao Romaneio de Carga.
| Informações |
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| - A estrutura da tela Cálculos do Romaneio possui as informações do Romaneio e a quantidade de cálculos em conjunto com o totalizador do frete do Romaneio de Carga.
- Clique duas vezes na lista de cálculos do Romaneio para abrir a visualização detalhada do cálculo de frete.
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04. TELA ROMANEIOS DE CARGA - INCLUIR
Outras Ações / Ações relacionadas
| Ação | Descrição |
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| Outras Ações > Imprimir Cadastros | Permite acessar a tela Romaneios de Carga, para imprimir o Romaneio de Carga com layout predefinido. |
Outras Ações > Pesquisar Negociações | Permite acessar a tela Negociações Viagens, na qual é apresentada uma lista de negociações vigentes, sendo possível selecionar dentre elas a mais adequada, considerando critérios como Tipo de Operação, Classificação de Frete e Tipo de Veículo. | Informações |
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| - Essa pesquisa facilita o processo por já apresentar as várias combinações entre Tipo de Operação, Classificação de Frete e Tipo de Veículo.
- Essa ação está disponível nas opções de inclusão e alteração do Romaneio.
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| Outras Ações > Viagem/Consolidação | Permite acessar a tela Viagem, na qual é apresentada uma lista de viagens consolidadas para o Transportador selecionado. | Informações |
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| | Essa ação está disponível nas opções de inclusão e alteração do Romaneio. |
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00. TELA DOCUMENTOS DE CARGA
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