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Chave

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  • A formatação mudou.

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  1. Na rotina de Service Desk, abra os chamados existentes.

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  1. Marque uma ou duas linhas com um duplo clique na primeira coluna de cada chamado.

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  1. Após selecionar os chamados desejados, clique em Ações, disponível em Outras Ações

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  1. .

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  1.  O sistema apresenta as opções de processos em lote, como:

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  1.  Distribuir

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  1. AssociarTransferir Chamado entre Grupos

...

  1. Encerrar Chamados

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  1. , e Assumir Chamados.

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  1. Informe os dados necessários para o andamento de cada processo em lote.

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  1. Clique em Distribuir (apenas para operadores com acesso de administrador).

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  1.  É exibida a lista dos operadores que pertencem ao(s) grupo(s) de atendimento do supervisor logado no sistema.

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  1. Selecione o operador que receberá os chamados marcados.

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  1. Clique em OK.

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  1. Em, seguida, confirme a seleção do operador, clicando em Sim.
  2. Clique em OK para salvar a distribuição.

 

Importante:

Opcionalmente, podem ser inseridas observações no campo Motivo. Essas observações serão replicadas em todos os chamados marcados.

8. Clique em OK para salvar a distribuição.


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Associar

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  1. Clique em Associar.

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  1. Marque os chamados a serem associados (chamados FILHOS) e posicione o cursor na linha do chamado que será o chamado PAI.

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  1. Clique em Associar.

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  1.  Será exibida a tela do chamado PAI.

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  1. Confirme.

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  1. Informe as observações que serão replicadas em todos os chamados filhos.

 


Observação

Essa observação será gravada na ocorrência do tipo TMK002 – CHAMADO ASSOCIADO, no campo Observação.



Transferir Chamado entre

grupos

Grupos

1. Clique em Transferir Chamado entre Grupos.

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Encerramento de Chamados em Lote

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  1. Clique em Encerrar Chamados.

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  1.  Essa opção permite o encerramento em lote de chamados.

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  1. Informe a ocorrência e uma ação do tipo ENCERRAMENTO.

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  1.  Caso seja inserida alguma informação no campo Motivo, essa informação será gravada no campo Observações da ocorrência de encerramento.


Importante

O sistema não permite que chamados de assuntos diferentes sejam encerrados na mesma marcação, pois as ocorrências e motivos estão diretamente associados ao assunto dos chamados.