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CONTEÚDO

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01. VISÃO GERAL

Essa rotina permite registrar as Tabelas de Frete negociadas com os prestadores de serviço de transporte (empresas transportadoras e autônomos).

As Tabelas de Frete são associadas a uma empresa transportadora e recebem um número identificador, permitindo, dessa forma, que haja mais de uma tabela registrada para a mesma empresa.

Para um melhor entendimento de como funciona o processo de cadastro de Tabela de Frete, a estrutura está separada em 3 painéis:

Painel - Tabelas de Frete

Apresenta as informações gerais da Tabela de Frete, a qual pode ser do tipo Normal ou Vínculo. 

A tabela do tipo vínculo possui a base de informações de negociação e tarifas de outra tabela (emitente/tabela) já cadastrados. Consequentemente, não permite alterar as negociações e tarifas diferentes da tabela base informada. Nesse caso, o que diferencia a tabela de vinculo da tabela base são os componentes de vínculo, que podem ser registrados para tabela do tipo vínculo, por intermédio das ações relacionadas.

O componente de vinculo tem a função de definir quais os componentes que terão seu valor ajustado, em relação aos componentes da tabela base.

Painel -  Negociações

Corresponde a uma classificação de frete, tipo de operação e data de vigência única, ou seja, não é possível ter uma negociação com esses dados iguais.

Abaixo da negociação devem ser relacionados os: 

1.  Componentes da Negociação;
2.  Rotas (Origem e Destino);
3.  Faixas ou Tipos de Veículo;
4.  Faixas de Entrega (quando houver necessidade).

É na negociação que são definidos os principais parâmetros de negociação de frete da tabela.

Para melhor entendimento, o cadastro da negociação é dividido em duas parte:

A primeira parte, com informações Gerais, está dividida em 3 abas:

1.  Principal;
2.  Impostos;
3.  Outros.

Na segunda parte do cadastro da negociação são definidas informações específicas, divididas em quatro abas:

1.  Componentes de Frete;
2.  Rota;
3;  Faixa/Tipo Veículo;
4.  Faixa de Entrega.

Painel - Tarifa da Tabela de Frete

Apresenta as informações dos parâmetros e valores para uma combinação de rota e faixa (carga fracionada), ou uma combinação de rota por tipo de veículo (carga fechada).

Na tarifa são relacionados os:

1.  Componente da Tarifa;
2.  Componente da Tarifa x Emitente.

Informações
titleIMPORTANTE!
Todas as Tabelas de Frete cadastradas são de finalidade compra de frete.

Exportação da Tabela de Frete

A rotina de Tabelas de Frete também permite exportar uma negociação de frete do GFE para um arquivo Excel por intermédio de Outras Ações > Exportar Negociação, localizada no painel Negociações.

Ao selecionar esta opção é possível informar o nome do arquivo que será gerado e o diretório, sendo que o arquivo será gerado no formato Excel, com 3 linhas:.

1.  Descrição: apresenta a descrição da linha exportada.
2.  Indexador de coluna: por meio desta informação é possível definir em qual campo o valor será gravado. Se for necessário alterar a ordem das colunas, isto não impactará na importação, pois será utilizado o indexador para definir em qual campo a informação será gravada. Indexadores com o “#” serão ignorados na importação.
3.  Valor: serão as linhas que possuirão os valores exportados da tabela.

Os campos que serão exportados são:

Descrição

Indexador de Coluna

Valor (Exemplo)

Ação

ACAO

0

Transportador

TRANSP

123

Nm Transportador

#NMTRP

Transportador GFE

Num Tabela

NRTAB

1

Desc Tabela

#DSTAB

Tabela Exemplo 1

Num Negociação

NRNEG

1

Nr Contrato

NRCT


Classificação FreteCLASS

Desc Classif Frete

#DSCLSS

Classificação Padrão

Tipo Operação

TPOPER


Desc Tp Operação

#DSOPER


Data Início

INICIO

01/08/2018

Data Término

TERMIN


Tipo Veículo

TPVEIC


Faixa Até

FAIXAF

9999999

Tipo Origem

TPORIG

1

Origem

ORIGEM

3550308

Desc. Origem#ORIGEMSAO PAULO

Tipo Destino

TPDEST

1

Destino

DESTIN

4106902

Desc. Dest#DESTINCURITIBA

Prazo

PRAZO

2

Componente

COMPON

FRETE PESO

Valor Fixo

VLFIXO

0

Valor Unitário

VLUNIT

1

% Sobre Valor

PERVAL

0

Valor Mínimo

VALMIN

0

Fração

FRACAO

0

Imposto Incluído?

IMPINC

S


Os campos Tipo Origem (TPORIG) e o Tipo Destino (TPDEST) podem receber os códigos (1, 2, 3, 4 ou 5) ou então a descrição (Cidade, Distância, Região, Pais/UF ou Remetente).

O campo Imposto Incluído (IMPINC) poderá receber os códigos 1 ou 2 ou então a descrição Sim ou Não.

Para permitir uma melhor análise dos dados exportados, as informações das tabelas relacionadas (cadastros) também serão exportadas, portanto, o arquivo Excel conterá 5 pastas de trabalho:

1.  Tabela de Frete: as informações das tabelas de frete/negociações extraídas.
2.  Classificação de Frete: as classificações de frete cadastradas no GFE.
3.  Tipos de Operação:  os tipos de operação cadastrados no GFE.
4.  Tipo de Veículo: Os tipos de veículos disponíveis no GFE.
5.  Componentes de Frete: os componentes já disponíveis no GFE.


02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Cadastrar uma Tabela de Frete

1.  Em Gestão de Frete Embarcador (SIGAGFE) acesse Atualizações > Movimentação > Tabelas de Frete > Tabelas de Frete.
2.  Na tela Tabelas de Frete, clique em Incluir.
3.  Na tela Tabela de Frete - Incluir, informe os dados necessários para o cadastro, lembrando que os campos com asterisco vermelho são de preenchimento obrigatório.
4.  Clique em Confirmar.

Cadastrar uma Negociação na Tabela de Frete

1.  Na tela Tabela de Frete, painel Negociações, selecione a Tabela de Frete desejada e clique em Incluir.
2.  Na tela Negociação Tabela de Frete - Incluir, informe os dados necessários para o cadastro, lembrando que os campos com asterisco vermelho são de preenchimento obrigatório.
3.  Clique em Confirmar.

Cadastrar uma Tarifa na Negociação da Tabela de Frete

1.  Na tela Tabela de Frete, painel Negociações, selecione a negociação desejada e clique em Tarifas.
2.  Na tela Tarifas da Tabela de Frete, clique em Incluir.
3.  Informe os dados necessários para o cadastro, lembrando que os campos com asterisco vermelho são de preenchimento obrigatório.
4.  Clique em Confirmar.

03. TELA TABELA DE FRETE - TABELAS DE FRETE

Outras Ações / Ações relacionadas

AçãoDescrição
IncluirPermite acessar a tela Tabela de Frete - Incluir, para cadastrar uma nova Tabela de Frete.
AlterarPermite acessar a tela Tabela de Frete - Alterarpara efetuar uma alteração na Tabela de Frete selecionada.
VisualizarPermite acessar a tela Tabela de Frete - Visualizar, para efetuar uma consulta aos dados da Tabela de Frete selecionada.
Outras Ações > PesquisarPermite pesquisar as informações da Tabela de Frete, utilizando filtros específicos para a sua ordenação.
Outras Ações > CopiarPermite acessar a tela Cópia de Tabela de Frete, para gerar uma nova Tabela de Frete à partir de uma Tabela já existente no sistema.
Outras Ações > Excluir

Permite excluir a Tabela selecionada na tela Tabelas de Frete - painel Tabelas de Frete.

Informações
titleImportante!

Esta operação não poderá ser desfeita após ser confirmada.

Outras Ações > Componentes Vínculo

Permite definir, para as Tabelas do tipo Vinculo, quais os componentes que terão seu valor ajustado, em relação aos componentes da tabela base.

Informações
iconfalse
titleImportante!
  • Essa ação somente está disponível para Tabelas do tipo Vínculo.
  • Para tabelas normais é necessário definir as negociações e tarifas da tabela de frete.

Outras Ações > Liberar

Permite liberar o Documento de Carga cuja situação seja igual a Digitado ou Bloqueado.

Outras Ações > Enviar Apro

Permite enviar para aprovação a Tabela de Frete que está com a situação Em Negociação.

Informações
titleImportante!
Quando enviado para aprovação, é enviado um e-mail para os usuários aprovadores, para comunicar que existe uma tabela de frete para ser aprovada.
Outras Ações > AnexoPermite anexar arquivos na Tabela de Frete.

04. TELA TABELA DE FRETE - NEGOCIAÇÕES

Outras Ações / Ações relacionadas

AçãoDescrição

Incluir

Permite acessar a tela Negociação Tabela de Frete - Incluir, para cadastrar uma nova Tabela de Frete.
AlterarPermite acessar a tela Negociação Tabela de Frete - Alterarpara efetuar uma alteração na negociação da Tabela de Frete selecionada.
TarifasPermite acessar a tela Tarifas da Tabela de Frete, para incluir a Tarifa na negociação selecionada no painel Negociações.
Outras Ações > VisualizarPermite acessar a tela Negociação Tabela de Frete - Visualizar, para efetuar uma consulta aos dados da negociação selecionada.
Outras Ações > Nova TarifaPermite acessar a tela Tarifas da Tabela de Frete, para incluir a Tarifa na negociação selecionada no painel Negociações.
Outras Ações > Excluir

Permite excluir a negociação selecionada na tela Tabelas de Frete - painel Negociações.


Informações
titleImportante!
Esta operação não poderá ser desfeita após ser confirmada.



Outras Ações > CopiarPermite acessar a tela Cópia de Negociação, para gerar uma nova negociação à partir de uma negociação já existente no sistema.
Outras Ações > Enviar Apto

Permite enviar para aprovação a Tabela de Frete que está com situação Em Negociação.

Informações
titleImportante!
Quando enviado para aprovação, é enviado um e-mail para os usuários aprovadores para comunicar que existe uma tabela de frete para ser aprovada.
Outras Ações > PesquisarPermite pesquisar as informações sobre as negociações registradas, utilizando filtros específicos para a sua ordenação.
Outras Ações > Consultar ComparativosPermite visualizar todas as cotações da negociação selecionada no painel Negociações.
Outras Ações > Exportar Negociação

Permite exportar uma negociação de frete do GFE para um arquivo Excel.

Outras Ações > Importar Negociação

Permite importar uma negociação de frete no GFE por intermédio de um arquivo Excel utilizando um layout predeterminado.

Ao selecionar esta opção será aberta tela com as seguintes opções:

  • Diretório Arquivo de Log: diretório onde será gerado um log da importação;
  • Diretório do Arquivo: deve ser informado o arquivo que será importado.
  • Simular: opção que permite simular a importação antes de efetivamente importar a Tabela de Frete.

05. TELA TABELA DE FRETE - NEGOCIAÇÕES

Outras Ações / Ações relacionadas


xx. TABELAS UTILIZADAS

  • GW1 - Documentos de Carga
  • GW8 - Itens dos Documentos de Carga
  • GWU - Trechos dos Documentos de Carga
  • GWN - Romaneio de Carga
  • GWB - Unitizadores dos Documentos de Carga
  • GUB - Classificações de Frete
  • GUG - Unitizadores de Carga
  • GV5 - Tipos de Documentos de Carga
  • 12 - Unidades de Federação
  • 01 - Séries dos Documentos de Carga
  • GU3 - Emitentes de Transporte
  • GU7 - Cidades
  • SYA - Países
  • GU9 - Regiões


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