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ÍNDICE

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01. VISÃO GERAL

Este documento de referência tem como objetivo explicar o funcionamento da tolerância de Hora Extra e Atrasos cadastrados na Regra de Apontamento, no Protheus.

Para Hora Extra, a configuração dos campos "Tol. H. Ex. Per" e "Tol. H. Extra" fará com que o sistema tenha três comportamentos possíveis.

  1. O campo "Tol. H. Ex. Per" indica a quantidade da tolerância de Hora Extra por período. Quando preenchido, o sistema irá somar todos minutos feitos a mais da jornada de trabalho de todas as marcações do período e, se a somatória ultrapassar o limite preenchido, será gerado um evento de Hora Extra com o total de minutos. 
    O período referente à Hora Extra ou Atraso é configurado através da aba 'Apuração', onde existem as seguintes opções: diária, semanal, quinzenal ou mensal. Entretanto, quando é cadastrada uma apuração diferente da diária, as tolerâncias por período ainda são computadas diariamente e, somente no cálculo mensal, os apontamentos são exibidos de forma analítica ou sintética, conforme a apuração (no caso de escalonamento, por exemplo).

  2. O campo "Tol. H. Extra" indica a quantidade da tolerância de Hora Extra por marcação. Quando preenchido, qualquer marcação que ultrapassar o valor do campo será gerado um evento de Hora Extra, ou seja, o sistema irá verificar individualmente cada batida, respeitando o valor preenchido no campo. Por exemplo, se um funcionário possui duas batidas excedentes a tabela de horário padrão, para Hora Extra, e apenas uma delas passou do limite, o sistema irá gerar Hora Extra apenas para a batida que ultrapassou o limite.

  3. Quando ambos os campos ("Tol. H. Ex. Per" e "Tol. H. Extra") estiverem preenchido as duas regras citadas no item 1 e 2 irão trabalhar juntas. Caso uma marcação passe do valor preenchido no campo "Tol. H. Extra", porém a somatória não ultrapassou o limite preenchido no campo "Tol. H. Ex. Per", será gerada uma Hora Extra apenas da marcação excedente. Se a somatória de todas as marcações ultrapassar o valor do campo "Tol. H. Ex. Per", será gerado o evento de Hora Extra com a total de minutos excedentes.

    Observação: Não é obrigatório a utilização do dois campos juntos, podendo utilizar apenas um deles Tol. H. Ex. Per ou Tol. H. Extra.


Para Atrasos e Saída antecipada, ocorre os mesmos comportamentos das tolerâncias de hora extra, porém utilizando os campos "Tol. Atr. Per", "Tol. S. A. Per.", "Tol. Atr. S. An" e "Tol. Hr. NReal".

  1. Os campos "Tol. Atr. Per", "Tol. S. A. Per." e "Tol. Hr. NReal" são referentes à tolerância por período para eventos de desconto (Atraso e Saída antecipada). As tolerâncias de atraso e saída antecipada irão validar os eventos de desconto separadamente, ou seja, se o funcionário teve atraso e saída antecipada no mesmo dia, cada evento será validado com sua respectiva tolerância (Atraso ou saída antecipada, por período). No entanto, se utilizarmos a tolerância de horas não realizadas ("Tol. Hr. NReal"), ambos os eventos serão somados e validados apenas pela tolerância de horas não realizadas. Para que o sistema utilize a regra mencionada anteriormente, apenas o campo "Tol. Hr. NReal" deverá estar preenchido.

  2. O campo "Tol. Atr. S. An" é referente a tolerância de marcação, onde ambos os eventos (Atraso e Saída Antecipada) utilizarão a mesma tolerância para a apuração de descontos por marcação.

  3. A mesma regra citada acima para apuração de horas extras, quando ambas as tolerância estão preenchidas (Tolerância por período e marcação), será utilizada para os eventos de descontos, porém existe uma condição de qual tolerância por período será utilizada, conforme mencionado no primeiro item.

Observação: Para a configuração correta da regra de apontamento, o sistema irá validar o preenchimento dos campos "Tol. Atr. Per" e "Tol. S. A. Per.". Caso um deles esteja preenchido com algum valor maior que zero, o campo "Tol. Hr. NReal" terá seu valor zerado e será desabilitado para edição.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Totvs custom tabs box
tabsHora Extra, Atraso/Saída Antecipada
idshoraextra,naorealizado
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciahoraextra
Totvs custom tabs box
tabsPor Marcação, Por Período, Ambas
idspasso1,passo2,passo3
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciapasso1

Exemplos de funcionamento com tolerância apenas por marcação:

Para os exemplos abaixo, foi considerado um funcionário com Horário 08:00 - 12:00 - 13:00 - 17:00.

Na regra de apontamento, foi definida uma tolerância de 00:05 por marcação e a tolerância por período não foi informada ( 0,00 ).


No apontamento, apenas as marcações que ultrapassaram a tolerância são geradas.

Na imagem abaixo as marcações sublinhadas com azul estão dentro da tolerância, as vermelhas geraram hora extra. 

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciapasso2

Exemplos de funcionamento com tolerância apenas por período:

Para os exemplos abaixo, foi considerado um funcionário com Horário 08:00 - 12:00 - 13:00 - 17:00.

Na regra de apontamento, foi definida uma tolerância de 10 minutos por período não foi informada tolerância por marcação.


No apontamento, o sistema irá somar todas as horas extras do dia e verificar se ultrapassaram a tolerância cadastrada.

As marcações que geraram hora extra estão destacadas com vermelho, pois somadas ultrapassam a tolerância de 00:10.

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciapasso3

Exemplos de funcionamento das tolerâncias por marcação e por período:

Para os exemplos abaixo, foi considerado um funcionário com Horário 08:00 - 12:00 - 13:00 - 17:00.

Na regra de apontamento, foi definida uma tolerância de 00:05 por marcação e 00:10 por período:


Situação 1: O funcionário fez 00:02 de hora extra na entada e 00:06 de hora extra na saída.

O sistema irá gerar o evento de Hora Extra com 00:06, pois na saída a tolerância por marcação não foi respeitada.


Situação 2: O funcionário fez 00:05 de hora extra na entrada e 00:06 de hora extra na saída.

O sistema irá gerar 00:11 de hora extra. Neste caso a tolerância por período não foi respeitada.


Situação 3: O Funcionário fez 00:05 de Hora extra na entrada e 00:05 de Hora extra na saída.

O sistema não irá gerar evento de hora extra. As duas tolerâncias foram respeitadas.


Situação 4: O Funcionário fez 00:05 de Hora extra na entrada, 00:05 de hora extra no intervalo e 00:05 de Hora extra na saída.

O sistema irá gerar 00:15 de hora extra, pois, mesmo que a tolerância por marcação tenha sido respeitada, a tolerância por período não foi.

Totvs custom tabs box items
defaultno
referencianaorealizado
Totvs custom tabs box
tabsPor Marcação,Por Período,Ambas
idsatraso1,atraso2,atraso3
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciaatraso1

Exemplos de funcionamento com tolerância apenas por marcação:

Para os exemplos abaixo, foi considerado um funcionário com Horário 08:00 - 12:00 - 13:00 - 17:00.

Na regra de apontamento, foi definida uma tolerância de 00:05 por marcação e as tolerâncias por período, tanto para atraso, quanto para saída antecipada e horas não realizadas não foram informadas ( 0,00 ).

No apontamento, apenas as marcações que ultrapassaram a tolerância são geradas.

Na imagem abaixo, as marcações sublinhadas com azul estão dentro da tolerância e as vermelhas geraram algum evento de desconto. 

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciaatraso2
Totvs custom tabs box
tabsAtraso e Saída Antecipada,Horas Não Realizadas
idsatrasoesaidaper,hrsnaorealizadas
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciaatrasoesaidaper

Exemplos de funcionamento com tolerância apenas por período:

Para os exemplos abaixo, foi considerado um funcionário com Horário 08:00 - 12:00 - 13:00 - 17:00.

Na regra de apontamento, foi definida uma tolerância de 10 minutos apenas para as tolerâncias de atraso e saída antecipada por período e não foram informadas tolerância por marcação e horas não realizadas.

Observação: Não será possível preencher o campo Tol. Hr. NReal, caso o campo Tol. S. A. Per. ou o Tol. Atr. Per. estiverem preenchidos com algum valor.


No apontamento, o sistema irá somar atrasos e saída antecipada, separadamente, do dia e verificar se ultrapassaram a tolerância cadastrada.

As marcações que geraram descontos estão destacadas com vermelho, pois somadas ultrapassam a tolerância de 00:10.

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciahrsnaorealizadas

Exemplos de funcionamento com tolerância apenas por período:

Para os exemplos abaixo, foi considerado um funcionário com Horário 08:00 - 12:00 - 13:00 - 17:00.

Na regra de apontamento, foi definida uma tolerância de 10 minutos apenas para a tolerância de horas não realizadas.

Observação: Não será possível preencher o campo Tol. Hr. NReal, caso o campo Tol. S. A. Per. ou o Tol. Atr. Per. estiverem preenchidos com algum valor.


No apontamento, o sistema irá somar atrasos e saída antecipada, como se fossem um único evento negativo do dia e verificar se ultrapassaram a tolerância cadastrada.

As marcações que geraram descontos estão destacadas com vermelho, pois somadas ultrapassam a tolerância de 00:10.

Para o dia 08/01/2020, o sistema somou os dois eventos (Atrasos e Saída Antecipada) e, como o resultado, ultrapassou a tolerância de 10 minutos. Ambos os eventos foram apontados.

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciaatraso3
Totvs custom tabs box
tabsAtraso e Saída Antecipada,Horas Não Realizadas
idsatrasoesaidaper2,hrsnaorealizadas2
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciaatrasoesaidaper2

Exemplos de funcionamento das tolerâncias por marcação e por período:

Para os exemplos abaixo, foi considerado um funcionário com Horário 08:00 - 12:00 - 13:00 - 17:00.

Na regra de apontamento, foi definida uma tolerância de 00:05 por marcação e 00:10 por período apenas para atraso e saída antecipada (Tol. Atr. Per e Tol. S. A. Per.):

Atrasos
Para o dia 01/01/2020, o sistema irá gerar o evento de atraso com 00:06, pois na entrada da jornada, a tolerância por marcação não foi respeitada.
Para o dia 02/01/2020, o sistema irá gerar 00:11 de atraso. Neste caso, a tolerância por período não foi respeitada.
Para o dia 03/01/2020, o sistema não irá gerar evento de atraso. As duas tolerâncias foram respeitadas.
Para o dia 13/01/2020, o sistema não irá gerar evento de atraso. As duas tolerâncias foram respeitadas.
Para o dia 14/01/2020, o sistema irá gerar 00:11 de atraso. Neste caso, a tolerância por período não foi respeitada.
Para o dia 15/01/2020, o sistema não irá gerar evento de atraso. As duas tolerâncias foram respeitadas.

Saída Antecipada
Para o dia 06/01/2020, o sistema irá gerar o evento de saída antecipada com 00:06, pois na saída para o almoço, a tolerância por marcação não foi respeitada.
Para o dia 07/01/2020, o sistema irá gerar 00:11 de saída antecipada. Neste caso, a tolerância por período não foi respeitada.
Para o dia 08/01/2020, o sistema não irá gerar evento de saída antecipada. As duas tolerâncias foram respeitadas.
Para o dia 13/01/2020, o sistema não irá gerar evento de saída antecipada. As duas tolerâncias foram respeitadas.
Para o dia 14/01/2020, o sistema não irá gerar evento de saída antecipada. As duas tolerâncias foram respeitadas.
Para o dia 15/01/2020, o sistema irá gerar 00:11 de saída antecipada. Neste caso, a tolerância por período não foi respeitada.

Observação: Os exemplos dos dias 13, 14 e 15 são para demonstrar que, se a configuração da regra estiver com as tolerâncias de atraso e saída antecipada por períodos preenchidas, o sistema irá validar os eventos separadamente: atraso com a tolerância de atraso e saída antecipada, com a tolerância de saída antecipada.

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciahrsnaorealizadas2

Exemplos de funcionamento das tolerâncias por marcação e por período:

Para os exemplos abaixo, foi considerado um funcionário com Horário 08:00 - 12:00 - 13:00 - 17:00.

Na regra de apontamento, foi definida uma tolerância de 00:05 por marcação e 00:10 por período apenas para as horas não realizadas (Tol. Hr. NReal):

Horas Não Realizadas
Para o dia 01/01/2020, o sistema irá gerar o evento de atraso com 00:06, pois apenas a tolerância por marcação não foi respeitada.
Para o dia 02/01/2020, o sistema irá gerar 00:06 de atraso e 00:05 de saída antecipada. Neste caso, a tolerância por período não foi respeitada.
Para o dia 03/01/2020, o sistema não irá gerar evento de atraso e saída antecipada, as duas tolerâncias foram respeitadas.

Observação: Quando apenas a tolerância de horas não realizadas estiver preenchida, os eventos de atraso e saída antecipada serão somados e o resultado será validado com a tolerância de horas não realizadas.

03. PRINCIPAIS CAMPOS E PARÂMETROS

CampoDescrição
PA_TOLHEPETol.H.Ex.Per
PA_TOLHEXTol.H.Extra
PA_TOLATRATol.Atr.Per.
PA_TOLSAIATol.S.A.Per.
PA_TOLASAITol.Atr.S.An
PA_TOLHRNRTol.Hr.NReal

04. TABELAS UTILIZADAS

ChaveNome
SPCApontamentos
SP8Movimento de Marcações
SPARegras de Apontamento
HTML
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