Histórico da Página
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Para anular el borrador de un artículo, se descartan las modificaciones efectuadas durante la edición, restaurándose la versión anterior, en caso que exista.
Crear artículo
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01. Después de activar la opción Nuevo artículo en el lugar en donde se creará, inserte una descripción del mismo.
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| La información requerida es: Comentario Breve descripción con información relevante sobre el artículo. Tags Etiquetas atribuidas al artículo para facilitar la búsqueda posteriormente. Las tags funcionan como palabras clave y permiten etiquetar el artículo de manera más informal y personal. Se puede buscar el artículo por navegación o en la búsqueda. Insertar con o sin el carácter "#" para activar el auto complete de tags en el campo de tags. El Auto complete muestra una lista desplegable con las cinco tagsmás utilizadas a partir de los caracteres digitados después del carácter "#". Descripción versión/revisión Descripción de la versión/revisión actual del artículo. Versión/revisión Número de la versión/revisión inicial del artículo que se publica. Este campo únicamente está habilitado cuando se incluye un artículo y cuando está marcado el campo «Control manual de la versión», del recurso Parámetros generales de la guía en el panel de control. Cuando el campo del Panel de Control no está marcado, se atribuye automáticamente la versión/revisión "1.000" para el artículo y no es posible modificarla. El formato de este campo es numérico (999.999), siendo que los tres primeros números representan la versión y los otros tres representan la revisión. Después de la primera publicación, la plataforma controlará automáticamente la evolución de las versiones y revisiones, y no permitirá que se alteren los números. Al seleccionar esta opción, el contenido del documento podrá ser alterado y la fecha original de creación del documento se modificará; esta pasará a ser la fecha de la última modificación realizada, debido a la creación de una nueva versión/revisión. Crear versión/revisión obligatoria Cuando se marca, determina que no se puede modificar el artículo y mantener la misma versión/revisión, o sea, sólo es posible hacer efectivas las modificaciones creando una nueva versión o revisión de él. ¿El documento caduca? Cuando se marca, determina que el artículo caducará en la fecha informada en el campo "Válido hasta". En caso contrario, el artículo no caducará y la fecha informada en el campo "Válido hasta" no es considerada. Esta opción será mostrada como marcada cuando el campo "¿Documento caduca?", del recurso Parámetros generales de la guía del Panel de Control, está marcado. Período de notificación de caducidad Período de antecedencia – en días – a partir del que la emisión de notificación de caducidad del artículo se iniciará. Si se inserta cero (0) se considerará el número de días informado en los parámetros generales de la plataforma. Válido desde Fecha a partir de la que el artículo estará disponible para los usuarios – de acuerdo con los permisos de acceso. Esta fecha permite al autor del artículo agendar su visualización para los demás usuarios de la plataforma, ya que sólo se exhibirá a partir de esta fecha. Cuando el artículo es válido sólo a partir de una fecha futura, para el autor él se muestra identificado con una flecha roja que representa que es un documento futuro. La fecha para publicación futura no puede ser menor que la fecha corriente y la publicación futura no envía e-mail de notificación (aprobación, nueva versión/revisión del documento etc.). Válido hasta Fecha a partir de la que el artículo será considerado como caducado cuando la opción "¿Documento caduca?" esté marcada. La fecha de caducidad es sugerida considerando el campo "Días de caducidad de documentos" – del recurso Parámetros de la guía Generales del Panel de Control – cuando tenga algún valor definido. Si el campo "Documento caduca" de este recurso no está marcado, esta fecha no se considera. Tipo de documento Tipo de documento al que el artículo pertenece. Asunto Asunto al que el artículo está relacionado. Tipo de ícono Elemento gráfico para representar el artículo. Cuando no se selecciona el ícono, se asocia un ícono estándar con base en la extensión del artículo (HTML). Autor Usuario autor del artículo que se crea. Idioma Idioma al que el artículo será relacionado. El idioma es utilizado para indexar la información del contenido y del artículo. La información indexada se utiliza en las búsquedas por contenido. Como estándar, se muestra el idioma determinado en las preferencias del usuario. Si no está definido en el perfil del usuario, se sugiere idioma estándar definido en los Parámetros generales de la plataforma. ¿Notificar? Cuando se marca, determina que los usuarios que poseen el asunto relacionado al artículo como asunto de interés serán notificados sobre la publicación del artículo. |
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Se puede obtener más información a cerca del procedimiento en Definir criterios de seguridad para carpeta o para documento. |
16. Active Guardar borrador para guardar el artículo y editarlo posteriormente o Publicar para efectivamente publicarlo en la navegación de documentos para que el resto de los usuarios puedan visualizarlo, de acuerdo con los criterios de seguridad definidos.
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Visualizar artículo
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01. Localice y active el nombre del artículo al cual desea acceder.
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| Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se pueden visualizar los adjuntos del artículo. Se puede obtener más información en Visualización de adjuntos de documento. |
Definir prioridad para el artículo
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| Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede restaurar una versión antigua del artículo. Se puede obtener más información en Restaurar versión de documento. |
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01. Localice y seleccione el artículo que desea copiar en otro lugar.
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