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Campo | F1_FLFTEX |
Tipo | C |
Tamaño | 1 |
Decimal | |
Formato | @! |
Título | Status Trans |
Descripción | Estatus transmision elec |
Nivel | 1 |
Utilizado | Sí |
Obrigatório | No |
Browse | No |
Opciones | 0=No Enviado;1=Enviado a Proveedor;4=Esperando procesamiento;5=Rechazado;6=Autorizado |
When | |
Consulta | |
Val. Sistema | |
Help | Indica el estatus del documento una vez que ha sido enviado al Proveedor. |
Campo | F1_URI |
Tipo | C |
Tamaño | 45 |
Decimal | |
Formato | @! |
Título | Cons URI |
Descripción | URI para consulta |
Nivel | 1 |
Utilizado | Sí |
Obrigatório | No |
Browse | No |
Opciones | |
When | |
Consulta | |
Val. Sistema | |
Help | Uri para consulta. |
Tabla SYA - Países.
Campo | YA_CCEDIAN |
Tipo | C |
Tamaño | 2 |
Decimal | 0 |
Formato | @! |
Título | Pais DIAN |
Descripción | Clave del Pais de la DIAN |
Nivel | 0 |
Utilizado | Sí |
Obrigatório | Sí |
Browse | Sí |
Consulta | COL008 |
Val. Sistema | Vazio() .or. ValidF3I("S008", M->YA_CCEDIAN,1,2) |
Help | Código de país de acuerdo a catálogo de la DIAN. |
...
5. Creación o modificación de Consulta Estándar en el archivo SXB – Consulta Estándar:
Búsqueda COL001:
Alias | Tipo | Secuencia | Columna | Descripción | Contém |
COL001 | 1 | 01 | RE | Tipos de Factura | F3I |
COL001 | 2 | 01 | 01 | Tipos de Factura | F812SXB("S001","Codigo") |
COL001 | 5 | 01 | VAR_IXB |
Búsqueda COL002:
Alias | Tipo | Secuencia | Columna | Descripción | Contém |
COL002 | 1 | 01 | RE | Tipos de Docs de Identidad | F3I |
COL002 | 2 | 01 | 01 | Tipos de Docs de Identidad | F812SXB("S002","Codigo") |
COL002 | 5 | 01 | VAR_IXB |
Búsqueda COL003:
Alias | Tipo | Secuencia | Columna | Descripción | Contém |
COL003 | 1 | 01 | RE | Conceptos de Notas de Crédito | F3I |
COL003 | 2 | 01 | 01 | Conceptos de Notas de Crédito | F812SXB("S003","Codigo") |
COL003 | 5 | 01 | VAR_IXB |
Búsqueda COL004:
Alias | Tipo | Secuencia | Columna | Descripción | Contém |
COL004 | 1 | 01 | RE | Conceptos de Notas de Débito | F3I |
COL004 | 2 | 01 | 01 | Conceptos de Notas de Débito | F812SXB("S004","Codigo") |
COL004 | 5 | 01 | VAR_IXB |
Búsqueda COL005:
Alias | Tipo | Secuencia | Columna | Descripción | Contém |
COL005 | 1 | 01 | RE | Impuestos Factura Electrónica | F3I |
COL005 | 2 | 01 | 01 | Impuestos Factura Electrónica | F812SXB("S005","Codigo") |
COL005 | 5 | 01 | VAR_IXB |
Búsqueda COL006:
Alias | Tipo | Secuencia | Columna | Descripción | Contém |
COL006 | 1 | 01 | RE | Medios de Pago | F3I |
COL006 | 2 | 01 | 01 | Medios de Pago | F812SXB("S006","Codigo") |
COL006 | 5 | 01 | VAR_IXB |
Búsqueda COL007:
Alias | Tipo | Secuencia | Columna | Descripción | Contém |
COL007 | 1 | 01 | RE | Monedas | F3I |
COL007 | 2 | 01 | 01 | Monedas | F812SXB("S007","Codigo") |
COL007 | 5 | 01 | VAR_IXB |
Búsqueda COL008:
Alias | Tipo | Secuencia | Columna | Descripción | Contém |
COL008 | 1 | 01 | RE | Países | F3I |
COL008 | 2 | 01 | 01 | Países | F812SXB("S008","Codigo") |
COL008 | 5 | 01 | VAR_IXB |
Búsqueda COL009:
Alias | Tipo | Secuencia | Columna | Descripción | Contém |
COL009 | 1 | 01 | RE | Tipos de Org Jurídica; Adquir. | F3I |
COL009 | 2 | 01 | 01 | Tipos de Org Jurídica; Adquir. | F812SXB("S009","Codigo") |
COL009 | 5 | 01 | VAR_IXB |
Búsqueda COL010:
Alias | Tipo | Secuencia | Columna | Descripción | Contém |
COL010 | 1 | 01 | RE | Tipos de Régimen IVA | F3I |
COL010 | 2 | 01 | 01 | Tipos de Régimen IVA | F812SXB("S010","Codigo") |
COL010 | 5 | 01 | VAR_IXB |
Búsqueda COL011:
Alias | Tipo | Secuencia | Columna | Descripción | Contém |
COL011 | 1 | 01 | RE | Incoterms | F3I |
COL011 | 2 | 01 | 01 | Incoterms | F812SXB("S011","Codigo") |
COL011 | 5 | 01 | VAR_IXB |
Búsqueda COL012:
Alias | Tipo | Secuencia | Columna | Descripción | Contém |
COL012 | 1 | 01 | RE | Tipos de Pago | F3I |
COL012 | 2 | 01 | 01 | Tipos de Pago | F812SXB("S012","Codigo") |
COL012 | 5 | 01 | VAR_IXB |
Búsqueda COL013:
Alias | Tipo | Secuencia | Columna | Descripción | Contém |
COL013 | 1 | 01 | RE | Tipos de Representación | F3I |
COL013 | 2 | 01 | 01 | Tipos de Representación | F812SXB("S013","Codigo") |
COL013 | 5 | 01 | VAR_IXB |
Búsqueda COL014:
Alias | Tipo | Secuencia | Columna | Descripción | Contém |
COL014 | 1 | 01 | RE | Tipos de Obligaciones-Respon. | F3I |
COL014 | 2 | 01 | 01 | Tipos de Obligaciones-Respon. | F812SXB("S014","Codigo") |
COL014 | 5 | 01 | VAR_IXB |
Búsqueda COL015:
Alias | Tipo | Secuencia | Columna | Descripción | Contém |
COL015 | 1 | 01 | RE | Tipos de Usuarios Aduaneros | F3I |
COL015 | 2 | 01 | 01 | Tipos de Usuarios Aduaneros | F812SXB("S015","Codigo") |
COL015 | 5 | 01 | VAR_IXB |
Búsqueda COL016:
Alias | Tipo | Secuencia | Columna | Descripción | Contém |
COL016 | 1 | 01 | RE | Tipos de Establecimientos | F3I |
COL016 | 2 | 01 | 01 | Tipos de Establecimientos | F812SXB("S016","Codigo") |
COL016 | 5 | 01 | VAR_IXB |
6. Creación de Índices en el archivo SIX – Índices:
Índice | F3H |
Orden | 1 |
Clave | F3H_FILIAL+F3H_CODIGO |
Descripción | Código |
Propietario | S |
Índice | F3H |
Orden | 2 |
Clave | F3H_FILIAL+F3H_DESC |
Descripción | Descripción |
Propietario | S |
Índice | F3H |
Orden | 3 |
Clave | F3H_FILIAL+F3H_CAMPOS+F3H_CODIGO |
Descripción | Campos + Código |
Propietario | S |
Índice | F3I |
Orden | 1 |
Clave | F3I_FILIAL+F3I_CODIGO+F3I_SEQUEN |
Descripción | Código + Secuencia |
Propietario | S |
7. Creación o modificación de Parámetros en el archivo SX6 – Parámetros:
Nombre de la Variable | MV_F3HNUM |
Tipo | C |
Descripción | Almacena el último número del código del parámetro. |
Valor Estándar | U000 |
Nombre de la Variable | MV_PATH814 |
Tipo | C |
Descripción | Ruta donde se encuentran los catálogos de la DIAN; archivos en formato csv. Ejemplo: C:\CATALOGOSDIAN |
Valor Estándar |
Nombre de la Variable | MV_CFDFTE |
Tipo | C |
Descripción | Indica el directorio y archivo con la estructura para la generación de factura electrónica para doc. de entrada (NCC). |
| Valor Estándar | GetSrvProfString('startpath','')+'\cfd\inicfd\fatecol.ini |
Nombre de la Variable | MV_CFDFTS |
Tipo | C |
Descripción | Indica el directorio y archivo con la estructura para la generación de factura electrónica para doc. de salida (NF/NDC). |
| Valor Estándar | GetSrvProfString('startpath','')+'\cfd\inicfd\fatscol.ini |
Nombre de la Variable | MV_CFDFTSE |
Tipo | C |
Descripción | Indica el directorio donde se encuentra el archivo con la estructura para la generación de factura electrónica de Exportación para doc. de salida (NF/NDC). |
| Valor Estándar |
Nombre de la Variable | MV_CFDDOCS |
Tipo | C |
Descripción | Directorio donde se grabarán las facturas electrónicas. |
| Valor Estándar | GetSrvProfString('startpath','')+'\cfd\facturas\ |
Nombre de la Variable | MV_CFDANUL |
Tipo | C |
Descripción | Directorio donde se grabarán las facturas electrónicas anuladas. |
| Valor Estándar |
Nombre de la Variable | MV_CFDIAMB |
Tipo | C |
Descripción | Ambiente de trabajo de certificación de factura electrónica:1=Producción, 2=Homologación. |
| Valor Estándar |
Nombre de la Variable | MV_PROVFE |
Tipo | C |
Descripción | Identifica el Facturador Electrónico o el Proveedor Tecnológico de servicios de certificación de factura electrónica. Indicar: DFACTURA |
| Valor Estándar |
Nombre de la Variable | MV_TPRESOB |
Tipo | C |
Descripción | Tipo de obligaciones y responsabilidades. |
| Valor Estándar |
De acuerdo a la tabla Tipos de obligaciones-responsabilidades publicada en el Anexo Técnico 001. Formatos de los Documentos XML de Fac-e V2 y descrito ampliamente en el Anexo Técnico 003. Mecanismos Sistema Tecnico de Control V2 disponibles en el sitio de la DIAN.
Nombre de la Variable | MV_NCCONL |
Tipo | C |
Descripción | Indica el tipo de compensación OnLine para documentos de tipo Notas de Crédito, con opciones: 1 - Usa Factura Electrónica y compensa en línea. 2 - Usa Factura Electrónica y no compensa en línea (existe tiempo de espera en retorno de estatus de timbrado). 3 - No usa Factura Electrónica y compensa en línea. |
| Valor Estándar |
NOTA: Si el parámetro MV_NCCONL no existe o se encuentra vacío la funcionalidad se comporta de la siguiente manera:
...
En los siguientes parámetros (MV_RETF05?) se deben registrar los códigos fiscales aplicables a cada concepto que se indica en la descripción. Si para un concepto aplica más de un código fiscal, se deben separar por el caracter “|” (pipe). Todos los impuestos variables de retención en la fuente deben configurarse con el código “05” correspondiente a la tabla S005 - Impuestos Factura Electrónica (rutina Actualizaciones | Archivos | Mantenimiento Catálogos).
Nombre de la Variable | MV_RETF053 |
Tipo | C |
Descripción | Códigos fiscales de compras. |
| Valor Estándar |
Nombre de la Variable | MV_RETF055 |
Tipo | C |
Descripción | Códigos fiscales de honorarios. |
| Valor Estándar |
Nombre de la Variable | MV_RETF056 |
Tipo | C |
Descripción | Códigos fiscales de servicios generales. |
| Valor Estándar |
Nombre de la Variable | MV_RETF057 |
Tipo | C |
Descripción | Códigos fiscales de transporte de carga. |
| Valor Estándar |
Importante:
Los siguientes parámetros aplican si en la implementación se utilizará el servicio web Dfactura del Proveedor Tecnológico The Factory HKA para la certificación de los comprobantes fiscales:
Nombre de la Variable | MV_ID_PWD |
Tipo | C |
Descripción | Password de la habilitación como software para la emisión de facturas. |
| Valor Estándar |
Importante:
Nombre de la Variable | MV_TKN_EMP |
Tipo | C |
Descripción | Token Empresa - The Factory HKA. |
| Valor Estándar |
Nombre de la Variable | MV_TKN_PAS |
Tipo | C |
Descripción | Token Password - The Factory HKA. |
| Valor Estándar |
CONFIGURACIÓN DE PARÁMETROS
...
Ítems/Carpetas | Descripción |
Nombre: | MV_PATH814 |
Tipo: | C |
Contenido: | |
Descripción: | Ruta local (computadora cliente) donde se encuentran los catálogos de la DIAN; archivos en formato csv. Por ejemplo: C:\CATALOGOSDIAN |
Nombre: | MV_CFDDOCS |
Tipo: | C |
Contenido: | |
| Descripción: | Directorio donde se grabarán las facturas electrónicas. |
Nombre: | MV_CFDANUL |
Tipo: | C |
Contenido: | |
| Descripción: | Directorio donde se grabarán las facturas electrónicas anuladas. |
Nombre: | MV_CFDFTS |
Tipo: | C |
Contenido: | |
| Descripción: | Indica el directorio donde se encuentra el archivo con la estructura para la generación de factura electrónica para doc. de salida (NF/NDC). |
Nombre: | MV_CFDFTSE |
Tipo: | C |
Contenido: | |
| Descripción: | Indica el directorio donde se encuentra el archivo con la estructura para la generación de factura electrónica exportación para doc. de salida (NF/NDC). |
Nombre: | MV_CFDFTE |
Tipo: | C |
Contenido: | |
| Descripción: | Indica el directorio donde se encuentra el archivo con la estructura para la generación de factura electrónica para doc. de entrada (NCC). |
Nombre: | MV_CFDIAMB |
Tipo: | C |
Contenido: | |
| Descripción: | Indica el ambiente de trabajo de certificación de factura electrónica:1=Producción, 2=Homologación. |
Nombre: | MV_PROVFE |
Tipo: | C |
Contenido: | |
| Descripción: | Identifica el Facturador Electrónico o el Proveedor Tecnológico de servicios de certificación de factura electrónica. Por ejemplo: DFACTURA |
Configure los siguientes parámetros si se utilizará el servicio web Dfactura del Proveedor Tecnológico The Factory HKA para la certificación de los comprobantes fiscales:
Nombre: | MV_TKN_EMP |
Tipo: | C |
Contenido: | |
| Descripción: | Token Empresa - The Factory HKA. |
Nombre: | MV_TKN_PAS |
Tipo: | C |
Contenido: | |
| Descripción: | Token Password - The Factory HKA. |
...
Para la funcionalidad de envío de la factura electrónica (archivos xml y pdf) por e-mail a clientes, es necesario configurar los siguientes parámetros:
Nombre: | MV_RELSERV |
Tipo: | C |
Contenido: | |
| Descripción: | Servidor de envío de e-mail. |
Nombre: | MV_RELACNT |
Tipo: | C |
Contenido: | |
| Descripción: | Cuenta a ser utilizada en el envío de e-mail. |
Nombre: | MV_RELPSW |
Tipo: | C |
Contenido: | |
| Descripción: | Contraseña de la cuenta de e-mail. |
...
En caso de que el servidor de correo requiera autenticación, se deben configurar los siguientes parámetros:
Nombre: | MV_RELATH |
Tipo: | L |
Contenido: | .T. |
| Descripción: | Servidor de email requiere autenticación. |
Nombre: | MV_RELSSL |
Tipo: | L |
Contenido: | |
| Descripción: | Habilita el SSL en el envío y recepción de emails. |
Nombre: | MV_RELTLS |
Tipo: | L |
Contenido: | |
| Descripción: | El servidor de SMTP tiene conexion del tipo segura ( SSL/TLS ). |
Nombre: | MV_SRVPORT |
Tipo: | N |
Contenido: | |
| Descripción: | Puerto de salida del servidor de envío. |
Si no se define este parámetro, el sistema usa el puerto estándar 25, en este caso es importante no incluir el puerto en la identificación del servidor de correo, parámetro MV_RELSERV.
Nombre: | MV_RELAUSR |
Tipo: | C |
Contenido: | |
| Descripción: | Usuario para autenticación en el servidor de correo. |
Nombre: | MV_RELAPSW |
Tipo: | C |
Contenido: | |
| Descripción: | Contraseña para autenticación en servidor de email. |
...
2. En el Configurador (SIGACFG), acceda a Entornos/Archivo/Menú (CFGX013). Informe la nueva opción de menú del informe el módulo SIGAFAT, conforme las instrucciones a continuación:
Menú | Actualizaciones. |
Submenú | Archivos. |
Nombre de la Rutina | Definición de Catálogos. |
Programa | FISA812 |
Módulo | Facturación. |
Tipo | Función Protheus. |
Menú | Actualizaciones. |
Submenú | Archivos. |
Nombre de la Rutina | Mantenimiento de Catálogos. |
Programa | FISA813 |
Módulo | Facturación. |
Tipo | Función Protheus. |
Menú | Actualizaciones. |
Submenú | Facturación. |
Nombre de la Rutina | Transmitir Factura Electron. |
Programa | MATA486 |
Módulo | Facturación. |
Tipo | Función Protheus. |
1.3 Procedimiento de Utilización
1. Ingrese Ingrese a la rutina de definición de catálogos (Facturación SIGAFAT | Actualizaciones | Archivos | Definición de catálogos) para crear automáticamente los catálogos de Factura Electrónica a partir de los archivos .CSV.
2. En En la rutina de mantenimiento de catálogos (Facturación SIGAFAT | Actualizaciones | Archivos | Mantenimiento de catálogos) se puede verificar el contenido de los catálogos creados.
En En caso de que la certificación de los comprobantes fiscales se vaya a realizar a través del servicio web Dfactura de The Factory HKA, debe modificar el catálogo S005 - Impuestos Factura Electrónica, de acuerdo al listado que el Proveedor Tecnológico maneja:
Tabla 4 Tipos de Impuesto
Código | Descripción | |
01 | IVA | |
02 | ICA | |
03 | ICO | |
04 | Contribuciones | |
05 | Subcódigo | Retención en la fuente por renta |
3 | Compras | |
5 | Honorarios | |
6 | Servicios Generales | |
7 | Transporte de Carga | |
06 | Retención en la fuente por ICA | |
07 | Retención en la fuente por IVA | |
Adicionalmente, configure uno o varios códigos especiales para autorretenciones. Las claves no deben estar en uso por el Proveedor Tecnológico ni por la DIAN y deben ser alfanuméricos. Por ejemplo: 0A.
3. Configure Configure la relación entre las tablas del sistema y los catálogos publicados por la DIAN en el documento:
Anexo Técnico 001. Formatos de los Documentos XML de Fac-e V2 .Por ejemplo:
- Monedas
- (Contabilidad de Gestión (SIGACTB) | Actualizaciones | Archivos | Monedas Contables): Defina
- Defina el código DIAN (estándar ISO 4217), conforme al inciso 8.7 del documento mencionado.
- Impuestos variables
- (Libros Fiscales (SIGAFIS) | Actualizaciones | Archivos | Impuestos Variab.): Defina el código de impuesto y régimen de IVA de la DIAN, conforme a los incisos 8.5 y 8.10 respectivamente. Ver nota del punto 2.
También configure la clase de impuesto: I-Impuesto, P-Percepción, R-Recepción (o Retención). Para autorretenciones como es el caso del CREE, tenga en cuenta vincular el impuesto correspondiente con los códigos especiales descritos en el inciso 2. - Países
- (Easy Import Control (SIGAEIC) | Actualizaciones | Archivos
- Archivos | Países
- Países): Defina los códigos de la DIAN (estándar ISO 3166-1), conforme al inciso 8.8.
- Unidades de medida
- (Facturación (SIGAFAT) | Actualizaciones | Archivos | Unidades Medida): También
- También, registre los códigos en relación a los definidos para el comercio internacional de acuerdo a la recomendación de la
- UNECE.
4. 4. En la tabla de Control de folios (Libros Fiscales (SIGAFIS) | Actualizaciones | Archivos | Impuestos Variab.) registre los datos para cada serie y especie:
- Folios: Folios inicial y final autorizados.
- Número autorización: Número o código de la resolución otorgada para la numeración.
- Fecha Resolución: Fecha de autorización de la numeración.
- Fecha de validez: Fecha de vencimiento de la autorización.
- Serie 2: Serie a 4 dígitos que será informada a la DIAN.
- Clave técnica: Número de serie del rango de facturación.
Adicionalmente, en la rutina de tablas genéricas (Configurador Protheus (SIGACFG) | Entorno | Archivos | Tablas), acceda a la tabla tabla 01 - Series de Facturas y y registre los consecutivos de las series correspondientes.
5. 5. En el catálogo de clientes (Facturación (SIGAFAT) | Actualizaciones | Archivos | Clientes) registre la información requerida para la factura electrónica. Los datos requeridos para incluir en la factura electrónica son:
- Persona física/jurídica (A1_PESSOA).
- Nombre (A1_NOME).
- Dirección (A1_END).
- Barrio/Colonia (A1_BAIRRO).
- Municipio (A1_MUN).
- Estado/Provincia/Región (A1_EST) y su correspondiente descripción en la tabla genérica "12" (SX5).
- País (A1_PAIS) y su correspondiente descripción en la tabla de países (SYA).
- Tipo de documento (A1_TIPDOC).
- NIT (A1_CGC) o RG para persona fisica, Tarjeta de Ciudadania, Tarjeta de Extranjero o Tarjeta de Identidad del Cliente (A1_PFISICA).
- Tipo de persona/régimen tributario (A1_TPESSOA).
- Cuenta de correo electrónico (A1_EMAIL) - Opcional.
Opcionalmente, puede configurar estos campos como obligatorios a través del configurador de Protheus (SIGACFG | Base de Datos | Base de Datos), contacte al administrador del sistema para realizar estas configuraciones.
66. Registre facturas de venta (Facturación (SIGAFAT) | Actualizaciones | Facturación | Facturación). A continuación realice la transmisión electrónica (Facturación (SIGAFAT) | Actualizaciones | Facturación | Facturación Electrónica), podrá imprimir los comprobantes en PDF y/o enviarlos por email.
7. Registre 7. Registre notas de débito (Facturación (SIGAFAT) | Actualizaciones | Facturación | Notas de Cred./Deb.) por conceptos de intereses y gastos por cobrar. A continuación realice la transmisión electrónica, podrá imprimir los comprobantes en PDF y/o enviarlos por email.
8. Registre 8. Registre notas de crédito (Facturación (SIGAFAT) | Actualizaciones | Facturación | Notas de Cred./Deb.) por devolución, anulación y descuentos. A continuación realice la transmisión electrónica, podrá imprimir los comprobantes en PDF y/o enviarlos por email.
9. Realice 9. Realice el mismo procedimiento para generar facturas de venta, notas de débito y notas crédito de exportación, ejecute la transmisión electrónica.
La representación impresa de un comprobante electrónico (PDF) consta de los elementos necesarios indicados por la autoridad, entre los cuales se destaca:
- Nombre, NIT y dirección del emisor
- Nombre, NIT y dirección del receptor
- Serie, consecutivo y fecha del comprobante
- Conceptos de la operación (productos)
- IVA, total de impuestos, total de retenciones, total de descuentos
- Importe en letra
- Para el caso de facturas de venta el CUFE
- Código de barras QR-Code formado de acuerdo a las especificaciones de la DIAN; para documentos tipo NF
- De manera similar, también se imprime código QR-Code para documentos tipo NDC y NCC, sin CUFE
- La autorretenciones se muestran de manera informativa al pie del documento
Si por cualquier circunstancia, la impresión estándar de los documentos no se ajusta al formato de la empresa, se debe utilizar el punto de entrada M486PDFGEN para para personalizar la representación gráfica de cada tipo de documento.
Al transmitir un documento, si obtiene como resultado el mensaje "Se encontraron inconsistencias", proceda a imprimir el log de errores en el cual se informa el motivo de rechazo. Generalmente se tratará de un dato incorrecto o sin definir en la tabla de:
- Control de folios.
- Clientes.
- Impuestos variables.
- Unidades de medida.
Si la transmisión es "exitosa", de acuerdo al método de certificación, eso indica:
- Proveedor Tecnológico (Por ejemplo The Factory HKA): La factura electrónica fue validada y aceptada, se envió a la DIAN.
2. FACTURA ELECTRÓNICA VALIDACIÓN PREVIA
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