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  • A formatação mudou.

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titleOperação - Alterar - Atualizar Saldos das Visões



Temos uma visão em que atualizaremos seu saldo:











A opção de "Atualizar Saldos Visão" atualizará o campo(Saldo DRE) de cada visão na Grid(QN8) conforme o total de movimento nesse período de acordo com as contas e os lançamentos e definirá se é um Superavit(C) ou Deficit(D) tanto na grid (Fundos específicos: FCA, PDO e PSI) quanto no Cabeçalho(QN8).

Observe o exemplo abaixo:


Detalhamento:


Lançamentos contábeis - CT2, onde foi extraído os dados para os saldos das visões na rotina de apuração:

Data PartidaConta Débito Conta CréditoValor Fundo

 

Credito
33212901100037.000,00FCA

Debito4421290190003
5.000,00FCA

Credito
33212901100016.000,00PDO

Debito4421290190001
10.000,00PDO

Credito
44212901900025000,00PSI

Debito4421290190003
3500,00PSI


Somatória na Grid e atualizado no campo Saldo DRE no Cabeçalho:  

FUNDOSFCAPDOPSIDRE GERAL
TOTAIS2.000 - C4.000 - D1.500 - D3.500

Os valores no Cabeçalho(DRE) devem sempre o resultado da soma e subtração dos Saldos nas linhas da Grid.



Informações
titlePasso a Passo


No menu em "Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão":

  1. Posicionar na visão desejada;
  2. Clique no botão Alterar → Outras Ações → Atualizar Saldo Visão;
  3. Verifique os campos no cabeçalho(QN8) e na grid(QN9):
    1. Saldo DRE → Saldo na na tabela de lançamentos contábeis(CT2) totalizado, tanto na visão Principal quanto nas filhas.
    2. Indic. VAL → Indicador de Superavit ou Deficit no DRE geral e nos "Fundos" específicos.


Aviso
titleImportante
  • Para atualizar os saldos nas visões é necessário ter lançamentos(CT2).



...

Informações
titleOperação - Apurar



Detalhando a gravação dos lançamentos contábeis:  


O campo Indic. Val(QN8_INDSLD) indica se a conta obteve Superavit (C) ou Deficit (D), ou seja, LUCRO ou PREJUÍZO.


Veja também que nessa rotina a partida do lançamento é definida pelo resultado do campo Indic. VAL(QN8_INDSLD) no Cabeçalho e na Grid, tendo o cenário em que a visão geral(DRE) esteja com Deficit:



Visualização:


O saldo total final da visão geralprincipal (DRE) deve ser sempre a soma entre as linhas da grid conforme a partidasempre é o Saldo das linhas na grid, respeitando a partida do lançamento, nesse exemplo temos:

FundoValorÍndice do valor
FCAS

2.000

C - Superávit
PDO4.000D - Déficit
PSI1.500D - Déficit
Total3.500D - Deficit


É feito Logo é feito definido quais contas para a partida dos lançamentos com base no índice do DRE geral nas linhas utilizando as contas nas colunas abaixo:


  1. Superavit(C) - utiliza as contas da coluna de As contas de Superavit na grid.
Código da VisãoDescriçãoConta SuperávitConta DéficitConta de ApuraçãoSaldoÍndice do Valor
FCADRE FUNDO FCAS256119011003 256119012003691119011003 2.000,00C
PDODRE FUNDO PDO256119011001 256119012001691119011001 4.000,00D
PSIDRE FUNDO PSI2561190110022561190120026911190110021.500,00D


  1. Deficit(D) - utiliza as contas da coluna de As contas de Déficit na grid.
Código da VisãoDescriçãoConta SuperávitConta DéficitConta de ApuraçãoSaldoÍndice do Valor
FCADRE FUNDO FCAS2561190110032561190120036911190110032.000,00C
PDODRE FUNDO PDO256119011001256119012001691119011001 4.000,00D
PSIDRE FUNDO PSI2561190110022561190120026911190110021.500,00D


Será utilizado as contas em negrito contra as contas de apuração, a partir do índice nas linhas invertendo as contas(nesse caso de Déficit) para crédito:Vale na linha um será invertido a conta (256119012003) para crédito mesmo ela sendo de Déficit.



Informações
titleImportante


Observe que a regra que:

Fundos com (D) nas contas de Deficit serão de Débito e de Superavit serão

de

de Credito, respeitando a regra de colunas no Cabeçalho e sendo invertida caso o fundo em especifico tenha dado (C).


Em nosso exemplo estão sendo o DRE geral.No exemplo serão utilizadas as contas da coluna de Déficit, mas . Mas na primeira linha do fundo FCAS a conta utilizada é a "256119012003" (Conta de Deficit), mas seu resultado é um SUPERÁVIT,  e gravará e gravará como um Crédito pois seu índice é (C).


Exemplo do lançamento na CT2:

LoteSubLotePartidaDataConta DebitoConta CreditoValorFundo
ANS0010013 - Partida dobrada201606026911190110032561190120032000APURACAO POR VISAO FUNDO FCAS           
ANS0010014 - Partida dobrada201606022561190120016911190110014000APURACAO POR VISAO FUNDO PDO            
ANS0010015 - Partida dobrada201606022561190120026911190110021500APURACAO POR VISAO FUNDO PSI            


Após apurar e os lançamentos foram gravados na tabela de lançamentos contábeis(CT2) e a apuração tendo o status de processada.



Informações
titlePasso a Passo


No menu em "Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão":

  1. Posicionar na visão desejada;
  2. Clique no botão Outras Ações → Apurar;
  3. Aguardar o termino da operação;
  4. Verificar na tabela de Lançamentos(CT2) os registros gravados.


Aviso
titleImportante
  • A Apuração da visão só pode ser feita se já foi atualizado os saldos do cadastro de Apuração por Visões, e se o valor da DRE geral não for zero, tendo isto será efetuado os lançamentos na tabela de saldos contábeis (CT2). 



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