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Falando de política de uso...

Política de uso é um recurso que permite ao administrador da empresa adicionar documentos no formato PDF ou artigos publicados na plataforma – na navegação de documentos ou em comunidades – para representar a política de uso da empresa.

É possível adicionar um documento como padrão – que ficará disponível para todos os idiomas suportados pela plataforma – ou um documento para cada idioma.

A política de uso, depois de configurada, pode ser visualizada por meio do link Política de uso, localizado no rodapé da plataforma.

Vale lembrar que os documentos configurados para a política de uso são automaticamente liberados para leitura de todos os usuários da plataforma.




Acionar Política de uso


01. No menu principal, acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Política de uso.

02. Visualizar os documentos de política de uso existentes.



Adicionar documento para política de uso


Veja a imagem. Veja a imagem

01. Na tela de Política de uso, acionar Adicionar.

02. Acionar Selecionar.

03. Localizar e selecionar o documento que será adotado como política de uso.

Painel

Somente é possível adicionar documentos no formato PDF ou um artigo publicado na plataforma como política de uso.

04. Definir as demais informações solicitadas.

Painel

As informações solicitadas são:

Idioma
Selecionar o idioma para o qual o documento será exibido como política de uso. 

  • Português
  • Inglês
  • Espanhol

Não é possível selecionar mais de uma política de uso por idioma.

Deseja exibir esse documento como termo de consentimento?
Ao selecionar essa opção, o documento será apresentado para aceite no primeiro login de cada usuário. Saiba mais sobre esse recurso no help Termo de consentimento.

Painel

Se o fluig tiver integração com o Identity, essa opção não é apresentada, pois o termo deve ser configurado no diretamente no Identity, por meio da aba Segurança.

Deseja tornar esse documento padrão?
Quando assinalado, determina que o documento será visualizado por todos os idiomas suportados na plataforma, português, inglês e espanhol. Não sendo necessário adicionar um documento para cada idioma. 

05. Acionar Confirmar.

Painel

Após a confirmação, o documento adicionado para a política de uso é automaticamente liberado para leitura de todos os usuários da plataforma. Se ele for indicado como termo de consentimento, cada usuário precisará aceitar o termo para que o acesso à plataforma seja liberado.



Visualizar documento para política de uso


01. Na tela de Política de uso, selecionar o documento a ser visualizado.

02. Acionar Visualizar.

03. Visualizar o documento da política de uso.

Painel

Você também consegue visualizar o documento selecionado para política de uso no link apresentado na coluna Documento.




Editar documento da política de uso


01. Na tela de Política de uso, selecionar o documento a ser editado.

02. Acionar Editar.

03. Editar as informações referentes ao documento da política de uso.

Painel

Não é possível editar o idioma da política de uso.

04. Acionar Confirmar.

Painel

Quando a política de uso indicada como termo de consentimento for alterada, cada usuário precisará aceitar novamente o termo para que o acesso à plataforma seja liberado.



Remover documento da política de uso


01. Na tela de Política de uso, selecionar o documento a ser removido.

02. Acionar Remover.

Painel

O documento será somente removido do recurso Política de uso, isto é, não será excluído da plataforma, permanecendo publicado em seu local de origem.



Informações
titleFique atento!

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.7.0 - Lake. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.