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Dessa forma, é necessário um Replanejamento que permita a realização destas alterações nos índices da composição, sem causar impacto nas partes já executadas das atividades. O processo de replanejamento cria uma nova composição com a nova quantidade informada. Esta nova composição irá armazenar a referência da composição original. O código da nova composição irá obedecer a máscara definida nos parâmetros do projeto, caso a máscara não esteja parametrizada, o código será composto por CMPRPL + incremento.

O processo de Replanejamento é dividido em dois passos:

  • O primeiro passo exibe os recursos (insumos) associados à composição selecionada, neste passo é obrigatório realizar a alteração dos índices (quantidades) para que o processo permita avançar para o segundo passo.
  • No segundo passo é exibida uma visão com uma grid listando todas as atividades associadas diretamente a composição selecionada para replanejamento. Só serão exibidas tarefas que possuem percentual de cronograma realizado diferente de 0% e de 100%, ou seja, percentuais entre 0% e 100% e também percentuais maiores que 100%. Neste passo é permitido alterar a quantidade da atividade, no entanto, esta alteração respeitará as consistências conforme o cronograma realizado. 

Observação: É necessário ter o cronograma previsto igual a 100% informado na tarefa para que o processo funcione corretamente. Caso o cronograma previsto for menor que 100% o processo retornará a mensagem "O cronograma previsto da atividade não fecha em 100%" Tarefas globais não são exibidas no processo de replanejamento de índices.

O processo de replanejamento de índices transforma a tarefa replanejada pelo processo em etapa e cria duas tarefas filhas. O segundo passo do processo possui um checkbox "Replanejar cronograma da nova tarefa" e ele faz com que ocorra replanejamento do cronograma previsto na criação da 2ª tarefa após a execução.

A quantidade preenchida no cronograma realizado será a quantidade da 1ª tarefa da hierarquia e o restante da quantidade que não estava preenchida no cronograma será a quantidade da 2ª tarefa da hierarquia mesmo que há alteração de quantidade da tarefa durante a execução do processo. 

  • 1ª Tarefa criada:

- A tarefa será criada mantendo os percentuais do cronograma conforme estavam preenchidos.

- PERT será cadastrado com a mesma data início e fim programado da tarefa que foi transformada em etapa.

- A quantidade preenchida no cronograma realizado será a quantidade da 1ª tarefa da hierarquia após o replanejamento de índices e consequentemente, o cronograma previsto e o realizado serão preenchidos com 100% relacionado a quantidade da tarefa.

  • 2ª Tarefa criada:

- A nova composição replanejada será associada a tarefa e também será acrescentado a ela a descrição "

- Replanejada em \[DATA\]"

- A tarefa não possuirá cronograma preenchido

- PERT não irá vir preenchido com a data início e fim programado.

- A quantidade restante que não estava preenchida no cronograma realizado da tarefa antes do replanejamento de índices será a quantidade da nova tarefa, ou seja, se a tarefa antes do replanejamento tinha quantidade igual a 4 e o percentual de cronograma realizado totalizar uma quantidade de 2 a segunda tarefa será criada com quantidade igual a 2. O mesmo cálculo ocorre caso ocorra replanejamento aumentando a quantidade da tarefa.

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- Caso o checkbox "Replanejar cronograma da nova tarefa" estiver marcado, a tarefa virá com o cronograma previsto preenchido em 100% de acordo com a sua quantidade (seja ela alterada ou não durante o processo).

Observação: É possível fazer o replanejamento aumentandoacrescentando, reduzindo ou mantendo a mesma quantidade de tarefas, mas no caso de redução da quantidade o sistema verifica a seguinte consistência: Será verificada a quantidade realizada pelo cronograma realizado e, a nova quantidade, deve ser superior ao que já está preenchido no cronograma realizado.

Exemplo da redução de quantidade da tarefa:

Tarefa 001.01.01 possui quantidade 6 e o seu cronograma realizado está preenchido com 50% então, a quantidade realizada da tarefa é 3.

Caso há redução na quantidade da tarefa durante o replanejamento de índices a nova quantidade da tarefa deve ser no mínimo 3, pois já existe cronograma realizado com quantidade 3.

Caso seja informada a quantidade 3 para a tarefa o sistema após o replanejamento de índices irá transformar a tarefa 001.01.01 em etapa e criar as tarefas: 001.01.01.01 com quantidade 3 e 001.01.01.02 com quantidade 0.

O replanejamento de índices sofre influência do parâmetro Parâmetro "Utiliza PERT" .

O processo é executado de forma diferente quando o parâmetro está ou não marcado.

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na execução do processo:

  • Parâmetro Utiliza PERT desmarcado: somente o cronograma da tarefa irá influenciar no replanejamento de índices mas quando o parâmetro está marcado o sistema verifica o campo "Percentual concluído" do PERT da tarefa.

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  • Parâmetro Utiliza PERT marcado: os campos "Percentual concluído" e o total do "Cronograma realizado" da tarefa devem estar com o mesmo valor

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  • , caso contrário, o processo retornará erro após a execução informando que existem divergências entre os percentuais de completude do PERT e do cronograma.

A execução do Replanejamento de Índices impacta nos contratos cadastrados (possuindo medição ou não e até os que estão 100% medidos) e também influencia nos pedidos de materiais.

Exemplo dos passos após execução do processo:

1. Transforma a tarefa em etapa com o mesmo código da atividade original, por exemplo, tarefa 001.01.01. O nome da etapa após execução do processo também será o mesmo da atividade original.

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Código

Nome

Descrição

Quantidade

Composição Local

001

Obra

Obra

1


001.01

Etapa

Etapa



001.01.01

Tarefa 1

Tarefa 1



001.01.01.01

Tarefa 1

Tarefa 1

2

CMP01

001.01.01.02

Tarefa 1 - Replanejada em 01/05/2018

Tarefa 1 - Replanejada em 01/05/2018

1

CMPRPL02

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Vigência de Recurso

A Vigência de Recurso é utilizada para que os Recursos das Tarefas passam a serem utilizados para possam impactar em diferentes períodos de execução da Obra com diferentes índices (quantidade). Para utilização da Vigência de Recurso deve-se habilitado o Parâmetro “Utiliza Vigência de Recurso” em Projeto | Construção e Projetos | Projetos (F6) | Composição;

Após habilitar o parâmetro deve-se executar o Processo “Replanejamento de índice” em Orçamento | Composições | Cadastro (F9) | Processos, sendo que, quando habilitado o processo passa a respeitar o seguinte comportamento:

Para o Replanejamento com Vigência de Composição o Projeto deve estar parametrizado para ser obrigatório o fechamento do Cronograma Planejado em 100% e possuir uma grandeza de lançamento no Cronograma Planejado.

  • É criada uma nova composição com a nova quantidade informada e esta nova composição armazena a referência da Composição original;
  • A nova Composição é vinculada a Tarefa de forma Ativa, inativando a Composição original também vinculada a Tarefa;
  • Para executar o Processo deve-se obrigatoriamente ter valores preenchidos no Cronograma Realizado da Tarefa;
  • Caso o Projeto utilize PERT, o Percentual Concluído da Tarefa no PERT deve estar coeso com o valor preenchido no Cronograma Realizado da Tarefa;
  • O Replanejamento é realizado para todas as tarefas que sofrem impacto na Composição. Ao alterar a quantidade de uma tarefa, a diferença da quantidade alterada será aplicada no recurso ativo.
  • O Replanejamento com Vigência de Recurso permite a alteração de índice (quantidade) da composição auxiliar.
  • Após o primeiro replanejamento de índice a tarefa não poderá ter seu recurso alterado para insumo ou transformada em Valor Cotado.
  • Para utilizar a vigência em determinado período deve-se obrigatoriamente bloquear o (s) período (s) do cronograma realizado.
  • O Processo de Replanejamento de índice iguala as quantidades do Cronograma Previsto com o Cronograma Realizado.
  • Após a primeira Vigência de Recurso executada o sistema valida se o Cronograma Previsto encontra-se 100% (cem por cento) preenchido, caso não esteja deve-se obrigatoriamente preencher para prosseguir com a execução.

Observação: Após o replanejamento a composição replanejada não pode ser alterada.

Em Orçamento | Planilha | Planilha de Atividades (F10) | Anexos | Recurso da Tarefa, é possível visualizar todos os Recursos que tem vínculo com a Tarefa, sendo que apenas um estará ativo. É listado Período, Código da Composição, Descrição da Composição, Quantidade e QuantidadeTotal. Este anexo é válido preenchido apenas para Tarefas que possuem Vigência de Recurso vigente.


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