Histórico da Página

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Existe uma restrição para não trazer produção dos alunos que possuem a modalidade 150 – Certificação de Pessoas, alunos com situação de matrícula igual a Pré-Matriculado e aluno com situação de matrícula igual a Cancelado.
Os alunos com situação de matrículas Cancelada serão enviados apenas nos casos onde a matrícula foi reportada no mês anterior ao de referência como 'em andamento'.
 Novo! Matrículas que não atendam as regras do item 2.3 Movimentações do Aluno, são retiradas do arquivo de extração para evitar a crítica 27 - Campo: Situação da Matrícula - Campo obrigatório não preenchido ao subir a produção para Solução Integradora. O regional deve consultar o Cubo da Solução Integradora e filtrar o campo Situação de Matrícula igual a vazio para identificação dessas matrículas.

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Baseado nas regras de importação e análise dos dados da Solução Integradora foram definidas regras para extração dos dados dentro do SGE
Abaixo segue as regras que impactam na extração dos dados pelo SGE para a Solução Integradora.

Curso

Código do curso

Cursos iniciados no SGE: Código gerado pelo extrator: IDFT do Curso + IDFT da Matriz Curricular
Cursos migrados do Sistema Legado para o SGE: Para os cursos já enviados pelo DR para o SCOP e/ou Solução Integradora via sistema legado, o campo complementar Código do Curso no SCOP deve ser preenchido com o mesmo código reportado anteriormente para o SCOP e/ou Solução Integradora.

Dados gerais do Curso

Título, modalidade, ocupação, área, eixo tecnológico MEC: Serão extraídos do cadastro de Curso.
Linha de ação: O extrator irá enviar um valor fixo igual a '11';
Nível MEC: O extrator irá enviar um valor fixo 'Vazio'

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Alunos migrados para o SGE de um Sistema Legado: Para estes alunos o campo complementar 'Código do Aluno no SCOP' deve estar preenchido com o código do aluno no sistema legado. O extrator irá buscar o dado do campo e enviar como 'Código do Aluno'
Alunos cadastrados inicialmente no SGE: Para os alunos onde o campo 'Código do Aluno no SCOP' estiver em branco, o extrator irá enviar o código como: SGE+UF+RA, ex: SGEPE00000125

Dados pessoais

Alunos cadastrados inicialmente no SGE: Para os alunos onde o campo 'Código do Aluno no SCOP' estiver em branco, o extrator irá enviar o código como: SGE+UF+RA, ex: SGEPE00000125
Os dados pessoais do aluno tais como: Nome, CPF, endereço, se possui ou não deficiência, dentre outros, são extraídos da tela de cadastro do aluno no SGE.

Responsável financeiro

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Dados da Matricula do Aluno

Curso: A informação referente ao Curso em que o aluno está matriculado é extraída da matricula no Curso/Habilitação

Modalidade: A modalidade é identificada a partir do curso que está vinculado na matricula no Curso/Habilitação do aluno.
 Novo! Se o curso estiver vinculado a modalidade 57 ou 67 será gerado como modalidade 58.

Unidade de Atendimento: Através do registro de habilitação filial (Filial + Matriz Aplicada) que está vinculado a matrícula do aluno é identificada a UO. Para a identificação da Unidade Operacional pela Solução Integradora é necessário que o campo 'Campo Livre 1' esteja preenchido dentro do cadastro da Filial no SGE, anexo 'Dados Fiscais'. Este código informado deve ser o mesmo cadastrado na base de ativos pelo regional. 'Filial | Dados Fiscais | Dados Adicionais | Campo Livre 1'

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Condição do Aluno em Relação ao Contrato de Aprendizagem

Para identificar a condição do aluno o extrator faz as seguintes verificações:
1º Alunos pertencem a uma das modalidades 11 - Aprendizagem Industrial Básica ou 15 Aprendizagem Industrial Técnica, o extrator verifica se possui matricula no período letivo FE, se o CNPJ da empresa foi informado no Termo de Compromisso de Estágio e se a Data de Início de Estágio seja menor ou igual ao mês/ano de referência OU se possui os campos complementares da Empresa Contratante do curso/habilitação preenchidos e a Data Início do Contrato seja menor ou igual ao mês/ano de referência. Em caso positivo o extrator envia o aluno com condição igual a 1 'Com Contrato'
2º Para os alunos que não estão matriculados no período letivo FE e não possuem no campo complementar do curso/habilitação o 'CNPJ da Empresa' mas pertencem a uma das modalidades: 11 - Aprendizagem Industrial Básica ou 15 Aprendizagem Industrial Técnica, o extrator envia a condição com valor Fixo 2 - 'Sem Contrato'
3º - Se não atender a nenhuma das condições acima envia Fixo 9 – 'Não se Aplica'
Importante: Para as matriculas iniciadas antes do dia 03/07/2017 vinculadas a modalidade 31- Habilitação Técnica a condição do aluno será reportada como '1' para aqueles que possuem contrato de aprendizagem e '2' para aqueles que não possuem contrato, conforme as verificações descritas nos itens 1 e 2. Para as matriculas iniciadas após o dia 03/07/2017 vinculadas a modalidade 31- Habilitação Técnica, a condição do aluno será enviada sempre como '9 – não se aplica' conforme descrito no item 3.

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Matricula Em Andamento
Matriculado: Este status deve ser aplicado para alunos cuja matrícula está em andamento no SGE.

Interrupção da Matricula
Cancelado: A Matricula do aluno deve ser colocada como cancelada se a formalização da saída for feita antes de o aluno ter frequentado a primeira aula. Após o primeiro dia de aula registrado no SGE para o aluno, em caso de o aluno formalizar a interrupção do curso este, deve ser colocado como desistente.
Aplicação no SGE: A situação deverá ser aplicada manualmente na matricula do aluno. 
Desistente: O Aluno deve ser colocado no SGE como desistente quando a saída dele durante o andamento do curso for formalizada.
Aplicação no SGE: A situação deverá ser aplicada manualmente na matricula do aluno. 
Evadido: A situação de evadido deve ser aplicada quando os responsáveis (Professores, Coordenadores...) identificarem que o aluno não está frequentando o curso, tentaram entrar em contato e não obtiveram sucesso. A evasão é uma saída não formalizada.
Aplicação no SGE: A situação deverá ser aplicada manualmente na matricula do aluno. 
Falecido: Esta situação de matricula deve ser aplicada diante do comprovante de falecimento de um aluno.
Aplicação no SGE: A situação deverá ser aplicada manualmente na matricula do aluno. 
Trancado: A situação de trancado deve ser aplicada quando o aluno formaliza uma paralização temporária da matricula em um determinado curso/matriz.
Aplicação no SGE: A situação deverá ser aplicada manualmente na matricula do aluno. 
Pendente Estágio: A situação de Pendente de Estágio deve ser aplicada quando o aluno finaliza toda a fase escolar, porém, para conclusão do curso, precisa fazer o estágio e este ainda não foi iniciado.
Aplicação no SGE: A situação deverá ser aplicada manualmente na matrícula do aluno.

Encerramento da Matricula
Concluinte: O Status de concluinte deve ser aplicado quando o aluno é aprovado em todas as Disciplinas do curso e está apto a receber o certificado/diploma de conclusão.
Aplicação no SGE: A situação deverá ser aplicada via fórmula de apuração de resultados a não ser em casos e exceção.
Reprovado: O status de Reprovado é colocado no SGE quando o aluno finaliza o curso com alguma pendência.
Aplicação no SGE: A situação deverá ser aplicada via fórmula de apuração de resultados a não ser em casos e exceção.
Reconduzido Legislação PCD: O status de Reconduzido Legislação PCD deve ser aplicado em casos onde o aluno portador de deficiência, não consegue atingir as competências necessárias para sua aprovação em um determinado curso.
Aplicação no SGE: A situação deverá ser aplicada na matricula do aluno na disciplina que ele não conseguiu concluir, no resultado final da matrícula no período letivo e no curso/habilitação.

Transferências
Transferência de Curso: A transferência de curso deve ser aplicada quando o aluno muda de Curso ou Matriz Curricular.
Aplicação no SGE: Esta alteração deve ser feita manualmente na matrícula do aluno (criar um curso habilitação novo e matricular o aluno no período letivo); não deve ser executado nenhum processo. Na matrícula de origem o status deverá ficar como Transferência de Curso e na de destino como matriculado.
Transferência de Escola: A transferência de Escola deve ser aplicada quando o aluno muda de uma Unidade/Filial para outra:
Aplicação no SGE: A transferência deve ser executada pelo processo de Transferência Interna indicando o status do aluno na matrícula / unidade de origem como Transferência de Escola e na Matrícula / Unidade de destino como matriculado.
Transferência Externa: Esta situação de matrícula deve ser aplicada quando o aluno formaliza a saída, informando que dará continuidade ao curso em outra instituição de ensino ou no SENAI, porém, em outro Departamento Regional.
Aplicação no SGE: Esta alteração deve ser feita manualmente na matrícula do aluno, apenas alterando o status de matriculado para transferência externa. Não deve ser gerado um novo registro de matrícula para o aluno no SGE.
Transferência de Turma: A transferência de turma deve ser aplicada quando o aluno muda de turma ou de turno no SGE.
Aplicação no SGE: A Transferência de Turma deve ser realizado no SGE pelo processo de Mudança de Turma indicando na turma de origem o status Transferência de Turma e na turma de destino o status Matriculado. Na matrícula do aluno no Período Letivo/Modulo apenas a turma irá mudar, o status permanecera como matriculado.
Importante: A Transferência de turma não é entendida pela solução integradora com um status de movimentação do aluno (saída). Para a Solução Integradora permanece sendo enviada uma única matricula com status 'em andamento'.
*As situações de matrícula aplicados exclusivamente a matriculas em disciplinas não foram listadas.

Tipo de Entrada

1. Nova: As matriculas do aluno quando enviadas para a Solução Integradora serão identificadas com Tipo de Entrada igual a 'Nova' com exceção do aluno que retorna à instituição após ter trancado o curso e aqueles que entram por meio de transferência.
2. Por Transferência: Quando o aluno solicita transferência de escola ao ingressar no curso em uma nova Unidade Operacional, o mesmo é enviado para a Solução Integradora com Tipo de Entrada igual a Por Transferência. O tipo de ingresso do aluno no novo Curso/Habilitação deve ser igual a 'Transferência'.
3. Por Destrancamento: O aluno solicita o trancamento do curso e retorna após um período. Ao retornar o aluno é enviado para a Solução Integradora com Tipo de Entrada igual a Por Destrancamento e a situação da matricula como 'em andamento'. No SGE o motivo de alteração da situação de matricula quando o aluno retorna deve ser igual a 'Destrancamento' e situação alterada de 'trancado' para 'matriculado'
4. Novo! Reconduzido PCD: Quando o aluno for PCD e ingressar no curso buscando uma certificação compatível com suas competências.

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No SGE existem quatro cenários distintos avaliados pelo extrator para determinar de qual campo irá buscar a 'Data de Início da Matrícula:
Novo! A matricula da primeira turma com ingresso anterior a 31/12/2019 será enviado a data de início da primeira turma e matriculas posteriores a 01/01/2020 serão seguidas as regras abaixo:
Cursos com mais de um Módulo: Novo!

• Se a data de matricula for anterior a de início da turma –> Considerar a data de início da turma
• Se a data de matricula for igual ou posterior a data de início da turma – > Considerar a data de matricula do aluno da 'primeira matricula no período letivo'.

Cursos com Apenas um Modulo: Novo!

• Se a data de matricula for anterior a de início da turma –> Considerar a data de início da turma
• Se a data de matricula for igual ou posterior a data de início da turma – Considerar a data de matricula do aluno da matricula no período letivo.

Matriculas de retorno para o mesmo curso: Novo!

• Se a data de matricula na disciplina for anterior a de início da turma –> Considerar a data de início da turma
• Se a data de matricula na disciplina for igual ou posterior a data de início da turma – > Considerar a menor data de matricula na disciplina.

Matriculas com origem no sistema legado: Para as matriculas trazidas do sistema legado para o SGE com Aproveitamento de Estudos das disciplinas cursadas na primeira turma a 'Data de Início da Matricula' será extraída do campo 'Data de Ingresso' do Curso/Habilitação do aluno. Para a identificação destas matriculas é obrigatório o preenchimento do campo Tipo de Ingresso localizado na matricula no curso/habilitação. O tipo informado deve ser 'Legado'
Matrículas por Transferência: Para matrículas geradas a partir de uma transferência de curso ou de escola a 'Data de Início da Matricula' será extraída do campo 'Data de Ingresso' do Curso/Habilitação do aluno. Para identificação destas matrículas é obrigatório o preenchimento do campo Tipo de Ingresso localizado na matrícula no curso/habilitação. O tipo informado deve ser 'Transferência'.

Data de término previsto

Término previsto: Este dado será extraído do campo 'Data de Previsão de Saída' localizado no cadastro da matricula de Curso/Habilitação do aluno.

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Com relação ao envio da data de saída temos as seguintes tratativas:
 
Data de saída enviada em branco (vazia):

• • Alunos no SGE com situação de matrícula no SGE igual a Matriculado.

Data de Saída igual a data fim da última turma/disciplina do aluno no curso.

• • Cursos com mais de um módulo (Presencial):
    • Aluno com Situação de Matrícula no Curso Habilitação igual a Concluinte.
    • Aluno com Situação de Matrícula no Curso Habilitação igual a Reprovado.
    • Aluno com Situação de Matrícula no Curso Habilitação igual a Reconduzido Legislação PCD

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• Alunos que retornam para fazer o mesmo Curso/Matriz curricular – Curso com apenas um módulo (Presencial):
  • • Aluno com Resultado Final na Matrícula na Disciplina igual a Aprovado
    • Aluno com Resultado Final na Matrícula na Disciplina igual a Reprovado.
    • Aluno com Resultado Final na Matrícula na Disciplina igual a Reconduzido Legislação PCD

Data de Saída igual a data em que a operação (atualização de status) foi executada no sistema.

• • Cursos com mais de um módulo (A Distância):
    • Aluno com Situação de Matrícula no Curso Habilitação igual a Concluinte.
    • Aluno com Situação de Matrícula no Curso Habilitação igual a Reprovado.
    • Aluno com Situação de Matrícula no Curso Habilitação igual a Reconduzido Legislação PCD

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Tipo Presencial:
O extrator soma as horas executadas (plano de aula) e subtrai as faltas lançadas para o aluno
Tipo Semipresencial:
Aluno/Hora, carga horária presencial: O extrator soma as horas executadas (plano de aula) e subtrai as faltas lançadas para o aluno.
Aluno/Hora, carga horária à distância: O extrator identifica a quantidade de horas a distância da disciplina, a partir do percentual informado no campo 'Percentual de aulas não presenciais' que fica na tela de Disciplinas da Matriz Curricular.
O envio do aluno/hora correspondente a carga horária EAD (% a distância) será dividido entre no 1º mês e o último mês de execução da turma/disciplina. Metade da carga horária a distância da disciplina será enviada no primeiro mês e a outra metade no último mês da turma/disciplina.
Novo! Se o mês da matricula do aluno na turma/disciplina for maior que o mês de início da turma/disciplina, enviar a "primeira metade" da Carga Horária à distância no mês da matricula do aluno na turma/disciplina.
Se a matricula do aluno for em um mês anterior ou igual ao do início da Turma/Disciplinas enviar a 'primeira metade' da carga horária no primeiro mês da turma/disciplina
Tipo A distância (100% EAD):
O extrator enviará a carga horária total da disciplina sendo metade no primeiro mês de execução da turma/disciplina e o restante no mês correspondente a conclusão da matrícula do aluno na DISCIPLINA. Esta data corresponde ao dia/mês em que a situação de matrícula no aluno na disciplina foi alterada para um status de conclusão.
Novo! Se o mês da matricula do aluno na turma/disciplina for maior que o mês de início da turma/disciplina, enviar a "primeira metade" da Carga Horária à distância no mês da matricula do aluno na turma/disciplina.
Se a matricula do aluno for em um mês anterior ou igual ao do início da Turma/Disciplinas enviar a 'primeira metade' da carga horária no primeiro mês da turma/disciplina
Importante: Se o campo 'Tipo de Turma' não estiver preenchido no cadastro da turma/disciplina o extrator irá considerar a informação preenchida no campo 'Presencial/Distância' do cadastro do curso.

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Carga horária Fase Empresa de Aprendizagem

• Carga Horária executada: O valor da carga horária executada corresponde ao somatório dos planos de aula considerando a turma/disciplina que está vinculada ao período letivo FE. O primeiro plano de aula gerada para a Turma/Disciplina do aluno no mês de referência até o plano de aula com data menor ou igual ao último dia do mês de referência para envio da produção.

• Carga Horária Contratada: Novo! O valor da carga horária contratada corresponde a quantidade de horas informadas no campo 'Carga horaria de estágio' na tela de cadastro de disciplina do tipo Exclusiva de Estágio da turma/disciplina que está vinculada na matricula do período letivo FE OU quando o curso não possuir a disciplina de pratica profissional irá enviar a "Carga Horaria Contratada" do campo complementar do curso/habilitação do aluno desde que tenha o campo complementar CNPJ, CEI ou Inscrição Estadual da Empresa Atendida preenchido. 

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