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Níveis de Responsáveis

Nesta opção são definidas as etapas necessárias para a criação de Documentos da Qualidade. As etapas compreendem na definição do nível de responsabilidade atribuída a cada um dos funcionários indicados, em cada procedimento de criação do documento,

...

  sendo elas:

...

  • Elaboração

...

  • Revisão

...

  • Aprovação

...

  • Homologação

Aqui é definido o número de responsáveis envolvidos em cada etapa, permissão para alteração do documento, baixa de pendências de outros usuários do mesmo nível e realização da revisão nos documentos.

Exemplo:

Observe a tabela a seguir:

Nível

Nr. Mínimo

Altera Doc

Baixa Pend.

Gera Revisão

Elaboração

2

Sim

Sim

Sim

Revisão

2

Sim

Não

Sim

Aprovação

1

Não

Não

Não

Homologação

1

Não

Não

Não

 

...


  • 1º Nível - Elaboração

Neste exemplo, definimos que são necessários, no mínimo, dois usuários para a realização desta etapa, e que é permitido nesta etapa alterar e gerar revisão de documentos.

...

  • 2º Nível - Revisão

O nível de revisão será executado conforme definição dos responsáveis no Cadastro de Documentos para a etapa

...

"Revisão

...

". Isto porque o campo

...

"Baixa Pendência

...

" tem o seu conteúdo igual

...

"Não

...

", não sendo necessário seguir exatamente o número mínimo. Nesta etapa é permitido alterar e gerar revisão de documentos.

...

  • 3º Nível - Aprovação

Este nível definido para aprovação será executado conforme definição dos responsáveis no Cadastro de Documentos para a etapa

...

"Aprovação

...

". Isto porque o campo

...

"Baixa Pendência

...

" tem o seu conteúdo igual

...

"Não

...

".

...

  Nesta etapa não é permitido alterar e gerar revisões de documentos.

...

  • 4º Nível - Homologação

O último nível, de homologação, também será executado conforme definição dos responsáveis no Cadastro de Documentos. Neste nível não é permitido alterar e gerar revisões de documentos.

...

Dica:

O campo Altera Doc possui regras que influenciam na visualização de documentos, de acordo com regras pré-estabelecidas. Para mais detalhes consulte o tópico Edição do Documento.

...


Preencha seus dados conforme orientação do help.

...

Veja mais

Para definir os responsáveis no Cadastro de Documentos, veja o tópico Cadastro de Documentos.