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Para ser utilizado o workflow baseado na estrutura de relacionamento entre Funcionários(SRA) e Departamentos(SQB) o seu conteúdo deve ser 0 (zero). Todavia, dentro da necessidade de cada organização, poderá ser utilizado o módulo SIGAORG para a criação de novas visões de workflow baseadas em departamentos ou postos. 

0302. CONFIGURAÇÃO DO WORKFLOW

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• "Emp Resp.", "Filial Resp"  e "Matric Resp": Esses campos determinarão o gestor que receberá a demanda no fluxo de workflow para a avaliação da solicitação, podendo aprova-la ou reprova-la.
• "Depto Superior": Esse campo é determina o departamento superior dentro da estrutura organizacional, vale ressaltar que caso este campo não seja informado, o departamento selecionado passa a ser o início/raiz de uma árvore de hierarquia.
  • Exemplo: em um ambiente organizacional nada impede que tenhamos mais de um presidente, sendo assim, poderemos ter vários departamentos, sem o preenchimento desse campo dando inicio a uma nova arquitetura de workflow.
• "Chave de Busca": Esse campo é calculado e remontado automaticamente pelo sistema a cada atualização da estrutura de departamentos, sendo fundamental para que o workflow funcione adequadamente, possuindo as seguintes características:  
  • Ele é composto por agrupamento de 3 caracteres, ou seja, de acordo com exemplo abaixo "017001001",  teríamos as informações "017" / "001 / "001".
  • Assim o departamento 12 está posicionado no terceiro nível dessa arvore hierárquica "017".
  • Caso tivéssemos um valor "017001001002" nesse campo, significaria que o departamento selecionado está posicionado no quarto nível, na segunda posição do organograma, na arvore hierárquica "017".
  • Importante ressaltar que dentro de um fluxo de workflow não é possível sair de uma chave raiz para outra, por exemplo, se departamento em questão está na raiz "017", o fluxo do workflow seguirá apenas nessa sequencia. Caso exista necessidade de mudanças para arvore na estrutura organizacional será preciso criar uma visão especifica no módulo do SIGAORG.       

0304. INFORMAÇÕES GERAIS

Para a simulação dos cenários referentes a esse tipo de workflow será utilizado como base a seguinte estrutura organizacional de departamentos (SQB).

Todavia os departamentos podem sofrer modificações para atender as especificações, observe os itens de configuração de cada cenário para as devidas particularidades.

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