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Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

O sistema Protheus gerencia os documentos da empresa incluindo os processos de elaboração, revisão, aprovação, homologação e outros.

Image ModifiedImportante:

  •  Por meio do parâmetro “MV_QATEXTO”, é possível trabalhar com o Controle de Documentos de forma exclusiva.
  •  Para o usuário logado ter acesso aos "Documentos", o apelido deste deve ser idêntico ao "Usuário" cadastrado no Configurador, em Senhas de Usuários.

Procedimentos

Para incluir documentos:

...

Informe "Sim" e confirme.

Image AddedImportante:

Caso informações fundamentais como: definição do documento, de responsáveis, de destinatários, dentre outros não estejam devidamente cadastrados, o Sistema não permitirá finalizar este documento, sendo que a alternativa é selecionar a opção "Deixar Documento Pendente" , até que estas informações sejam coletadas e lançadas neste cadastro.

Dentre as opções do menu, estão disponíveis:

  • Duplicar
  • Gera Revisão
  • Detalhe

6. O cancelamento do documento deve respeitar algumas configurações, sendo acessível por meio da opção Cancelar, disponível no menu.

Image AddedImportante:

·    O Sistema permite a utilização de documentos externos com qualquer tipo de "extensão", para visualizá-los é necessário que o software relacionado ao arquivo esteja instalado.

·    O parâmetro "MV_QBLQMSG" permite ou não, a obrigatoriedade de anexar documentos externos em Documentos:

1 = Sim (para que o Sistema obrigue anexar documentos externos);

2 = Não (para que o Sistema não obrigue anexar documentos externos).

·    Ao finalizar, o Sistema envia e-mail para os usuários, se assim configurados.

·    Estes documentos estão classificados conforme Legenda, disponível no menu, que identifica o status dos documentos existentes.

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Veja também

Para consultar o Cadastro de Documentos, veja a tabela "QDH - Documentos" no tópico Consulta Cadastro Genéricos.

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