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O sistema Protheus gerencia os documentos da empresa incluindo os processos de elaboração, revisão, aprovação, homologação e outros.
Importante:
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Procedimentos
Para incluir documentos:
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Informe "Sim" e confirme.
Importante: Caso informações fundamentais como: definição do documento, de responsáveis, de destinatários, dentre outros não estejam devidamente cadastrados, o Sistema não permitirá finalizar este documento, sendo que a alternativa é selecionar a opção "Deixar Documento Pendente" , até que estas informações sejam coletadas e lançadas neste cadastro. |
Dentre as opções do menu, estão disponíveis:
- Duplicar
- Gera Revisão
- Detalhe
6. O cancelamento do documento deve respeitar algumas configurações, sendo acessível por meio da opção Cancelar, disponível no menu.
Importante: · O Sistema permite a utilização de documentos externos com qualquer tipo de "extensão", para visualizá-los é necessário que o software relacionado ao arquivo esteja instalado. · O parâmetro "MV_QBLQMSG" permite ou não, a obrigatoriedade de anexar documentos externos em Documentos: 1 = Sim (para que o Sistema obrigue anexar documentos externos); 2 = Não (para que o Sistema não obrigue anexar documentos externos). · Ao finalizar, o Sistema envia e-mail para os usuários, se assim configurados. · Estes documentos estão classificados conforme Legenda, disponível no menu, que identifica o status dos documentos existentes. |
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Veja também
Para consultar o Cadastro de Documentos, veja a tabela "QDH - Documentos" no tópico Consulta Cadastro Genéricos.
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