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Speaking of personal data...

Nessa tela são apresentados todos os dados requisitados ao usuário que utiliza o fluig e sinalizados como dados pessoais. Existem três tipos de dados pessoais:

Dados padrão: são os campos de uso comum na plataforma como o nome, sobrenome, nome de exibição e e-mail, informados para cada usuário na tela de Cadastro do usuário;
Dados adicionais: são os dados que o administrador cadastra por conta própria, informados na seção Dados Adicionais, para complementar o cadastro do usuário (por exemplo, o CPF ou a data de nascimento);
Dados de formulário: dados requisitados pelos formulários construídos na plataforma, sejam eles Formulários criados com o Forms, Formulários avançados, criados no fluig Studio, Formulários de processos e Formulários de comunidades.

Os dados listados nessa tela são utilizados nas rotinas de anonimização e exportação dos dados pessoais, e também na rotina de eventos de auditoria.

Painel

Esse item se dá devido a implementação da regulamentação da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD ou LGPDP) na organização.

Para maiores informações e esclarecimentos de como a organização irá atuar mediante a conduta LGPD, acesse aqui.

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Acessar dados pessoais

01. No menu principal, acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Segurança e acesso e acionar Dados pessoais.

02. Visualizar a listagem de dados pessoais.

This screen shows all data requested to users that use fluig and marked as personal data. There are three types of personal data:

Standard data: common use fields in the platform, such as name, last name, display name and email address, informed by each user in the User registration screen;
Additional data: data registered by the administrator, informed in the Additional Data section, supplementing the user registration (e.g. CPF or date of birth);
Form data: data requested by forms built in the platform, namely Forms created with Forms, Advanced forms, created in fluig Studio, Process forms, and Community forms.

Use the data listed on this screen in personal data anonymization and exporting routines, as well as the audit events routine.

Painel

This item is applied in accordance with the enactment of the Brazilian General Data Protection Regulation (LGPD or LGPDP) in the organization.

Click here to learn more about how the organization will adapt to the LGPD regulation.

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Access personal data

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01. In the main menu, select Control Panel, check the Security and access group and click Personal data.

02. View list of personal data.

Painel
This list shows all information classified as personal data
Painel
Todas as informações classificadas como dado pessoal serão apresentadas nessa lista.

Âncora

	adicionar
	adicionar

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Add personal data

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01. Acionar o botão Adicionar dado pessoal Click Add personal data.

Painel

Será aberta a tela para inclusão das informações, já preenchida com o nome e a descrição da tabela. Esses campos não podem ser alterados.

Podem ser incluídos somente registros dos atributos dos Dados Adicionais. Para incluir campos de Formulários utilize os editores dos formulários.

02. Preencher as informações solicitadas.

Painel

As informações solicitadas são:

Atributo
Identificador do campo que armazena este dado. O atributo do dado pessoal deve ser escrito exatamente igual à chave do dado adicional. Image Removed Veja a imagem

Descrição atributo
Descrição do campo que armazena este dado.

Tipo
Permite selecionar um tipo de dado para o campo, conforme a informação pessoal armazenada.
Os tipos disponíveis são: Nome, E-mail, CPF, RG, Carteira de habilitação, Carteira de trabalho, Título de eleitor, Passaporte ou outros, dependendo do tipo de componente para o qual a privacidade está sendo configurada.

Este dado é sensível?
Indica que o dado é classificado como sensível e que ele será informado no relatório de dados do usuário (Exportação de Dados).

Painel
É considerado sensível todo dado de origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente a saúde ou a vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural.

É possível anonimizar este dado?
Habilite esta opção, caso o tipo de dado escolhido precise ser ocultado.
Quando estiver com essa opção marcada, indica que o dado pode ser ocultado do banco de dados, caso o usuário, dono do dado, solicite a anonimização. Um campo, quando anonimizado, não vai mais ter o seu valor. Se for dados do usuário, não aparecerão nos cadastros e se for dados de formulário, também não vão aparecer nos formulários. Image Removed Veja a imagem

Painel

O dado pessoal anonimizável geralmente será aquele a partir do qual é possível determinar quem é o titular do dado, por exemplo, um número de CPF ou título de eleitor.

Existem dados pessoais de uma determinada pessoa que não permitem essa identificação, por exemplo, a data de aniversário, é um dado pessoal pois pertence a uma pessoa, no entanto não é anonimizável, pois a partir dessa data não é possível determinar quem é titular do dado.

Classificação e justificativa
Especifica para que o dado está sendo solicitado e para quais fins será utilizado.

Painel

Classificação: A classificação permite selecionar qual dos motivos gerou a necessidade de configuração da privacidade dos dados.
Os tipos de classificação disponíveis são: Execução de contrato, Obrigação Legal, Consentimento, Execução de políticas públicas, Estudo por órgão de pesquisa, Exercício regular de direito, Para a proteção da vida, Para tutela de saúde, Interesse legítimo e Proteção de crédito.

Justificativa: Permite incluir uma justificativa por extenso, do motivo pelo qual o dado é solicitado e para que ele é utilizado.

Para inserir numa nova classificação e sua justificativa, acione o botão Adicionar, localizado ao lado do menu de Classificação e justificativa.

Para remover, acione o ícone Image Removed, localizado ao lado direito da respectiva classificação e justificativa.

03. Acionar Confirmar para gravar o dado pessoal.

Editar dado pessoal

01. Na página Dados pessoais, localize o registro a ser alterado.

02. Acionar o ícone Editar Image Removed localizado na coluna Ações.

03. Alterar as informações necessárias.

Painel
Para mais informações sobre os campos, consulte o item Adicionar dado pessoal.

04. Acionar Confirmar para salvar as alterações.

Desativar dado pessoal

01. Na página Dados pessoais, localize o registro a ser desativado.

02. Na linha correspondente ao dado pessoal, acione Desativar Image Removed, localizado na coluna Ativo para alternar a situação.

03. Na mensagem de confirmação, acione Desativar.

Painel
Ao desativar um dado pessoal, ele não será mais monitorado. Porém, todos os registros existentes sobre ele serão mantidos como histórico para auditoria.

Ativar dado pessoal

01. Na página Dados pessoais, localize o registro a ser reativado.

02. Na linha correspondente ao dado pessoal, acione Ativar Image Removed, localizado na coluna Ativo para alternar a situação.

Visualizar dado pessoal

Image Removed Veja a imagem

This will open a screen to enter the information, already populated with the name and description of the table. You cannot change these fields.

You can only enter records of Additional Data attributes. To enter Form fields, use form editors.

02. Enter the required information.

Painel

Required information:

Attribute
Field identifier that stores this data. The personal data attribute must be written exactly the same as the respective key of the additional data. Image Added See image

Attribute description
Description of the field that stores this data.

Type
Allows selecting a type of data for the field, based on the personal information stored.
Available types: Name, Email, CPF, RG, Driver’s license, Employment record card, Voter ID, Passport or others, depending on the type of component to which privacy is being configured.

Is this data sensitive?
Indicates that the data is classified as sensitive and will be informed in the user data report (Data Export).

Painel
Sensitive data is data on racial or ethical origin, religious beliefs, political opinions, affiliation to a union or organization of a religious, philosophical or political nature, data regarding health or sex life, and genetic or biometric data, when linked to an individual.

Is it possible to anonymize this data?
Enable this option if the chosen data type must be concealed.
Enabling this option indicates that the data may be concealed from the database, if the data owner requests anonymization. Anonymized fields no longer have a value. User data are not shown in registries and form data are not shown in forms. Image Added See image

Painel

Anonymizable personal data are typically those that allow identifying the owner of the data (e.g. CPF number of voter ID).

Some personal data that do not allow such identification, such as date of birth, which is a personal datum because it relates to a specific person, but is not anonymizable. The date itself is not enough to identify the data owner.

Classification and justification
Specifies the reason for data request and the intended use purpose.

Painel

Classification: Classification allows selecting which reason generated the need to configure data privacy.
Available classifications: Contract execution, Legal obligation, Consent, Execution of public policies, Study by research entity, Regular exercise of law, Life preservation, Health guardianship, Rightful interest, and Credit protection.

Justification: Allows writing a justification for data request and the intended use purpose.

To enter a new classification and justification, click Add, next to the Classification and justification menu.

To delete, click theImage Addedicon, located to the right of the respective classification and justification.

03. Click Confirm to save the personal data.

Edit personal data

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01. In the Personal data page, locate the record to be edited.

02. Click Edit Image Added in the Actions column.

03. Edit the required information.

Painel
For more information on the fields, refer to the item, Add personal data.

04. Click Confirm to save changes.

Disable personal data

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01. On the Personal data page, locate the record to be disabled.

02. In the line corresponding to the personal datum, click DisableImage Added, located in the Enabled column to change the status.

03. Click Disable in the confirmation prompt.

Painel
Disabled data are no longer monitored. However, all existing records are kept as history for audit purposes.

Enable personal data

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01. In the Personal data page, locate the record to be reenabled.

02. In the line corresponding to the personal datum, click Enabl Image Added, located in the Enabled column to change the status.

Visualizar dado pessoal

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01. On the Personal data page, locate the record to view.

02. Click View Image Added in the Actions column.

03. Enter the desired information.Na 01. Na página Dados pessoais, localize o registro a ser visualizado.

02. Acionar o ícone Visualizar Image Removed localizado na coluna Ações.

03. Conferir as informações desejadas.

Informações

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Desativar dado pessoal

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Disable personal data

Enable personal data

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